Erfolgreiche Meetings
Meetings wirksam vorbereiten, souverän steuern und verbindliche Ergebnisse sichern
Die wichtigsten Themen
Meetings zielgerichtet vorbereiten
Botschaften präzise formulieren
Einwände konstruktiv behandeln
Widerstand souverän steuern
Verbindliche Ergebnisse sichern
Meetingkultur nachhaltig verbessern
Überblick
Viele Meetings kosten jede Menge Zeit, ohne dass an deren Ende Entscheidungen, Zuständigkeiten oder nächste Schritte feststehen. Dieses Training zeigt, wie erfolgreiche Meetings vorbereitet, strukturiert und aktiv mitgestaltet werden. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, Ziele für Besprechungen präzise zu formulieren, Rollen im Meeting sinnvoll zu nutzen, Beiträge auf den Punkt zu bringen und auch in schwierigen Situationen handlungsfähig zu bleiben.
Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Methoden für die Meeting-Moderation, konstruktive Einwandbehandlung, verbindliche Ergebnissicherung und einen professionellen Umgang mit Widerstand. Das Seminar eignet sich für alle, die Besprechungen leiten, Projektmeetings gestalten oder als Fach- und Führungskraft wirkungsvoller kommunizieren möchten. Wer zusätzlich Workshops strukturieren und Gruppenprozesse steuern will, findet im Seminar Moderieren von Workshops eine passende Vertiefung. Für digitale Besprechungen in Microsoft Teams empfiehlt sich ergänzend das Training Microsoft Teams - Meetings erfolgreich moderieren.
Wer hier richtig ist
- Fachkräfte, Projektmitarbeiter sowie Spezialistinnen und Spezialisten, die regelmäßig an Meetings teilnehmen und ihre Beiträge wirkungsvoller einbringen möchten
- Führungskräfte, Team- und Projektleitungen, die Besprechungen vorbereiten, leiten und Ergebnisse verbindlich sichern müssen
- Assistenz, Office Management und koordinierende Kräfte, die Meetings organisieren, protokollieren oder nachbereiten
- Scrum Master, Product Owner, Prozessverantwortliche und Change-Begleiter, die Abstimmungen strukturiert und lösungsorientiert gestalten
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus IT, Verwaltung, Vertrieb, HR und Fachbereichen, die Meeting-Zeiten reduzieren und Entscheidungsqualität verbessern wollen
- Personen, die in Meetings häufiger mit Einwänden, Widerstand oder unklaren Verantwortlichkeiten konfrontiert sind
Das lernst du
- Meetings zielgerichtet vorbereiten und mit einer passenden Agenda strukturieren.
- Beiträge, Ideen und Einwände auch unter Zeitdruck präzise und überzeugend formulieren.
- Widerstand, Angriffe und Gegenargumente sicher unterscheiden und konstruktiv bearbeiten.
- Verhärtete Positionen in Besprechungen erkennen und wieder in Richtung Lösung führen.
- Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten so dokumentieren, dass Umsetzung wahrscheinlicher wird.
- Die eigene Rolle in Meetings bewusster wahrnehmen und aktiv zum Ergebnis beitragen.
- Meetingkultur im eigenen Arbeitsumfeld schrittweise verbessern.
Die Themen Erfolgs- und Misserfolgskriterien von Meetings erkennen · Ziele, Agenda und erwartete Ergebnisse vorab definieren · Teilnehmerkreis, Rollen und Entscheidungsbefugnisse klären...
Meetings professionell vorbereiten
- Erfolgs- und Misserfolgskriterien von Meetings erkennen
- Ziele, Agenda und erwartete Ergebnisse vorab definieren
- Teilnehmerkreis, Rollen und Entscheidungsbefugnisse klären
- Als einladende Person für Rahmen, Struktur und Verbindlichkeit sorgen
- Meetingformate passend zum Anlass auswählen
Beiträge wirksam einbringen
- Ad-hoc-Schemen für klare und überzeugende Botschaften anwenden
- Ideen, Einwände und Gegenargumente prägnant formulieren
- Als Teilnehmer oder Teilnehmerin konstruktiv Einfluss nehmen
- Gesprächsanteile aktiv steuern, ohne dominant zu wirken
- Verantwortung für das Gelingen von Besprechungen übernehmen
Widerstand und schwierige Gesprächssituationen steuern
- Widerstand richtig einordnen: Einwand, Angriff, Gegenargument oder Taktik
- Konstruktive Einwandbehandlung in Meetings trainieren
- Verhärtete Positionen erkennen und lösungsorientiert auflösen
- Emotionale Dynamiken entschärfen und sachliche Arbeit ermöglichen
- Konfliktsignale frühzeitig wahrnehmen und professionell reagieren
Ergebnisse sichern und Nachbereitung verbessern
- Nachhaltige gemeinsame Ergebnisse fördern
- Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten verbindlich festhalten
- Umsetzungsschritte realistisch planen und nachhalten
- Meetingprotokolle und Ergebnisdokumentation zweckmäßig gestalten
- Das eigene Image durch Zuverlässigkeit und klare Kommunikation stärken
Weiterführende Kompetenzen
- Abgrenzung zwischen Meetingmoderation, Workshopmoderation und Konfliktlösung
- Schnittstellen zu Führung, Delegation und Teamkommunikation verstehen
- Vertiefung durch Professionell Moderieren bei komplexeren Gruppenprozessen
- Ergänzung durch Konflikte konstruktiv bewältigen bei häufigen Spannungen im Team
So arbeiten wir
- Trainerinput mit praxiserprobten Modellen für Meetingstruktur, Gesprächsführung und Einwandbehandlung
- Analyse typischer Meetingprobleme aus dem Berufsalltag der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
- Praktische Übungen zu Redebauplänen, Argumentation und spontanen Wortbeiträgen
- Rollenspiele zu Widerstand, Angriffen, Gegenargumenten und schwierigen Gesprächsdynamiken
- Gruppenarbeit zur Entwicklung von Meetingregeln und Umsetzungsroutinen
- Feedback durch Dozentin oder Dozent und aus der Gruppe
- Transferplanung für eigene Meetings, Projekte und Teamrunden
Empfohlene Vorkenntnisse
- Es sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich.
