Microsoft 365 Training: Den Tag im Griff mit Outlook, Planner und ToDo
Aufgaben aus Outlook, Planner, Teams und To Do bündeln, delegieren und sicher nachverfolgen
Die wichtigsten Themen
Aufgaben in Microsoft 365 bündeln
Planner sicher einsetzen
To Do als zentrale Übersicht
Loop-Aufgaben aus Teams-Chats
Praxis-Tipps für den Arbeitsalltag
Überblick Im Microsoft 365 Seminar „Den Tag im Griff mit Outlook, Planner und To Do“ lernst du, Aufgaben in Microsoft 365 zuverlässig zu organisieren, zu delegieren und nachzuverfolgen. Der Schwerpunkt liegt auf dem...
Im Microsoft 365 Seminar „Den Tag im Griff mit Outlook, Planner und To Do“ lernst du, Aufgaben in Microsoft 365 zuverlässig zu organisieren, zu delegieren und nachzuverfolgen. Der Schwerpunkt liegt auf dem Zusammenspiel von Outlook, Microsoft Planner, Teams, Microsoft To Do und Loop. Denn Aufgaben entstehen heute nicht mehr nur als persönliche Outlook-Aufgaben, sondern auch in Teams, Plänen, Chats und gemeinsamen Arbeitsbereichen.
Das vierstündige Training zeigt praxisnah, wie du aus verteilten Aufgabenquellen einen persönlichen Überblick aufbaust: Team-Aufgaben im neuen Planner anlegen, Zuständigkeiten zuweisen, Fälligkeiten kontrollieren und offene Punkte in Microsoft To Do bündeln. Damit eignet sich die Schulung besonders für alle, die ihre tägliche Aufgabensteuerung verbessern, eine bessere Alternative zur reinen Outlook-Mitarbeiterplanung suchen oder ein kompaktes Planner-Seminar zur Delegation von Aufgaben ergänzen möchten.
Wenn du zuerst Grundlagen in Outlook auffrischen willst, passt der Outlook Grundkurs als Vorbereitung. Für einen breiteren Einstieg in die Arbeitsweise mit Microsoft 365 empfiehlt sich außerdem Effizient mit Microsoft 365. Weitere passende Trainings findest du in den Microsoft 365 Schulungen für Anwender.
- outlook
- Microsoft 365
Die Themen Veränderungen gegenüber der klassischen Aufgabenverwaltung in Outlook · Aufgabenquellen in Outlook, Planner, Teams und To Do einordnen · Unterschied zwischen persönlichen Aufgaben und Team-Aufgaben...
Aufgabenorganisation in Microsoft 365
- Veränderungen gegenüber der klassischen Aufgabenverwaltung in Outlook
- Aufgabenquellen in Outlook, Planner, Teams und To Do einordnen
- Unterschied zwischen persönlichen Aufgaben und Team-Aufgaben
- Typische Stolperstellen bei verteilten To-dos in Microsoft 365
Arbeiten mit dem neuen Microsoft Planner
- Team-Aufgaben im Planner anlegen und strukturiert erfassen
- Zuständigkeiten, Fälligkeiten und Status sinnvoll nutzen
- Aufgaben im Team delegieren, kontrollieren und nachverfolgen
- Planner als Werkzeug für Aufgabensteuerung statt reiner Outlook-Personalplanung einsetzen
Alle Aufgaben bündeln mit Microsoft To Do
- Persönliche Aufgaben aus Outlook und Planner zusammenführen
- Überblick über Aufgaben aus mehreren Teams und Plänen herstellen
- Microsoft To Do als persönliche Arbeitsliste nutzen
- Prioritäten setzen und den Arbeitstag realistisch planen
Aufgaben aus Teams-Chats und Loop
- Aufgaben direkt aus der Zusammenarbeit im Chat heraus erstellen
- Loop-Komponenten für schnelle Aufgabenverteilung nutzen
- Zuweisungen aus Gesprächen in die Aufgabenübersicht überführen
- Zusammenspiel von Teams, Planner und To Do nachvollziehen
Praxis-Tipps und offene Fragen
- Bewährte Vorgehensweisen für den täglichen Umgang mit Aufgaben
- Tipps zur besseren Nachverfolgung delegierter Tätigkeiten
- Klärung konkreter Fragen aus dem Arbeitsalltag
- Einordnung sinnvoller nächster Lernschritte, etwa Zeitmanagement mit Microsoft 365 oder Effizient zusammenarbeiten mit Loop
Wer hier richtig ist
- Anwenderinnen und Anwender von Microsoft 365, die Aufgaben aus Outlook, Planner, Teams und To Do besser zusammenführen möchten
- Teamleitungen, Projektbeteiligte und Assistenzkräfte, die Aufgaben verteilen, nachhalten und transparent steuern
- Beschäftigte, die Outlook bisher für Aufgabenverteilung, Mitarbeiterplanung oder Personalplanung im Arbeitsalltag nutzen
