Postfach, Kalender und Notes-Datenbanken mit festen Abläufen sicher bedienen und Fehler vermeiden
Alle Kurse anzeigenEine HCL Notes Schulung für Anwender vermittelt feste Abläufe für den Notes-Client und die angebundenen Domino-Datenbanken. Du bearbeitest E-Mails, verwaltest Ordner und Ansichten, planst Besprechungen und findest Informationen in Datenbankanwendungen. Das erleichtert die Einarbeitung in gewachsene Notes-Umgebungen und verhindert Fehler bei wiederkehrenden Vorgängen.
HCL Notes ist in vielen Unternehmen und Behörden weiterhin Teil der täglichen Kommunikation und Vorgangsbearbeitung. Neue Teammitglieder müssen deshalb oft gleichzeitig den Client, die vorhandenen Datenbanken und unternehmensinterne Abläufe kennenlernen. Der HCL Notes (Lotus Notes) Grundkurs für Anwender führt durch diese Aufgaben und grenzt die Bedienung des Clients von technischen Domino-Administrationsaufgaben ab.
Bei cmt übst du in einer Gruppe mit maximal acht Personen und kannst Fragen aus deiner vorhandenen Notes-Umgebung einbringen. Für mehrere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht das Training auch als HCL Notes Inhouse-Schulung zur Verfügung. Frag einen passenden Termin für dich oder dein Team an und beschreibe kurz, welche Notes-Version und Datenbankanwendungen eingesetzt werden.
Praxisnaher Einstieg in E-Mail, Kalender, Datenbanken und Organisation mit HCL Notes
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HCL Notes ist ein dokumentenorientiertes, verteiltes Datenbanksystem mit enger Verbindung zu HCL Domino. Der Notes-Client bündelt E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben. Viele Organisationen nutzen zusätzlich eigene Notes-Datenbanken für Freigaben, Dokumentationen, Vorgänge oder Wissensbestände. Eine Schulung muss deshalb mehr leisten als die Bedienung eines Postfachs: Die Teilnehmer lernen, wie sie Ansichten lesen, Dokumente öffnen und bearbeiten, Suchfunktionen verwenden und Informationen innerhalb bestehender Anwendungen wiederfinden.
Der Anwender-Grundkurs richtet sich an neue Teammitglieder, Personen beim Umstieg und alle, die bisher nur einzelne Funktionen nutzen. Wer HCL Notes bereits nutzt, kann sein Wissen auffrischen und gemeinsame Abläufe für Posteingang, Kalender oder Datenbankdokumente abstimmen. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von der eingesetzten HCL-Notes-Version, den Berechtigungen und den unternehmenseigenen Domino-Anwendungen ab. Diese Angaben sollten deshalb vor der Schulung geklärt werden.
cmt bietet IT-Schulungen als Präsenztraining, Online-Schulung und Inhouse-Format an. Präsenztermine sind unter anderem am cmt-Standort München, am Standort Berlin und am Standort Hamburg möglich. Inhouse-Schulungen lassen sich an die eingesetzte Notes-Umgebung und typische Vorgänge des Teams anpassen. Eigene Beispiele können nach vorheriger Abstimmung in die Übungen einfließen, sofern sie keine vertraulichen Inhalte enthalten.
HCL Notes ist ein Client für E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Domino-basierte Datenbankanwendungen. Unternehmen nutzen ihn für Kommunikation, Dokumente und festgelegte Vorgänge. Welche Funktionen ein Mitarbeiter sieht, hängt von der installierten Version, den Berechtigungen und den Anwendungen der jeweiligen Organisation ab.
Lotus Notes ist der frühere Produktname, HCL Notes die heutige Bezeichnung der weitergeführten Software. Viele Unternehmen und Mitarbeiter verwenden weiterhin den Namen Lotus Notes, obwohl sie mit einer HCL-Version arbeiten.
HCL Notes ist der Client für die Anwender, HCL Domino stellt serverseitig Dienste und Datenbankanwendungen bereit. Eine Anwenderschulung behandelt die Bedienung des Notes Clients; Serverkonfiguration, Benutzerverwaltung und technische Administration benötigen ein anderes Schulungsformat.
Geübt werden typische Aufgaben mit E-Mail, Ordnern, Ansichten, Suchfunktionen, Kalendern und Notes-Datenbanken. Der konkrete Umfang richtet sich nach dem gewählten Seminar und kann bei einem Firmenseminar an die eingesetzte Umgebung angepasst werden.
Für einen Anwender-Grundkurs genügen grundlegende PC-Kenntnisse und Erfahrung mit Windows. Kenntnisse in HCL Notes, Lotus Notes oder Domino-Administration werden für den Einstieg nicht vorausgesetzt.
Die verwendete Version wird vor dem Termin mit cmt abgestimmt, da Bedienoberflächen und verfügbare Funktionen von der Installation des Unternehmens abhängen. Teile bei der Anfrage die eingesetzte HCL Notes oder Lotus Notes Version sowie wichtige Datenbankanwendungen mit.
Das Training kann je nach Termin als Präsenzschulung, Online-Schulung oder Inhouse-Schulung durchgeführt werden. Bei einem Firmenseminar lassen sich Übungen und Schwerpunkte nach vorheriger Abstimmung an die Notes-Umgebung des Teams anpassen.
Die Teilnehmer erhalten bei cmt einen Nachweis über die besuchte Schulung. Wenn dein Unternehmen besondere Angaben für die Personalentwicklung oder Dokumentation benötigt, klärt cmt diese Anforderungen vor dem Termin.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Der frühere Produktname Lotus Notes ist in Unternehmen weiterhin gebräuchlich. HCL Notes ist die heutige Weiterführung des Notes-Clients. Lotus Notes und HCL Notes stehen deshalb häufig für denselben Schulungsbedarf: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollen Nachrichten bearbeiten, Kalenderzugriffe nutzen und Dokumente in Domino-basierten Datenbanken finden. Das Training orientiert sich an den Funktionen, die in der jeweiligen Installation tatsächlich zur Verfügung stehen.
Eine HCL-Notes-Schulung verbindet die einzelnen Funktionen mit wiederkehrenden Arbeitsabläufen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer legen Ordner an, verwenden Ansichten, suchen nach Nachrichten oder Dokumenten und bearbeiten Einträge in vorhandenen Datenbanken. Sie planen Besprechungen, prüfen Einladungen und verwalten persönliche Einstellungen. So entwickeln Teams Vorgehensweisen, mit denen sie Informationen schneller wiederfinden und unterschiedliche Arbeitsweisen im Notes-Client angleichen.
Ein HCL-Notes-Training für Anwender behandelt die Bedienung des Clients und der bereitgestellten Anwendungen. Serverbetrieb und Replikation, Datenbankentwicklung, Benutzerverwaltung sowie technische Domino-Konfiguration gehören zur Administration und sind nicht Teil eines Anwender-Grundkurses. Unternehmen wählen dadurch leichter die passende Schulung aus und vermeiden Inhalte, die nicht zu den Aufgaben ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehören.
cmt führt seit 1998 IT- und Management-Schulungen durch. Maximal acht Personen arbeiten mit einem Fachdozenten an den vorgesehenen Aufgaben. Unternehmen können ein Firmenseminar für neue Teammitglieder, Assistenzteams, Fachabteilungen oder interne Support-Fachkräfte planen. Termine, Dauer und Konditionen richten sich nach dem gewählten Seminar und Format. Die jeweilige Seminarseite enthält die entsprechenden Angaben; abweichende Anforderungen werden vorab mit cmt abgestimmt.
