Excel Kalenderfunktionen - Heute schon gerechnet? (Formeln 3)
Dynamische Kalender erstellen, Nettoarbeitstage berechnen und Schichtzeiten korrekt auswerten
Die wichtigsten Themen
Dynamische Kalender
Nettoarbeitstage berechnen
Regionale Feiertagslisten
Fristen und Stichtage
Schichtzeiten auswerten
ISO-Kalenderwochen
Überblick Excel speichert Datum und Uhrzeit als Zahlen. Mit den passenden Formeln werden daraus berechenbare Fristen, Arbeitstage und Schichtzeiten. · Du erkennst, wann Excel einen Wert als echtes Datum verarbeitet und wann...
Excel speichert Datum und Uhrzeit als Zahlen. Mit den passenden Formeln werden daraus berechenbare Fristen, Arbeitstage und Schichtzeiten.
Du erkennst, wann Excel einen Wert als echtes Datum verarbeitet und wann importierter Text die Berechnung verfälscht. Darauf aufbauend erstellst du Kalender, die sich mit dem gewählten Monat oder Jahr aktualisieren. Regionale Feiertagslisten und abweichende Wochenenden fließen in Terminpläne ein, ohne dass freie Tage von Hand abgezogen werden müssen. Mit Zeitwerten rechnest du Stunden ab und wertest Schichten aus, die über eine Tagesgrenze hinausreichen.
Die Schulung zu Excel-Kalenderfunktionen behandelt die Datumslogik hinter HEUTE, DATUM, WOCHENTAG, ISOKALENDERWOCHE und den Funktionen für Arbeitstage. Du prüfst DATEDIF mit seinen bekannten Einschränkungen und setzt TAGE360 für kaufmännische Berechnungen ein. So entstehen Formeln, deren Ergebnisse auch nach einer Änderung des Ausgangsdatums nachvollziehbar bleiben. Das senkt das Risiko falscher Fälligkeiten, Urlaubsstände oder Abrechnungszeiträume.
Die Übungen finden direkt in Excel statt. In Gruppen mit maximal acht Personen bleibt Zeit für Fragen zu eigenen Aufgabenstellungen. Einen Überblick über weitere Themen bietet die Kategorie Microsoft Excel Schulungen. Als fachliche Grundlage passt der Excel Aufbaukurs, als weitere Formelvertiefung Excel Nachschlagen und Verweisen.
Für mehrere Mitarbeiter führen wir die Schulung auch online oder inhouse durch: Fordere ein Angebot für dein Team und den gewünschten Termin an.
Die Themen Seriennummern für Datum und Uhrzeit · Datumswerte und Textwerte unterscheiden · Regionale Datumsformate prüfen · HEUTE, JETZT, DATUM und ZEIT · TAG, MONAT und JAHR · Fälligkeiten und Stichtage berechnen...
Datums- und Zeitlogik
- Seriennummern für Datum und Uhrzeit
- Datumswerte und Textwerte unterscheiden
- Regionale Datumsformate prüfen
- HEUTE, JETZT, DATUM und ZEIT
- TAG, MONAT und JAHR
Fristen und Zeiträume
- Fälligkeiten und Stichtage berechnen
- Zeiträume mit EDATUM verschieben
- Monatsgrenzen mit MONATSENDE bestimmen
- DATEDIF mit bekannten Einschränkungen
- TAGE360 für kaufmännische Berechnungen
Kalender und Arbeitstage
- Dynamische Monats- und Jahreskalender
- WOCHENTAG für Wochenendregeln
- KALENDERWOCHE und ISOKALENDERWOCHE
- Regionale Feiertagslisten einbinden
- ARBEITSTAG und NETTOARBEITSTAGE
- Abweichende Wochenenden mit INTL-Funktionen
Schichtplanung und Abrechnung
- Urlaubs- und Abwesenheitstage auswerten
- Arbeitsstunden aus Zeitwerten berechnen
- Schichten über Tagesgrenzen auswerten
- Einsatzzeiten und Bereitschaften planen
- Fehlerhafte Datumsimporte erkennen
Zielgruppe
- Assistenzkräfte mit Termin- und Fristenlisten
- Fachkräfte im Personalwesen mit Arbeitszeitdaten
- Fachkräfte in der Projektleitung und im Controlling mit Laufzeitberechnungen
- Teamleitungen mit Schicht- oder Einsatzplänen
- Fachkräfte, die Datumsformeln regelmäßig in bestehenden Arbeitsmappen einsetzen
Das lernst du
- Datums- und Zeitwerte erkennen, formatieren und berechnen
- Dynamische Monats- und Jahreskalender eigenständig erstellen
- Nettoarbeitstage mit Feiertagen und abweichenden Wochenenden bestimmen
- Fristen, Fälligkeiten und Stichtage aus Ausgangsdaten ableiten
- Arbeitsstunden und Schichten über Tagesgrenzen auswerten
- Fehlerhafte Termin-, Urlaubs- und Abrechnungslisten durch geprüfte Datumslogik vermeiden
So arbeiten wir
- Live-Demos durch erfahrene Excel-Trainer
- Schrittweise Übungen direkt in Excel
- Praxisfälle zu Kalendern und Fristen
- Aufgaben zu Arbeitstagen und Schichtzeiten
- Vergleich unterschiedlicher Formelvarianten
- Besprechung mitgebrachter Fragestellungen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Sichere Bedienung von Excel und Zellbezügen
- Grundkenntnisse in Formeln, etwa aus dem Excel Grundkurs
- Erfahrung mit einfachen Berechnungen oder Kenntnisse aus der Schulung Die wichtigsten Excel-Funktionen und Berechnungen im Griff
- Keine Programmierkenntnisse
Dein Fahrplan
- Aufbau von Datums- und Zeitwerten in Excel
- Arbeiten mit HEUTE, JETZT, DATUM, ZEIT, TAG, MONAT und JAHR
- Berechnung von Laufzeiten, Fälligkeiten und Stichtagen
- Typische Fehler durch Textwerte, Formatierung und regionale Datumsformate
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Excel Kalenderfunktionen - Heute schon gerechnet? (Formeln 3)
Was sind Excel-Kalenderfunktionen?
