Access Tabellenauswertungen und Berichte
Tabellendaten gezielt auswerten, Access-Berichte erstellen und Ergebnisse sicher nach Excel übergeben
Die wichtigsten Themen
Abfragen sicher erstellen
Tabellendaten gezielt filtern
Mehrtabellenabfragen verstehen
Berechnungsfelder einsetzen
Gruppierte Access-Berichte gestalten
Excel-Import und -Export nutzen
Überblick Diese zweitägige Access Schulung vermittelt, wie bestehende Tabellendaten mit Abfragen ausgewertet, verdichtet und als aussagekräftige Berichte aufbereitet werden. Im Mittelpunkt stehen typische Aufgaben aus...
Diese zweitägige Access Schulung vermittelt, wie bestehende Tabellendaten mit Abfragen ausgewertet, verdichtet und als aussagekräftige Berichte aufbereitet werden. Im Mittelpunkt stehen typische Aufgaben aus Controlling, Fachabteilungen, Verwaltung und Reporting: Daten aus vorhandenen Access-Datenbanken, Excel-Listen oder exportierten Fachanwendungen importieren, gezielt filtern, sortieren, gruppieren und für weitere Auswertungen vorbereiten.
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, MS Access DB Berichte zu erstellen, Reports aus MS Access Datenbanken aufzubauen und Ergebnisse strukturiert nach Excel zu übergeben. Behandelt werden Auswahlabfragen, Kriterien, berechnete Felder, Mehrtabellenabfragen, Gruppierungen, Aktionsabfragen sowie Listen- und Gruppenberichte. Die Datenpflege, Formularentwicklung und vollständige Datenbankkonzeption stehen bewusst nicht im Mittelpunkt. Für diese Themen eignen sich ergänzend die Schulungen Access Tabellen und Formulare, Access Design und Formulare oder Access Datentransfer mit Office-Anwendungen.
- access
Die Themen Tag 1: Access-Umgebung und Datenbasis Einordnung aktueller Microsoft Access Versionen, darunter Microsoft 365, Access 2024 und Access 2021...
- Tag 1: Access-Umgebung und Datenbasis
- Einordnung aktueller Microsoft Access Versionen, darunter Microsoft 365, Access 2024 und Access 2021
- Datei-Bereich, Backstage-Ansicht, Multifunktionsleiste und Navigationsbereich
- Überblick über Möglichkeiten, Grenzen und typische Einsatzszenarien von Access
- Kurzer Exkurs zu Tabellen, Feldern, Datentypen, Primärschlüsseln und Access-Objekten
- Tag 1: Daten sichten, filtern und selektieren
- Tabellenansicht für Filter, Sortierungen und erste Plausibilitätsprüfungen nutzen
- Auswahlabfragen mit dem Abfragegenerator erstellen
- Kriterien, Vergleichsoperatoren, Platzhalter und Datumsfilter einsetzen
- Formelkriterien und berechnete Felder für Auswertungen verwenden
- Tag 1: Abfragen über mehrere Datenquellen
- Tabellenbeziehungen und Verknüpfungstypen in Abfragen verstehen
- Mehrtabellenabfragen für konsolidierte Auswertungen aufbauen
- Unterabfragen und verschachtelte Auswertungen einordnen
- Typische Fehlerquellen bei doppelten Datensätzen, fehlenden Beziehungen und uneinheitlichen Feldtypen erkennen
- Tag 2: Gruppierungen, Berechnungen und Aktionsabfragen
- Gruppierungsabfragen mit Summen, Anzahl, Mittelwerten und weiteren Aggregatfunktionen erstellen
- Aus Abfragedaten neue Tabellen erzeugen
- Daten über Aktualisierungsabfragen gezielt anpassen
- Abfrageergebnisse für Reports und weiterführende Auswertungen vorbereiten
- Tag 2: Access-Berichte und Reports
- Tabellen- und Abfragedaten in Listenberichten ausgeben
- Berichte mit Gruppierungen, Sortierungen, Summen und Zwischenüberschriften gestalten
- Berichtsbereiche, Layout-Ansichten und Formatierungen sinnvoll einsetzen
- Berichte prüfen, drucken und als Datei weitergeben
- Tag 2: Datenaustausch mit Excel und Office
- Excel-Daten nach Access importieren und vorbereiten
- Abfrageergebnisse nach Excel exportieren
- Auswertungen über Excel-PivotTables und weitere Excel-Funktionen fortführen
- Aus Excel auf Access-Daten zugreifen und typische Übergabeszenarien bewerten
Wer hier richtig ist
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Fachabteilungen, die bestehende Access-Datenbanken auswerten und Berichte erstellen sollen
- Controllerinnen und Controller, Assistenz, Vertrieb, Einkauf, Verwaltung und Projektteams mit regelmäßigem Reporting-Bedarf
- Anwenderinnen und Anwender, die Daten aus SAP, ERP-Systemen, Excel oder anderen Fachanwendungen nach Access übernehmen und aufbereiten
- Personen, die MS Access DB Berichte erstellen, sortieren, gruppieren und für Besprechungen oder Auswertungen bereitstellen
- Einsteigerinnen und Einsteiger, die keine vollständige Access-Datenbank entwickeln, sondern vorhandene Tabellen und Abfragen auswerten möchten
- Für den Einstieg in Tabellenaufbau und Formulare empfiehlt sich vorab die Schulung Access Tabellen und Formulare.
