Crawler in der robots.txt

KI-Crawler in der robots.txt blockieren: was wirklich greift

Welche Kennung Trainingsmaterial sammelt, welche für Antworten liest und welche Zeile in der robots.txt am Ende gar nichts bewirkt.

KI-generiertDieses Bild wurde mit KI erzeugt · Yves Hoppe / KI / cmt
Seit 1997 am Markt Kleine Gruppen Präsenz und Live-Online Zertifizierte Trainer

Kurz gesagt

In der robots.txt sperrst du nicht „die KI“ aus, sondern einzelne benannte Kennungen, und die haben sehr unterschiedliche Aufgaben. Manche sammeln Material für das Training, andere holen eine Seite in dem Moment, in dem jemand eine Frage stellt, wieder andere sind gar keine Crawler, sondern nur ein Name für eine Nutzungserlaubnis. Wer alles pauschal verbietet, verliert Nennungen in Antworten, ohne das Training sicher zu verhindern.

Stand dieser Seite: 04.10.2026

01 Worum es geht

Eine Zeile, die mehr abschaltet als gemeint war

Der Auslöser ist meistens eine Meldung über KI und Urheberrecht. Danach landet ein pauschales Verbot in der robots.txt, oft an einem Freitagnachmittag und ohne Notiz. Gemeint war: unsere Texte nicht ins Training. Bewirkt hat es: keine Nennung mehr in Antworten, weil dieselbe Sperre auch die Abrufdienste trifft.

Der Rückgang zeigt sich mit Wochen Verzögerung und sieht in der Webanalyse aus wie ein allgemeiner Trend. Wer die Änderung nicht dokumentiert hat, sucht die Ursache dann bei Inhalten, Technik oder Wettbewerb und findet sie nicht.

Der umgekehrte Fehler ist genauso häufig: Es steht ein Verbot in der Sternchen-Gruppe, weiter unten aber eine eigene Gruppe für genau die Kennung, die man treffen wollte. Sie befolgt ihre eigene Gruppe und ignoriert das Verbot vollständig.

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02 Im Detail

Schritt für Schritt

  1. 1

    Bestand aufnehmen

    Ruf deine robots.txt im Browser auf und schreib jede Gruppe mit ihren Regeln untereinander. Markiere Kennungen, deren Zweck du nicht sicher benennen kannst.

    Ergebnis: eine Liste, in der zu jeder Gruppe der Zweck steht

  2. 2

    Zwecke zuordnen

    Ordne jede Kennung einem der drei Zwecke zu, also Trainingsmaterial, Antwortindex oder Abruf im Nutzerauftrag. Arbeite dabei mit der Dokumentation der Anbieter und nicht mit Listen aus Blogbeiträgen.

    Ergebnis: keine Kennung ohne zugeordneten Zweck

  3. 3

    Entscheidung schriftlich treffen

    Leg je Zweck fest, was gelten soll, und halte in einem Satz fest, warum. Marketing, IT und Rechtsabteilung sollten diesen Satz kennen, bevor die Datei angefasst wird.

    Ergebnis: ein Beschluss, der drei Monate später noch nachvollziehbar ist

  4. 4

    Regeln sauber schreiben

    Gib jeder Kennung ihre eigene Gruppe und wiederhole darin alle Verbote, die auch aus der Sternchen-Gruppe gelten sollen. Verlass dich nicht darauf, dass Regeln sich addieren, denn das tun sie nicht.

    Ergebnis: jede Gruppe steht für sich und ist vollständig

  5. 5

    Wirkung prüfen

    Ruf die Datei nach dem Ausrollen unter der öffentlichen Adresse ab, nicht nur im Entwicklungssystem, und beobachte im Log über zwei Wochen, welche Kennungen weiterhin Seiten holen.

    Ergebnis: die Zugriffe im Log passen zu deiner Entscheidung

  6. 6

    Änderung dokumentieren

    Trage Datum, Änderung und Begründung ins Änderungsprotokoll ein und lege eine Erinnerung für die nächste Prüfung in einem halben Jahr an.

    Ergebnis: ein Eintrag, den auch jemand ohne Vorgeschichte versteht

03 Was du mitnimmst

Was du danach sicher entscheidest

Am Ende steht eine robots.txt, die zu einer schriftlichen Entscheidung passt, und die Fähigkeit, im Log nachzuweisen, dass sie wirkt.

Drei Zwecke, zwei Sonderfälle

  1. 01 Sammeln fürs Training: Material für künftige Modellstände, ohne Verweis auf dich.
  2. 02 Aufbau eines Antwortindex: daraus entstehen Antworten mit Quellenangabe.
  3. 03 Abruf im Nutzerauftrag: eine einzelne Seite wird für eine konkrete Frage geholt.
  4. 04 Ein Name für eine Nutzungserlaubnis ist kein Crawler und hält keinen Zugriff auf.
  5. 05 Ein pauschales Verbot trifft alle diese Fälle gleichzeitig.

