Word

Word 2007/2010 Serienbriefe

Ausbildungsziel

Mit Hilfe der Seriendruck-Funktion sparen Sie sich Zeit und Arbeit, denn Sie können nicht nur einen Brief einem großen Empfängerkreis zukommen lassen, sondern auch E-Mails oder Faxe als Massensendung verschicken. Auch Umschläge lassen sich direkt oder über die Etikettenfunktion mit verschiedenen Adressen bedrucken. Dabei haben Sie zahlreiche Selektions- und Sortiermöglichkeiten. Natürlich können Sie auch Adressdaten aus anderen Programmen wie Excel, Access oder Outlook verwenden, oder Ihre Datenquelle selbst anlegen. Der Themenbereich dieses Seminars wird auch im MS Word 2007/2010 Aufbaukurs in den Grundlagen angesprochen. Wenn Sie jedoch tiefer einsteigen möchten, ist dieses Seminar mit vielen praktischen Übungen genau das Richtige für Sie.
Hinweis: Wir bieten zeitgleich diesen Kurs zu den Vorgänger-Versionen an.

Voraussetzungen

Sie verfügen bereits über MS Word 2007/2010-Kenntnisse entsprechend den Inhalten des Grundkurses und möchten besonders im Bereich der Seriendruck-Funktion Ihre Textverarbeitung noch effizienter nutzen. Der Besuch des Word-Aufbaukurses wird nicht vorausgesetzt.

Trainingsinhalte

• Grundlagen der Seriendruck-Funktion – das Prinzip
• Arbeitsschritte zur Serienbrieferstellung, der Assistent
• Datenquelle (Adressdatei) in neu erstellen
• Brief erstellen, Seriendruck starten, prüfen, drucken
• Adressen suchen, sortieren, abfragen
• Datenquellen aus anderen Programmen innerhalb von Office 2007 bzw. Office 2010 (z.B. Excel, Outlook-Kontakte) einbinden
• Datenquellen nachträglich bearbeiten
• Seriendruck- und Bedingungsfelder einfügen
• Mit komplexen Bedingungsfeldern arbeiten
• Etiketten, Listen und Umschläge drucken
• Serien-Emails und –faxe verschicken