Barrierefreie PDFs aus InDesign-Dateien erstellen, exportieren und in Acrobat Pro prüfen
Alle Kurse anzeigenIn einer Schulung für barrierefreie PDFs mit InDesign bereitest du zugängliche Dokumente bereits in der Quelldatei vor. Du strukturierst Überschriften über Absatzformate, versiehst relevante Grafiken mit Alternativtexten und legst die Lesereihenfolge fest. Auch Tabellen, Verlinkungen und Formularfelder werden so angelegt, dass ihre Funktion nach dem PDF-Export erhalten bleibt. Anschließend prüfst du die Ausgabe in Adobe Acrobat Pro und korrigierst Fehler in der Tag-Struktur oder der Reihenfolge. Das verringert die Nacharbeit nach dem Export und erleichtert wiederkehrende Publikationsprozesse.
Die Kategorie gehört zu den Schulungen zur digitalen Barrierefreiheit. Die Schulung Barrierefreie PDF mit InDesign für Textdokumente behandelt Broschüren, Berichte und vergleichbare Publikationen. Das Training für barrierefreie PDF-Formulare konzentriert sich auf interaktive Felder, Beschriftungen und Eingabehilfen. Die Schulung für Textdokumente und Formulare verbindet beide Bereiche.
Für mehrere Mitarbeiter kannst du auch eine Inhouse-Schulung für das eigene Team anfragen. Teile cmt mit, welche Dokumentarten du erstellst, damit cmt dir eine passende Schulung und den nächsten verfügbaren Termin nennen kann.
PDFs aus InDesign so aufbauen und prüfen, dass sie BITV-konform zugänglich werden
Barrierefreie Textdokumente in InDesign korrekt aufbauen, exportieren und zuverlässig prüfen
Barrierefreie Textdokumente und Formulare in InDesign erstellen, exportieren und prüfen
PDF-Formulare in InDesign barrierefrei aufbauen, exportieren und mit Acrobat sowie PAC prüfen
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Barrierefreiheit beginnt in der InDesign-Datei. Überschriften, Fließtexte, Listen und andere Inhaltstypen benötigen passende Absatzformate und Export-Tags. Grafiken erhalten Alternativtexte, während dekorative Elemente von den relevanten Inhalten getrennt werden. Für komplexere Layouts wird festgelegt, in welcher Reihenfolge Screenreader die Inhalte ausgeben. Tabellen, Verlinkungen und Navigationshilfen müssen ebenfalls im Quelldokument vorbereitet werden.
Die Schulungen verbinden diese Arbeitsschritte mit dem Export als getaggte PDF-Datei. Danach folgt die Kontrolle in Adobe Acrobat Pro. Die Teilnehmer untersuchen die Tag-Struktur, prüfen die Lesereihenfolge und bearbeiten Fehler, die sich nicht vollständig in InDesign korrigieren lassen. So entsteht ein wiederholbarer Ablauf, der bei Broschüren, Berichten, Leitfäden und anderen Publikationen weniger manuelle Nacharbeit erfordert.
Die einzelnen Trainings setzen unterschiedliche Schwerpunkte, folgen aber demselben Prinzip: Du korrigierst Fehler möglichst in der InDesign-Datei, damit die Struktur bei späteren Exporten erhalten bleibt. Welche Schulung passt, hängt vor allem von den verwendeten Dokumentarten und dem Umfang der gewünschten PDF-Nachbearbeitung ab.
Ein routinierter Umgang mit Seiten, Musterseiten, Text- und Bildrahmen sowie Absatz- und Zeichenformaten wird vorausgesetzt. Auch mit Tabellen und PDF-Exportfunktionen solltest du vertraut sein. Die Bedienung von InDesign wird in diesen Spezialtrainings nicht von Grund auf erklärt. Fehlende Grundlagen oder Kenntnisse für die Arbeit an umfangreichen Publikationen kannst du in den Adobe-InDesign-Schulungen aufbauen. Für die vertiefte Bearbeitung bereits exportierter Dateien bietet die Kategorie Barrierefreiheit mit Adobe Acrobat passende Trainings.
Eine barrierefreie PDF besitzt eine erkennbare Dokumentstruktur, eine sinnvolle Lesereihenfolge und Textalternativen für relevante Grafiken. InDesign bereitet diese Merkmale im Quelldokument vor und übergibt sie beim getaggten PDF-Export. Anschließend werden Tags, Reihenfolge, Verlinkungen und gegebenenfalls Formularfelder in Adobe Acrobat Pro geprüft und korrigiert.
Geeignet sind Mediengestalter, Grafiker, Dokumentverantwortliche sowie Fachkräfte aus Redaktion, Kommunikation, Verwaltung und Hochschulen, die zugängliche PDF-Dokumente veröffentlichen. Auch Agenturen und interne Publishing-Teams können bestehende InDesign-Workflows auf barrierefreie Ausgaben ausrichten.
