SAP ERP Schulung - Materialwirtschaft - Beschaffung von Dienstleistungen
Dienstleistungen in SAP MM sicher beschaffen, Leistungsnachweise erfassen und Rechnungen prüfen
Die wichtigsten Themen
SAP MM Dienstleistungsbeschaffung
Geplante und ungeplante Services
Bestellanforderungen und Bestellungen
Leistungsnachweise erfassen
Rechnungspläne sicher nutzen
Rechnungsprüfung für Services
Überblick
In dieser SAP ERP Schulung zur Materialwirtschaft und Dienstleistungsbeschaffung lernst du, wie Dienstleistungen im SAP-MM-Modul strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher beschafft werden. Im Unterschied zur klassischen Materialbeschaffung stehen bei Services nicht Wareneingänge, sondern Leistungsbeschreibungen, Servicepositionen, Leistungsnachweise und die korrekte Abrechnung im Mittelpunkt. Das Seminar zeigt den gesamten Prozess von der Bedarfserfassung über Bestellanforderungen, Bestellungen und Bezugsquellen bis zur Leistungserfassung und Rechnungsprüfung.
Du arbeitest mit praxisnahen Beispielen aus Einkauf, Controlling, Instandhaltung und serviceorientierten Beschaffungsprozessen. Dabei wird deutlich, wie geplante und ungeplante Dienstleistungen im SAP ERP abgebildet werden, welche Stammdaten relevant sind und wie Rechnungspläne für wiederkehrende oder zeitbezogene Leistungen eingesetzt werden. Wenn SAP-Basiswissen noch aufgefrischt werden soll, bietet sich ergänzend die Schulung SAP Grundlagen und GUI Navigation an. Für Unternehmen, die den Übergang zu SAP S/4HANA vorbereiten, ist außerdem das MM S/4HANA Delta Seminar eine passende Vertiefung.
Wer hier richtig ist
- SAP-Anwenderinnen und SAP-Anwender aus Einkauf, Materialwirtschaft und Fachabteilungen, die Dienstleistungen in SAP ERP beschaffen oder anfordern
- Einkäuferinnen und Einkäufer, die Bestellanforderungen, Servicebestellungen, Bezugsquellen und Rechnungspläne in SAP MM nutzen
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Rechnungsprüfung, Controlling und Instandhaltung, die Leistungsnachweise prüfen oder kontierte Dienstleistungen abrechnen
- Key User, Prozessverantwortliche und Dienstleister, die SAP-MM-Prozesse für externe Services nachvollziehen und verbessern möchten
Das lernst du
- Du kannst den Ablauf der Dienstleistungsbeschaffung in SAP ERP MM vom Bedarf bis zur Rechnung erklären
- Du erstellst und bearbeitest Bestellanforderungen und Bestellungen mit Dienstleistungspositionen sicherer
- Du verstehst den Einsatz relevanter Stammdaten, Bezugsquellen, Kontierungen und Leistungsbeschreibungen
- Du kannst geplante und ungeplante Dienstleistungen im SAP-Prozess voneinander abgrenzen
- Du erfasst und prüfst Leistungsnachweise als Grundlage für eine korrekte Abrechnung
- Du erkennst typische Fehlerquellen in Leistungserfassung und Rechnungsprüfung schneller
Die Themen Besonderheiten der Beschaffung von Dienstleistungen gegenüber der Materialbeschaffung · Einordnung der Dienstleistungsbeschaffung in die SAP ERP Materialwirtschaft...
Grundlagen der Dienstleistungsbeschaffung in SAP MM
- Besonderheiten der Beschaffung von Dienstleistungen gegenüber der Materialbeschaffung
- Einordnung der Dienstleistungsbeschaffung in die SAP ERP Materialwirtschaft
- Prozessbeteiligte im Einkauf, in den Fachbereichen und in der Rechnungsprüfung
- Unterschiede zwischen geplanten und ungeplanten Dienstleistungen
- Typische Beschaffungsszenarien für externe Services, Wartung, Beratung und Instandhaltung
Stammdaten und organisatorische Grundlagen
- Relevante Einkaufsorganisationen, Werke, Buchungskreise und Kontierungsobjekte
- Lieferantenstammdaten und einkaufsrelevante Informationen
- Dienstleistungsstammsätze und Leistungsbeschreibungen
- Warengruppen, Bewertungsklassen und Kontierungslogik
- Kontierung auf Kostenstelle, Innenauftrag, Projekt oder Anlage
Bestellanforderungen und Bestellungen für Dienstleistungen
- Erstellung von Bestellanforderungen für Dienstleistungspositionen
- Übernahme von Anforderungen in Einkaufsbelege
- Strukturierung von Servicepositionen und Leistungszeilen
- Preisfindung, Mengen, Werte und Kontierung in Dienstleistungsbelegen
- Freigabeprozesse und Prüfung einkaufsrelevanter Belegdaten
Bezugsquellen und optimierte Beschaffungsverfahren
- Verwaltung und Nutzung von Bezugsquellen im Dienstleistungseinkauf
- Rahmenverträge und Kontrakte für wiederkehrende Dienstleistungen
- Optimierte Verfahren für standardisierte Servicebeschaffung
- Einbindung von Einkaufsinfosätzen und Konditionen
- Transparente Steuerung von Dienstleistungsbedarfen im SAP-System
Leistungserfassung und Leistungsnachweise
- Erfassung von erbrachten Dienstleistungen über Leistungsnachweise
- Prüfung und Genehmigung von Leistungserfassungsblättern
- Umgang mit ungeplanten Leistungen und nachträglichen Änderungen
- Abgrenzung von Leistungserfassung und klassischem Wareneingang
- Nachvollziehbarkeit von erbrachten Services im Belegfluss