Kennungen zuordnen

Du weißt zu jedem Namen in deiner Datei, ob er Trainingsmaterial sammelt, einen Antwortindex füllt oder im Nutzerauftrag abruft.

Gruppenlogik beherrschen

Du schreibst Gruppen, die für sich vollständig sind, weil eine Kennung nur ihre genaueste Gruppe befolgt und alle anderen ignoriert.

Nebenwirkungen abschätzen

Du kannst vor der Änderung benennen, welche Sichtbarkeit ein pauschales Verbot kostet, und legst das der Entscheidung bei.

Grenzen kennen

Du weißt, dass die Datei eine Bitte ist, nicht rückwirkend gilt und je Host und Protokoll geprüft werden muss.

Wirkung nachweisen

Du filterst das Serverlog nach Kennungen und siehst innerhalb von zwei Wochen, ob deine Regeln befolgt werden.

Änderungen belegen

Du hinterlässt zu jeder Änderung Datum und Begründung, sodass ein Rückgang Monate später zuordenbar bleibt.

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Drei Zwecke, die man auseinanderhalten muss

Der erste Zweck ist das Sammeln von Trainingsmaterial. Der zweite ist der Aufbau eines eigenen Suchindex, aus dem heraus ein Assistent Antworten zusammensetzt und dabei Quellen verlinkt. Der dritte ist der Abruf im Nutzerauftrag: Jemand fügt eine Adresse in einen Chat ein oder stellt eine Frage, und das System holt genau diese eine Seite. Die großen Anbieter verwenden dafür getrennte Kennungen, damit du je Zweck entscheiden kannst.

Praktisch heißt das: Wer nur das Training ausschließen will, sperrt die Sammelkennung und lässt die Such- und Abrufkennungen zu. Wer alles sperrt, verschwindet auch aus den Antworten, in denen er sonst als Quelle verlinkt worden wäre. Diese Entscheidung sollte die IT nicht allein treffen, sondern gemeinsam mit Marketing und Rechtsabteilung.

Ein Sonderfall ist Google-Extended. Das ist kein Crawler, der Seiten holt, sondern ein Name, den du in der robots.txt ansprechen kannst, um die Verwendung deiner Inhalte für bestimmte KI-Produkte zu regeln. Gecrawlt wird weiter vom normalen Googlebot, und die Antwortkästen in der Suche hängen an dieser Indexierung. Wer dort weniger Text zeigen will, arbeitet mit den Snippet-Angaben nosnippet, data-nosnippet und max-snippet, die Google auch für die KI-Übersichten und den KI-Modus auswertet, und nicht mit Google-Extended.

Die Kennungen der großen Anbieter, Stand Oktober 2026

OpenAI trennt drei Kennungen: GPTBot sammelt Trainingsmaterial, OAI-SearchBot baut den Index für die Suche in ChatGPT auf, und ChatGPT-User holt eine Seite, wenn jemand im Chat danach fragt. Anthropic folgt demselben Schema mit ClaudeBot für das Training, Claude-SearchBot für die Suche und Claude-User für Abrufe im Nutzerauftrag. Perplexity führt in seiner Dokumentation PerplexityBot für den Suchindex und Perplexity-User für einzelne Abrufe.

Reine Nutzungserlaubnisse ohne eigenen Crawler sind Google-Extended und Applebot-Extended. Beide regeln, ob Inhalte, die der normale Crawler ohnehin holt, für das Training von KI-Modellen verwendet werden dürfen, bei Google zusätzlich für das Grounding in Gemini und Vertex AI. Die Aufnahme in die normale Suche bleibt davon unberührt. CCBot von Common Crawl ist ein eigener Fall: Er baut ein frei zugängliches Webarchiv auf, das auch als Trainingsgrundlage für Sprachmodelle dient, und gehört deshalb in jede Entscheidung über Trainingsmaterial.

Bei den Abrufkennungen lohnt das Kleingedruckte. OpenAI schreibt, dass für ChatGPT-User die Regeln der robots.txt unter Umständen nicht gelten, weil eine Person den Abruf auslöst, und Perplexity gibt für Perplexity-User an, dass die Kennung die robots.txt in der Regel ignoriert. Anthropic erklärt, dass alle drei eigenen Kennungen die Datei beachten. Wer Abrufe im Nutzerauftrag tatsächlich verhindern will, braucht deshalb eine serverseitige Sperre. Die Liste ändert sich, also prüf sie vor jeder Änderung gegen die Dokumentation der Anbieter.

