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Word 2016 Modul 6 - Seriendruck Tipps
Der Seriendruck in Microsoft Word umfasst nicht nur den massenhaften Ausdruck von individuell adressierten Briefen (also dem bekannten Serienbrief), sondern auch den Druck von Etiketten, Telefonlisten etc.
Der Seriendruck-Assistent bietet sechs kurze Schritte für eine Basisnutzung. Interessant wird es aber vor allem, wenn weitere Felder und Regeln miteingebaut werden (z. B. Wenn-Dann-Sonst), um verschiedene Textbausteine zu nutzen.
Inhalt kompakt
Grundlagen des Seriendrucks
Datenquellen
Regeln und Felder einfügen
Achtung – Fehler
Etiketten, Listen oder Umschläge
Prüfung und Druck
Zielgruppe
Anwender der MS Office-Versionen 2010, 2013 oder 2016
Trainingsinhalte
Grundlagen des Seriendrucks:
Ob Serienbrief, Serien E-Mail, Umschläge, Etiketten oder Verzeichnisse – wie funktioniert das Prinzip des Seriendrucks? Was ist ein Hauptdokument oder die Datenquelle. Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
Datenquellen:
Wo kommen meine Daten für den Seriendruck her? Nutze ich bereits bestehende Listen in Word oder Excel? Verwende ich Excel Datenbanken oder meine Outlook Kontakte? Können Datenquellen nachträglich bearbeiten werden? Beim richtigen Aufbau kein Problem!
Regeln und Felder einfügen:
Regeln und Felder sind elementare Bestandteile eines jeden Seriendrucks – diese individualisieren den Druck. Abfrageroutinen wie Was-Wäre-Wenn, werden so einfach gemeistert.
Achtung – Fehler:
Vermeiden von falscher Anrede, doppelten Leerzeichen oder falschen Formatierungen bei Datum und Währung!
Etiketten, Listen oder Umschläge:
Der Seriendruck über die Registerkarte Sendungen umfasst auch Möglichkeiten zur Erstellung von Etiketten, Adressaufklebern, Umschlägen oder Telefonlisten, die hier erarbeitet werden.
Prüfung und Druck:
Jetzt geht es ans Drucken! Zunächst das Dokument überprüfen, um bei Bedarf einzelne Dokumente individuell anzupassen und in Abhängigkeit vom jeweiligen Empfänger persönlich zu gestalten. Anschließend drucken oder als Serienmail verschicken.
Seminarzeiten
- Dauer: 3 Stunden
-
Zeiten:
17:30 Uhr bis 20:30 Uhr
