Outlook

Outlook 2007 Effizientes Zeitmanagement mit Outlook 2007

Ausbildungsziel

* Effektives Zeitmanagement - mit Outlook optimal umgesetzt

Der Tag, die Woche, den Monat im Griff! Zeitdruck und Zeitknappheit sind weit verbreitete Phänomene. Oft ist unser Umfeld derart komplex, dass man die Priorität aus den Augen verliert. In der westlichen Welt gehört Stress zum Alltag und ist fast zur Norm geworden. Wir können filtern und strukturieren und somit den Stress abbauen. Neben der Klärung eigener Prioritäten steht die konkrete praktische Organisation des Arbeitstages – insbesondere durch MS Outlook - im Mittelpunkt
dieses Seminars.

Zielgruppe

Jeder

Voraussetzungen

Keine

Trainingsinhalte

• Ziele und Erfolge planen
• Störfaktoren und Zeitfresser erkennen
• Effizienz und Effektivität
• Prioritäten erkennen
• Zeit- und Lebensmanagement
• Optimierung der Einstellungen von Outlook
• Mailflut bewältigen- Regelassistent und Posteingang organisieren
• Postfach entlasten - Archivierung von Daten
• Mail – Optionen effizient nutzen
• Such- und Filterfunktionen einsetzen
• Mail – Verteilerlisten erstellen
• Aufgaben verwalten und delegieren
• Terminen und Serien
• Besprechungen im Team
• Gruppenterminpläne nutzen
• Export / Import von Daten
• Umsetzung in der Praxis