- Personen, die eine kompakte To Do Online-Schulung oder ein praxisnahes Planner-Seminar für den Arbeitsalltag suchen
Das lernst du
- Sicherer Überblick über persönliche und delegierte Aufgaben in Microsoft 365
- Team-Aufgaben im neuen Planner strukturiert anlegen, zuweisen und nachverfolgen
- Microsoft To Do als zentrale persönliche Aufgabenliste für Outlook- und Planner-Aufgaben nutzen
- Aufgaben aus Teams-Chats mit Loop schneller erfassen und zuordnen
- Konkrete Arbeitsroutinen für Priorisierung, Tagesplanung und Aufgabensteuerung entwickeln
So arbeiten wir
- Praxisnahe Live-Demos in Outlook, Planner, Teams, To Do und Loop
- Geführte Übungen zur Aufgabenanlage, Delegation und Nachverfolgung
- Tipps und bewährte Vorgehensweisen aus realen Microsoft 365 Arbeitsumgebungen
- Fragerunden zu konkreten Anwendungsfällen aus dem Arbeitsalltag
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft Office oder Microsoft 365
- Sicherer Umgang mit Outlook als Anwenderin oder Anwender
- Erste Erfahrungen mit Teams oder Planner sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
Dein Fahrplan
Überblick über die wichtigsten Aufgabenquellen in Outlook, Planner, Teams und To Do. Einordnung, warum Aufgaben in Microsoft 365 heute verteilt entstehen und wie daraus ein steuerbarer Arbeitsprozess wird.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Bewertungen & Feedback
Wissen
5.0
5.0
von 1 Bewertung
Verständlichkeit
5.0
Fragen und Antworten zu Microsoft 365 Training: Den Tag im Griff mit Outlook, Planner und ToDo
Ist das Seminar eine Microsoft 365 Schulung für Einsteiger?
Das Seminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender mit Office-Grundkenntnissen. Du musst kein Microsoft 365 Profi sein, solltest aber Outlook bereits im Arbeitsalltag nutzen. Der Schwerpunkt liegt auf der praktischen Aufgabenorganisation mit Outlook, Planner, To Do, Teams und Loop.
Was ist der Unterschied zwischen Outlook-Aufgaben, Planner und To Do?
Outlook eignet sich vor allem für persönliche Aufgaben und E-Mail-nahe Arbeitsorganisation. Planner unterstützt Team-Aufgaben mit Zuständigkeiten, Fälligkeiten und Status. Microsoft To Do bündelt persönliche Aufgaben aus verschiedenen Quellen und hilft dir, den eigenen Arbeitstag übersichtlich zu planen.
Eignet sich das Training als Planner-Seminar?
Ja, der neue Microsoft Planner ist ein zentraler Bestandteil des Seminars. Du lernst, Aufgaben anzulegen, Tätigkeiten zu delegieren, Verantwortlichkeiten festzulegen und den Bearbeitungsstand im Team zu kontrollieren. Für eine vertiefende Delegationsperspektive passt anschließend Microsoft 365: Führen durch Delegation mit dem Planner.
Ist diese Schulung eine To Do Online-Schulung?
Microsoft To Do wird praxisnah behandelt, insbesondere als persönliche Übersicht für Aufgaben aus Outlook und verschiedenen Planner-Plänen. Das Seminar zeigt, wie du Aufgaben bündelst, priorisierst und deinen Tag mit To Do besser strukturierst.
Kann Outlook für Mitarbeiterplanung oder Personalplanung ersetzt werden?
Wenn Outlook bisher für einfache Aufgabenverteilung oder Nachverfolgung im Team genutzt wird, bietet Microsoft Planner häufig die passendere Struktur. Für klassische Personalplanung ersetzt Planner keine spezialisierte Lösung, unterstützt aber die transparente Verteilung und Kontrolle von Team-Aufgaben.
Welche Rolle spielt Loop in diesem Seminar?
Loop wird dort eingesetzt, wo Aufgaben direkt aus der Zusammenarbeit entstehen, zum Beispiel im Chat. Du lernst, wie Aufgaben schnell erfasst, zugewiesen und in die weitere Aufgabenübersicht überführt werden.
Welche Vorbereitung ist sinnvoll?
Office-Grundkenntnisse reichen aus. Wenn du Outlook bislang kaum genutzt hast, ist der Outlook Grundkurs eine passende Vorbereitung. Für einen breiteren Überblick über Microsoft 365 eignet sich Effizient mit Microsoft 365.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Passende Schulungen nach dem Kurs
Ähnliche Kurse
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
