Barrierefreie Dokumente mit Adobe InDesign und Adobe Acrobat Pro
PDFs aus InDesign so aufbauen und prüfen, dass sie BITV-konform zugänglich werden
Die wichtigsten Themen
PDFs nach BITV 2.0 vorbereiten
InDesign-Strukturen richtig nutzen
Tags und Lesereihenfolge prüfen
Acrobat-Pro-Werkzeuge einsetzen
PAC-Prüfberichte auswerten
Fehler in PDFs gezielt korrigieren
Überblick Das PDF-Format (Portable Document Format) ist im Business- und Verwaltungsbereich ein zentrales Austauschformat für Broschüren, Berichte, Anträge, Formulare und digitale Publikationen. Damit diese Dokumente von allen...
Das PDF-Format (Portable Document Format) ist im Business- und Verwaltungsbereich ein zentrales Austauschformat für Broschüren, Berichte, Anträge, Formulare und digitale Publikationen. Damit diese Dokumente von allen Nutzerinnen und Nutzern erfasst, navigiert und verstanden werden, reicht ein optisch sauberes Layout nicht aus: Struktur, Lesereihenfolge, Alternativtexte, Spracheinstellungen und Tags müssen von Anfang an mitgedacht werden.
In diesem Online-Seminar für Acrobat und barrierefreie Dokumente lernst du, wie barrierefreie PDFs aus Adobe InDesign vorbereitet, exportiert und anschließend in Adobe Acrobat Pro geprüft und korrigiert werden. Das Training verbindet die rechtlichen Grundlagen rund um BITV 2.0, WCAG 2.1 und PDF/UA mit konkreten Arbeitsschritten in InDesign und Acrobat Pro. Du siehst, wie ein Screenreader mit fehlerhaften PDF-Strukturen umgeht, welche typischen Barrieren entstehen und wie sie systematisch behoben werden.
Das Seminar eignet sich besonders für alle, die bereits mit InDesign arbeiten und PDF-Dokumente für Verwaltung, Unternehmen oder öffentliche Kommunikation zugänglich bereitstellen müssen. Wenn du vertiefend mit längeren Publikationen arbeitest, passt ergänzend die Schulung Barrierefreie PDF mit Adobe InDesign - Textdokumente. Das Seminar kann sowohl auf Windows als auch auf macOS durchgeführt werden.
- InDesign
- Acrobat
Die Themen EU-Richtlinie und BITV 2.0 · WCAG 2.1 im PDF-Kontext · PDF/UA als ISO-Standard · Screenreader-Verhalten bei PDF-Dateien · Wahrnehmbarkeit und Bedienbarkeit · Verständlichkeit und Robustheit...
Rechtliche und fachliche Grundlagen
- EU-Richtlinie und BITV 2.0
- WCAG 2.1 im PDF-Kontext
- PDF/UA als ISO-Standard
- Screenreader-Verhalten bei PDF-Dateien
- Wahrnehmbarkeit und Bedienbarkeit
- Verständlichkeit und Robustheit
Dokumentstruktur für barrierefreie PDFs
- Semantische Überschriftenstruktur
- Listen und Tabellenstrukturen
- Logische Lesereihenfolge
- Dokumenttitel und Sprachangabe
- Lesezeichen für Navigation
- Hyperlinks mit sinnvollen Bezeichnungen
Vorbereitung in Adobe InDesign
- Absatz- und Zeichenformate
- Schriften und Textauszeichnung
- Korrekt aufgebaute Tabellen
- Kopfzeilen und einfache Struktur
- Bilder mit Alternativtexten
- Artikel für Lesereihenfolge
Export und Konvertierung
- PDF-Export aus InDesign
- Barrierefreiheitsrelevante Export-Einstellungen
- Word-Export für bestmögliche Barrierefreiheit
- Strukturübernahme in Acrobat Pro
- Typische Fehler nach dem Export
Prüfen und Korrigieren in Adobe Acrobat Pro
- Barrierefreiheit-Werkzeuge in Acrobat Pro
- PDF/UA-Identifier setzen und prüfen
- Tag-Struktur kontrollieren
- Lesereihenfolge korrigieren
- Alternativtexte prüfen und ergänzen
- Dokumentsprache festlegen
- Farben und Kontraste prüfen
Prüfbericht, Validierung und Hilfs-Tools
- Prüfbericht richtig interpretieren
- Fehler systematisch beheben
- Validierung mit PAC
- Grenzen automatischer Prüfungen
- Unterstützung durch MadeToTag
Zielgruppe
- InDesign-Anwenderinnen und InDesign-Anwender aus Marketing, Kommunikation, Grafik und Medienproduktion
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Verwaltung, Behörden und öffentlichen Einrichtungen mit PDF-Veröffentlichungen nach BITV 2.0
- Redakteurinnen, Dokumentationsverantwortliche und Assistenzkräfte, die Berichte, Broschüren oder Formulare als barrierefreie PDF-Dateien bereitstellen
- Teams, die bestehende Adobe-Workflows aus den Adobe InDesign Schulungen um barrierefreie PDF-Ausgabe erweitern möchten
