Grundlagen der Gebührenkalkulation für die Öffentliche Verwaltung und Öffentliche Unternehmen
Excel Schulungen für die öffentliche Verwaltung

Grundlagen der Gebührenkalkulation für die Öffentliche Verwaltung und Öffentliche Unternehmen

Rechtssichere Gebührenkalkulation mit Kostenrechnung, Praxisbeispielen und nachvollziehbaren Modellen

Die wichtigsten Themen

Rechtssichere Gebührenkalkulation

Kalkulatorische Kosten anwenden

Kostenrechnung und Verteilungsmodelle

Praxisbeispiele aus Kommunen

Umgang mit Unter- und Überdeckungen

Überblick Die Gebührenkalkulation für die öffentliche Verwaltung verbindet rechtliche Vorgaben, betriebswirtschaftliche Kostenrechnung und eine nachvollziehbare Darstellung gegenüber Gremien, Aufsichtsbehörden sowie...

Die Gebührenkalkulation für die öffentliche Verwaltung verbindet rechtliche Vorgaben, betriebswirtschaftliche Kostenrechnung und eine nachvollziehbare Darstellung gegenüber Gremien, Aufsichtsbehörden sowie Bürgerinnen und Bürgern. In diesem eintägigen Seminar lernst du die zentralen Grundlagen kennen, um Gebührenkalkulationen strukturiert aufzubauen, ansatzfähige Kosten korrekt einzuordnen und typische Problemfelder wie kalkulatorische Zinsen, Abschreibungen, Überkapazitäten sowie Unter- und Überdeckungen sicher zu bearbeiten.

Der Schwerpunkt liegt auf der praktischen Anwendung in Kommunen, kommunalen Betrieben und gebührenrechnenden Einrichtungen. Anhand typischer Beispiele aus Wasser, Abwasser, Abfall, Friedhof, Straßenreinigung, KiTa-Beiträgen und Verwaltungsgebühren wird deutlich, wie belastbare Kalkulationsmodelle entstehen und wie Ergebnisse verständlich begründet werden. Für vertiefende Praxisfälle eignen sich ergänzend die Workshops zur Gebührenkalkulation für Abfall und Abwasser mit Excel, zur Friedhofsgebührenkalkulation mit Excel und zur Gebührenkalkulation für Straßenreinigung und Winterdienst. Weitere passende Seminare für die öffentliche Verwaltung unterstützen dich beim Ausbau deines Fachwissens.

Die Themen Einordnung der Gebührenkalkulation in die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung und öffentlicher Unternehmen · Abgrenzung von ansatzfähigen und nicht ansatzfähigen Kosten...

Rechtliche Grundlagen und Besonderheiten

  • Einordnung der Gebührenkalkulation in die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung und öffentlicher Unternehmen
  • Abgrenzung von ansatzfähigen und nicht ansatzfähigen Kosten
  • Umgang mit rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Anforderungen an nachvollziehbare Kalkulationen
  • Behandlung echter und unechter Überkapazitäten
  • Auflösung von Ertragszuschüssen und mögliche Gestaltungsspielräume
  • Darstellung von Kalkulationsergebnissen gegenüber Gremien, Aufsichtsbehörden sowie Bürgerinnen und Bürgern

Kalkulatorische Kosten

  • Ermittlung kalkulatorischer Zinsen
  • Berechnung kalkulatorischer Abschreibungen
  • Einbindung von Anlagevermögen und Anlagenbuchhaltung in die Gebührenkalkulation
  • Typische Einzelprobleme bei kalkulatorischen Kosten
  • Auswirkungen unterschiedlicher Kostenansätze auf das Kalkulationsergebnis

Aufbau belastbarer Kalkulationsmodelle

  • Strukturierung von Kostenartenrechnung und Kostenträgerrechnung
  • Systematische Zuordnung von Einzelkosten
  • Sachgerechte Verteilung von Gemeinkosten
  • Bildung transparenter Verteilungsschlüssel
  • Ermittlung, Dokumentation und Behandlung von Unter- und Überdeckungen
  • Plausibilisierung der Kalkulationsergebnisse

Praxisbeispiele aus gebührenrechnenden Einrichtungen

  • Wasser- und Abwassergebühren
  • Abfallentsorgung und weitere kommunale Gebührenbereiche
  • Friedhofsgebühren und typische Kostenbestandteile
  • Straßenreinigung und Winterdienst
  • KiTa-Beiträge für Krippe, Kindergarten und Hort
  • Verwaltungsgebühren und interne Leistungsverrechnung