Excel-Kalenderfunktionen verarbeiten Datums- und Zeitwerte, die Excel intern als fortlaufende Zahlen speichert. Sie berechnen Fristen, Arbeitstage, Monatsgrenzen oder Kalenderwochen und berücksichtigen bei Bedarf Feiertage sowie abweichende Wochenenden. Kalender und Zeitpläne aktualisieren sich dadurch automatisch, sobald sich die Ausgangsdaten ändern.
Wann nutzt man NETTOARBEITSTAGE.INTL statt NETTOARBEITSTAGE?
NETTOARBEITSTAGE.INTL eignet sich für Arbeitszeitmodelle, bei denen Samstag und Sonntag nicht beide als Wochenende gelten. Die Funktion unterstützt andere zusammenhängende Wochenenden und frei definierte Muster, etwa einzelne arbeitsfreie Wochentage. Feiertage lassen sich zusätzlich über einen Zellbereich ausschließen.
Wie lassen sich regionale Feiertage in Excel berücksichtigen?
Regionale Feiertage werden als Datumswerte in einer separaten Liste gepflegt und an die Funktionen für Arbeitstage übergeben. Auf diese Weise lassen sich unterschiedliche Feiertagskalender für Bundesländer, Standorte oder Teams verwenden. Bewegliche Feiertage und Brückentage werden ebenfalls als konkrete Datumswerte hinterlegt.
Warum liefert DATEDIF manchmal unerwartete Ergebnisse?
DATEDIF wurde zur Kompatibilität mit älteren Arbeitsmappen beibehalten und kann bei bestimmten Argumentkombinationen unerwartete Ergebnisse liefern. Im Seminar vergleichst du die Funktion mit nachvollziehbaren Alternativen für Tage, Monate und Jahre. So wählst du die Berechnung passend zum benötigten Zeitraum.
Für welche Excel-Versionen ist die Schulung geeignet?
Die Übungen eignen sich für Microsoft 365, Excel 2024 und Excel 2021. Die behandelten Kalenderfunktionen stehen größtenteils auch in Excel 2019 zur Verfügung, dessen Microsoft-Support jedoch am 14. Oktober 2025 endete. Versionsabhängige Unterschiede werden bei den jeweiligen Übungen berücksichtigt.
Welche Vorkenntnisse brauche ich für die Excel-Schulung?
Sichere Excel-Grundkenntnisse und erste Erfahrungen mit Formeln reichen für die Teilnahme aus. Wenn Zellbezüge und grundlegende Funktionen noch neu sind, empfiehlt sich zuerst der Excel Grundkurs oder die Schulung Die wichtigsten Excel-Funktionen und Berechnungen im Griff.
Kann die Excel-Kalenderfunktionen Schulung inhouse stattfinden?
Die Schulung kann als Inhouse-Training für dein Unternehmen durchgeführt werden. Online- und Präsenzformate sowie Blended Learning sind ebenfalls möglich. Den passenden Rahmen und den Wunschtermin stimmst du bei der Anfrage mit cmt ab.
Gibt es Konditionen für mehrere Teilnehmer?
Für Teams erstellt cmt auf Anfrage ein Angebot für die gemeinsame Teilnahme oder ein Inhouse-Training. Die konkreten Konditionen richten sich nach Gruppengröße, Format und Termin. Preisangaben werden deshalb nicht pauschal im Seminartext genannt.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
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Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
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