Saubere Word-Strukturen, bessere PDF-Ausgabe und klare Abläufe für zugängliche Dokumente
Alle Kurse anzeigen
Barrierefreie Word-Dokumente entscheiden darüber, ob Informationen aus Verwaltung, Unternehmen, Hochschule oder Verband von möglichst vielen Menschen genutzt werden. Du lernst, wo die Barrierefreiheitsprüfung in Word sitzt. Entscheidend ist aber der Aufbau des Dokuments: klare Formatvorlagen, eine saubere Überschriftenhierarchie, verständliche Alternativtexte, korrekt angelegte Listen, sinnvoll aufgebaute Tabellen, eindeutige Links und passende Spracheinstellungen. So entstehen Word-Dateien, die Screenreader besser auswerten und die sich für eine spätere PDF-Ausgabe deutlich zuverlässiger vorbereiten lassen.
Angesprochen sind Menschen, die Berichte, Formulare, Protokolle, Richtlinien, Schulungsunterlagen, Ausschreibungen oder interne Vorlagen erstellen und diese Dateien digital weitergeben. Assistenz, Redaktion, Verwaltung, Personalabteilung, Marketing, Dokumentenservice und Schulungskoordination erkennen typische Stolperstellen in vorhandenen Dokumenten und korrigieren sie direkt am Ausgangsmaterial. Wenn du Word-Dateien künftig prüfbar strukturieren, für barriereärmere PDFs vorbereiten oder dein Team einheitlich schulen willst, wähle die passende Schulung zur Word-Barrierefreiheit oder frage eine Inhouse-Schulung für dein Team an.
Word-Dateien sauber vorbereiten, PDFs in Acrobat Pro prüfen und Barrierefreiheitsfehler beheben
Wir erstellen dir gern ein individuelles Trainingsangebot.
Keine Schulungen gefunden
Bitte passe deine Filter an.
5.0/5 aus 2 Bewertungen
Für die Teilnahme an den Schulungen zur Barrierefreiheit wird sicheres und flüssiges Arbeiten mit Microsoft Word vorausgesetzt. Die Trainings beginnen nicht bei den Word-Grundlagen, sondern setzen direkt bei der Erstellung zugänglicher Dokumente an. Wer Formatierungen, das Seitenlayout und grundlegende Dokumentfunktionen wie Tabellen, Listen und Bilder bereits sicher nutzt, arbeitet im Seminar schneller an den typischen Fehlern, die später bei der Prüfung, der Weitergabe und der PDF-Ausgabe auffallen.
Die Schulungen passen zu Arbeitsbereichen, in denen Word-Dateien intern gelesen, veröffentlicht, versendet, archiviert oder als PDF bereitgestellt werden. Besonders häufig geht es um Dokumente, die viele Menschen erreichen und deshalb eine klare technische Struktur benötigen.
Für die direkte Arbeit an zugänglichen Word-Dateien und die Weiterverarbeitung in Adobe Acrobat Pro eignet sich Barrierefreie Dokumente mit Word und Adobe Acrobat Pro. Wer zuerst die Word-Arbeit mit Formatvorlagen, langen Dokumenten und strukturierten Layouts festigen möchte, findet im Word-Aufbaukurs eine sinnvolle Vorbereitung. Für Teams, die PDF-Funktionen in Acrobat vertiefen, ergänzen der Adobe-Acrobat-Pro-Grundkurs und der Adobe-Acrobat-Aufbaukurs die Dokumentstrecke von Word bis PDF.
Eine Schulung zu barrierefreien Word-Dokumenten eignet sich für alle, die Word-Dateien veröffentlichen, weitergeben oder als PDF bereitstellen. Typische Rollen sind Assistenz, Redaktion, Verwaltung, Personalabteilung, Marketing, Dokumentenservice, Hochschulverwaltung und interne Kommunikation.
Du brauchst sichere Word-Grundkenntnisse für die Schulung. Formatvorlagen, Absätze, Listen, Tabellen, Bilder, Kopf- und Fußzeilen sowie grundlegende Dokumenteinstellungen sollten dir vertraut sein.
Du lernst, Word-Dokumente mit klarer Struktur, passenden Formatvorlagen, verständlichen Alternativtexten und prüfbaren Elementen aufzubauen. Behandelt werden auch Listen, Tabellen, Links, Spracheinstellungen, Dokumenteigenschaften und typische Hinweise der Barrierefreiheitsprüfung.
