Managed Training Services.
Trainingsmanagement, das ohne dich läuft.
Wir übernehmen die operative Abwicklung deiner Weiterbildung, von der Anmeldung bis zur Abrechnung. Damit deine Personalentwicklung wieder das tun kann, wofür sie da ist: strategisch arbeiten.
KI-generiertDieses Bild wurde mit KI erzeugt · Yves Hoppe / KI / cmt
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
Über 2.000 Schulungen,
aus denen dein Programm entsteht.
Managed Training Services organisieren nicht irgendwelche Trainings, sondern diese hier. Jeder Kurs ist offen buchbar, als Firmenseminar oder inhouse, und jede Zahl kommt direkt aus dem Katalog.
IT-Trainings und Management-Seminare unter einem Dach.
Ein ausgelagerter Trainingsbetrieb steht und fällt mit der Breite des Katalogs dahinter. Ein Jahresprogramm besteht selten nur aus Administration oder nur aus Führung, sondern aus beidem, und meist noch aus Microsoft, Security und Recht dazu.
Wer sich das aus zwei oder drei Quellen zusammenkaufen muss, gibt genau die Zeit wieder aus, die das Auslagern eingespart hat. Bei uns kommt beides aus demselben Haus, mit denselben Prozessen, denselben Ansprechpartnern und derselben Qualitätssicherung.
„Wir wollten von Anfang an mehr sein als ein Kursanbieter. Die besten Ergebnisse entstehen, wenn IT-Kompetenz und Führungsexpertise zusammenwirken. Genau das ist unser Ansatz, seit fast 30 Jahren.“
Claudio Dorigo Gründer & Geschäftsführer, cmt Administration, Netzwerk, Entwicklung, Datenbanken und Security.
Von Microsoft 365 und Office bis Windows Server und Azure.
Führung, Kommunikation, Projektarbeit und Selbstorganisation.
Von der Pflichtschulung nach der KI-Verordnung bis zum eigenen Agenten.
Für Vergabestellen, IT-Einkauf und Rechtsabteilungen.
Zertifizierungen für Servicebetrieb und Projektmethodik.
InDesign, Photoshop, Illustrator und barrierefreie Dokumente.
Confluence, LibreOffice und weitere Programme im Tagesgeschäft.
macOS, iOS-Geräteverwaltung und Entwicklung im Apple-Umfeld.
Braucht ihr wirklich den ganzen Service?
Managed Training Services lohnen sich, wenn die Trainingsorganisation selbst zur Aufgabe geworden ist. Geht es euch um einzelne Teams oder um ein Programm ohne ausgelagerte Verwaltung, sind zwei kleinere Services die bessere Wahl.
Wenn die Trainingsorganisation die Personalentwicklung auffrisst.
In vielen Unternehmen verbringt die Personalentwicklung den Großteil ihrer Zeit mit operativen Aufgaben: Räume buchen, Trainer koordinieren, Anmeldungen verwalten, Rechnungen prüfen. Strategische Themen wie Kompetenzentwicklung und Kulturwandel bleiben dabei auf der Strecke.
Zeitfresser Routine
Bis zu 70 % der Arbeitszeit in der Personalentwicklung fließen in administrative Aufgaben. Strategisch wichtige Projekte werden immer wieder verschoben.
Wachstum bremst
Mit jedem neuen Standort und jedem neuen Anbieter wächst der Verwaltungsaufwand, das Team der Personalentwicklung aber nicht. Irgendwann leidet die Qualität unter der Menge.
Fehlende Transparenz
Wer hat wann was gebucht, was kostet das alles und welche Trainings wirken? Ohne zentrale Prozesse fehlt der Überblick und damit die Grundlage, Weiterbildung zu steuern.
KI-generiertDieses Bild wurde mit KI erzeugt · Yves Hoppe / KI / cmt
Drei Bausteine für ein
funktionierendes Weiterbildungsprogramm.
Managed Training Services sind mehr als operative Entlastung. Zusammen mit Weiterbildungsstrategie-Beratung und Learning Portfolio Services bieten wir dir ein Gesamtprogramm, das von der Strategie bis zur Umsetzung alles abdeckt.
Weiterbildungsstrategie-Beratung
Wir übersetzen eure Unternehmensziele in eine Weiterbildungsstrategie, die zu Budget und Personal passt: von der Kompetenzbedarfsanalyse über die Budgetplanung bis zum strategischen Trainingsplan.
