Erfolgreiche Meetings
Mit klarer Agenda zu Entscheidungen, festen Zuständigkeiten und nächsten Schritten im Meeting
Die wichtigsten Themen
Agenda mit Entscheidungszielen
Ad-hoc-Schemen für Wortbeiträge
Einwände konstruktiv bearbeiten
Widerstand differenziert behandeln
Aufgaben und Zuständigkeiten sichern
Eigene Meetingfälle trainieren
Überblick Viele Meetings kosten Zeit, ohne dass am Ende Entscheidungen, Zuständigkeiten oder nächste Schritte feststehen. Das Seminar Erfolgreiche Meetings zeigt dir, wie du Besprechungen mit einem konkreten Ziel vorbereitest,...
Viele Meetings kosten Zeit, ohne dass am Ende Entscheidungen, Zuständigkeiten oder nächste Schritte feststehen. Das Seminar Erfolgreiche Meetings zeigt dir, wie du Besprechungen mit einem konkreten Ziel vorbereitest, den Teilnehmerkreis passend auswählst und erwartete Ergebnisse vorab benennst. Du entwickelst eine einsatzfähige Agenda, nutzt Ad-hoc-Schemen für kurze Wortbeiträge und hältst Entscheidungen so fest, dass die Aufgaben, die verantwortlichen Personen und die Termine eindeutig dokumentiert sind. Das erleichtert die Umsetzung nach Projektbesprechungen, Teamrunden und Abstimmungsterminen.
Du trainierst, wie du ein Meeting leitest und ohne formale Moderationsrolle Einfluss nimmst. Du unterscheidest Einwände, Gegenargumente, Angriffe und taktisches Verhalten, testest passende Reaktionen in Rollenspielen und erhältst Rückmeldung vom Trainer und aus der Gruppe. Eigene Meeting-Situationen lassen sich in die Analyse, die Übungen und die Transferplanung einbringen. Für umfangreichere Gruppenprozesse bietet das Seminar Moderieren von Workshops eine passende Fortsetzung.
Das Training gehört zum Themenbereich Kommunikationsschulungen und ist als Präsenzseminar, Online-Training oder Inhouse-Schulung durchführbar. Offene Gruppen umfassen bei cmt maximal acht Personen. Für mehrere Mitarbeiter stimmen wir bei einer Inhouse-Durchführung Inhalte und Übungsfälle auf den Bedarf eures Teams ab. Frage einen passenden Termin oder ein Angebot für dein Team an.
Die Themen Erfolgsfaktoren und typische Störungen · Ziele und erwartete Ergebnisse · Agenda und zeitlicher Rahmen · Teilnehmerkreis und Entscheidungsbefugnisse · Rollen und Verantwortlichkeiten · Ad-hoc-Schemen für Wortbeiträge...
Meetings vorbereiten und ausrichten
- Erfolgsfaktoren und typische Störungen
- Ziele und erwartete Ergebnisse
- Agenda und zeitlicher Rahmen
- Teilnehmerkreis und Entscheidungsbefugnisse
- Rollen und Verantwortlichkeiten
Beiträge strukturiert einbringen
- Ad-hoc-Schemen für Wortbeiträge
- Ideen auf den Punkt bringen
- Einwände präzise formulieren
- Gesprächsanteile angemessen steuern
- Einfluss ohne Moderationsrolle
Besprechungen aktiv steuern
- Meeting-Formate passend auswählen
- Beiträge am Ziel ausrichten
- Abschweifungen begrenzen
- Entscheidungswege transparent machen
- Verbindliche Meeting-Regeln entwickeln
Widerstand und schwierige Situationen bearbeiten
- Einwände von Angriffen unterscheiden
- Gegenargumente und Taktiken erkennen
- Einwände konstruktiv behandeln
- Verhärtete Positionen bearbeiten
- Konfliktsignale früh wahrnehmen
Ergebnisse sichern und Umsetzung vorbereiten
- Entscheidungen eindeutig dokumentieren
- Aufgaben und Zuständigkeiten festhalten
- Umsetzungstermine realistisch festlegen
- Ergebnisprotokolle zweckmäßig gestalten
- Vereinbarungen systematisch nachhalten
Moderationsgrenzen und Vertiefung
- Meeting- und Workshop-Moderation voneinander abgrenzen
- Konfliktlösung von Einwandbehandlung trennen
- Schnittstellen zu Führung und Delegation
- Konflikte konstruktiv bewältigen
Zielgruppe
- Fachkräfte mit regelmäßigen Abstimmungs- und Projekt-Meetings
- Führungskräfte sowie Team- und Projektleitungen
- Assistenzkräfte und Fachkräfte im Office-Management mit Organisationsaufgaben
- Scrum Master, Product Owner und Prozessverantwortliche
- Fachkräfte in Meetings mit häufigen Einwänden, Widerständen oder unklaren Zuständigkeiten
Das lernst du
- Eine Agenda mit Ziel, Entscheidungsbedarf und erwartetem Ergebnis erstellen
- Ad-hoc-Schemen für kurze Beiträge, Ideen und Einwände einsetzen
- Einwände, Gegenargumente, Angriffe und Taktiken unterscheiden
- Verhärtete Positionen bearbeiten und das Gespräch zum Thema zurückführen
- Zu Entscheidungen jeweils die Aufgabe, die Zuständigkeit und den Termin dokumentieren
- Aufgaben verbindlich klären, damit Teams ohne erneute Grundsatzrunde weiterarbeiten
So arbeiten wir
- Input des Trainers zur Struktur von Meetings, zur Gesprächsführung und zur Einwandbehandlung
- Analyse typischer Meeting-Probleme anhand der Fälle der Teilnehmer
- Übungen zu Ad-hoc-Schemen und spontanen Wortbeiträgen
- Rollenspiele zu Widerstand, Angriffen und verhärteten Positionen
- Gruppenarbeit zu Regeln für Meetings und Umsetzungsroutinen
- Feedback durch den Trainer und die Gruppe
- Transferplanung für eigene Meetings und Projekte
Empfohlene Vorkenntnisse
- Keine speziellen Vorkenntnisse
- Eigene Erfahrungen mit Besprechungen oder Teamrunden
- Bereitschaft zur Reflexion und zu praktischen Übungen
- Bei wenig Gesprächspraxis: Basics Kommunikation als mögliche Vorbereitung
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag untersucht, warum Besprechungen ihr Ziel verfehlen und welche Entscheidungen bereits vor der Einladung getroffen werden müssen. Die Teilnehmer entwickeln Ziele, erwartete Ergebnisse und eine passende Agenda. Anschließend trainieren sie Ad-hoc-Schemen für Beiträge, Ideen und Einwände.