Der PDF-Export aus Word wird im Zusammenhang mit der Dokumentvorbereitung behandelt. Der Schwerpunkt liegt darauf, Word-Dateien so anzulegen, dass Überschriften, Listen, Tabellen, Alternativtexte und Dokumenteigenschaften besser in die weitere PDF-Bearbeitung übergehen.
Eine Inhouse-Schulung ist sinnvoll, wenn ein Team eigene Vorlagen, Richtlinien, Formulare oder wiederkehrende Dokumenttypen vereinheitlichen möchte. Inhalte, Beispiele und Übungsdateien lassen sich dabei stärker am vorhandenen Dokumentprozess ausrichten.
Die Word-Schulung ist für Behörden, Verwaltungen, Hochschulen und andere öffentliche Einrichtungen geeignet. Gerade dort entstehen viele Dokumente, die intern und extern zugänglich, nachvollziehbar und für eine PDF-Veröffentlichung vorbereitet sein müssen.
Die Kosten richten sich nach Schulungsformat, Dauer und Durchführung. Bei offenen Terminen gelten die Konditionen der jeweiligen Schulung, bei Team-Trainings hängt der Aufwand von Teilnehmerzahl, Themenzuschnitt und vorhandenen Dokumentbeispielen ab.
Word-Barrierefreiheit betrifft die korrekte Struktur des Ausgangsdokuments. Acrobat Pro wird danach genutzt, um das exportierte PDF zu prüfen, nachzubearbeiten und für die Veröffentlichung weiter vorzubereiten.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Barrierefreiheit in Microsoft Word beginnt beim Ausgangsdokument. Eine spätere Prüfung findet zwar oft im PDF statt, viele Probleme entstehen aber früher: falsch genutzte Überschriften, manuell formatierte Listen, unklare Tabellen, fehlende Alternativtexte oder eine nicht gesetzte Dokumentensprache. Solche Fehler lassen sich in Word meist schneller korrigieren als nach dem Export. Die Schulungen der cmt setzen deshalb bei den Dateien an, die im Büroalltag tatsächlich entstehen: Richtlinien, Protokolle, Berichte, Formulare, Schulungsunterlagen, Anträge und Vorlagen.
Öffentliche Einrichtungen, Hochschulen, Verbände und Unternehmen müssen digitale Informationen nachvollziehbar bereitstellen. Begriffe wie BITV, WCAG und PDF/UA tauchen dabei häufig im Umfeld barrierefreier Kommunikation auf. Für die tägliche Arbeit zählt vor allem, dass Autorinnen und Autoren ihre Word-Dateien sauber aufbauen und typische Prüfhinweise richtig einordnen. Im Training überträgst du diese Anforderungen in konkrete Arbeitsschritte in Word. Du prüfst die Struktur, korrigierst Formatvorlagen, vereinfachst Tabellen und bewertest Alternativtexte. Den Export für die PDF-Bearbeitung bereitest du ebenfalls vor.
Wer Word-Dateien als PDF veröffentlicht, profitiert von einem klaren Dokumentprozess. Die Word-Datei bleibt die Quelle. Acrobat Pro dient danach zur Prüfung, Nachbearbeitung und Ausgabe. Für diesen nächsten Schritt ist die Schulung Barrierefreie PDFs mit Word und Adobe Acrobat Pro prüfen die passende Vertiefung. Bei Layout-Dokumenten führt der Weg häufig über barrierefreie Dokumente mit InDesign und Acrobat Pro. Rechtliche und organisatorische Fragen rund um digitale Barrierefreiheit behandelt das Seminar Barrierefreiheits-Stärkungsgesetz verstehen und umsetzen.
Die cmt schult seit 1998 zu IT- und Management-Themen für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Kleine Gruppen und erfahrene Dozentinnen und Dozenten schaffen Raum für konkrete Dokumentfragen aus dem Arbeitsalltag. Für Teams, die einheitliche Vorlagen, interne Standards oder wiederkehrende Dokumenttypen verbessern möchten, eignet sich eine abgestimmte Inhouse-Schulung. So entsteht ein gemeinsames Verständnis dafür, wie barrierefreie Word-Dokumente im eigenen Prozess erstellt, geprüft und weitergegeben werden.
