Access Abfragen und Berichte Training (Basis 02)
Daten sicher auswerten, Abfragen gezielt einsetzen und überzeugende Berichte für den Arbeitsalltag erstellen
Autorisierter Partner
Die wichtigsten Themen
Abfragen mit Kriterien erstellen
Daten über mehrere Tabellen auswerten
Joins und Parameterabfragen einsetzen
Aggregatfunktionen korrekt nutzen
Aktionsabfragen sicher beurteilen
Berichte gruppieren und formatieren
Überblick
In diesem eintägigen Access Seminar vertiefst du den professionellen Umgang mit Abfragen und Berichten. Nach einem gezielten Einstieg in die Access-Oberfläche und die wichtigsten Objektarten wiederholt der Kurs zentrale Grundlagen zum Tabellenaufbau, damit Abfragen sauber auf strukturierten Daten aufsetzen. Anschließend arbeitest du praxisnah mit dem Abfragegenerator: Daten filtern, sortieren und selektieren, Formelkriterien einsetzen und Berechnungsfelder für aussagekräftige Auswertungen nutzen.
Ein wichtiger Schwerpunkt liegt auf Abfragen über mehrere Tabellen. Du lernst Joins, Parameterabfragen, Gruppierungen mit Aggregatfunktionen, Unterabfragen und SQL-Grundlagen wie SELECT, JOIN und Prädikate kennen. Auch Aktionsabfragen zum Aktualisieren, Löschen und Anfügen von Daten werden fachlich eingeordnet und mit der nötigen Sorgfalt behandelt.
Zum Abschluss erstellst du Berichte auf Basis deiner Abfragen, gestaltest Layout und Formatierung, gruppierst und sortierst Inhalte und exportierst Ergebnisse nach Excel oder PDF. Wenn du deine Access-Kenntnisse weiter ausbauen möchtest, passen anschließend die Trainings Access Tabellenauswertungen und Berichte, Access und SQL Server oder Access Datentransfer Access - Office-Anwendungen als fachliche Vertiefung.
Wer hier richtig ist
- Anwenderinnen und Anwender, die Access-Daten gezielt auswerten und Berichte erstellen müssen
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Fachbereichen, Controlling, Verwaltung und Office-Teams
- Personen, die vorhandene Access-Datenbanken mit Abfragen, Joins und Berichten produktiver nutzen möchten
- Fachkräfte, die aus Tabellen belastbare Auswertungen für Entscheidungen, Listen und Nachweise ableiten
Das lernst du
- Du erstellst Auswahlabfragen mit Kriterien, Sortierungen und berechneten Feldern
- Du wertest Daten aus mehreren Tabellen mit passenden Join-Typen aus
- Du nutzt Parameterabfragen und Aggregatfunktionen für wiederkehrende Auswertungen
- Du kannst einfache SQL-Anweisungen in Access lesen und anpassen
- Du beurteilst Aktionsabfragen vor der Ausführung fachlich sicherer
- Du erstellst formatierte Berichte und exportierst Ergebnisse nach Excel oder PDF
Die Themen Überblick über Access-Oberfläche und Objektarten · Zusammenspiel von Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten · Wiederholung zum Aufbau von Tabellen · Bedeutung sauberer Datenstrukturen für Abfragen...
