Microsoft hat den Support für Office 2016 und Office 2019 am 14. Oktober 2025 beendet. Damit erhalten diese Versionen keine regulären Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen und keinen technischen Support mehr. Auch Office 2021 wird nur noch bis zum 13. Oktober 2026 unterstützt. Wer nach „Office 2021 Support Ende“, „MS Office 2021 Support Ende“, „Office 2021 Professional Plus Support Ende“ oder „Microsoft Office EOL“ sucht, steht meist vor derselben Frage: Weiterarbeiten, auf Office 2024 wechseln oder Microsoft 365 einführen?
Für Unternehmen, Behörden und Selbstständige ist das Support-Ende mehr als ein Lizenzthema. Es betrifft IT-Sicherheit, Datenschutz, Kompatibilität mit Windows, Outlook-Anbindung, Makros, Vorlagen, Add-ins und den Support durch interne oder externe IT-Dienstleister. Veraltete Office-Versionen laufen nach dem Support-Ende zwar häufig weiter, sie werden aber Schritt für Schritt zum Risiko für den produktiven Arbeitsalltag.
cmt unterstützt dich beim Umstieg mit praxisnahen Office 2024 Umsteiger-Schulungen, passenden Microsoft 365 Schulungen und konkreten Trainings für Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams und weitere Microsoft-Anwendungen.
Die wichtigsten Support-Termine im Überblick
| Office-Version | Support-Ende | Einordnung |
|---|---|---|
| Office 2016 | 14. Oktober 2025 | Support beendet, Upgrade dringend einplanen |
| Office 2019 | 14. Oktober 2025 | Support beendet, Sicherheitsrisiken prüfen |
| Office 2021, Office Home & Student 2021, Office Professional Plus 2021 | 13. Oktober 2026 | Umstieg rechtzeitig vorbereiten |
| Office 2024 und Office LTSC 2024 | voraussichtlich Oktober 2029 | Option für Umgebungen mit klassischer Kauflizenz |
Stand: Mai 2026. Für die konkrete Planung sollten Lizenzmodell, Betriebssystem, Updatekanäle, Add-ins und interne Sicherheitsvorgaben gemeinsam betrachtet werden.
Was bedeutet das Support-Ende konkret?
Nach dem offiziellen Support-Ende stellt Microsoft für die betroffenen Office-Versionen keine regulären Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen und keinen technischen Support mehr bereit. Das betrifft nicht nur Word, Excel und PowerPoint, sondern auch Outlook, Access, Publisher, OneNote, Visio und Project, sofern diese Bestandteil der eingesetzten Office-Installation sind.
- Erhöhtes Sicherheitsrisiko: Neu entdeckte Schwachstellen werden nicht mehr geschlossen. Das erhöht das Risiko durch manipulierte Office-Dokumente, Makros, Phishing-Mails und Schadsoftware
- Weniger Planungssicherheit: Neue Windows-Versionen, aktuelle Exchange- oder Microsoft 365 Dienste sowie Drittanbieter-Add-ins werden nicht dauerhaft für alte Office-Versionen getestet
- Probleme mit Compliance und Audits: Veraltete Software kann interne Sicherheitsrichtlinien, Datenschutzanforderungen und Vorgaben aus IT-Grundschutz, ISO-Prozessen oder Branchenstandards verletzen
- Eingeschränkter IT-Support: Viele Dienstleister und Hersteller orientieren sich an den Microsoft-Supportzyklen und können Störungen mit Office 2016 oder Office 2019 nur noch eingeschränkt absichern
- Steigender Aufwand im Alltag: Fehler in Outlook-Profilen, Makros, Vorlagen, Add-ins oder gemeinsam genutzten Dokumenten lassen sich schwieriger reproduzieren und beheben
Welche Optionen gibt es nach Office 2016, Office 2019 und Office 2021?
Die passende Lösung hängt davon ab, wie dein Unternehmen arbeitet: lokal installierte Office-Programme, gemeinsame Dokumentenablagen, Outlook mit Exchange, Teams, OneDrive, SharePoint, Makros, Datenschutzanforderungen und Lizenzstrategie. Grundsätzlich stehen zwei Wege im Vordergrund.
Microsoft 365
Microsoft 365 eignet sich, wenn Office-Anwendungen, Cloud-Speicher, Zusammenarbeit, Teams, SharePoint, OneDrive und laufende Updates kombiniert werden sollen. Die Programme werden kontinuierlich aktualisiert und lassen sich je nach Lizenzmodell auf mehreren Geräten nutzen.
- Regelmäßige Sicherheits- und Funktionsupdates
- Enge Integration mit Teams, OneDrive und SharePoint
- Geeignet für hybride Arbeit, gemeinsame Dokumente und moderne Zusammenarbeit
- Schulungsbedarf bei neuen Arbeitsweisen, Freigaben, Versionierung und Teams-Strukturen
Für den Einstieg eignet sich die Schulung Effizient mit Microsoft 365.
Office 2024 oder Office LTSC 2024
Office 2024 ist eine Option für Anwender, die weiterhin mit einer klassischen Kauflizenz arbeiten möchten und keine laufenden Microsoft 365 Funktionen benötigen. In Unternehmen kommt je nach Lizenzmodell auch Office LTSC 2024 infrage.
- Bekannte Desktop-Anwendungen mit aktuellerer Sicherheitsbasis
- Planbare Umgebung ohne permanente Funktionsänderungen
- Geeignet für bestimmte Unternehmens- und Behördenumgebungen
- Kein Ersatz für eine Microsoft 365 Strategie, wenn Cloud-Zusammenarbeit gewünscht ist
Für den produktiven Wechsel bietet cmt das Training Office 2024 für Umsteiger.
