Barrierefreie PDFs prüfen, Tags korrigieren und Formulare per Tastatur testen lernen
Alle Kurse anzeigenBarrierefreie PDF-Dateien brauchen mehr als den automatischen Acrobat-Check. In der cmt-Kategorie Adobe Acrobat Barrierefreiheit lernst du, wie du vorhandene Dokumente prüfst, PDF-Tags gezielt korrigierst, die Lesereihenfolge bereinigst und Formularfelder so testest, dass Screenreader, Tastatursteuerung und andere assistive Technologien zuverlässiger damit arbeiten. In Adobe Acrobat Pro geht es um diese Arbeitsschritte: den Strukturbaum auswerten, Überschriften und Listen prüfen, Alternativtexte bewerten, Tabellen kontrollieren, Metadaten setzen und Prüfergebnisse nachvollziehbar dokumentieren.
Die Trainings eignen sich für Behörden, Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Verbände, die Berichte, Anträge, Informationsmaterialien oder Formulare intern bereitstellen oder veröffentlichen. Für Word-basierte Workflows eignet sich Barrierefreie Dokumente mit Word und Adobe Acrobat Pro, für Layout-Dokumente Barrierefreie Dokumente mit Adobe InDesign und Adobe Acrobat Pro. Wähle auf dieser Seite ein passendes Training aus oder kläre für dein Team eine Inhouse-Schulung mit cmt.
Word-Dateien sauber vorbereiten, PDFs in Acrobat Pro prüfen und Barrierefreiheitsfehler beheben
PDFs aus InDesign so aufbauen und prüfen, dass sie BITV-konform zugänglich werden
Wir erstellen dir gern ein individuelles Trainingsangebot.
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Unter Adobe Acrobat Barrierefreiheit findest du Schulungen für die Erstellung, Prüfung und Korrektur barrierefreier PDF-Dokumente. Es geht um den Umgang mit Adobe Acrobat Pro statt um eine reine automatische Vollständigkeitsprüfung. Die Teilnehmenden arbeiten an typischen PDF-Dateien und erkennen, welche Fehler aus dem Quelldokument stammen und welche Korrekturen sinnvoll direkt in Acrobat erledigt werden.
Redaktion, Verwaltung, Marketing, technische Dokumentation, E-Learning, Grafikproduktion und Formularmanagement profitieren besonders, wenn PDF-Dateien regelmäßig intern verteilt oder öffentlich bereitgestellt werden. Auch Teams mit externen Dienstleistern gewinnen Klarheit: Welche Qualität muss das Quelldokument liefern, welche Punkte prüft Acrobat Pro und welche Korrekturen gehören zurück in Word, InDesign oder PowerPoint?
Für Behörden, Hochschulen, Verbände und Unternehmen im DACH-Raum tauchen Begriffe wie BITV 2.0, EN 301 549, WCAG und PDF/UA häufig in Abstimmungen, Ausschreibungen oder Qualitätsrichtlinien auf. Die Trainings übersetzen diese Anforderungen in überprüfbare Arbeitsschritte: semantische Struktur, sinnvolle Lesereihenfolge, verständliche Alternativtexte, korrekt beschriftete Formularfelder und nachvollziehbare Prüfergebnisse.
Du lernst, PDF-Dateien mit Adobe Acrobat Pro auf Barrierefreiheit zu prüfen, zu strukturieren und gezielt zu korrigieren. Dazu gehören PDF-Tags, Lesereihenfolge, Überschriftenstruktur, Alternativtexte, Tabellen, Formularfelder, Dokumenteigenschaften und nachvollziehbare Prüfergebnisse.
Die Schulungen eignen sich für Personen aus Verwaltung, Redaktion, Marketing, Kommunikation, Dokumentenmanagement, Technischer Dokumentation, Grafikproduktion und E-Learning. Besonders passend sind sie für Teams, die PDF-Dokumente intern bereitstellen oder öffentlich veröffentlichen.
