Erstellung der Kalkulation der Kostenerstattung für Feuerwehren und Rettungsdienste - Workshop
Excel Schulungen für die öffentliche Verwaltung

Erstellung der Kalkulation der Kostenerstattung für Feuerwehren und Rettungsdienste - Workshop

In 2 Tagen zur prüffähigen Kalkulation der Kostenerstattung für Feuerwehr und Rettungsdienst

Die wichtigsten Themen

Feuerwehr-Gebührenkalkulation

Kostenerstattung rechtssicher kalkulieren

Excel-gestützte Berechnungen

Berichtserstellung inklusive

Prüfung der eigenen Ergebnisse

Überblick Die Kalkulation der Kostenerstattung für Feuerwehr und Rettungsdienst ist für Stadt- und Gemeindeverwaltungen fachlich anspruchsvoll: Rechtliche Vorgaben, betriebswirtschaftliche Kostenrechnung, kalkulatorische...

Die Kalkulation der Kostenerstattung für Feuerwehr und Rettungsdienst ist für Stadt- und Gemeindeverwaltungen fachlich anspruchsvoll: Rechtliche Vorgaben, betriebswirtschaftliche Kostenrechnung, kalkulatorische Zinsen und Abschreibungen sowie die praktische Umsetzung in Excel müssen sauber zusammengeführt werden. Genau hier setzt dieser zweitägige Workshop an. Du erstellst unter Anleitung eine belastbare Kalkulation für deinen Aufgabenträger und arbeitest parallel am dazugehörigen Bericht.

Im Mittelpunkt steht die praktische Umsetzung einer Feuerwehr-Gebührenkalkulation beziehungsweise Kostenersatzkalkulation für Feuerwehr und Rettungswesen. Die erforderlichen Daten werden vorab benannt, sodass vorhandene Unterlagen in Papier- oder EDV-Form direkt im Workshop genutzt werden. Fehlende Daten lassen sich später ergänzen. Während der beiden Tage werden die Ergebnisse geprüft, fachlich diskutiert und Schritt für Schritt weiterentwickelt.

Das Seminar verbindet juristische Grundlagen, aktuelle Rechtsprechung und betriebswirtschaftliche Kalkulationslogik mit konkreter Excel-Arbeit. Für zusätzliche Excel-Sicherheit bietet cmt ergänzende Excel-Schulungen für die öffentliche Verwaltung. Thematisch passend sind außerdem die Workshops zur Friedhofsgebührenkalkulation mit Excel, zur Gebührenkalkulation für Abfall und Abwasser sowie zur Gebührenkalkulation für Straßenreinigung und Winterdienst.

Die Themen Einordnung der Kostenerstattung für Feuerwehr und Rettungsdienst · Abgrenzung ansatzfähiger und nicht ansatzfähiger Kosten · Bedeutung aktueller Rechtsurteile für die Kalkulation...

Rechtliche Grundlagen der Kalkulation

  • Einordnung der Kostenerstattung für Feuerwehr und Rettungsdienst
  • Abgrenzung ansatzfähiger und nicht ansatzfähiger Kosten
  • Bedeutung aktueller Rechtsurteile für die Kalkulation
  • Typische rechtliche Fehlerquellen bei der Feuerwehr-Gebührenkalkulation
  • Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Dokumentation und Bericht

Kalkulatorische Kosten

  • Ermittlung kalkulatorischer Zinsen
  • Ermittlung kalkulatorischer Abschreibungen
  • Behandlung kalkulatorischer Einzelprobleme
  • Zuordnung von Investitionen, Vermögenswerten und Nutzungsdauern
  • Prüfung der rechnerischen Plausibilität

Aufbau der Kostenrechnung

  • Kostenartenrechnung als Grundlage der Datenerfassung
  • Kostenstellenrechnung zur verursachungsgerechten Zuordnung
  • Kostenträgerrechnung für Einsatzleistungen und abrechenbare Einheiten
  • Strukturierung der Datenbasis für Feuerwehr und Rettungsdienst
  • Überführung der Kostenrechnung in eine nachvollziehbare Kalkulation

Kalkulationsverfahren und praktische Umsetzung

  • Kalkulation für Einsatzkräfte der Feuerwehr
  • Kalkulation für Einsatzkräfte im Rettungsdienst
  • Kalkulation von Einsatzfahrzeugen
  • Berechnung sonstiger erstattungsfähiger Leistungen
  • Excel-gestützte Erstellung der Kalkulation
  • Prüfung, Diskussion und Überarbeitung der Workshop-Ergebnisse
Zielgruppe
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Stadtverwaltungen, Gemeindeverwaltungen und Kreisverwaltungen mit Aufgaben in Gebühren, Satzungen, Finanzen oder Kostenersatz
  • Verantwortliche aus Feuerwehrverwaltungen, Ordnungsämtern und Fachbereichen für Brand- und Katastrophenschutz
  • Fachkräfte aus Rettungsdienst, Rettungszweckverbänden und kommunalen Aufgabenträgern mit Kalkulationsverantwortung
  • Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die eine Feuerwehrgebühren-Kalkulation oder Kostenersatzberechnung praktisch erstellen oder prüfen
Das lernst du
  • Eigenständige Erstellung einer belastbaren Kalkulation der Kostenerstattung für Feuerwehr und Rettungsdienst
  • Sichere Unterscheidung ansatzfähiger und nicht ansatzfähiger Kosten in der praktischen Berechnung
  • Nachvollziehbare Ermittlung kalkulatorischer Zinsen, Abschreibungen und Einzelprobleme
  • Strukturierter Aufbau von Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung und Kostenträgerrechnung
  • Prüffähiger Kalkulationsbericht als Grundlage für interne Abstimmung und weitere Bearbeitung
So arbeiten wir
  • Praxisorientierter Workshop mit Arbeit an den eigenen Kalkulationsdaten
  • Schrittweise Anleitung durch den Dozenten bei Aufbau, Berechnung und Berichtserstellung
  • Excel-gestützte Übungen zur Kostenrechnung und Kalkulation
  • Besprechung typischer rechtlicher und betriebswirtschaftlicher Problemstellungen
  • Prüfung und Diskussion der erarbeiteten Ergebnisse im Seminar
Empfohlene Vorkenntnisse
  • Grundkenntnisse in Microsoft Excel
  • Grundverständnis kommunaler Verwaltungsabläufe im Bereich Feuerwehr oder Rettungsdienst
  • Bereitschaft, eigene Daten und Unterlagen zur Kalkulation in Papier- oder EDV-Form mitzubringen
  • Empfehlung bei Excel-Auffrischungsbedarf: Excel für die öffentliche Verwaltung
Dein Fahrplan

