Access Tabellenauswertungen und Berichte
In zwei Tagen von vorhandenen Tabellendaten zur gruppierten Auswertung und zum druckfertigen Access-Bericht
Die wichtigsten Themen
Abfragen mit Kriterien erstellen
Mehrere Tabellen verknüpfen
Berechnete Felder einsetzen
Gruppierte Berichte aufbauen
Fehlerhafte Datensätze erkennen
Ergebnisse nach Excel übergeben
Überblick Nach zwei Tagen importierst du vorhandene Excel-Listen, baust Auswahl- und Mehrtabellenabfragen auf und erstellst daraus einen gruppierten, druckfertigen Access-Bericht. Du filterst Datensätze mit Kriterien,...
Nach zwei Tagen importierst du vorhandene Excel-Listen, baust Auswahl- und Mehrtabellenabfragen auf und erstellst daraus einen gruppierten, druckfertigen Access-Bericht. Du filterst Datensätze mit Kriterien, berechnest Werte und bereitest Ergebnisse so vor, dass monatliche Reports nicht jedes Mal von Hand neu zusammengestellt werden müssen. Die Übungen greifen Aufgaben aus Controlling, Verwaltung, Vertrieb und anderen Fachabteilungen auf.
Die Access-Schulung konzentriert sich auf bestehende Tabellen und Datenbanken. Datenpflege, Formularentwicklung, VBA-Programmierung und die vollständige Datenbankkonzeption gehören bewusst nicht zum Schwerpunkt. Wer Tabellen und Formulare zuerst selbst aufbauen möchte, beginnt mit Access-Tabellen und -Formulare. Weitere fachlich passende Angebote findest du bei den Microsoft-Access-Schulungen.
Du arbeitest mit bereitgestellten Übungsdateien und kannst Fragen zu eigenen Auswertungsszenarien einbringen. Die Gruppe umfasst maximal acht Teilnehmer, sodass der Access-Trainer einzelne Fehlerbilder und Abfragewege besprechen kann. Für Teams führen wir die Schulung auch online oder inhouse durch. Frage einen passenden Termin an: in München, online oder als Inhouse-Schulung für dein Team.
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Die Themen Microsoft 365, Access 2024 und 2021 · Multifunktionsleiste und Navigationsbereich · Tabellen, Felder und Datentypen · Primärschlüssel und bestehende Beziehungen · Einsatzgrenzen von Access-Datenbanken...
Access-Umgebung und Datenbasis
- Microsoft 365, Access 2024 und 2021
- Multifunktionsleiste und Navigationsbereich
- Tabellen, Felder und Datentypen
- Primärschlüssel und bestehende Beziehungen
- Einsatzgrenzen von Access-Datenbanken
Daten filtern und auswählen
- Tabellen filtern und sortieren
- Auswahlabfragen im Abfrageentwurf
- Kriterien und Vergleichsoperatoren
- Platzhalter und Datumsfilter
- Formelkriterien und berechnete Felder
Abfragen über mehrere Datenquellen
- Beziehungen und Verknüpfungstypen
- Mehrtabellenabfragen für konsolidierte Daten
- Unterabfragen und verschachtelte Auswertungen
- Doppelte Datensätze und fehlende Treffer
- Abweichende Feldtypen in Verknüpfungen
Gruppierungen und Aktionsabfragen
- Gruppierungsabfragen mit Aggregatfunktionen
- Summen, Anzahl und Mittelwerte
- Tabellenerstellungsabfragen für Auswertungsergebnisse
- Aktualisierungsabfragen für Datenänderungen
- Abfragedaten für Berichte vorbereiten
Access-Berichte und Reports
- Listenberichte aus Tabellen und Abfragen
- Gruppierungen und Sortierreihenfolgen
- Summen, Zwischenwerte und Gruppenköpfe
- Berichtsbereiche und Layoutansicht
- Druckvorschau und Dateiausgabe
Datenaustausch mit Excel
- Excel-Daten nach Access importieren
- Feldtypen beim Import prüfen
- Abfrageergebnisse nach Excel exportieren
- Auswertungen mit Excel-PivotTables fortführen
- Access-Daten aus Excel abrufen
Zielgruppe
- Controller und Reporting-Fachkräfte mit wiederkehrenden Access-Auswertungen
- Fachkräfte aus Verwaltung, Vertrieb und Einkauf mit bestehenden Datenbanken
- Assistenzkräfte und Projektteams mit Excel-Importen aus Fachanwendungen
- Access-Anwender mit vorhandenen Tabellen und ersten Office-Kenntnissen
- Fachkräfte mit monatlichen Reports aus mehreren Datenquellen
Das lernst du
- Bestehende Access-Tabellen für wiederkehrende Auswertungen vorbereiten
- Auswahlabfragen mit Kriterien und berechneten Feldern erstellen
- Verknüpfte Daten mit Mehrtabellenabfragen korrekt auswerten
- Gruppierte Auswertungen mit Summen und Zwischenwerten aufbauen
- Druckfertige Access-Berichte erstellen und nach Excel übergeben
- Doppelte oder fehlende Datensätze vor der Berichtsausgabe erkennen
So arbeiten wir
Fachliche Erläuterungen wechseln mit Übungen an bereitgestellten Beispieldaten. Die Aufgaben stammen aus dem Reporting, der Datenaufbereitung und der Auswertung in Fachabteilungen.