Das lernst du
- Barrierefreie PDF-Dokumente aus Adobe InDesign strukturiert vorbereiten
- Sicherer Umgang mit Tags, Lesereihenfolge, Alternativtexten und Spracheinstellungen in Acrobat Pro
- PDF-Dateien anhand von BITV 2.0, WCAG 2.1 und PDF/UA nachvollziehbar prüfen
- Prüfberichte aus Acrobat Pro und PAC interpretieren und typische Fehler gezielt beheben
- Bestehende InDesign- und PDF-Workflows für zugängliche Dokumente verbessern
So arbeiten wir
- Live-Demos in Adobe InDesign und Adobe Acrobat Pro
- Analyse typischer Fehler in nicht-barrierefreien PDF-Dateien
- Geführte Übungen zur Struktur, Tag-Bearbeitung und Lesereihenfolge
- Prüfung mit Acrobat-Werkzeugen und PAC
- Besprechung konkreter Anwendungsfälle aus Business, Marketing und Verwaltung
Empfohlene Vorkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Adobe InDesign auf dem Niveau eines Grundkurses
- Grundkenntnisse in Adobe Acrobat Pro, passend zur Schulung Adobe Acrobat Pro - PDF-Dateien erstellen und bearbeiten
- Grundverständnis für PDF-Ausgabe, Layout-Strukturen und digitale Dokumente
- Eigene Beispiele aus dem Arbeitsalltag sind hilfreich, aber nicht erforderlich
Dein Fahrplan
Der Vormittag beginnt mit den Anforderungen an barrierefreie PDF-Dokumente im Kontext von BITV 2.0, WCAG 2.1 und PDF/UA. An Beispielen wird gezeigt, wie Screenreader fehlerhafte PDF-Strukturen interpretieren und warum semantische Struktur, Lesereihenfolge und Alternativtexte bereits im Layout angelegt werden müssen.
- Rechtliche Grundlagen und Standards
- Screenreader-Verhalten bei PDF-Dateien
- Semantische Struktur in InDesign
- Absatzformate, Tabellen und Hyperlinks
- Alternativtexte, Sprache und Dokumenttitel
- Lesereihenfolge über Artikel
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Barrierefreie Dokumente mit Adobe InDesign und Adobe Acrobat Pro
Kann das Seminar als Online-Seminar für Acrobat und barrierefreie Dokumente besucht werden?
Ja, das Training eignet sich auch als Online-Seminar. Die Arbeitsschritte in Adobe InDesign und Adobe Acrobat Pro werden live gezeigt, gemeinsam nachvollzogen und anhand typischer PDF-Probleme besprochen.
Welche Vorkenntnisse sind für die Schulung nötig?
Du solltest Adobe InDesign sicher bedienen und grundlegende Arbeitsschritte in Adobe Acrobat Pro kennen. Wenn dir die Acrobat-Basis noch fehlt, ist vorab die Schulung Adobe Acrobat Pro - PDF-Dateien erstellen und bearbeiten sinnvoll.
Geht es im Seminar nur um PDF-Prüfung oder auch um die Vorbereitung in InDesign?
Beides gehört zusammen. Du lernst, wie Layout, Formatvorlagen, Tabellen, Alternativtexte, Artikel und Spracheinstellungen bereits in InDesign vorbereitet werden und wie die PDF-Datei anschließend in Acrobat Pro geprüft und korrigiert wird.
Welche Standards werden im Training behandelt?
Das Seminar behandelt die Anforderungen rund um BITV 2.0, WCAG 2.1 und PDF/UA. Der Schwerpunkt liegt darauf, diese Standards auf konkrete PDF-Dokumente aus Adobe InDesign und Adobe Acrobat Pro anzuwenden.
Werden Prüfberichte und PAC-Validierung besprochen?
Ja. Du arbeitest mit den Barrierefreiheit-Werkzeugen in Adobe Acrobat Pro, interpretierst Prüfberichte und lernst, wie sich typische Fehler mit PAC und weiteren Hilfs-Tools nachvollziehen lassen.
Ist das Seminar auch für Behörden und öffentliche Einrichtungen geeignet?
Ja, insbesondere für Teams aus Verwaltung, öffentlichen Einrichtungen und Organisationen, die PDF-Dokumente nach BITV 2.0 veröffentlichen müssen. Für den rechtlichen Rahmen kann ergänzend das Seminar Barrierefreiheits-Stärkungsgesetz verstehen und umsetzen passen.
Kann ich nach dem Seminar bestehende PDFs nachträglich barrierefrei machen?
Du lernst, vorhandene PDF-Dateien in Acrobat Pro zu prüfen, Tag-Strukturen zu korrigieren, Lesereihenfolgen anzupassen und fehlende Angaben wie Alternativtexte oder Dokumentsprache zu ergänzen. Bei stark fehlerhaften Ausgangsdokumenten ist zusätzlich eine saubere Vorbereitung in InDesign entscheidend.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Passende Schulungen nach dem Kurs
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
