Effizient mit Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019

Effizient mit Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019

In unserem Seminar Effizient mit Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 lernen Sie, die Einzelkomponenten E-Mail, Kalender, Aufgaben und Ablage/Archivierung rechtskonform und effizient zu kombinieren. Unser Training hilft Ihnen, Ihre Ablage und Archivierung nach neuesten rechtlichen Vorgaben - automatisiert - neu zu organisieren und dadurch noch erfolgreicher mit Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 zu arbeiten. Intelligente Regelorganisation, Quicksteps und perfekt aufeinander abgestimmte Suchwerkzeuge sorgen für ein Höchstmaß an Effizienz.

Zielgruppe

Outlook-Anwender, die mehr als 5 gelesene Nachrichten im Posteingang und mehr als 5 Ordner in Ablage und/oder Archiv haben

Voraussetzungen

Bitte beachten Sie, dass Sie für die Teilnahme an diesem Training unbedingt Grundkenntnisse in Outlook besitzen. Es ist außerordentlich hilfreich, für dieses Seminar unser Outlook-Basis-Training besucht zu haben. Natürlich können Sie aber auch als erfahrene Autodidaktin bzw. erfahrener Autodidakt an unserem Training teilnehmen. Die Inhalte unseres Outlook Grundkurses sollten Ihnen vertraut sein.

Trainingsinhalte

Anlegen und Verwalten von Regeln:
In dieser Trainingseinheit wiederholen und vertiefen wir noch einmal in komprimierter Form die Inhalte unseres Basis-Trainings. Besonderen Schwerpunkt legen wir dabei auf die Erstellung und Verwaltung von Regeln und deren sinnvolle Reihenfolge.

QuickSteps:
Mit QuickSteps als Weiterentwicklung von Regeln können Sie mehrere Aktionen gleichzeitig auf eingegangene Mails anwenden. Sie lernen, vorhandene Vorlagen zu modifizieren bzw. neue QuickSteps zu erstellen.

Effizienter Workflow in Outlook:
Mehr als 5 gelesene Nachrichten im Posteingang sind nicht nur ineffizient, sondern auch gesundheitsschädlich. Lernen Sie die Vorteile eines gut aufgebauten Posteinganges kennen und schätzen.

Nachverfolgung, Wiedervorlage, Kategorisierung:
Von der Kategorisierung über die Nachverfolgung zur perfekten Wiedervorlage mit Aufgaben. Lernen Sie die drei Werkzeuge für eine transparente Priorisierung kennen.

Arbeiten mit Ordnern, Archivierung und Favoriten- und Suchordner:
In der digitale Welt der Aufbewahrung müssen Sie rechtlich nach Ablage und Archivierung unterscheiden. Bei Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahren sind komplex verschachtelte Ordnerstrukturen kontraproduktiv und zeitraubend. Kategorien und Suchordner sorgen für Transparenz in Ablage und Archiv.

Suchfunktionen beherrschen:
Die Suche wurde permanent verbessert. Suchordner und andere gespeicherte Suchen, Suchtools und erweiterte Suche helfen Ihnen, alles in Outlook zu finden, zudem auch noch schneller als in Ordnern zu scrollen.

Rechte vergeben und mehrere Postfächer verwalten:
Überprüfen Sie Ihre Zugriffsrechte (entsprechen diese den aktuellen rechtlichen Vorgaben?)! Bei Bedarf (und nur wenn Sie es wirklich wollen) können Sie aber auch Ihr Postfach oder Teile davon für Ihre Kolleginnen und Kollegen freigeben. Natürlich können auch von diesen Sie die Rechte erhalten, auf deren Postfächer zuzugreifen. Schnell und ohne Probleme können Sie nun im Profil Ihres Kollegen oder Ihrer Kollegin arbeiten.

Tipps und Tricks:
Für Ihre individuellen Fragen, die sich aus Ihrer täglichen Arbeit oder dem Training ergeben, nehmen wir uns sehr gerne Zeit. Tipps und Tricks, damit Sie noch schneller und effizienter arbeiten können, sind uns wichtig.

