Excel 2016 Modul 2 - Mehr Übersicht, Auswertung, Teil 1

Excel 2016 Modul 2 - Mehr Übersicht, Auswertung, Teil 1

Alle Daten in Excel zu erfassen ist der erste Schritt. So richtig interessant wird es aber dann, wenn man aus diesen Daten die relevanten Informationen herauslesen muss. Excel bietet eine reichhaltige Palette an Möglichkeiten, die hier vorgestellt werden.

Inhalt kompakt

  • Gliederungen & Teilergebnisse

  • Spezialfilter statt Autofilter nutzen

  • Datenüberprüfung/Gültigkeit

  • Datenbankfunktionen

  • Definierte Namen

  • Tipps & Tricks

Zielgruppe

Anwender der MS Office-Versionen 2010, 2013 oder 2016

Voraussetzungen

Die Teilnehmer sollten unseren Excel Grundkurs oder unser Excel 2016 Modul 1 - Auffrischung kompakt besucht haben.

Trainingsinhalte

Gliederungen & Teilergebnisse
Die weniger relevanten Daten bei Bedarf auszublenden ist der erste Schritt in Richtung mehr Übersicht. Ermöglicht wird das durch manuell erzeugte Gliederungen oder automatische, die auf bestehenden Berechnungen basieren, wie z.B. Teilergebnissen.

Spezialfilter statt Autofilter nutzen
Der Autofilter ist schon ganz nett, wenn man aber komplexere Kriterien über mehrere Spalten definieren will, dann reicht er nicht mehr aus. In diesem Fall muss man den erweiterten, sog. Spezialfilter einsetzen, der hier erklärt wird.

Datenüberprüfung/Gültigkeit
Beide Formen des Filters und auch andere Auswertungen „leben“ davon, dass der auszuwertende Datenbestand in sich rein ist, d.h. beim Erfassen keine Fehler gemacht werden. Tippfehler können z.B. vermieden werden, wenn der Benutzer bei der Eingabe der Daten überprüft wird, also nur vorbestimmte Texte oder Werte eingetragen werden können. Sie können sogar fix und fertige Auswahllisten (drop down) bereitstellen um den Bedienkomfort zu erhöhen.

Datenbankfunktionen
Mit dem Spezialfilter können ganze Datensätze einer Datenbank angezeigt werden, die den Suchkriterien entsprechen. Sollte statt der gesamten Datensatzinformation lediglich die Anzahl, der Mittelwert oder die Summe ermittelt werden, kann man Funktionen wie DBSUMME, DBANZAHL, usw. einsetzen, die hier behandelt werden.

Definierte Namen
Einzelne Zellen oder ganze Datenbereiche können mit einem eigenen Namen bezeichnet werden, z.B. „Gesamtwert“, „MwSt.“ oder „Kundendatensätze“. Diese Namen können später zur Navigation, zum Markieren oder in Formeln und Funktionen eingesetzt werden. Und natürlich ist eine Formel „= Gesamtwert * MwSt.“ schneller zu verstehen als „= C42 * $H$1“.

Tipps & Tricks
Wie immer versuchen wir, in den Kurs zahlreiche weitere Tipps und Tricks einzubauen und offene Fragen zu klären, soweit dies möglich ist.

Seminarzeiten

  • Dauer: 3 Stunden
  • Zeiten:
    17:30 Uhr bis 20:30 Uhr

Preis pro Person

149,00 €
(177,31 € inkl. 19% USt.)

Termine

Datum Ort Preis
11.12.2018 München (München) 149,00 €

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    Coaching wird für eine oder mehrere Personen angeboten. Im Fokus steht meist eine konkrete Problemlösung.
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Teilnehmerstimmen

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Ich fand das Seminar gestern Abend sehr bereichernd, ich habe viel Tipps und Anregungen mitgenommen. Ich nehme sicherlich wieder an einem Abendseminar teil, da hier zielorientiert auf bestimmte Themenbereiche fokussiert wird. Sie haben dies sehr gut vermittelt!

M.W am 21.09.2017