SAP ERP Schulung - Materialwirtschaft - Beschaffung von Dienstleistungen
Dienstleistungen in SAP MM sicher beschaffen, Leistungsnachweise erfassen und Rechnungen prüfen
Die wichtigsten Themen
SAP-MM-Servicebestellungen anlegen
Geplante und ungeplante Leistungen
Leistungserfassungsblätter bearbeiten
Rechnungspläne passend einsetzen
Bestellung, Leistung und Rechnung prüfen
Fehler im Belegfluss erkennen
Überblick Nach zwei Tagen bildest du die Beschaffung externer Dienstleistungen vom Bedarf bis zur Rechnungsprüfung in SAP MM ab. Du legst Bestellanforderungen und Servicebestellungen an, strukturierst Leistungszeilen und...
Nach zwei Tagen bildest du die Beschaffung externer Dienstleistungen vom Bedarf bis zur Rechnungsprüfung in SAP MM ab. Du legst Bestellanforderungen und Servicebestellungen an, strukturierst Leistungszeilen und erfasst die ausgeführten Arbeiten in Leistungserfassungsblättern. Geplante Leistungen übernimmst du aus der Bestellung. Bei ungeplanten Leistungen prüfst du Werte und Grenzen, bevor du den Leistungsnachweis annimmst. So fallen Abweichungen zwischen Bestellung, erbrachter Leistung und Lieferantenrechnung vor der Buchung auf.
Die Übungen beziehen sich auf SAP ERP und die klassischen Prozesse des External Services Management in MM-SRV. Rechnungspläne für regelmäßig wiederkehrende oder abschnittsweise abgerechnete Leistungen grenzt du von der Abrechnung über Leistungserfassungsblätter ab. Weitere Themen findest du in der Kategorie SAP-Schulungen. Wenn dein Unternehmen den Wechsel zu SAP S/4HANA vorbereitet, behandelt das MM-S/4HANA-Delta-Seminar die relevanten Änderungen. In einer Gruppe mit höchstens acht Personen bleibt Raum für Fragen zu euren eigenen Beschaffungsabläufen. Fordere für dein Team ein Inhouse-Angebot mit dem gewünschten Durchführungsformat an.
Die Themen Abgrenzung zur klassischen Materialbeschaffung · Geplante und ungeplante Dienstleistungen · Beteiligte Rollen und Prozessschritte · Integration mit FI, CO, PM und PS · Einkaufsorganisation, Werk und Buchungskreis...
Dienstleistungen im SAP-MM-Prozess
- Abgrenzung zur klassischen Materialbeschaffung
- Geplante und ungeplante Dienstleistungen
- Beteiligte Rollen und Prozessschritte
- Integration mit FI, CO, PM und PS
Stammdaten und Kontierung
- Einkaufsorganisation, Werk und Buchungskreis
- Lieferantenstamm und Dienstleistungsstammsatz
- Leistungsbeschreibungen und Gliederungen
- Warengruppen und Bewertungsklassen
- Kontierung auf Kostenstellen und Innenaufträge
- Kontierung auf Projekte und Anlagen
Anforderungen und Servicebestellungen
- Bestellanforderungen mit Dienstleistungspositionen
- Servicebestellungen und Leistungszeilen
- Mengen, Werte und Preisfindung
- Bezugsquellen, Kontrakte und Konditionen
- Einkaufsinfosätze für externe Dienstleistungen
- Freigaben und Belegprüfung
Leistungserfassung und Annahme
- Leistungserfassungsblätter zur Bestellreferenz
- Übernahme geplanter Leistungen
- Ungeplante Leistungen innerhalb gesetzter Grenzen
- Prüfung, Freigabe und Korrektur
- Belegfluss bis zur Abrechnung
- Abgrenzung zum klassischen Wareneingang
Rechnungspläne und Rechnungsprüfung
- Periodische und Teilrechnungspläne
- Zeitbezogene und wertbezogene Abrechnung
- Abgrenzung zur regulären Leistungserfassung
- Rechnungsprüfung für Dienstleistungspositionen
- Abgleich von Bestellung, Leistung und Rechnung
- Abweichungen, Sperren und Korrekturen
Zielgruppe
- Fachkräfte im Einkauf und in der Materialwirtschaft
- SAP-Anwenderinnen und SAP-Anwender aus Rechnungsprüfung oder Controlling
- SAP-Key-User für externe Dienstleistungsprozesse
- Fachverantwortliche aus anfordernden Bereichen mit regelmäßigem Fremdleistungsbezug
Das lernst du
- Bestellanforderungen für geplante und ungeplante Dienstleistungen anlegen
- Servicebestellungen mit Leistungszeilen und Kontierungen bearbeiten
- Stammdaten, Bezugsquellen und Kontrakte passend einsetzen
- Leistungserfassungsblätter anlegen, prüfen und korrigieren
- Rechnungspläne vom Prozess mit Leistungserfassung abgrenzen
- Bestellung, Leistungsnachweis und Rechnung abgleichen, damit Abweichungen vor der Buchung auffallen
So arbeiten wir
- Erläuterungen des Trainers zu MM-SRV-Prozessen in SAP ERP
- Live-Demonstrationen vollständiger Belegabläufe im SAP-System
- Hands-on-Übungen zu Anforderungen und Servicebestellungen
- Übungen zu Leistungserfassung und Rechnungsprüfung
- Fallarbeit aus Einkauf, Instandhaltung und Fachbereichen
- Besprechung eigener Beschaffungsszenarien und Prozessabweichungen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in SAP GUI und Belegnavigation
- Grundverständnis von SAP MM und Einkaufsprozessen
- Erfahrung mit Bestellanforderungen oder Bestellungen ist hilfreich
- Für den Einstieg in SAP empfiehlt sich vorab die Schulung SAP-Grundlagen und GUI-Navigation
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag behandelt den Aufbau der Dienstleistungsbeschaffung in SAP ERP MM. Die Übungen führen von den benötigten Stammdaten bis zur angelegten Servicebestellung.