- Kompetenzbedarfsanalyse
- Strategische Trainingsplanung
- Budgetplanung & ROI-Bewertung
Learning Portfolio Services
Wir stellen dein Trainingsportfolio zusammen, entwickeln es weiter und halten es aktuell. Ob Standardkatalog, eigene Inhouse-Programme oder Blended Learning, jede Zielgruppe bekommt das passende Angebot.
- Katalogentwicklung & -pflege
- Inhouse-Programme & Content-Design
- Format-Mix: Präsenz, Live-Online, Blended Learning
Managed Training Services
Wir übernehmen einzelne Teilprozesse oder das komplette Management deiner Weiterbildung, vom Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement bis zur Koordination interner und externer Trainings als Master Vendor.
- Teilnehmer- & Trainermanagement
- Anbietersteuerung & Master Vendor
- Reporting, LMS & Qualitätssicherung
Alle drei Bausteine sind einzeln buchbar und frei kombinierbar. Im Zusammenspiel greifen Strategie, Inhalte und täglicher Betrieb ineinander, ohne dass du drei Dienstleister abstimmen musst.
Lohnt sich das für euch?
Sag uns, wie viele Schulungen bei euch im Jahr zusammenkommen und über wie viele Standorte sie laufen. Wir sagen dir, welcher Teil sich auszulagern lohnt und welcher besser bei euch bleibt.
Acht Leistungen im
Trainingsmanagement, modular kombinierbar.
Du wählst die Bausteine, die du brauchst, von einzelnen Entlastungsmodulen bis zum vollständigen Trainings-Outsourcing. Jeder Service funktioniert für sich und lässt sich jederzeit erweitern.
Teilnehmermanagement
Von der Anmeldung bis zum Zertifikat koordinieren wir alles, was Teilnehmende betrifft: Einladungen, Bestätigungen, Umbuchungen, Stornierungen und eine Hotline für Rückfragen.
Trainermanagement
Wir wählen interne wie externe Trainerinnen und Trainer aus, briefen sie, prüfen ihre Verfügbarkeit und koordinieren die Einsatzpläne.
Veranstaltungsmanagement
Wir kümmern uns um die gesamte Logistik mit Räumen, Technik und Catering. Ob Präsenz, Live-Online oder Blended Learning, die Organisation liegt bei uns.
Reporting & Controlling
Dashboards, Budgetkontrolle und Auswertungen zeigen dir jederzeit, was deine Weiterbildung kostet und was sie bewirkt.
Anbietersteuerung
Wir steuern deine externen Trainingsanbieter als zentraler Ansprechpartner und übernehmen Verhandlung, Verträge, Qualitätssicherung und Preisvergleich.
LMS & Systembetreuung
Wir betreuen deine Lernplattform mit Nutzerverwaltung, Pflege der Inhalte, Rollen, Buchungsprozessen und technischem First-Level-Support.
Qualitätsmanagement
Jede Maßnahme wird ausgewertet: Feedback der Teilnehmenden, Bewertung der Trainer und die Frage, ob das Gelernte im Arbeitsalltag ankommt.
Interne Trainingsvermarktung
Wir machen dein Weiterbildungsangebot im Unternehmen bekannt, pflegen den internen Katalog, sprechen die richtigen Zielgruppen an und sorgen für volle Kurse.
In vier Phasen zum
ausgelagerten Trainingsbetrieb.
Wir stellen nicht alles auf einmal um. Jede Phase endet mit einer gemeinsamen Prüfung, erst dann beginnt die nächste.
- 01 2-4 Wochen
Analyse & Bestandsaufnahme
Wir sehen uns deine Trainingslandschaft an, also Prozesse, Anbieter, Systeme und Budgets, und finden gemeinsam mit dir Engpässe und schnelle Verbesserungen.
- 02 4-8 Wochen
Konzept & Transition
Auf Basis der Analyse entwerfen wir dein individuelles Betriebsmodell. Prozesse werden dokumentiert, Schnittstellen definiert und der Übergang schrittweise geplant.
- 03 4-12 Wochen
Pilotphase
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Bereich, zum Beispiel einer Abteilung oder einer Trainingsart. So prüfen wir die Prozesse im echten Betrieb, bevor wir ausweiten.
- 04 Fortlaufend
Regelbetrieb & Optimierung
Nach erfolgreichem Pilot übernehmen wir den laufenden Betrieb. Durch regelmäßige Reviews und datenbasierte Optimierung wird der Service kontinuierlich besser.
Was das Outsourcing messbar verändert.
Die Verwaltung wandert zu uns, die Entscheidungen bleiben bei dir. Diese vier Dinge gewinnst du dabei.
Deine Personalentwicklung gewinnt Zeit für strategische Arbeit statt für operative Routinen.