Seminarzeiten

  • Dauer: 1 Tag
  • Zeiten:
    09:00 Uhr bis 16:00 Uhr

Preis pro Person

690,00 €
(821,10 € inkl. 19% USt.)

Preis je Teilnehmer. Inkl. Seminarunterlagen, Pausenverpflegung, Getränke, Mittagessen und Zertifikat. (Halbtages- und Abendveranstaltungen ohne Mittagessen)

TIPP: Bayerische Behörden erhalten Sonderpreise » hier informieren

Termine

Datum Ort Preis
27.09.2019 München (München) 690,00 €
29.11.2019 München (München) 690,00 €

Für Ihre Buchung von "Effizient mit Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019" tragen Sie bitte rechts oben Ihren gewünschten Ort und Datum ein.

Seminare zu verwandten Themen

Seminar Dauer Kosten
Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 Grundkurs Schulung Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 Grundkurs 1 Tag 490,00 €
(583,10 € inkl. 19% USt.)
Outlook 2010 / Outlook 2013 / Outlook 2016 / 2019 Aufbaukurs Schulung Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 Aufbaukurs 1 Tag 590,00 €
(702,10 € inkl. 19% USt.)
Outlook 2010 / 2013 / 2016 VBA-Programmierung Grundkurs Schulung Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 VBA-Programmierung Grundkurs 3 Tage 1.050,00 €
(1.249,50 € inkl. 19% USt.)
Effizientes Zeitmanagement mit Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 Kurse in München Effizientes Zeitmanagement mit Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 1 Tag 490,00 €
(583,10 € inkl. 19% USt.)

Alternativ können Sie sich auch eine detaillierte Liste der Seminare dieses Themas als PDF herunterladen.

Seminarauswahl

  • Offenes Seminar
    Zu offenen Seminaren können sich alle Interessierten anmelden. Durchführungsgarantie ab 2 Teilnehmern.
  • Firmen-Seminar
    Firmenseminare nur für Mitarbeiter. Preise und Buchungsformalitäten entsprechen den Vereinbarungen, die mit Ihrer Firma getroffen wurden.
  • Inhouse-Seminar
    Inhouse-Seminare finden nur für Teilnehmer einer Firma bei Ihnen vor Ort statt. Termine und Inhalte in Absprache mit Ihnen.
  • Individual-Coaching
    Coaching wird für eine oder mehrere Personen angeboten. Im Fokus steht meist eine konkrete Problemlösung.
  • 690,00 €
    (821,10 € inkl. 19% USt.)

    Preis je Teilnehmer. Inkl. Seminarunterlagen, Pausenverpflegung, Getränke, Mittagessen und Zertifikat. (Halbtages- und Abendveranstaltungen ohne Mittagessen)

    TIPP: Bayerische Behörden erhalten Sonderpreise » hier informieren

    Jetzt buchen

    Hinweis zu den Terminen:

    Ausgebucht Ausgebucht
    Durchführungsgarantie Durchführungsgarantie
    Last Minute: Aktionspreis Last Minute: Aktionspreis
    27.09.2019
    München
    29.11.2019
    München
    • Dauer: 1 Tag
    • Zeiten:
      09:00 Uhr bis 16:00 Uhr

Teilnehmerstimmen

PowerPoint 2010 / 2013 / 2016 / 2019 Aufbaukurs

sehr viel mitgenommen, herzlichen Dank!

B.H am 20.12.2017

Word 2010 / 2013 / 2016 / 2019 Serienbriefe

kleien Gruppen -> sehr gut, so konntee intensiv auf die fragen und Anliegen eingegangen werden

J.N am 30.09.2017

Excel 2010 / 2013 / 2016 / 2019 Aufbaukurs

Ich habe mich sehr wohlgefühlt und war schon das 2 x da, herzlichen DANK :-)

B.H am 17.01.2018