Power Automate-Schulung für Büroprozesse
Baue Freigaben, Erinnerungen und Listen-Workflows für Microsoft 365, ohne Programmierung
Die wichtigsten Themen
Cloud-Flows ohne Code
Freigaben mit Outlook und Teams
SharePoint-Listen als Datenquelle
Excel-Tabellen sauber anbinden
Erinnerungen und Eskalationen
Datenschutz bei Citizen Automation
Überblick Power Automate-Schulung für Fachbereiche, die wiederkehrende Büroarbeit aus Outlook, Teams, SharePoint-Listen und Excel in Cloud-Flows abbilden wollen. Du erstellst Flows ohne Code, baust Freigaben für Urlaubs- oder...
Power Automate-Schulung für Fachbereiche, die wiederkehrende Büroarbeit aus Outlook, Teams, SharePoint-Listen und Excel in Cloud-Flows abbilden wollen. Du erstellst Flows ohne Code, baust Freigaben für Urlaubs- oder Bestellanforderungen, setzt Erinnerungen bei offenen Rückmeldungen und dokumentierst deine Automationen so, dass Vertretungen sie übernehmen können. Mit Microsoft-365-Daten übst du Auslöser, Aktionen, Bedingungen und dynamische Inhalte: Eine Outlook-E-Mail startet den Flow, eine SharePoint-Liste liefert Statuswerte, Teams meldet offene Aufgaben. Mit diesen Bausteinen automatisierst du Büroprozesse wie Urlaubsfreigaben, Bestellanforderungen und Fristenrückfragen. Datenschutz und Verantwortlichkeiten prüfst du an Flow-Beispielen mit personenbezogenen Daten, SharePoint-Berechtigungen und Fehlermeldungen. Der Schwerpunkt liegt auf Workflow-Automatisierung im Fachbereich und auf Office-Automatisierung, die im Alltag wartbar bleibt. Für tiefere Flow-Logik passt anschließend der Power Automate-Aufbaukurs. Sichere dir deinen Termin bei cmt, wenn du Routinearbeit im Team mit nachvollziehbaren Flows reduzieren willst.
Die Themen Cloud-Flows ohne Code erstellen · Trigger und Aktionen im Flow-Design · Vorlagen für typische Büroprozesse · Fehlerquellen in einfachen Flows · Outlook-E-Mails als Flow-Auslöser nutzen...
Power Automate im Fachbereich
- Cloud-Flows ohne Code erstellen
- Trigger und Aktionen im Flow-Design
- Vorlagen für typische Büroprozesse
- Fehlerquellen in einfachen Flows
Microsoft-365-Automatisierung für Office-Daten
- Outlook-E-Mails als Flow-Auslöser nutzen
- Teams-Nachrichten mit Prozessdaten versenden
- SharePoint-Listen als zentrales Arbeitsregister
- Excel-Tabellen als einfache Datenquelle
Workflow-Automatisierung für Freigaben
- Genehmigungen mit klaren Zuständigkeiten
- Erinnerungen bei offenen Aufgaben
- Benachrichtigungen mit dynamischen Feldern
- Eskalationen mit klaren Schwellen
Office-Automatisierung dokumentieren
- Flow-Namen und kurze Versionsnotizen
- Testfälle für typische Geschäftsvorfälle
- Übergaben an fachliche Vertretungen
- Wartung bei geänderten Formularen
Datenschutz bei Citizen Automation
- Personenbezogene Daten in Flows
- Berechtigungen in SharePoint und Teams
- Grenzen selbst gebauter Automationen
- Abstimmung mit IT und Datenschutz
Zielgruppe
- Assistenz: du koordinierst Rückmeldungen und Freigaben
- HR: du bearbeitest Anträge mit Fristen
- Einkauf: du steuerst Bestellungen über Genehmigungen
- Vertrieb: du willst Angebotsabläufe nachvollziehbar verfolgen
- Projektbüro: du hältst Aufgabenlisten aktuell
Das lernst du
- Eigene Cloud-Flows für wiederkehrende Office-Aufgaben erstellen
- Freigaben mit Zuständigkeiten und Erinnerungen abbilden
- SharePoint-Listen und Excel-Tabellen passend vorbereiten
- Fehler über Laufhistorie und Testfälle eingrenzen
- Datenschutzrisiken in Fachbereichs-Workflows bewerten
- Automationen für Vertretung und Betrieb dokumentieren
So arbeiten wir
Der Dozent kombiniert kurze Demonstrationen mit geführten Übungen in einer Microsoft-365-Trainingsumgebung. Jede Übung endet mit einer Prüfung der Laufhistorie und einer kurzen Dokumentationsnotiz.
- Live-Aufbau mehrerer Cloud-Flows
- Übungen mit Outlook, Teams, SharePoint und Excel
- Review typischer Fehlerbilder
- Checkliste für Datenschutz und Übergabe
Empfohlene Vorkenntnisse
- Routine in Outlook, Teams und Excel
- Grundkenntnisse in SharePoint-Listen hilfreich, keine Programmiererfahrung erforderlich
Dein Fahrplan
- Orientierung in Power Automate
- Cloud-Flow mit Outlook-Auslöser
- Daten aus SharePoint-Listen
- Genehmigung mit Teams-Benachrichtigung
- Laufhistorie und Fehler finden
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Leider haben wir aktuell keine Termine geplant. Es wird wahrscheinlich bei uns etwas schief gelaufen sein - bitte kontaktiere uns und wir finden den passenden Termin.
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Power Automate-Schulung für Büroprozesse
Für wen eignet sich die Power Automate Schulung?
Die Power Automate Schulung eignet sich für Fachbereiche, die wiederkehrende Office-Abläufe ohne Programmierung automatisieren möchten. Besonders passend ist sie für Assistenz, HR, Einkauf, Vertrieb, Verwaltung und Projektbüros mit vielen Freigaben, Erinnerungen oder Statusmeldungen.
Muss ich für Power Automate programmieren können?
Für diese Schulung brauchst du keine Programmiererfahrung. Gearbeitet wird mit Cloud-Flows, Vorlagen, Bedingungen und dynamischen Feldern in der Power-Automate-Oberfläche.
Welche Microsoft-365-Apps werden in der Schulung verwendet?
Verwendet werden Power Automate, Outlook, Teams, SharePoint-Listen und Excel. Die Beispiele verbinden diese Apps zu typischen Büro-Workflows wie Genehmigungen, Benachrichtigungen und Erinnerungen.
Welche Büroprozesse lassen sich mit Power Automate automatisieren?
Mit Power Automate lassen sich einfache Büroprozesse wie Freigaben, Frist-Erinnerungen, Statusmeldungen und Listeneinträge automatisieren. Die Schulung zeigt, wie ein klar begrenzter Ablauf als Cloud-Flow umgesetzt und getestet wird.
Welche Grenzen hat Citizen Automation im Fachbereich?
Citizen Automation stößt an Grenzen, wenn sensible Daten, komplexe Berechtigungen, viele Ausnahmen oder kritische Geschäftsprozesse betroffen sind. Die Schulung vermittelt Prüffragen, mit denen Fachbereiche rechtzeitig IT oder Datenschutz einbeziehen.
Was passt nach dieser Power Automate Schulung?
Nach dieser Schulung passt der Power Automate Aufbaukurs, wenn komplexere Bedingungen, Fehlerbehandlung und Betrieb vertieft werden sollen. Der Aufbaukurs richtet den Blick stärker auf robuste Flow-Logik und anspruchsvollere Automatisierungsszenarien.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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Michaela Berger
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