Klare Budgetplanung und nachvollziehbare Abrechnungen ohne versteckte Kosten.
Ein festes Team kennt eure Abläufe, eure Anbieter und eure Ansprechpartner.
Ob 100 oder 10.000 Schulungstage im Jahr, unser Service wächst flexibel mit deinem Bedarf.
Seit wir die operative Trainingsorganisation abgegeben haben, können wir uns endlich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die Entwicklung unserer Mitarbeitenden strategisch voranzutreiben.
Wie viel du abgibst, entscheidest du. Die drei Service-Modelle zeigen, wie der Einstieg aussehen kann.
Diese Unternehmen vertrauen auf unsere Kurse
Drei Service-Modelle vom
Einzelbaustein bis zum Outsourcing.
Ob gezielte Entlastung oder komplettes Outsourcing, eines der drei Modelle passt fast immer. Wenn nicht, stellen wir dir eines zusammen.
Starter
Gezielte Entlastung
Für Unternehmen, die einzelne operative Aufgaben abgeben möchten, zum Beispiel das Teilnehmermanagement oder die Trainingslogistik.
- 1-2 Service-Module nach Wahl
- Fester Ansprechpartner
- Monatliches Reporting
- Quartals-Review
Professional
Strategische Partnerschaft
Für Organisationen, die ihr komplettes Trainingsmanagement professionalisieren wollen, von der Planung bis zum Controlling.
- Alle Service-Module inklusive
- Dediziertes Serviceteam
- Echtzeit-Dashboards & Reporting
- Monatliche Strategie-Reviews
- Anbieter-Benchmark & Optimierung
Enterprise
Vollständiges Outsourcing
Für Konzerne und große Organisationen mit komplexen, internationalen Trainingsstrukturen und hohem Volumen.
- Alles aus Professional
- Multi-Standort / International
- Custom-Integrationen & Schnittstellen
- SLA-basierte Leistungsgarantien
- Strategische Jahresplanung
- Compliance & Audit-Support
Trainingsmanagement ist
unser Kerngeschäft.
29 Jahre Erfahrung
Seit 1997 organisieren wir Trainings. Wir kennen die Fallstricke, bevor sie auftreten.
Anbieterunabhängig
Wir koordinieren alle Anbieter, eigene wie externe. Dein Bedarf bestimmt die Auswahl, nicht unser Portfolio.
Feste Ansprechpartner
Statt eines anonymen Callcenters betreut dich ein festes Team, das deine Organisation, deine Prozesse und deine Ansprechpartner kennt.
Eigene Technologie
Wir arbeiten mit unserem eigenen CRM und Trainingsmanagement-System oder binden uns an das System an, das du schon nutzt.
Entscheidungen mit Zahlen
Unsere Reports zeigen dir, welche Trainings angenommen werden, wie sie bewertet sind und wo dein Budget am meisten bewirkt.
Flexibel skalierbar
Ein neuer Standort, eine neue Zielgruppe oder gleich ein ganzes Jahresprogramm: unsere Prozesse wachsen mit, ohne dass die Qualität leidet.
Fachkräftemangel systematisch lösen
Managed Training ist der systematische Weg, bestehende Teams upzuskillen statt immer neue Leute zu suchen. Upskilling statt Fachkräftemangel → · Unser Ansatz →
Erfahrung, auf die du dich verlassen kannst.
In fast drei Jahrzehnten haben wir vieles gelernt, was in keinem Lehrbuch steht. Diese Zahlen zeigen, worauf das beruht.
Deine Ansprechpartner
Wir beraten dich persönlich zu Managed Training Services, zur Strategie und zur operativen Umsetzung, kostenlos und unverbindlich.
Jana Miller
Beratung & Organisation
Berät dich zur Strategie deiner Weiterbildung und begleitet die Lösung von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
Norbert Jansen
Leiter Management-Trainings
Experte für Führungskräfteentwicklung und Trainingskonzeption. Er plant mit dir, wie Führungsprogramme in den ausgelagerten Betrieb passen.
Häufige Fragen zu Managed Training Services
Was genau sind Managed Training Services?
Für wen eignen sich Managed Training Services?
Verlieren wir die Kontrolle über unsere Weiterbildung?
Wie schnell kann es losgehen?
Arbeiten wir nur mit euren Trainern und Inhalten?
Was kostet der Service?
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
Managed Training Services besprechen.
In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, wo Managed Training Services dir am meisten bringen. Statt einer Verkaufspräsentation bekommst du eine ehrliche Einschätzung.
Weitere Programme: Management-Seminare · PCL-Führungsprogramm · KMU-Curricula