Effizient mit Microsoft 365
Microsoft 365 im Arbeitsalltag gezielt nutzen: weniger E-Mail, bessere Abläufe, mehr Ergebnisqualität
Autorisierter Partner
Die wichtigsten Themen
Effiziente Zusammenarbeit in Teams
Weniger E-Mail durch klare Kanäle
Strukturiertes Dokumentenmanagement
Sichere Dateifreigabe mit OneDrive
Protokolle und Aufgaben mit Loop
KI-Chat sinnvoll einsetzen
Überblick
Microsoft 365 bietet weit mehr als Word, Excel, PowerPoint und Outlook. In vielen Unternehmen sind Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Loop und Copilot Chat bereits verfügbar, werden im Arbeitsalltag jedoch nur teilweise genutzt. Genau hier setzt diese Microsoft 365 Schulung an: Der Kurs zeigt, wie sich Kommunikation, Dateifreigabe, Aufgabensteuerung, Besprechungen und Informationsablage spürbar strukturierter organisieren lassen.
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen praxisnah, welche App für welchen Anwendungsfall geeignet ist und wie typische Zeitfresser wie unübersichtliche E-Mail-Verläufe, doppelte Dateiablagen oder manuelle Protokolle reduziert werden. Ergänzend wird gezeigt, wie Microsoft 365 Copilot Chat sinnvoll eingesetzt werden kann, ohne lizenz- und datenschutzrelevante Grenzen zu übersehen. Wer einzelne Themen vertiefen möchte, findet passende Aufbauangebote wie den Microsoft Teams Grundkurs, Outlook optimiert einsetzen oder den Microsoft 365 Copilot Grundkurs für Anwender.
Wer hier richtig ist
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Microsoft 365 im Büroalltag bereits nutzen und effizienter arbeiten möchten
- Fach- und Führungskräfte, die Zusammenarbeit, Aufgabensteuerung und Besprechungen besser organisieren wollen
- Projektteams, Assistenzbereiche und Office-Professionals mit hohem Kommunikations- und Abstimmungsaufwand
- Key User, Multiplikatorinnen und Multiplikatoren, die Microsoft 365 im Unternehmen praxistauglich etablieren sollen
- Anwenderinnen und Anwender, die E-Mail-Flut, Dateiablage und Meeting-Protokolle mit Microsoft 365 besser beherrschen möchten
Das lernst du
- Geeignete Microsoft-365-Apps für typische Arbeitsabläufe auswählen
- E-Mail-Kommunikation durch Teams, Kanäle und geteilte Dateien reduzieren
- Dokumente über SharePoint und OneDrive strukturierter speichern, teilen und wiederfinden
- Meetings mit Teams und Loop besser vorbereiten, protokollieren und nachverfolgen
- Aufgaben aus Besprechungen und Projekten mit Planner, To Do und Teams transparenter steuern
- Microsoft 365 Copilot Chat für Recherche, Ideensammlung und Textentwürfe zielgerichtet nutzen
- Konkrete Verbesserungen für den eigenen Arbeitsalltag ableiten und priorisieren
Die Themen Kommunikation und Zusammenarbeit in Microsoft 365 Passende Einsatzbereiche von Teams, Outlook, SharePoint und OneDrive unterscheiden · E-Mail-Aufkommen durch Kanäle, Chats, Erwähnungen und geteilte Dateien reduzieren...
- Kommunikation und Zusammenarbeit in Microsoft 365
- Passende Einsatzbereiche von Teams, Outlook, SharePoint und OneDrive unterscheiden
- E-Mail-Aufkommen durch Kanäle, Chats, Erwähnungen und geteilte Dateien reduzieren
- Teams-Strukturen für Projekte, Abteilungen und Arbeitsgruppen sinnvoll anlegen
- Informationen nachvollziehbar teilen, statt Anhänge mehrfach zu versenden
- Dateien, Wissen und Aufgaben effizient organisieren
- Dokumentenmanagement mit SharePoint-Bibliotheken, Versionierung und Metadaten einordnen
- Dateien intern und extern über OneDrive und SharePoint freigeben
- Rechte, Freigabelinks und Ablaufdaten im Arbeitsalltag sicherer einsetzen
- Aufgaben mit Planner, To Do und Teams nachvollziehbar steuern
- Meetings, Loop und Copilot Chat produktiv nutzen
- Meetings vorbereiten, strukturieren und Ergebnisse direkt weiterverarbeiten
- Loop-Komponenten für Protokolle, Aufgabenlisten und gemeinsame Inhalte einsetzen
- Microsoft 365 Copilot Chat für Recherche, Zusammenfassungen und Textentwürfe nutzen
- Grenzen zwischen Copilot Chat und lizenzpflichtigem Microsoft 365 Copilot verstehen
So arbeiten wir
Das Seminar verbindet Demonstrationen, geführte Übungen und konkrete Beispiele aus dem Büro- und Projektalltag. Der Schwerpunkt liegt auf direkt anwendbaren Arbeitsweisen, nicht auf reiner Funktionsübersicht.
