Outlook 2016 Modul 1 - Effizientes Zeitmanagement

Im diesem Abendkurs lernen Sie, wie man unter Outlook das Zeitmanagement effizienter steuern kann.
Lernen Sie den Kalender unter Outlook richtig einzusetzen und organisieren Sie Ihre Besprechungen.
Wie Suche ich richtig in Outlook und wie sieht es mit der Nachverfolgung von E-Mails aus.
Viele weitere und nützliche Tipps und Tricks erfahren Sie in dieser Abendseminarreihe.

Das ist kein Outlook Einsteigerkurs, hier geht’s ans Eingemachte – mit vielen Tipps und Tricks!

Inhalt kompakt:

  • E-Mail

  • Terminkalender nutzen – Besprechungen organisieren

  • Regeln, Nachverfolgung, Wiedervorlage, Kategorisierung

  • Aufgaben verwalten

  • Suchen, Sortieren und Filtern

  • Rechte vergeben, erhalten und mehrere Postfächer verwalten

Zielgruppe

Anwender der MS Office-Versionen 2010, 2013 oder 2016

Trainingsinhalte

E-Mail:
Auch wenn Sie bisher sicher schon viele Mails gesendet oder empfangen haben - entdecken Sie weitere wichtige Tools: Lese- und Empfangsbestätigung, Nachrichtenrückruf, zeitversetztes Senden, Abstimmungsschaltflächen, Antworten, Weiterleiten und viele andere mehr. Erfahren Sie mehr über Mail-Formate wie HTML, Rich-Text oder Text. Arbeiten Sie mit Vorlagen oder Schnellbausteinen.

Terminkalender benutzen – Besprechungen organisieren:
Termine, Terminserien und Meetings professionell vorbereiten und organisieren. Meetings gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen einberufen und über die Frei- und Gebucht - ein offenes Zeitfenster finden! Ressourcen wie Besprechungsräume können optional gleich mit gebucht werden.

Regeln, Nachverfolgung, Wiedervorlage, Kategorisierung:
Neu strukturierte Kategorien, Kennzeichnungen zur Wiedervorlage, umfangreiche Regeln für Mails, Arbeit mit Benachrichtigungen – unverzichtbare Tools für Ihre Arbeit mit Outlook.

Aufgaben verwalten:
Mit Aufgaben behalten Sie immer den Überblick über Ihre „to do’s“ oder können bei Bedarf diese Aufgaben auch an andere Kolleginnen und Kollegen delegieren.

Suchen, Sortieren und Filtern:
Alle relevanten Informationen schnell und effizient finden – die neuen, umfangreichen Filter-Mechanismen helfen dabei. Erstellen eigener Ansichten und Spalten im Posteingang. Eingabe von Prioritätenschlüsseln

Rechte vergeben, erhalten und mehrere Postfächer verwalten:
Wer hat Zugriff auf meine Daten? Bei Bedarf können ganze Postfächer oder Teile davon für Kolleginnen und Kollegen freigeben werden. Natürlich funktioniert das in beide Richtungen. Was welche Rechte bewirken, wird genau betrachtet.

Seminarzeiten

  • Dauer: 3 Stunden
  • Zeiten:
    17:30 Uhr bis 20:30 Uhr

Preis pro Person

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