Praxisorientierte Vertiefung

  • Nachvollziehbarer Aufbau von Berechnungsschemata
  • Prüfung typischer Fehlerquellen in Gebührenkalkulationen
  • Argumentation bei Rückfragen aus Verwaltung, Politik und Bürgerschaft
  • Übertragung der Seminarinhalte auf eigene Kalkulationsaufgaben
  • Hinweise zu weiterführenden Excel-gestützten Workshops wie Gebührenverwaltung mit Excel
Wer hier richtig ist
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Kämmerei, Finanzverwaltung, Controlling, Rechnungswesen und Anlagenbuchhaltung öffentlicher Verwaltungen
  • Fach- und Führungskräfte aus kommunalen Betrieben, Eigenbetrieben und gebührenrechnenden Einrichtungen
  • Beschäftigte aus Bereichen wie Wasser, Abwasser, Abfall, Friedhof, Straßenreinigung, KiTa und Verwaltungsgebühren
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Aufsichtsbehörden sowie Personen, die Gebührenkalkulationen prüfen, vorbereiten oder gegenüber Gremien erläutern
Das lernst du
  • Gebührenkalkulationen für die öffentliche Verwaltung strukturiert vorbereiten und nachvollziehbar aufbauen
  • Ansatzfähige und nicht ansatzfähige Kosten sicher voneinander abgrenzen
  • Kalkulatorische Zinsen, Abschreibungen, Gemeinkosten und Verteilungsschlüssel fachgerecht einordnen
  • Unter- und Überdeckungen erkennen, berechnen und in der Kalkulation berücksichtigen
  • Ergebnisse verständlich dokumentieren und auf Rückfragen fundiert reagieren
So arbeiten wir
  • Fachlicher Input zu rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Grundlagen
  • Praxisnahe Berechnungsbeispiele aus kommunalen Gebührenbereichen
  • Besprechung typischer Kalkulationsprobleme und Fehlerquellen
  • Diskussion von Fragen aus Verwaltung, kommunalen Betrieben und Aufsichtsbehörden
  • Übertragung der Inhalte auf konkrete Anwendungsfälle der öffentlichen Verwaltung
Empfohlene Vorkenntnisse
  • Grundverständnis für Verwaltungsabläufe, kommunale Finanzen oder Kostenrechnung
  • Erste Berührungspunkte mit Gebühren, Entgelten, Haushaltsplanung oder Kalkulationsunterlagen hilfreich
  • Keine vertieften Vorkenntnisse in Gebührenkalkulation erforderlich
Dein Fahrplan

Einführung in die Anforderungen an Gebührenkalkulationen in der öffentlichen Verwaltung und in öffentlichen Unternehmen. Behandlung ansatzfähiger und nicht ansatzfähiger Kosten, echter und unechter Überkapazitäten sowie der Auflösung von Ertragszuschüssen.

Organisatorisches

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

09:00-16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

Deine Vorteile

Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

Inklusivleistungen

Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.

Lernen von Experten

Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.

Keine Vorkasse

Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.

Max. 8 Teilnehmende

Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.

Termine & Buchung

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Fragen und Antworten zu Grundlagen der Gebührenkalkulation für die Öffentliche Verwaltung und Öffentliche Unternehmen

Was ist eine Gebührenkalkulation in der öffentlichen Verwaltung?

Eine Gebührenkalkulation ermittelt, welche Kosten einer öffentlichen Leistung über Gebühren refinanziert werden. Im Seminar lernst du, wie ansatzfähige Kosten, kalkulatorische Kosten, Gemeinkosten und Verteilungsschlüssel in ein nachvollziehbares Kalkulationsmodell einfließen.

Für wen eignet sich das Seminar Gebührenkalkulation öffentliche Verwaltung?

Das Seminar eignet sich für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Stadt- und Gemeindeverwaltungen, kommunalen Betrieben, Eigenbetrieben, gebührenrechnenden Einrichtungen und Aufsichtsbehörden. Besonders relevant ist es für Aufgaben in Kämmerei, Finanzverwaltung, Controlling, Rechnungswesen und Fachämtern mit Gebührenbezug.

Welche Gebührenarten werden im Seminar behandelt?

Die Inhalte werden anhand typischer kommunaler Gebührenbereiche erläutert, darunter Wasser, Abwasser, Abfallentsorgung, Friedhofsgebühren, Straßenreinigung, KiTa-Beiträge und Verwaltungsgebühren. Ergänzende Praxisworkshops vertiefen einzelne Bereiche, zum Beispiel KiTa-, Krippen- und Hort-Gebühren.

Welche Voraussetzungen gibt es für die Teilnahme?

Vertiefte Spezialkenntnisse sind nicht erforderlich. Hilfreich sind Grundkenntnisse in Verwaltungsabläufen, Haushaltswesen, Kostenrechnung oder erste Erfahrungen mit Gebührenbescheiden, Kalkulationstabellen oder Kostenstellen.

Geht es im Seminar auch um Anlagenbuchhaltung?

Die Anlagenbuchhaltung wird dort berücksichtigt, wo sie für kalkulatorische Abschreibungen, kalkulatorische Zinsen und die Ermittlung der Kostenbasis relevant ist. Das Seminar ersetzt keine vollständige Anlagenbuchhaltungs-Schulung, zeigt aber die wichtigsten Schnittstellen zur Gebührenkalkulation.

Kann das Seminar auch als Inhouse-Schulung durchgeführt werden?

Ja, das Thema eignet sich sehr gut für eine behördenspezifische Inhouse-Schulung. Dadurch lassen sich eigene Gebührenarten, interne Berechnungsschemata und konkrete Fragestellungen aus der Verwaltung gezielt einbinden.

Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .

Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert

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Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

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