- Praxisnahe Live-Demonstrationen in Microsoft 365
- Übungen zu Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, Loop und Copilot Chat
- Vergleich typischer Arbeitsabläufe vor und nach der Optimierung
- Gemeinsame Bewertung von Einsatzszenarien aus Unternehmen und Verwaltung
- Transferimpulse für persönliche Routinen, Teamregeln und Besprechungskultur
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Windows und Microsoft Office
- Erste Erfahrung mit Outlook, Teams oder OneDrive ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
- Ein Microsoft-365-Zugang im eigenen Unternehmen erleichtert den Praxistransfer
- Für rechtliche Vertiefungen zu Aufbewahrung, Freigaben und Compliance empfiehlt sich ergänzend Microsoft 365: Rechtskonformes Daten-Management
Dein Fahrplan
- Überblick über zentrale Microsoft-365-Apps und typische Einsatzszenarien
- Abgrenzung von Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Planner und Loop
- Analyse häufiger Zeitfresser: E-Mail-Flut, Dateiduplikate, unklare Aufgaben und Meeting-Nachbereitung
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Bewertungen & Feedback
Wissen
5.0
5.0
von 12 Bewertungen
Verständlichkeit
4.9
Fragen und Antworten zu Effizient mit Microsoft 365
Für wen eignet sich die Schulung Effizient mit Microsoft 365?
Die Schulung eignet sich für Anwenderinnen und Anwender, die Microsoft 365 bereits im Arbeitsalltag nutzen und mehr aus Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, Loop und Copilot Chat herausholen möchten. Besonders sinnvoll ist das Seminar für Personen mit vielen Abstimmungen, Meetings, Dateien und wiederkehrenden Aufgaben.
Geht es in der Schulung um alle Microsoft 365 Apps?
Der Kurs behandelt die wichtigsten Apps und Dienste für den täglichen Arbeitsalltag. Dazu gehören insbesondere Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, Planner, Loop und Microsoft 365 Copilot Chat. Der Schwerpunkt liegt auf effizienten Abläufen, nicht auf einer vollständigen Einzelfunktionsschulung jeder App.
Wird Microsoft 365 Copilot in diesem Seminar behandelt?
Ja, der Kurs zeigt den sinnvollen Einsatz von Microsoft 365 Copilot Chat für Recherche, Textentwürfe und Zusammenfassungen. Außerdem wird eingeordnet, worin sich Copilot Chat von lizenzpflichtigem Microsoft 365 Copilot unterscheidet und welche Grenzen im Unternehmenskontext zu beachten sind.
Ist die Schulung auch für Einsteiger geeignet?
Ja, sofern grundlegende Erfahrung mit Microsoft Office, Outlook oder Teams vorhanden ist. Wer noch keine Erfahrung mit Teams hat, kann zur Vorbereitung den Microsoft Teams Grundkurs nutzen.
Wie hilft Microsoft 365 dabei, weniger E-Mails zu schreiben?
Das Seminar zeigt, wann Teams-Kanäle, Chats, geteilte Dateien, Aufgabenlisten oder Loop-Komponenten besser geeignet sind als klassische E-Mail-Verläufe. Dadurch werden Informationen besser auffindbar, Zuständigkeiten transparenter und Abstimmungen weniger fragmentiert.
Werden auch Besprechungen und Protokolle behandelt?
Ja, Meetings sind ein wichtiger Bestandteil des Seminars. Behandelt werden Vorbereitung, Agenda, gemeinsame Notizen, Loop-Komponenten, Aufgabenverfolgung und Nachbereitung. Für eine Vertiefung bietet sich die Schulung Microsoft 365 effizient zusammenarbeiten mit Loop an.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Ähnliche Kurse
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