- Abgrenzung von Dienstleistungs- und Materialbeschaffung
- Geplante und ungeplante Dienstleistungen
- Organisationsstrukturen und beteiligte Rollen
- Lieferantenstamm und Dienstleistungsstammsätze
- Leistungsbeschreibungen und Servicegliederungen
- Kontierung auf relevante Kostenobjekte
- Bestellanforderungen mit Dienstleistungspositionen
- Servicebestellungen und Leistungszeilen
- Bezugsquellen, Kontrakte und Freigaben
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - mit klarem Alltagsbezug und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Leider bieten wir diesen Kurs nicht als offenes Seminar an, sondern nur als Inhouse- oder Firmenschulung. Wir beraten dich gerne.
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Wie die Planung abläuft, was ein Zuschnitt kostet und welche Themen wir abdecken, steht auf unserer Seite zu Inhouse Schulungen im Bereich SAP.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu SAP ERP Schulung - Materialwirtschaft - Beschaffung von Dienstleistungen
Was ist Dienstleistungsbeschaffung in SAP MM?
SAP MM bildet die Beschaffung externer Dienstleistungen von der Anforderung bis zur Rechnungsprüfung ab. Anders als bei Materialien dokumentiert ein Leistungserfassungsblatt die tatsächlich erbrachte Leistung. Geplante und ungeplante Services werden unterschiedlich erfasst. Nach der Annahme gleicht die Rechnungsprüfung Bestellung, Leistung und Lieferantenrechnung miteinander ab.
Was unterscheidet geplante und ungeplante Dienstleistungen in SAP?
Geplante Dienstleistungen sind bereits in der Bestellung mit Beschreibung, Menge und Preis festgelegt. Ungeplante Leistungen werden erst bei der Leistungserfassung konkret beschrieben und bewertet. SAP prüft sie gegen die in der Bestellung hinterlegten Grenzen.
Wann nutze ich einen Rechnungsplan statt eines Leistungserfassungsblatts?
Rechnungspläne passen zu wiederkehrenden oder abschnittsweise fälligen Zahlungen, deren Termine bereits feststehen. Leistungserfassungsblätter dokumentieren dagegen tatsächlich ausgeführte Arbeiten vor der Rechnungsprüfung. Welche Variante passt, hängt vom Beschaffungs- und Abrechnungsprozess ab.
Behandelt die Schulung SAP ERP oder SAP S/4HANA?
Die Schulung behandelt SAP ERP und die klassischen MM-SRV-Prozesse der Dienstleistungsbeschaffung. Unterschiede zu SAP S/4HANA stehen nicht im Mittelpunkt. Für einen geplanten Wechsel eignet sich anschließend das MM S/4HANA Delta Seminar.
Welche SAP-Vorkenntnisse brauche ich?
Grundkenntnisse in SAP GUI sowie ein Basisverständnis von SAP MM und Einkaufsbelegen reichen für den Einstieg aus. Erfahrung mit Bestellanforderungen, Bestellungen oder Rechnungsprüfung erleichtert die Übungen, ist aber keine formale Voraussetzung.
Für wen eignet sich die SAP-MM-Schulung?
Die Inhalte richten sich an Fachkräfte aus Einkauf, Materialwirtschaft, Rechnungsprüfung, Controlling und Instandhaltung. Auch SAP-Key-User und Prozessverantwortliche profitieren, wenn sie externe Leistungen bestellen, annehmen oder abrechnen.
Kann ich die SAP-MM-Schulung als Inhouse-Seminar buchen?
Ja, cmt bietet die Schulung als Inhouse-Seminar für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber an. Das gewünschte Format und organisatorische Anforderungen werden bei der Anfrage abgestimmt.
Gibt es Angebote für mehrere Teilnehmer?
Für mehrere Mitarbeiter erstellt cmt auf Anfrage ein Gruppen- oder Inhouse-Angebot. Preise und Konditionen richten sich nach dem gewählten Format und dem organisatorischen Umfang.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
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Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
NOCH FRAGEN?
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Michaela Berger
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