Microsoft Excel Schulungen

Funktionen und Vorteile von Microsoft Excel 

Microsoft Excel ist ein Programm zur Tabellenkalkulation und besitzt vielseitige Funktionen. Als Teil der Office-Software von Microsoft können Sie damit umfangreiche Formeln und Funktionen erstellen sowie Berechnungen größerer Datensätze durchführen. Auch zur Erfassung und Dokumentation von statistischen oder kaufmännischen Daten mit Datumsfunktion ist die Software ideal. Microsoft Excel besitzt zahlreiche mathematische Funktionen, die außerdem Problemstellungen der Wirtschaftsmathematik berühren. Die Verkettung von Texteingaben sowie das Anfertigen logischer Berechnungen ist genauso möglich wie die Auflistung spezifischer Inhalte nach bestimmten Abhängigkeiten.

Darüber hinaus besitzt das Programm viele Funktionen zum Sortieren, Kopieren und Filtern von unterschiedlichen Daten. Die Auswertung von Excel Pivot Tabellen sowie die grafische Darstellung von Diagrammen lassen ein großes Spektrum an Szenarien zu. Sie können selbst entscheiden, welche Schwerpunkte Sie für die Software setzen. Auch die Arbeit im Team ist mit einer Tabellenkalkulation kein Problem und wird durch das übersichtliche Layout und die hohe Funktionalität erleichtert. Die Kompatibilität mit anderen Programmen ist durch das Prinzip von Excel VBA (Visual Basic for Applications) implementiert. Dies garantiert den Austausch von Dateien mit weiterer Software wie Word oder PowerPoint über Excel. Daten, Diagramme und Tabellen, die in Excel erstellt wurden, lassen sich in mehrere Programme einbinden.

Besonders vorteilhaft ist die Tatsache, dass die einzelnen Zellen in Bezug zueinander gesetzt werden können. Hier gibt es relative sowie absolute und gemischte Zellbezüge, die Sie übersichtlich in der Tabelle koordinieren und darstellen können. Für komplexe Aufgaben ist es möglich, Datenbanken mit Tabellen zu verknüpfen. Gerade im wissenschaftlichen Bereich oder zur Archivierung und Dokumentation unternehmensbezogener Daten ist dieses Prinzip gut geeignet. Microsoft Excel besitzt selbst eine einfache Datenbankfunktion, die für spezifische Aufgaben verwendet wird. Sowohl Privatpersonen als auch Unternehmer und Wissenschaftler erhalten mit der Nutzung von Microsoft Excel folgende Vorteile:

• Individuelle Erstellung von Tabellen aller Art
• Unkomplizierte und übersichtliche Benennung einzelner Zellen
• Automatische Berechnung und Erstellung von Formeln
• Vielseitige Filterung und Sortierung von Daten
• Einbindung dynamischer Diagramme
• Leichte Erstellung und Ablesung der Ergebniszeilen

Unterschiedlichste Anwender sowie verschiedene Dienstleister profitieren von der hohen Funktionalität des Programms. Schon zur Erstellung eines Haushaltsbuches ist Excel ideal. Einnahmen lassen sich zum Beispiel sehr einfach dokumentieren und in Zusammenhang mit einem festgeschriebenen Budget und den damit verbundenen Ausgaben berechnen. So ist das Erstellen eines privaten Haushaltsbuches genauso möglich wie der Entwurf für Business-Pläne zur Bilanzierung eines Unternehmens. Auch die Auswertung von wissenschaftlichen Daten oder die Verwendung von Formeln für verschiedene Analysen lässt sich mit dieser Software optimal umsetzen.

Vielseitige Benutzeroberfläche 

Microsoft Excel besitzt eine sehr übersichtliche Benutzeroberfläche, die den Zugriff auf vielseitige Funktionen ermöglicht. Einfache Befehle bieten die Symbolleiste für den Schnellzugriff und das Menüband mit den entsprechenden Registerkarten. Sie haben einen einfachen Zugriff auf die wesentlichen Tools, um komplexe Aufgaben mit der Software zu lösen. Die Befehle sind im Kontext-Menü logisch angeordnet. So ist es einfach, Funktionen einzufügen, diese zu bearbeiten und für ausgewählte Zellen zu aktivieren. Auch die Anpassung von Diagrammen mit den verschiedenen Elementen lässt sich nach individueller Vorstellung umsetzen. Sie haben die Möglichkeit, Ansichten zu wechseln und verschiedene Arbeitsmappen zu erstellen. 

Mithilfe unterschiedlicher Vorlagen können Sie den Funktionsumfang der Software kennenlernen. Die einzelnen Zeilen der Spalten werden mit der Kombination aus Buchstaben und Zahlen eindeutig identifiziert. So ist die Navigation in komplexen Tabellen einfach möglich und garantiert die funktionale Beziehung zueinander. Excel Pivot Tabellen werden auf diese Weise leichter dargestellt und ausgewertet. Im Zusammenhang mit festgelegten Ausgangsdaten sind auch besonders große Datenmengen überschaubar. Sie erhalten vor allem eine große Zeitersparnis und können auch komplexe Formeln auswerten. Der Zugewinn an Übersichtlichkeit nach eigener Gliederung und Struktur ist durch Excel Pivot Tabellen besonders einfach möglich.

Die Werkzeuge in Excel stehen im Kontext zu bestimmten Funktionen und lassen sich in den verschiedenen Registerkarten aufrufen. Auch zahlreiche Erweiterungen für Excel stehen zur Verfügung, um die Funktionalität zu erhöhen oder Automatisierungen vorzunehmen. Das Erstellen von Formeln ist nach individuellen Parametern möglich, die Sie selbst festlegen. Auch persönliche Einstellungen sowie ein übersichtliches Dateimanagement vereinfachen die Arbeit mit der Software. Darüber hinaus können Sie über Ihr persönliches Konto verschiedene Tabellen und Arbeitsmappen teilen. So ist die Arbeit im Team besonders leicht.