Rechnungspläne und Rechnungsprüfung
- Einsatz von Rechnungsplänen für Dienstleistungsabrechnung
- Terminbezogene und wertbezogene Abrechnungsszenarien
- Rechnungsprüfung für Dienstleistungspositionen
- Abgleich von Bestellung, Leistungserfassung und Rechnung
- Behandlung von Abweichungen, Sperren und Korrekturen
Integration in angrenzende SAP-Prozesse
- Zusammenspiel mit Finanzbuchhaltung und Controlling
- Integration in Instandhaltungsprozesse und servicebezogene Abläufe
- Bezug zu integrierten Geschäftsprozessen in SAP ERP
- Auswirkungen auf Berichtswesen, Kostenkontrolle und Prozessqualität
- Einordnung in weiterführende SAP-Szenarien wie S/4 Integrierte Geschäftsprozesse
So arbeiten wir
- Praxisorientierte Trainerinputs zu SAP MM und Dienstleistungsbeschaffung
- Live-Demonstrationen typischer Belegabläufe im SAP-System
- Übungen zu Bestellanforderungen, Servicebestellungen, Leistungsnachweisen und Rechnungsprüfung
- Fallbeispiele aus Einkauf, Fachbereich, Instandhaltung und Rechnungsprüfung
- Besprechung typischer Prozessfehler, Prüfpfade und Abweichungen im Belegfluss
- Raum für Fragen zu eigenen Beschaffungsszenarien und organisatorischen Abläufen
Empfohlene Vorkenntnisse
- SAP-Grundkenntnisse, insbesondere Navigation in SAP GUI und Umgang mit Belegen
- Grundverständnis der Materialwirtschaft und einkaufsbezogener Beschaffungsprozesse
- Kenntnisse zu Bestellanforderungen, Bestellungen oder Rechnungsprüfung sind hilfreich
- Für den Einstieg in SAP eignet sich vorab SAP Grundlagen und GUI Navigation
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag führt in die Besonderheiten der Dienstleistungsbeschaffung in SAP ERP MM ein und legt die Grundlage für die Arbeit mit Servicepositionen und Einkaufsbelegen.
- Abgrenzung von Dienstleistungsbeschaffung und Materialbeschaffung
- Organisatorische Einordnung in SAP MM
- Relevante Stammdaten für Lieferanten, Leistungen, Warengruppen und Kontierungen
- Geplante und ungeplante Dienstleistungen im Einkaufsprozess
- Bestellanforderungen für Dienstleistungspositionen
- Erstellung und Bearbeitung von Servicebestellungen
- Nutzung von Bezugsquellen, Kontrakten und Konditionen
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Leider bieten wir diesen Kurs nicht als offenes Seminar an, sondern nur als Inhouse- oder Firmenschulung. Wir beraten dich gerne.
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu SAP ERP Schulung - Materialwirtschaft - Beschaffung von Dienstleistungen
Was lerne ich in der SAP ERP Schulung zur Dienstleistungsbeschaffung?
Du lernst den vollständigen Beschaffungsprozess für Dienstleistungen in SAP MM kennen. Dazu gehören Bestellanforderungen, Servicebestellungen, Bezugsquellen, Dienstleistungsstammdaten, Leistungsnachweise, Rechnungspläne und die Rechnungsprüfung für Dienstleistungspositionen.
Worin unterscheidet sich Dienstleistungsbeschaffung von Materialbeschaffung in SAP?
Bei der Materialbeschaffung steht in der Regel ein physischer Wareneingang im Mittelpunkt. Bei Dienstleistungen wird die erbrachte Leistung über Leistungszeilen und Leistungserfassungsblätter dokumentiert. Dadurch entstehen andere Prüf-, Freigabe- und Abrechnungsprozesse, die im Seminar praxisnah behandelt werden.
Ist die Schulung für SAP-Anfänger geeignet?
Grundkenntnisse in SAP und ein Basisverständnis der Materialwirtschaft sollten vorhanden sein. Wenn du noch wenig Erfahrung mit SAP hast, ist vorab die Schulung SAP Grundlagen und GUI Navigation sinnvoll.
Welche Rolle spielen Leistungsnachweise in SAP MM?
Leistungsnachweise dokumentieren, welche Dienstleistungen tatsächlich erbracht wurden. Sie bilden die Grundlage für Prüfung, Freigabe und Rechnungsprüfung. Im Seminar lernst du, wie Leistungserfassungsblätter im Prozess eingesetzt und mit Bestellung sowie Rechnung abgeglichen werden.
Wer profitiert besonders von diesem SAP MM Seminar?
Das Seminar eignet sich für Anwenderinnen und Anwender aus Einkauf, Materialwirtschaft, Fachabteilungen, Rechnungsprüfung, Controlling und Instandhaltung. Besonders hilfreich ist es, wenn du externe Services regelmäßig bestellst, prüfst, freigibst oder abrechnest.
Werden auch Rechnungspläne für Dienstleistungen behandelt?
Ja. Du lernst, wie Rechnungspläne in der Dienstleistungsabrechnung eingesetzt werden können, zum Beispiel bei wiederkehrenden Leistungen, zeitbezogenen Abrechnungen oder regelmäßig anfallenden Servicekosten.
Passt das Seminar auch bei einer geplanten Umstellung auf SAP S/4HANA?
Das Seminar behandelt die Dienstleistungsbeschaffung in SAP ERP. Wenn du zusätzlich Unterschiede und Änderungen in SAP S/4HANA einordnen möchtest, ist das MM S/4HANA Delta Seminar eine passende Ergänzung.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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Michaela Berger
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