Entscheidungshilfe für den Office-Umstieg
Ein reiner Versionswechsel löst nicht automatisch alle Probleme. Vor dem Rollout sollte geklärt werden, wie Dokumente erstellt, gespeichert, geteilt und archiviert werden. Besonders wichtig sind Outlook, Excel-Makros, Vorlagen, Berechtigungen, Schnittstellen und Schulungsbedarf.
- Bei Office 2016 oder Office 2019: Nicht weiter abwarten, sondern Upgrade-Projekt, Tests und Schulungen priorisieren
- Bei Office 2021: Das Support-Ende am 13. Oktober 2026 frühzeitig in Budget, Rollout und Trainingsplanung aufnehmen
- Bei Microsoft Home and Student 2021: Prüfen, ob der Funktionsumfang für den beruflichen Einsatz ausreicht, insbesondere wenn Outlook, Teams oder Unternehmensfunktionen benötigt werden
- Bei Office 2021 Professional Plus: Lizenzierung, Verteilung, Aktivierung und Add-in-Kompatibilität vor dem Wechsel strukturiert testen
- Bei Outlook-Problemen: Exchange-Anbindung, Profile, Postfachgrößen, Add-ins und mobile Nutzung in die Migrationsplanung aufnehmen
Upgrade-Checkliste für Unternehmen und Behörden
- Installierte Office-Versionen, Editionen und Lizenzmodelle erfassen
- Betroffene Nutzergruppen, Fachbereiche und Spezialanwendungen identifizieren
- Makros, Vorlagen, Add-ins, Schnittstellen und Access-Datenbanken testen
- Entscheidung zwischen Microsoft 365, Office 2024 und Office LTSC 2024 dokumentieren
- Pilotgruppe mit typischen Word-, Excel-, PowerPoint- und Outlook-Szenarien einplanen
- Schulungskonzept für Anwender, Key User und IT-Support vorbereiten
- Kommunikation zum Rollout, zu neuen Funktionen und zu geänderten Arbeitsweisen erstellen
- Alte Installationen nach dem Umstieg kontrolliert entfernen oder außer Betrieb nehmen
Praxisnahe Schulungen für den sicheren Umstieg
Ein Office-Upgrade ist dann erfolgreich, wenn Anwender die neuen Funktionen im Arbeitsalltag sicher einsetzen. In den cmt Schulungen geht es deshalb nicht nur um Menüänderungen, sondern um konkrete Aufgaben: Dokumente effizient bearbeiten, Tabellen auswerten, Präsentationen erstellen, Outlook organisieren, Dateien gemeinsam nutzen und Microsoft 365 sinnvoll in bestehende Abläufe integrieren.
Wenn du von Office 2016, Office 2019 oder Office 2021 auf Office 2024 wechselst, sind die Microsoft Office 2024 Umsteiger-Schulungen der passende Einstieg. Wenn dein Unternehmen Microsoft 365 einführt oder stärker nutzen möchte, findest du im Bereich Microsoft 365 Schulungen für Anwender und Administratoren passende Trainings für Zusammenarbeit, Administration und produktives Arbeiten.
Häufige Fragen zum Office Support-Ende
Wann endet der Support für Office 2021?
Der Support für Office 2021 endet am 13. Oktober 2026. Das betrifft unter anderem Office Home & Student 2021, Office Home & Business 2021 und Office Professional Plus 2021. Danach solltest du nicht mehr mit regulären Sicherheitsupdates rechnen.
Ist Office 2019 nach dem Support-Ende noch nutzbar?
Office 2019 kann nach dem 14. Oktober 2025 technisch weiterlaufen. Für produktive Unternehmensumgebungen ist das jedoch riskant, weil Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen und regulärer Support fehlen.
Was bedeutet Microsoft Office EOL?
EOL steht für End of Life. Gemeint ist das Ende des Produktlebenszyklus beziehungsweise Support-Ende einer Office-Version. Ab diesem Zeitpunkt steigt das Risiko, weil neu entdeckte Sicherheitslücken nicht mehr regulär geschlossen werden.
Was ist die bessere Wahl: Microsoft 365 oder Office 2024?
Microsoft 365 ist sinnvoll, wenn du laufende Updates, Cloud-Funktionen, Teams, OneDrive und SharePoint nutzen möchtest. Office 2024 eignet sich eher, wenn eine klassische Desktop-Lizenz ohne laufende Funktionsänderungen gewünscht ist. Entscheidend sind Arbeitsweise, Datenschutz, Lizenzmodell und IT-Strategie.
Wie lange wird Office 2024 mit Sicherheitsupdates versorgt?
Office 2024 und Office LTSC 2024 sind auf einen begrenzten Supportzeitraum ausgelegt. Für die Planung sollte mit einem Support-Ende im Oktober 2029 gerechnet werden. Unternehmen sollten diesen Termin bereits bei Beschaffung und Rollout berücksichtigen.
Welche Schulung hilft beim Umstieg von Office 2019 oder Office 2021?
Für Anwender, die auf die neue Kaufversion wechseln, eignet sich Office 2024 für Umsteiger. Wenn zusätzlich Teams, OneDrive, SharePoint und Cloud-Zusammenarbeit eingeführt werden, ist eine Microsoft 365 Schulung die bessere Ergänzung.
Jetzt Office-Umstieg planen
Ob Office 2024, Microsoft 365 oder eine Kombination aus beidem: cmt unterstützt dich mit offenen Schulungen, Live-Online-Trainings und individuellen Firmenseminaren. So werden Anwender, Key User und IT-Teams rechtzeitig auf neue Versionen, geänderte Oberflächen und effiziente Arbeitsweisen vorbereitet.