Access-Oberfläche und Datenstruktur
- Überblick über Access-Oberfläche und Objektarten
- Zusammenspiel von Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten
- Wiederholung zum Aufbau von Tabellen
- Bedeutung sauberer Datenstrukturen für Abfragen
Abfragen in Access erstellen
- Arbeiten mit dem Abfragegenerator
- Filterung, Sortierung und Selektion von Daten
- Formelkriterien und berechnete Felder
- Abfragen über mehrere Tabellen
- Unterabfragen für gezielte Auswertungen
- Gruppierungsabfragen mit Aggregatfunktionen
- Parameterabfragen für variable Auswertungen
- Join-Typen und deren Auswirkungen auf Ergebnisse
SQL-Grundlagen in Access
- Grundstruktur von SELECT-Abfragen
- JOIN-Syntax in Access-SQL
- Prädikate und Kriterien in SQL-Abfragen
- Lesen und Anpassen von SQL-Ansichten
Aktionsabfragen verantwortungsvoll nutzen
- Aktualisierungsabfragen
- Löschabfragen
- Anfügeabfragen
- Prüfung von Ergebnissen vor der Ausführung
Berichte aus Abfragen erstellen
- Berichtserstellung aus Abfragedaten
- Layout und Formatierung von Berichten
- Gruppierung und Sortierung im Bericht
- Bereitstellung von Auswertungen für Fachbereiche
- Export nach Excel und PDF
So arbeiten wir
- Praxisnahe Trainerdemonstrationen direkt in Microsoft Access
- Geführte Übungen zu Abfragen, Joins, SQL-Ansicht und Berichten
- Arbeit an typischen Auswertungsszenarien aus Büro, Verwaltung und Fachabteilungen
- Besprechung häufiger Fehlerquellen bei Kriterien, Joins und Aktionsabfragen
- Fragen aus der beruflichen Praxis der Gruppe werden gezielt einbezogen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Teilnahme an Access Tabellen und Formulare (Basis 01) oder vergleichbare Kenntnisse
- Grundlagen zu Access-Tabellen, Datentypen, Primärschlüsseln und Beziehungen
- Sicherer Umgang mit Windows und Office-Anwendungen
Dein Fahrplan
- Überblick über Access-Objekte und kurze Wiederholung der Tabellenstruktur
- Arbeiten mit dem Abfragegenerator
- Filtern, Sortieren und Selektieren von Datensätzen
- Formelkriterien und berechnete Felder
- Parameterabfragen für variable Auswertungen
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Access Abfragen und Berichte Training (Basis 02)
Was lerne ich im Access Abfragen und Berichte Seminar?
Du lernst, Daten in Access gezielt auszuwerten: mit Auswahlabfragen, Kriterien, berechneten Feldern, Joins, Parameterabfragen, Aggregatfunktionen und einfachen SQL-Grundlagen. Außerdem erstellst du Berichte auf Basis deiner Abfragen und bereitest Ergebnisse für Excel oder PDF auf.
Welche Vorkenntnisse sind für das Seminar erforderlich?
Du solltest den grundlegenden Aufbau von Access-Tabellen, Datentypen, Primärschlüsseln und Beziehungen kennen. Ideal ist der vorherige Besuch von Access Tabellen und Formulare (Basis 01) oder vergleichbare praktische Erfahrung mit Access.
Wird in der Schulung auch SQL behandelt?
Ja. Das Training vermittelt SQL-Grundlagen, die für Access-Abfragen im Arbeitsalltag wichtig sind. Dazu gehören SELECT-Abfragen, JOINs, Prädikate und das Lesen beziehungsweise Anpassen der SQL-Ansicht in Access.
Welche Access-Version wird im Seminar verwendet?
Die Inhalte sind versionsoffen aufgebaut und eignen sich für aktuelle Access-Versionen, insbesondere Microsoft Access in Microsoft 365 und Access 2024. Entscheidend sind die grundlegenden Funktionen für Abfragen, SQL-Ansicht, Berichte und Export, die in der Praxis versionsübergreifend relevant sind.
Eignet sich das Training für die öffentliche Verwaltung und Fachabteilungen?
Ja. Das Seminar eignet sich für Fachbereiche, Verwaltung, Controlling und Office-Teams, die Access-Datenbanken auswerten, Listen erzeugen, Berichte erstellen oder Daten für Nachweise und Entscheidungen vorbereiten müssen.
Welche Anschlussseminare passen nach diesem Access Training?
Für vertiefte Berichtsauswertungen eignet sich Access Tabellenauswertungen und Berichte. Wenn Access mit anderen Office-Anwendungen kombiniert werden soll, passt Access Datentransfer Access - Office-Anwendungen. Für datenbanknahe Szenarien ist Access und SQL Server eine sinnvolle Vertiefung.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