Für Word-basierte PDF-Workflows passt die Schulung Barrierefreie Dokumente mit Word und Adobe Acrobat Pro. Sie behandelt den Weg vom strukturierten Word-Dokument bis zur Prüfung und Korrektur in Acrobat Pro.
Für Layout- und Publishing-Workflows passt die Schulung Barrierefreie Dokumente mit Adobe InDesign und Adobe Acrobat Pro. Sie verbindet die Vorbereitung in InDesign mit der Nachbearbeitung und Prüfung in Acrobat Pro.
Viele bestehende PDF-Dateien lassen sich nachträglich verbessern, aber nicht jedes Dokument ist mit vertretbarem Aufwand vollständig korrigierbar. Der Aufwand hängt von der Qualität des Quelldokuments, der Tag-Struktur, der Dokumentlänge und der Komplexität von Tabellen oder Formularen ab.
Die Schulungen ordnen Begriffe wie BITV 2.0, EN 301 549, WCAG und PDF/UA in die praktische Arbeit mit PDF-Dokumenten ein. Der Schwerpunkt liegt auf den Acrobat-Arbeitsschritten, die für Struktur, Lesereihenfolge, Alternativtexte, Formulare und Prüfergebnisse relevant sind.
Ja, cmt bietet passende Themen aus dem Bereich Adobe Acrobat Barrierefreiheit auch als Inhouse-Training für Teams an. Informationen zum Format findest du unter Inhouse-Schulungen für Unternehmen und Behörden.
Grundkenntnisse im Umgang mit PDF-Dateien und Adobe Acrobat Pro sind hilfreich. Für spezielle Workflows sind zusätzlich Kenntnisse in Word, Adobe InDesign oder PowerPoint sinnvoll, wenn die PDF-Dateien aus diesen Programmen erstellt werden.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Barrierefreie PDF-Dateien mit Adobe Acrobat Pro entstehen durch kontrollierte Handarbeit am Dokument. Die Barrierefreiheitsprüfung liefert wichtige Hinweise, ersetzt aber nicht die Bewertung der Struktur. Ein PDF kann technisch geprüft sein und trotzdem Probleme verursachen, wenn die Lesereihenfolge nicht stimmt, Tabellen falsch ausgezeichnet sind oder Alternativtexte keinen Informationswert haben.
In den Schulungen der Kategorie Adobe Acrobat Barrierefreiheit arbeitest du den gesamten Weg durch: das Quelldokument vorbereiten, das PDF exportieren, in Acrobat Pro prüfen, Fehler korrigieren und Ergebnisse dokumentieren. So entsteht ein Workflow, der in Redaktion, Verwaltung, Kommunikation und Dokumentenmanagement dauerhaft nutzbar bleibt. Bei wiederkehrenden Dokumentarten wie Formularen, Berichten, Handbüchern oder Informationsblättern fällt mit einem sauberen Prozess weniger Nacharbeit an.
Viele Barrieren entstehen vor dem Export. Eine Überschrift ohne Formatvorlage, eine dekorative Grafik ohne klare Einordnung oder eine Tabelle mit falscher Struktur lässt sich später nur mit Aufwand korrigieren. Deshalb passen die verwandten Themenbereiche dazu: In der Kategorie Barrierefreiheit mit Microsoft Word setzt du früher im Textdokument an, in der Kategorie Barrierefreiheit mit Adobe InDesign bei Layout- und Publishing-Dateien.
Wenn du PDF-Barrierefreiheit breiter im Team verankern möchtest, findest du in den Schulungen zur digitalen Barrierefreiheit weitere Einstiege. Bei cmt arbeitest du in kleinen Gruppen mit erfahrenen Trainern und Übungsdokumenten, an denen du typische Fehler nachvollziehbar korrigierst. Die Schulungen eignen sich deshalb für Einzelpersonen mit konkreten PDF-Aufgaben und für Teams, die einen gemeinsamen Qualitätsstandard für barrierefreie Dokumente aufbauen möchten.