- Erfolgsfaktoren und typische Meetingstörungen
- Ziele und erwartete Ergebnisse
- Teilnehmerkreis und Entscheidungsbefugnisse
- Agenda und zeitlicher Rahmen
- Rollen der Beteiligten
- Ad-hoc-Schemen für Wortbeiträge
- Ideen und Einwände präzise formulieren
- Einfluss ohne formale Moderationsrolle
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Erfolgreiche Meetings
Was macht ein Meeting erfolgreich?
Ein Meeting ist erfolgreich, wenn Ziel, erwartetes Ergebnis und Entscheidungsweg vor Beginn feststehen. Während der Besprechung bleiben Beiträge am Thema und Einwände werden bearbeitet. Am Ende sind Entscheidungen, Aufgaben, verantwortliche Personen und nächste Termine so dokumentiert, dass die Umsetzung ohne erneute Grundsatzdiskussion beginnen kann.
Wann reicht Meeting-Moderation, wann braucht es Workshop-Moderation?
Meeting-Moderation eignet sich für Abstimmungen, Informationsaustausch und Entscheidungen innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens. Workshop-Moderation wird gebraucht, wenn eine Gruppe gemeinsam Lösungen entwickelt, komplexe Fragen bearbeitet oder einen längeren Prozess durchläuft. Dafür vertieft das Seminar Moderieren von Workshops die Gestaltung von Gruppenprozessen.
Für wen ist das Seminar Erfolgreiche Meetings geeignet?
Angesprochen sind Fachkräfte, Führungskräfte, Projektleitungen, Assistenzkräfte und koordinierende Rollen, die regelmäßig Besprechungen vorbereiten oder daran teilnehmen. Das Seminar passt auch, wenn Meetings zu lange dauern, Zuständigkeiten offenbleiben oder Einwände den Weg zu einer Entscheidung blockieren.
Welche Voraussetzungen gelten für das Meeting-Training?
Spezielle Vorkenntnisse sind nicht nötig. Eigene Erfahrungen mit Teamrunden, Projektbesprechungen oder Abstimmungsterminen erleichtern den Transfer, weil konkrete Situationen analysiert und in Übungen aufgegriffen werden.
Wie lange dauert das Seminar und welche Formate gibt es?
Das Seminar dauert zwei Tage und kann als Präsenzseminar, Online-Training oder Inhouse-Schulung stattfinden. Offene cmt Trainings werden mit maximal acht Personen durchgeführt. Für Besprechungen in Microsoft Teams ergänzt das Microsoft Teams Training für erfolgreiche Meetings die plattformspezifische Moderation.
Kann die Inhouse-Schulung an unsere Meetingkultur angepasst werden?
Bei einer Inhouse-Schulung lassen sich Schwerpunkte und Übungsfälle mit den Anforderungen des Teams abstimmen. Typische Besprechungsformate, wiederkehrende Störungen und vorhandene Meetingregeln können nach vorheriger Klärung in die Übungen einfließen. Ein Angebot für mehrere Mitarbeiter erhältst du auf Anfrage.
Gibt es nach dem Seminar einen Teilnahme-Nachweis?
Mit dem Seminar ist keine offizielle Herstellerzertifizierung verbunden. Welchen Teilnahme- oder Schulungsnachweis du für deine Personalakte oder interne Weiterbildung erhältst, klärst du am besten direkt bei der Terminanfrage.
Was kostet das Seminar und welche Termine sind verfügbar?
Preis, nächste Termine und verfügbare Durchführungsformen richten sich nach dem gewählten Angebot. Für ein offenes Seminar oder eine Inhouse-Schulung erhältst du die aktuellen Konditionen direkt bei cmt. Auch Fragen zu Umbuchung oder Stornierung werden vor der Buchung beantwortet.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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