Access Abfragen und Berichte Training (Basis 02)
Tabellen per Join verbinden, Werte berechnen und daraus gruppierte Access-Berichte erstellen
Die wichtigsten Themen
Abfragen mit Kriterien erstellen
Mehrere Tabellen per Join auswerten
Parameter und Aggregatfunktionen nutzen
Access-SQL lesen und anpassen
Aktionsabfragen vorab prüfen
Berichte gruppieren und exportieren
Überblick Nach einem Seminartag verknüpfst du Tabellen über Joins, berechnest Werte in Abfragen und erstellst daraus gruppierte Access-Berichte. Statt Datensätze für jede Auswertung von Hand zusammenzustellen, hinterlegst du...
Nach einem Seminartag verknüpfst du Tabellen über Joins, berechnest Werte in Abfragen und erstellst daraus gruppierte Access-Berichte. Statt Datensätze für jede Auswertung von Hand zusammenzustellen, hinterlegst du Kriterien, Parameter und Berechnungen direkt in der Abfrage. Wiederkehrende Monatslisten, Bestandsauswertungen oder Nachweise lassen sich dadurch mit derselben Logik erneut erzeugen.
Du arbeitest mit dem Abfragegenerator und wechselst bei Bedarf in die SQL-Ansicht. Bei Mehrtabellenabfragen siehst du, wie Join-Typen die Ergebnismenge verändern. Vor Aktualisierungs-, Lösch- oder Anfügeabfragen prüfst du die betroffenen Datensätze, damit unbeabsichtigte Änderungen ausbleiben. Aus den Abfrageergebnissen entwickelst du Berichte, gruppierst Datensätze und bereitest die Ausgabe für Excel oder PDF vor.
Die Übungen greifen typische Aufgaben aus dem Controlling, der Verwaltung und von Office-Teams auf. In Gruppen mit höchstens acht Personen bleibt Zeit für Fragen zu Kriterien, Beziehungen und fehlerhaften Abfrageergebnissen. Weitere Access-Themen findest du bei den Microsoft-Access-Schulungen. Als nächster Abschnitt des Lernpfads behandelt das Access-Training Datenmodellierung und spezielle Abfragen (Basis 03) anspruchsvollere Datenmodelle und Abfragetechniken. Fordere für dein Team ein Inhouse-Angebot an, das auf eure Access-Version und eure typischen Auswertungsaufgaben abgestimmt ist.
Die Themen Access-Objekte und ihre Zusammenarbeit · Tabellenaufbau für auswertbare Daten · Feldtypen, Schlüssel und Beziehungen · Die Datenbasis vor Abfragen prüfen · Abfrageentwurf mit dem Abfragegenerator...
Datenbasis und Access-Objekte
- Access-Objekte und ihre Zusammenarbeit
- Tabellenaufbau für auswertbare Daten
- Feldtypen, Schlüssel und Beziehungen
- Die Datenbasis vor Abfragen prüfen
Auswahlabfragen und Berechnungen
- Abfrageentwurf mit dem Abfragegenerator
- Datensätze nach Kriterien filtern
- Sortierungen für Ausgaben festlegen
- Berechnete Felder mit Ausdrücken
- Parameter für variable Auswertungen
- Gruppierungen und Aggregatfunktionen
Mehrtabellenabfragen und Access-SQL
- Abfragen über mehrere Tabellen
- Join-Typen und ihre Ergebnismengen
- Unterabfragen für abhängige Kriterien
- SELECT-Abfragen in Access-SQL
- JOIN-Syntax und SQL-Prädikate
- SQL-Ansicht lesen und anpassen
Aktionsabfragen und Berichte
- Aktualisierungs-, Lösch- und Anfügeabfragen
- Die Ergebnisse vor der Ausführung prüfen
- Berichte auf Abfragen aufbauen
- Berichtsdaten gruppieren und sortieren
- Layouts und Formate anpassen
- Export nach Excel und als PDF
Zielgruppe
- Fachkräfte im Controlling mit wiederkehrenden Access-Auswertungen
- Fachkräfte in der Verwaltung mit Listen und Nachweisen aus Access
- Office-Teams mit bestehenden Access-Datenbanken
- Fachkräfte nach dem Grundkurs mit Bedarf an Mehrtabellenabfragen und Berichten
Das lernst du
- Auswahlabfragen mit Kriterien, Sortierungen und berechneten Feldern erstellen
- Tabellen mit geeigneten Join-Typen verknüpfen und Ergebnismengen prüfen
- Wiederkehrende Auswertungen mit Parametern und Aggregatfunktionen vorbereiten
- SELECT-Anweisungen in Access-SQL lesen und anpassen
- Aktionsabfragen vor der Ausführung kontrollieren und unbeabsichtigte Datenänderungen vermeiden
- Gruppierte Berichte erstellen und als Excel- oder PDF-Datei bereitstellen
So arbeiten wir
- Live-Demonstrationen in Microsoft Access
- Geführte Übungen zu Abfragen, Joins und Berichten
- Auswertungsszenarien aus dem Controlling, der Verwaltung und von Office-Teams
- Fehleranalysen zu Kriterien, Joins und Aktionsabfragen
- Besprechung fachlicher Fragen aus der Gruppe
Empfohlene Vorkenntnisse
- Teilnahme am Access Tabellen und Formulare Grundkurs (Basis 01) oder vergleichbare Kenntnisse
- Grundkenntnisse zu Tabellen, Datentypen, Primärschlüsseln und Beziehungen
- Vertrautheit mit Windows und Office-Anwendungen
Dein Fahrplan
- Access-Objekte und Tabellenstruktur wiederholen
- Abfragen mit dem Abfragegenerator erstellen
- Datensätze nach Kriterien filtern und sortieren
- Berechnete Felder und Ausdrücke einsetzen
- Parameterabfragen und Aggregatfunktionen nutzen
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - mit klarem Alltagsbezug und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Wie die Planung abläuft, was ein Zuschnitt kostet und welche Themen wir abdecken, steht auf unserer Seite zu Inhouse Schulungen im Bereich Microsoft Access.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Access Abfragen und Berichte Training (Basis 02)
Was sind Abfragen in Microsoft Access?
Abfragen lesen Daten aus einer oder mehreren Access-Tabellen und stellen nur die Datensätze und Felder bereit, die eine Auswertung benötigt. Kriterien grenzen Ergebnisse ein, berechnete Felder erzeugen neue Werte und Gruppierungen fassen Datensätze zusammen. Abfragen können außerdem Daten ändern oder als Datengrundlage für Berichte dienen.
Wann verwendet man eine Parameterabfrage in Access?
Parameterabfragen eignen sich, wenn sich ein Kriterium bei jeder Ausführung ändern soll. Der Benutzer gibt beispielsweise einen Zeitraum, eine Abteilung oder eine Artikelnummer ein, ohne den Abfrageentwurf zu bearbeiten. Für unveränderliche Bedingungen reichen fest eingetragene Kriterien.
Welche Vorkenntnisse brauche ich für das Access-Seminar?
Grundkenntnisse zu Access-Tabellen, Datentypen, Primärschlüsseln und Beziehungen werden vorausgesetzt. Der vorherige Besuch des Access Tabellen und Formulare Grundkurses (Basis 01) oder vergleichbare praktische Erfahrung bereitet auf die Schulung vor.
Welche Access-Version wird in der Schulung verwendet?
Die Inhalte gelten für aktuelle Desktop-Versionen von Microsoft Access, darunter Access in Microsoft 365 und Access 2024. Abfrageentwurf, SQL-Ansicht, Berichte und Exportfunktionen werden versionsübergreifend behandelt. Die eingesetzte Version kannst du vor der Buchung mit cmt abstimmen.
Für wen eignet sich das Access Abfragen und Berichte Training?
Geeignet ist die Schulung für Fachkräfte aus Controlling, Verwaltung und Office-Teams, die vorhandene Access-Datenbanken auswerten. Typische Aufgaben sind Monatsauswertungen, Bestandslisten, gruppierte Berichte sowie Datenexporte für Excel oder PDF.
Ist die Access-Schulung online oder inhouse buchbar?
Die Schulung ist als Präsenztraining, Online-Schulung und Inhouse-Schulung buchbar. Bei einem Firmenseminar stimmt cmt die eingesetzte Access-Version und den fachlichen Schwerpunkt vorab mit deinem Team ab.
Gibt es nach dem Access-Training einen Teilnahmenachweis?
Eine offizielle Microsoft-Zertifizierung ist für dieses Training nicht ausgewiesen. Welchen Teilnahmenachweis du für interne Dokumentation, Personalentwicklung oder Förderstellen erhältst, bestätigt dir cmt vor der Buchung.
Welches Access-Training passt als Fortsetzung?
Das Access Training Datenmodellierung und spezielle Abfragen (Basis 03) vertieft Datenmodelle und Abfragetechniken. Danach behandelt der Access Aufbaukurs mit Makros und komplexen Berichten (Basis 04) automatisierte Abläufe und anspruchsvollere Berichtslösungen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
Passende Schulungen nach dem Kurs
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