Der erste Seminartag behandelt die rechtlichen Grundlagen der Kostenerstattung, die Abgrenzung ansatzfähiger und nicht ansatzfähiger Kosten sowie relevante Rechtsurteile. Anschließend werden die mitgebrachten Daten gesichtet und in die Struktur der Kostenrechnung überführt.

  • Rechtliche Einordnung der Kalkulation
  • Ansatzfähige und nicht ansatzfähige Kosten
  • Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung und Kostenträgerrechnung
  • Aufbau der Excel-gestützten Kalkulationsstruktur
  • Erste Berechnungen mit den eigenen Daten
Organisatorisches

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

Deine Vorteile

Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

Inklusivleistungen

Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.

Lernen von Experten

Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.

Keine Vorkasse

Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.

Max. 8 Teilnehmende

Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.

Termine & Buchung

Online

Standardpreis: 620,00 € netto (737,80 € brutto)
10. - 11.09.2026
Garantie
29. - 30.07.2026
26. - 27.11.2026

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Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.

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  • Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
  • Individuelle Terminplanung
  • An unseren Standorten oder Live-Online
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Bewertungen & Feedback

Wissen

5.0

5.0

von 3 Bewertungen

Verständlichkeit

5.0

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Erstellung der Kalkulation der Kostenerstattung für Feuerwehren und Rettungsdienste - Workshop

"Ein sehr gut sturkturiertes Seminar"

21.04.2026
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Wissen 5 / 5
Struktur 5 / 5
Verständlichkeit 5 / 5
Praxis 5 / 5
Stimmung 3 / 5
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Erstellung der Kalkulation der Kostenerstattung für Feuerwehren und Rettungsdienste - Workshop
29.09.2025
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"Sehr kompetent, nimmt sich für jeden Teilnehmer Zeit, kann gut und verständlich erklären. Vermischen von Excel Bearbeitung und Kalkulationen zu vermischt."

06.06.2024
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Fragen und Antworten zu Erstellung der Kalkulation der Kostenerstattung für Feuerwehren und Rettungsdienste - Workshop

Was ist das Ziel des Workshops zur Kalkulation der Kostenerstattung?

Ziel ist die praktische Erstellung einer nachvollziehbaren Kalkulation für Feuerwehr und Rettungsdienst. Du arbeitest mit den Daten deines Aufgabenträgers, erstellst die Berechnung unter Anleitung und bereitest den dazugehörigen Bericht vor.

Geht es um Feuerwehr-Gebührenkalkulation oder um Kostenerstattung?

Der Workshop behandelt die Kalkulation der Kostenerstattung für Feuerwehr und Rettungsdienst. Da in der Praxis häufig auch nach Feuerwehr-Gebührenkalkulation oder Feuerwehrgebühren-Kalkulation gesucht wird, werden die zugrunde liegenden kalkulatorischen und rechtlichen Fragestellungen praxisnah eingeordnet.

Welche Unterlagen müssen zum Seminar mitgebracht werden?

Vor dem Workshop erhältst du eine Liste der benötigten Daten und Unterlagen. Diese können in Papierform oder EDV-Form mitgebracht werden. Fehlende Daten lassen sich später ergänzen, sodass die im Seminar begonnene Kalkulation weiterbearbeitet werden kann.

Welche Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt?

Grundkenntnisse in Microsoft Excel werden erwartet, da die Kalkulation praktisch mit Tabellen und Berechnungen umgesetzt wird. Wenn vorher eine Auffrischung sinnvoll ist, bietet cmt passende Excel-Schulungen für die öffentliche Verwaltung.

Für welche Verwaltungsbereiche ist das Seminar geeignet?

Das Seminar richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Stadt- und Gemeindeverwaltungen, Feuerwehren, Rettungsdiensten, Fachbereichen für Finanzen, Gebühren, Ordnung, Brand- und Katastrophenschutz sowie an kommunale Aufgabenträger.

Wird im Workshop ein fertiger Kalkulationsbericht erstellt?

Im Seminar wird neben der Kalkulation auch der dazugehörige Bericht erarbeitet. Die Ergebnisse werden geprüft und diskutiert. Je nach Vollständigkeit der mitgebrachten Daten kann der Bericht im Anschluss mit nachgereichten Informationen finalisiert werden.

Welche weiteren Kalkulations-Workshops passen thematisch dazu?

Ergänzend bieten sich je nach Aufgabenbereich weitere cmt-Workshops an, etwa zur Kalkulation der Gebühr für Kita, Krippe und Hort, zur Friedhofsgebührenkalkulation mit Excel oder zur Gebührenkalkulation für Abfall und Abwasser.

Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .

Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert

Aus der Praxis für die Praxis

Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.

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Mit Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

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