- Für Datenbankdesign, Oberflächen und Formulare passt ergänzend Access Design und Formulare; für größere Backend-Szenarien Access und SQL Server.
Das lernst du
- Bestehende Access-Tabellen analysieren, filtern, sortieren und für Auswertungen vorbereiten
- Auswahlabfragen mit Kriterien, Berechnungen und Gruppierungen selbstständig erstellen
- Mehrtabellenabfragen aufbauen und verknüpfte Daten korrekt auswerten
- Abfrageergebnisse in übersichtliche Access-Berichte und Reports übertragen
- Gruppierte Berichte mit Summen, Zwischenwerten und passenden Layouts gestalten
- Daten zwischen Access und Excel importieren, exportieren und für weitere Analysen nutzen
- Typische Fehlerquellen bei Datenimport, Verknüpfungen, Kriterien und Berichtslayouts erkennen und vermeiden
So arbeiten wir
Das Seminar verbindet fachliche Erläuterungen mit vielen Übungen an praxisnahen Beispieldaten. Die Arbeitsweise orientiert sich an typischen Aufgaben aus Reporting, Datenaufbereitung und Fachbereichsauswertungen.
- Live-Demonstrationen durch erfahrene Access-Trainerinnen und Access-Trainer
- Schrittweise Übungen zu Abfragen, Kriterien, Berechnungen und Berichten
- Praxisbeispiele für MS Access DB Berichte, Excel-Import und Excel-Export
- Besprechung typischer Fehlerbilder aus realen Access-Datenbanken
- Fragerunden zu eigenen Auswertungsszenarien der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
- Unterlagen und Übungsdateien zur Nachbereitung
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundlegende Windows- und Office-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Dateien, Ordnern und einfachen Tabellenstrukturen
- Keine Access-Vorkenntnisse erforderlich
- Grundverständnis für Excel-Listen ist hilfreich, aber nicht zwingend notwendig
- Für den systematischen Aufbau neuer Datenbanken ist die Schulung Access Tabellen und Formulare als Einstieg sinnvoll.
Dein Fahrplan
Am ersten Seminartag werden die Access-Oberfläche, relevante Datenbankobjekte und die Arbeitsweise mit bestehenden Tabellen behandelt. Danach folgen Filter, Sortierungen und Auswahlabfragen mit dem Abfragegenerator. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer üben Kriterien, berechnete Felder, Datumsabfragen, Mehrtabellenabfragen und erste Auswertungsszenarien.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Access Tabellenauswertungen und Berichte
Was lernt man in dieser Access Schulung für Berichte?
Die Schulung vermittelt, wie bestehende Tabellendaten mit Abfragen ausgewertet und anschließend als Access-Berichte ausgegeben werden. Dazu gehören Filter, Sortierungen, Kriterien, berechnete Felder, Gruppierungen, Summen und der Export nach Excel.
Ist das Seminar für Access-Einsteiger geeignet?
Ja. Für die Teilnahme sind keine Access-Vorkenntnisse erforderlich. Grundlegende Windows- und Office-Kenntnisse genügen. Wer zuerst Tabellen und Formulare von Grund auf erstellen möchte, kann mit Access Tabellen und Formulare starten.
Wird auch der Import und Export mit Excel behandelt?
Ja. Das Seminar behandelt den Import von Excel-Daten nach Access, den Export von Abfrageergebnissen nach Excel und typische Auswertungsschritte in Excel. Für weiterführende Übergabeszenarien eignet sich ergänzend Access Datentransfer mit Office-Anwendungen.
Unterscheidet sich das Seminar vom Access Grundkurs?
Ja. Dieses Training konzentriert sich auf Tabellenauswertungen, Abfragen und Berichte. Ein klassischer Access Grundkurs behandelt stärker Tabellenaufbau, Datenbankgrundlagen und Formulare. Für weiterführende Datenbankarbeit ist außerdem der Access Aufbaukurs passend.
Kann man im Seminar MS Access DB Berichte für eigene Aufgaben vorbereiten?
Die Übungen orientieren sich an typischen Reporting-Aufgaben aus der Praxis. Eigene Fragestellungen können eingebracht werden, sofern sie zum Seminarinhalt passen. Dadurch lassen sich Reports aus MS Access Datenbanken besser auf reale Arbeitsabläufe übertragen.
Passt das Training als Access Kurs in München oder online?
cmt bietet Access Seminare unter anderem in München sowie an weiteren Standorten und je nach Termin auch online an. Die Inhalte sind für berufliche Auswertungen in Unternehmen, Behörden und Organisationen ausgelegt.
Welche Erfahrungen bringen die Access-Trainer mit?
Die Schulung wird von praxiserfahrenen Dozentinnen und Dozenten durchgeführt, die Access in Datenbank-, Reporting- und Office-Umgebungen einsetzen. Im Mittelpunkt stehen nachvollziehbare Arbeitsschritte, typische Fehlerquellen und direkt anwendbare Auswertungen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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