Vorausgesetzt wird routinierter Umgang mit Seiten, Musterseiten, Text- und Bildrahmen sowie Absatz- und Zeichenformaten. Tabellen, Bildplatzierung und der PDF-Export sollten ebenfalls bekannt sein. Die grundlegende Bedienung von Adobe InDesign ist nicht Bestandteil dieser Spezialtrainings.
Textdokumente benötigen vor allem eine verständliche Überschriftenstruktur, eine festgelegte Lesereihenfolge, Alternativtexte und korrekt aufgebaute Tabellen. Interaktive Formulare erfordern zusätzlich beschriftete Formularfelder, Eingabehilfen und eine logische Reihenfolge für die Bedienung der Felder.
InDesign bereitet wesentliche Strukturinformationen für den getaggten PDF-Export vor. Die exportierte Datei sollte anschließend geprüft werden, weil Tags, Lesereihenfolge oder interaktive Elemente Nacharbeit benötigen können. Je nach gewähltem Training erfolgt diese Kontrolle und Korrektur mit Adobe Acrobat Pro.
Geprüft werden die Tag-Struktur, die Reihenfolge der Inhalte, Alternativtexte, Verlinkungen und bei Formularen die interaktiven Felder. Adobe Acrobat Pro wird je nach Schulung für die Barrierefreiheitsprüfung und die Korrektur einzelner PDF-Elemente eingesetzt.
Eine Inhouse-Schulung kann für mehrere Mitarbeiter angefragt werden. Inhalte, Dokumentarten und gewünschte Schwerpunkte werden vorab mit cmt abgestimmt. Ob eigene Dateien eingesetzt werden können, wird anhand der Unterlagen und Anforderungen des Teams geklärt.
Termine, Dauer, Preise und verfügbare Durchführungsformen richten sich nach der gewählten Schulung. Die aktuellen Angaben findest du auf der jeweiligen Seminarseite. Für Teams oder abweichende Anforderungen erstellt cmt auf Anfrage ein Inhouse-Angebot.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Eine barrierefreie PDF entsteht nicht durch eine einzelne Exportoption. Die zugrunde liegende InDesign-Datei muss Informationen enthalten, die über die sichtbare Gestaltung hinausgehen. Absatzformate kennzeichnen Überschriften und Textabschnitte. Export-Tags übertragen diese Bedeutung in die PDF-Struktur. Alternativtexte beschreiben relevante Abbildungen. Das Artikelbedienfeld und der Aufbau der Textrahmen beeinflussen, in welcher Reihenfolge Inhalte ausgegeben werden.
Fehlen diese Angaben, entsteht zwar eine optisch vollständige PDF-Datei, ihre Struktur kann für Screenreader jedoch unverständlich sein. Eine spätere Korrektur in Acrobat Pro ist möglich, verursacht bei wiederkehrenden Publikationen aber zusätzliche Arbeit. Die Schulungen zeigen deshalb, welche Einstellungen direkt in der Quelldatei gepflegt werden und welche Prüf- oder Korrekturschritte nach dem Export folgen.
Redaktionelle Dokumente stellen andere Anforderungen als interaktive Formulare. Bei Berichten, Broschüren, Handbüchern und Leitfäden stehen die Überschriftenhierarchie und die Lesereihenfolge im Vordergrund. Hinzu kommen Listen, Tabellen, Verweise und Abbildungen. Formulare benötigen zusätzlich verständliche Feldbezeichnungen, eine logische Reihenfolge der Formularfelder und passende Eingabehilfen.
Wer hauptsächlich Publikationen produziert, benötigt keinen umfangreichen Formularschwerpunkt. Teams, die sowohl Informationsmaterial als auch ausfüllbare PDF-Dateien erstellen, können beide Bereiche in einem kombinierten Training bearbeiten und ihre Vorgehensweisen innerhalb der Dokumentproduktion abstimmen.
Nach dem Export prüfst du, ob die in InDesign vorbereitete Struktur vollständig in der PDF-Datei angekommen ist. Je nach Training kontrollierst und bearbeitest du in Adobe Acrobat Pro Tags, die Lesereihenfolge, Verlinkungen und Formularfelder. Fehler behebst du direkt in der PDF-Datei oder in der InDesign-Quelldatei, wenn sie bei jedem weiteren Export erneut auftreten würden.
Live-Demos zeigen die einzelnen Arbeitsschritte an typischen Dokumenten. In Übungen setzen die Teilnehmer die Einstellungen selbst um und untersuchen das exportierte Ergebnis. Beim Vergleich von Quelldatei und PDF erkennen die Teilnehmer, welche Entscheidungen im Layout die spätere Zugänglichkeit beeinflussen. cmt führt die Trainings in kleinen Gruppen durch und bringt mehr als 25 Jahre Erfahrung mit IT- und Management-Schulungen ein.
