Stellenbeschreibung
Unterstützung für unsere Seminarverwaltung mit Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit ab sofort in unserer Zentrale in München gesucht.
Die cmt Computer- und Management Trainings GmbH steht seit 1998 für praxisnahe IT- und Management-Schulungen. Für unsere Seminarorganisation und Bürokommunikation suchen wir eine engagierte Verstärkung in Vollzeit, die administrative Aufgaben, Kundenkontakt und die Betreuung unseres Seminarbetriebs zuverlässig verbindet.
In dieser Position sorgst Du dafür, dass Schulungen, Projekte und interne Abläufe professionell vorbereitet, begleitet und nachbereitet werden. Du arbeitest eng mit Kunden, Dozenten und dem cmt-Team zusammen, koordinierst Unterlagen, Angebote und organisatorische Details und trägst dazu bei, dass sich unsere Seminarteilnehmerinnen und Seminarteilnehmer vor Ort gut betreut fühlen.
Wenn Du eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude an serviceorientierter Bürokommunikation mitbringst, passt diese Stelle sehr gut zu Dir. Einen Eindruck von unserem Schulungsangebot erhältst Du über unsere IT- und Management-Schulungen.
Aufgaben, die Dich voranbringen
Im Mittelpunkt steht die reibungslose Organisation unseres Seminaralltags in München. Die Aufgaben sind abwechslungsreich und verbinden Bürokommunikation, Kundenservice, Seminarverwaltung und interne Koordination.
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Seminaren, Schulungen und Projekten
- Koordination von Seminarunterlagen, Räumen, Materialien und organisatorischen Abläufen
- Eigenständige Betreuung des Pausenbereichs und des Bistros vor und während der Schulungen vor Ort
- Freundliche Ansprechperson für Kunden, Dozenten, Gäste und interne Fachbereiche
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten nach internen Vorgaben
- Pflege von Kundenadressen, Stammdaten und seminarbezogenen Informationen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und schriftliche Bürokommunikation
- Verwaltung von Bürobedarf, Seminarunterlagen, Verbrauchsmaterialien und Ablageprozessen
- Unterstützung bei der Qualität im Seminarbetrieb durch zuverlässige Organisation und serviceorientiertes Auftreten
Profil für die Stelle
Die Stelle eignet sich für Menschen mit Erfahrung im Büromanagement, in der Seminarverwaltung, im Office Management, in der Assistenz, im Kundenservice oder in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten.
Fachliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
- Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation, Terminabstimmung und administrativen Abläufen
- Englischkenntnisse für einfache Kommunikation im Arbeitsalltag
- Führerschein der Klasse B wünschenswert
Persönliche Qualifikationen
- Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung mit Freude am Kontakt zu Menschen
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Flexibilität bei wechselnden Aufgaben im Seminar- und Büroalltag
- Teamfähigkeit und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Dozenten und Kolleginnen und Kollegen
- Sorgfalt bei Datenpflege, Unterlagenverwaltung und administrativen Aufgaben
Was cmt Dir bietet
Bei cmt arbeitest Du in einem erfahrenen Bildungsunternehmen mit direktem Bezug zu IT- und Management-Schulungen. Der Arbeitsalltag ist geprägt von persönlichem Kontakt, verlässlichen Prozessen und kurzen Wegen innerhalb des Teams.
- Attraktive Bezahlung
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze in der cmt-Zentrale in München
- Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Steuerlich vergünstigtes Mittagessen sowie Getränke und Snacks am Arbeitsplatz
- Fahrtkostenpauschale für den MVV und vermögenswirksame Leistungen
- Firmenevents und Zusammenarbeit in einem serviceorientierten Team
- Ein Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu Seminaren, Kunden und Dozenten
Arbeitsort und Rahmen
- Position: Seminarorganisation und Bürokommunikation in Vollzeit
- Arbeitsort: cmt Computer- und Management Trainings GmbH, Hansastraße 32, 80686 München
- Start: ab sofort
- Vertragsart: unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bereich: Seminarverwaltung, Büroorganisation, Kundenservice und Schulungsbetrieb
Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte nenne dabei auch Deine Gehaltsvorstellung und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.
Sende Deine Bewerbung bitte per E-Mail an bewerbung@cmt.de.
Weitere Informationen zur cmt findest Du auf der Startseite der cmt Computer- und Management Trainings GmbH.
Häufige Fragen
Ist die Stelle in Seminarorganisation und Bürokommunikation in Vollzeit?
Ja, die ausgeschriebene Position ist eine Vollzeitstelle in unserer Zentrale in München. Der Arbeitsvertrag ist unbefristet.
Welche Ausbildung wird für die Stelle benötigt?
Gewünscht ist eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Wichtig sind außerdem gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
Welche Aufgaben gehören zur Seminarverwaltung?
Zu den Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Schulungen, die Organisation von Seminarunterlagen, die Betreuung des Pausenbereichs, Kundenkontakt, Angebotserstellung, Datenpflege und allgemeine Büroorganisation.
Wo befindet sich der Arbeitsplatz?
Der Arbeitsplatz befindet sich in der cmt-Zentrale in der Hansastraße 32, 80686 München. Die Tätigkeit ist direkt mit dem Seminarbetrieb vor Ort verbunden.
Welche persönlichen Eigenschaften sind besonders wichtig?
Besonders wichtig sind Serviceorientierung, Freude am Kontakt mit Menschen, Organisationstalent, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Sorgfalt bei administrativen Aufgaben.
Wie kann die Bewerbung eingereicht werden?
Die Bewerbung kann per E-Mail an bewerbung@cmt.de gesendet werden. Bitte füge aussagekräftige Unterlagen, Deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin hinzu.