Wie die Gruppen in der robots.txt wirklich gelesen werden

Eine Kennung befolgt genau eine Gruppe, nämlich die mit der genauesten Übereinstimmung ihres Namens, und ignoriert alle anderen vollständig. Eine Gruppe für User-agent: * mit einem Verbot nützt also nichts, wenn weiter unten eine eigene Gruppe für dieselbe Kennung steht, die das Verbot nicht wiederholt. Das ist der häufigste Fehler in gewachsenen Dateien.

Namen werden dabei ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung verglichen, aber nicht als Wortteil: Eine Gruppe für GPTBot gilt nicht für ChatGPT-User, obwohl beide zum selben Anbieter gehören. Jede Kennung, die du regeln willst, braucht ihre eigene Zeile.

Und schließlich: Die robots.txt ist eine Bitte, keine Sperre. Wer sie ignoriert, wird davon nicht aufgehalten. Das ist kein Argument dagegen, sie zu pflegen, wohl aber eines dafür, heikle Inhalte nicht mit ihr zu schützen.

Was ein pauschales Verbot kostet

Sichtbar wird der Verlust erst mit Verzögerung. Seiten, die aus einem Antwortindex fallen, verschwinden nicht sofort, sondern beim nächsten Durchlauf, und die Verweise aus Chatoberflächen versiegen langsam. In der Webanalyse sieht das aus wie ein allgemeiner Rückgang und nicht wie die Folge einer Zeile in einer Textdatei.

Deshalb gehört jede Änderung an dieser Datei ins Änderungsprotokoll, mit Datum und Begründung. Wenn drei Monate später jemand nach der Ursache sucht, ist das die einzige Spur, die weiterhilft.

Was die robots.txt nicht leistet

Sie verhindert das Crawlen, nicht die Aufnahme einer Adresse in einen Index: Eine gesperrte Seite kann weiter als bloße Adresse auftauchen, wenn andere auf sie verlinken. Sie schützt auch nicht rückwirkend, denn was einmal gesammelt wurde, holt kein Eintrag zurück. Und sie gilt je Host und Protokoll, eine Datei auf der Hauptdomain regelt nichts für eine Subdomain.

Dazu passende Kurse

Welche Kennung wofür steht und wie du das nachhältst, üben die Weiterbildungen zur Steuerung von Bots und Crawlern.

Was du gewinnst, wenn du die Abrufdienste bewusst zulässt, gehört zu den Formaten für Redaktion und Reichweite.

Stimmen aus den Kursen

Was Teilnehmende über die Kurse in diesem Bereich sagen

Die Rückmeldungen von allen Beteiligten war durchweg positiv und die Inhalte werden zu verbesserter/produktiverer Nutzung im Unternehmen führen.
Claude Code Grundkurs
Sehr gute Trainer, wissen konnte gut vermittelt werden mit Praxisbeispielen.
KI-Agenten für Anwender: Einstiegskurs in die Automatisierung von Aufgaben
Sehr umfangreiche und Praxisnahe Schulung mit gut verständlichen Beispielen und Übungen.
Microsoft AI Builder Grundkurs

05 Fragen

Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Stell sie uns direkt, wir antworten dir persönlich.

Sperre ich mit Google-Extended die Antwortkästen in der Google-Suche aus?
Nein. Google-Extended regelt die Verwendung deiner Inhalte für bestimmte KI-Produkte, nicht das Crawlen durch den Googlebot, und die Antwortkästen in der Suche greifen auf denselben Suchindex zu wie die normalen Ergebnisse. Wenn du dort weniger Text zeigen willst, arbeitest du mit den Snippet-Angaben.
Welche Einträge schließen nur das Training aus?
Eigene Gruppen mit Disallow: / für GPTBot, ClaudeBot, Google-Extended, Applebot-Extended und CCBot. OAI-SearchBot, Claude-SearchBot und PerplexityBot bleiben zugelassen, damit deine Seiten in den Antworten dieser Dienste weiter als Quelle erscheinen können. Ob das zu eurer Entscheidung passt, ist eine Abwägung zwischen Reichweite und Kontrolle, kein allgemeingültiger Standard.
Reicht User-agent: * mit Disallow: /, um alle KI-Kennungen auszusperren?
Nur für Kennungen, die keine eigene Gruppe in deiner Datei haben. Sobald weiter unten eine eigene Gruppe steht, gilt für sie ausschließlich diese Gruppe. Und wer sich nicht an die Datei hält, wird ohnehin nur durch eine serverseitige Sperre aufgehalten.
Wirkt eine Sperre rückwirkend?
Nein. Sie regelt künftige Zugriffe. Was bereits gesammelt wurde, wird durch einen neuen Eintrag nicht entfernt.
Brauche ich für jede Subdomain eine eigene Datei?
Ja. Die robots.txt gilt je Host und Protokoll. Eine Subdomain braucht eine eigene Datei, die der Hauptdomain gilt dort nicht.
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