- Eigene Meetingerfahrungen aus Beruf, Projektarbeit oder Teamkommunikation sind hilfreich.
- Bereitschaft, Gesprächssituationen zu reflektieren und praktische Übungen aktiv mitzugestalten.
- Für virtuelle Meetingformate kann zusätzlich das Seminar Microsoft 365 - Digitale Kommunikation im Unternehmen sinnvoll sein.
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag behandelt die Grundlagen erfolgreicher Meetings: Erfolgsfaktoren, typische Störungen, Zieldefinition, Agenda, Rollenklärung und Verantwortung aller Beteiligten. Anschließend werden Ad-hoc-Redebaupläne trainiert, mit denen Ideen, Einwände und Botschaften schnell strukturiert und überzeugend eingebracht werden können.
- Analyse typischer Meetingprobleme und Erfolgsfaktoren
- Vorbereitung von Ziel, Rahmen, Agenda und Teilnehmerkreis
- Rollen und Verantwortlichkeiten in Besprechungen
- Eigene Beiträge auch ohne Moderationsrolle wirkungsvoll platzieren
- Übungen zu prägnanter Argumentation und spontanen Wortbeiträgen
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Erfolgreiche Meetings
Für wen ist das Training Erfolgreiche Meetings geeignet?
Das Training richtet sich an Fachkräfte, Führungskräfte, Projektleitungen, Teamleitungen und alle Personen, die regelmäßig an Meetings teilnehmen oder Besprechungen vorbereiten und leiten. Besonders hilfreich ist es, wenn Meetings häufig zu lange dauern, Ergebnisse unklar bleiben oder Einwände und Widerstand den Ablauf erschweren.
Welche Voraussetzungen gibt es für das Seminar?
Es sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich. Hilfreich sind eigene Erfahrungen mit Besprechungen, Projektmeetings oder Teamrunden, damit die Übungen und Beispiele direkt auf typische Situationen aus dem Arbeitsalltag übertragen werden können.
Was lerne ich in diesem Meeting-Training konkret?
Der Kurs vermittelt, wie Meetings vorbereitet, strukturiert und ergebnisorientiert gesteuert werden. Dazu gehören Zieldefinition, Agenda, klare Wortbeiträge, Umgang mit Einwänden, konstruktive Reaktion auf Widerstand sowie die verbindliche Sicherung von Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
Geht es nur um Moderation oder auch um die Rolle als Teilnehmerin oder Teilnehmer?
Beides wird behandelt. Das Seminar zeigt nicht nur, wie ein Meeting geleitet wird, sondern auch, wie Beiträge, Fragen und Einwände ohne formale Moderationsrolle zielführend eingebracht werden. So kann jede Person Verantwortung für bessere Besprechungen übernehmen.
Hilft das Seminar auch bei schwierigen Meetings mit Konflikten?
Ja, der Umgang mit Widerstand, Gegenargumenten, Angriffen und verhärteten Positionen ist ein zentraler Bestandteil. Wenn Konflikte im Team regelmäßig eskalieren oder tiefer bearbeitet werden sollen, ist ergänzend das Seminar Teamkonflikte moderieren passend.
Ist das Training auch für Online-Meetings geeignet?
Die vermittelten Prinzipien gelten für Präsenzmeetings, hybride Besprechungen und Online-Meetings. Für die konkrete Moderation in Microsoft Teams bietet sich zusätzlich das Training Microsoft Teams - Meetings erfolgreich moderieren an.
Wie praxisnah ist das Seminar aufgebaut?
Das Training arbeitet mit typischen Meeting-Situationen aus dem Berufsalltag. Übungen, Rollenspiele, Feedback und Transferaufgaben helfen dabei, die Methoden direkt auf eigene Besprechungen, Projekttermine und Teamrunden anzuwenden.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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