Seminarorganisation / Bürokommunikation in Vollzeit (m/w/d)

Für unsere Seminarverwaltung in unserer Zentrale in München suchen wir ab sofort jemanden mit Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit.

Die cmt Computer- und Management Trainings GmbH steht seit 1998 für IT- und Management-Schulungen mit direktem Praxisbezug. Mehr als 40.000 durchgeführte Seminare und über 25 Jahre Markterfahrung prägen unseren Arbeitsalltag. Einen Einblick in das Unternehmen findest du auf der Seite über cmt.

In der Seminarorganisation sorgst du dafür, dass Schulungen, Projekte und interne Abläufe zuverlässig vorbereitet, begleitet und nachbereitet werden. Du arbeitest eng mit Kunden, Dozenten, Gästen und dem cmt-Team zusammen, koordinierst Unterlagen, Angebote und organisatorische Details und begleitest den Seminarbetrieb vor Ort in München.

Diese Stelle passt zu dir, wenn du eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude an serviceorientierter Bürokommunikation mitbringst. Einen Eindruck von unserem Angebot erhältst du über unsere IT- und Management-Schulungen. Wenn du dich in dieser Mischung aus Kundenkontakt, Verwaltung und Schulungsbetrieb wiederfindest, sende deine Bewerbung direkt per E-Mail: Bewerbung an info@cmt.de senden

Deine Aufgaben in der Seminarorganisation

Im Mittelpunkt steht der reibungslose Seminaralltag in München. Deine Arbeit verbindet Bürokommunikation, Kundenservice, Seminarverwaltung und interne Koordination.

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Seminaren, Schulungen und Projekten
• Koordination von Seminarunterlagen, Räumen, Materialien und organisatorischen Abläufen
• Eigenständige Betreuung des Pausenbereichs und des Bistros vor und während der Schulungen
• Freundliche Ansprechperson für Kunden, Dozenten, Gäste und interne Fachbereiche
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten nach internen Vorgaben
• Pflege von Kundenadressen, Stammdaten und seminarbezogenen Informationen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und schriftliche Bürokommunikation
• Verwaltung von Bürobedarf, Seminarunterlagen, Verbrauchsmaterialien und Ablageprozessen
• Beitrag zur Qualität im Seminarbetrieb durch verlässliche Organisation und serviceorientiertes Auftreten

Dein Profil

Die Stelle eignet sich für Menschen mit Erfahrung im Büromanagement, in der Seminarverwaltung, im Office-Management, in der Assistenz, im Kundenservice oder in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten.

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
• Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation, Terminabstimmung und administrativen Abläufen
• Englischkenntnisse für einfache Kommunikation im Arbeitsalltag
• Führerschein der Klasse B wünschenswert

Persönliche Qualifikationen

• Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit Freude am Kontakt zu Menschen
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Flexibilität bei wechselnden Aufgaben im Seminar- und Büroalltag
• Teamfähigkeit und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Dozenten und dem Team
• Sorgfalt bei Datenpflege, Unterlagenverwaltung und administrativen Aufgaben

Was dich bei cmt erwartet

Du arbeitest in der Münchner Zentrale eines Weiterbildungsanbieters, der seit vielen Jahren mit Unternehmen, Behörden, Fachdozenten und Schulungsteilnehmern zusammenarbeitet. Der Arbeitsplatz liegt nah am Seminarbetrieb: Du bekommst mit, welche Themen Kunden bewegen, wie Schulungen vorbereitet werden und welche Details am Seminartag zählen.

• Arbeitsplatz in der cmt-Zentrale in München
• Direkter Kontakt zu Kunden, Dozenten und Gästen
• Einblick in viele IT- und Management-Themen
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Weiterbildungsteam
• Seminarumfeld mit Unterrichtsräumen, Pausenbereich und Bistro
• Orientierung durch klare Abläufe in der Seminarverwaltung und Bürokommunikation

Zum Schulungsangebot gehören unter anderem IT-Schulungen und Management-Themen für Unternehmen, Behörden und Fachabteilungen. Die Anfahrt zur Zentrale findest du auf der Seite cmt München mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

So läuft deine Bewerbung

Den ersten Kontakt nimmst du per E-Mail an info@cmt.de oder telefonisch unter 0800 71 20000 auf. Hilfreich sind Unterlagen, die deine kaufmännische Erfahrung, deine Office-Kenntnisse und deinen bisherigen Aufgabenbereich zeigen.

1. Kurzer Kontakt per E-Mail oder Telefon
2. Sichtung deiner Unterlagen durch das cmt-Team
3. Persönliches Kennenlernen und Gespräch über die Stelle und den Arbeitsalltag
4. Klärung der nächsten Schritte für den Start in München

Weitere Informationen zu offenen Positionen findest du im Bereich Stellenangebote und Karriere bei cmt.