- Live-Demonstrationen durch erfahrene Access-Trainer
- Geführte Übungen zu Abfragen und Berichten
- Beispiele für Excel-Import und Excel-Export
- Analyse typischer Fehler in Access-Datenbanken
- Fragerunden zu eigenen Auswertungsszenarien
- Unterlagen und Übungsdateien zur Nachbereitung
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundlegende Windows- und Office-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Dateien und einfachen Tabellenstrukturen
- Keine Access-Vorkenntnisse erforderlich
- Grundverständnis für Excel-Listen von Vorteil
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag beginnt mit der Access-Oberfläche und den für Auswertungen relevanten Datenbankobjekten. Danach bearbeitet die Gruppe Filter, Sortierungen, Auswahlabfragen, Kriterien und berechnete Felder. Mehrtabellenabfragen zeigen, wie verknüpfte Daten zusammengeführt und typische Fehler bei Beziehungen oder Feldtypen erkannt werden.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
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Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Access Tabellenauswertungen und Berichte
Was ist ein MS Access Bericht?
Ein MS Access Bericht stellt Daten aus Tabellen oder Abfragen in einem druckbaren Layout dar. Gruppierungen, Sortierungen, Summen und Berichtsbereiche machen wiederkehrende Auswertungen lesbar. Die zugrunde liegende Abfrage bestimmt, welche Datensätze und berechneten Werte erscheinen. Ein Bericht eignet sich deshalb für Monatsübersichten, Prüfunterlagen und standardisierte Ausgaben.
Wann ist ein Access-Bericht besser als eine Excel-PivotTable?
Access-Berichte passen zu wiederkehrenden Ausgaben mit festem Seitenlayout und Daten aus verknüpften Tabellen. Excel-PivotTables eignen sich eher für interaktive Analysen, bei denen Anwender Felder und Gruppierungen spontan ändern. Das Seminar behandelt die Übergabe von Access-Ergebnissen an Excel für beide Arbeitsweisen.
Ist die Access-Schulung für Einsteiger geeignet?
Grundlegende Windows- und Office-Kenntnisse reichen für die Teilnahme aus. Access-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, da die benötigten Tabellen- und Abfragegrundlagen behandelt werden. Für den systematischen Aufbau eigener Datenbanken passt vorab die Schulung Access Tabellen und Formulare.
Welche Access-Versionen werden in der Schulung verwendet?
Die Inhalte gelten für die Desktop-Versionen von Access in Microsoft 365 sowie für Access 2024 und Access 2021. Unterschiede in Oberfläche oder Befehlswegen werden berücksichtigt, wenn sie für Abfragen, Berichte oder den Datenaustausch relevant sind.
Kann die Access-Schulung inhouse durchgeführt werden?
Eine Inhouse-Durchführung für dein Team ist möglich. Eigene Auswertungsszenarien und die eingesetzte Access-Version können vorab mit cmt abgestimmt werden, soweit sie zum fachlichen Umfang der Schulung passen. Das konkrete Format und den Termin klärst du über eine Anfrage.
Gibt es ein Angebot für mehrere Teilnehmer?
Für mehrere Teilnehmer kannst du ein Gruppen- oder Inhouse-Angebot bei cmt anfragen. Die Konditionen hängen von der Gruppengröße, dem gewünschten Format und dem Termin ab und werden deshalb individuell mit dem buchenden Unternehmen abgestimmt.
Wie werden Excel-Daten in Access-Berichte übernommen?
Excel-Daten werden nach Access importiert oder als Datenquelle eingebunden und anschließend mit Abfragen für den Bericht vorbereitet. Feldtypen, Überschriften und leere Werte müssen dabei geprüft werden. Wiederkehrende Übergabeszenarien vertieft die Schulung Access Datentransfer mit Office-Anwendungen.
Werden auch komplexe Access-Berichte behandelt?
Die Schulung behandelt Listenberichte, Gruppierungen, Summen, Zwischenwerte und die druckfertige Ausgabe. Makros und komplexere Berichtslogik gehören nicht zum Schwerpunkt. Diese Themen führt Access Makros und komplexe Berichte als Aufbau-Training fort.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
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