Warum Teams statt Outlook?
Microsoft Outlook war gestern, sobald Abstimmungen, Dateien, Besprechungen und Projektkommunikation nur noch über Verteilerlisten laufen. E-Mail bleibt wichtig für verbindliche Nachrichten, externe Kontakte und klare Freigaben. Für die tägliche Zusammenarbeit in Microsoft 365 ist Teams aber der bessere Ort: Kanäle bündeln Themen, Chats klären kurze Rückfragen, Dateien liegen gemeinsam bearbeitbar im passenden Kontext und Besprechungen lassen sich besser vorbereiten.
Der Wechsel von Outlook-zentrierter Kommunikation zu Teams ist kein reines Tool-Thema. Teams entfaltet seinen Nutzen erst, wenn das Team klare Regeln für Kanäle, Beiträge, Chats, Dateien und Meetings nutzt. Genau daran arbeiten die cmt-Trainings: mit Live-Demos, greifbaren Anwendungssituationen und Erfahrungen aus realen Einführungsprojekten.
Unsere Microsoft-Teams-Schulungen richten den Blick auf den Arbeitsalltag: weniger Suchaufwand, weniger Versionen einer Datei, klarere Entscheidungen und Meetings, die mit Ergebnis enden. Für den Einstieg in bessere Besprechungen eignet sich besonders das Online-Training Teams-Meetings erfolgreich moderieren.
Was sich im Arbeitsalltag konkret ändert
Weniger Verteiler-E-Mails
Themen landen im passenden Kanal statt in langen Antwortketten
Klare Kanalstruktur
Teams, Kanäle und Beiträge folgen einer nachvollziehbaren Logik
Bessere Online-Meetings
Agenda, Rollen, Moderation und Ergebnisdokumentation greifen ineinander
Auffindbare Entscheidungen
Beiträge, Dateien und Besprechungsnotizen bleiben im Kontext
Outlook oder Teams: welcher Weg passt wann?
Teams ersetzt Outlook nicht in jeder Situation. Gute Zusammenarbeit entsteht, wenn alle wissen, welcher Kommunikationsweg für welchen Zweck gedacht ist.
Was du in einer Microsoft-Teams-Schulung übst
Die Schulung verbindet Funktionen mit Arbeitsregeln. Du trainierst die Bedienung und übst, wie du Teams im Projekt, in der Abteilung und in Besprechungen sinnvoll nutzt.
Kanäle und Beiträge
- Teams und Kanäle sinnvoll strukturieren
- Beiträge statt Verteilerlisten nutzen
- Entscheidungen im passenden Thema halten
Dateien und Zusammenarbeit
- Dateien gemeinsam bearbeiten
- Mehrere Versionen und Ablageorte vermeiden
- Dokumente im Kontext des Kanals finden
Meetings und Moderation
- Besprechungen mit Agenda vorbereiten
- Rollen vor dem Termin klären
- Ergebnisse nachvollziehbar festhalten
Regeln und Einführung
- Kommunikationsregeln im Team vereinbaren
- E-Mail, Chat und Kanalbeitrag abgrenzen
- Akzeptanz durch klare Nutzungsmuster stärken
Für wen das Training passt
- Du arbeitest in einer Fachabteilung und willst weniger Abstimmung per E-Mail
- Du koordinierst Projekte und brauchst klare Kommunikationswege im Team
- Du organisierst Meetings und willst Besprechungen besser führen
- Du führst ein Team und möchtest gemeinsame Regeln für Teams etablieren
- Du administrierst Microsoft 365 und begleitest die Einführung in der Organisation
Für Grundlagen zur Oberfläche, zum Chat, zu Kanälen und ersten Arbeitsabläufen passt der Microsoft-Teams-Grundkurs. Für Administrations-, Security- und Governance-Themen findest du passende Angebote in den Microsoft-365-Trainings.
Trainer und Erfahrung
„Wenn der Wind der Veränderung weht, bauen die einen Burgen, die anderen Windmühlen.“
Dieses Sprichwort prägt die Trainings von Klaus Welzenbach, der Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung moderner Zusammenarbeit mit Microsoft Teams begleitet.
Im Training geht es um die Frage, ob Teams nur als weiterer Meeting-Link genutzt wird oder als Arbeitsplattform, die Kommunikation, Aufgaben, Dateien und Besprechungen verbindet. Live-Demos zeigen typische Situationen aus dem Arbeitsalltag: ein Kanal wird aufgeräumt, ein Meeting vorbereitet, eine Datei gemeinsam bearbeitet und eine Entscheidung so dokumentiert, dass sie später wiedergefunden wird.
Empfohlenes Training
Teams-Meetings erfolgreich moderieren
Das Online-Training konzentriert sich auf die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Teams-Besprechungen. Geeignet ist es für alle, die Teams-Meetings starten, klar führen und mit verwertbaren Ergebnissen abschließen möchten.
190,- EUR
226,10 EUR inkl. 19 Prozent USt. pro Person
- Format
- Online
- Dauer
- 3 Stunden
- Voraussetzung
- Windows-Grundkenntnisse
Häufige Fragen zur Microsoft-Teams-Schulung
Was lerne ich in einer Microsoft-Teams-Schulung?
Du lernst, Teams für Kanäle, Chats, Dateien und Online-Meetings gezielt im Arbeitsalltag einzusetzen. Der Schwerpunkt liegt auf nachvollziehbarer Kommunikation, klaren Meeting-Abläufen und weniger Abstimmung per E-Mail.
Für wen eignet sich das Teams-Training?
Das Teams-Training eignet sich für Fachabteilungen, Projektteams, Assistenz, Führungskräfte und Microsoft-365-Administratoren. Besonders hilfreich ist es, wenn Teams bereits vorhanden ist, aber noch keine klaren Regeln für die Zusammenarbeit und Meetings bestehen.
Welche Voraussetzungen brauche ich?
Für das empfohlene Online-Training reichen Windows-Grundkenntnisse aus. Erfahrung mit Teams ist hilfreich, aber für den Einstieg in die Meeting-Moderation und strukturierte Zusammenarbeit nicht zwingend nötig.
Wann ist Teams besser als Outlook?
Teams ist besser geeignet, wenn mehrere Personen an einem Thema, einer Datei oder einer Entscheidung arbeiten. Outlook bleibt sinnvoll für externe Kommunikation, formale Nachrichten und Vorgänge mit klarem Versandnachweis.
Gibt es auch Schulungen zu Meetings ohne Microsoft Teams?
Ja, cmt bietet auch ein Training für erfolgreiche Meetings unabhängig vom eingesetzten Tool an. Dieses Angebot passt, wenn Meeting-Struktur, Moderation und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen.