Power Automate-Schulung für Büroprozesse
Baue Freigaben, Erinnerungen und Listen-Workflows für Microsoft 365, ohne Programmierung
Die wichtigsten Themen
Cloud-Flows ohne Code
Freigaben mit Outlook und Teams
SharePoint-Listen als Datenquelle
Excel-Tabellen sauber anbinden
Erinnerungen und Eskalationen
Datenschutz bei Citizen Automation
Überblick Power Automate-Schulung für Fachbereiche heißt hier: wiederkehrende Büroarbeit aus Outlook, Teams, SharePoint-Listen und Excel als Cloud-Flow abbilden, ohne dafür Code zu schreiben. Du erstellst Freigaben für...
Power Automate-Schulung für Fachbereiche heißt hier: wiederkehrende Büroarbeit aus Outlook, Teams, SharePoint-Listen und Excel als Cloud-Flow abbilden, ohne dafür Code zu schreiben. Du erstellst Freigaben für Urlaubs- oder Bestellanforderungen, setzt Erinnerungen bei offenen Rückmeldungen und dokumentierst deine Automationen so, dass Vertretungen sie übernehmen können.
Nach der Schulung hast du einen klaren Bauplan für Freigaben, Erinnerungen, Teams-Benachrichtigungen und SharePoint-Listen. Du weißt, welche Aufgaben im Fachbereich bleiben und wann IT oder Datenschutz dazukommen sollten.
Mit Microsoft-365-Daten übst du Auslöser, Aktionen, Bedingungen und dynamische Inhalte. Eine Outlook-E-Mail startet den Flow, eine SharePoint-Liste liefert Statuswerte, Teams meldet offene Aufgaben. Datenschutz und Verantwortlichkeiten prüfst du an Flow-Beispielen mit personenbezogenen Daten, SharePoint-Berechtigungen, DLP-Hinweisen und Fehlermeldungen. Der Schwerpunkt liegt auf Workflow-Automatisierung im Fachbereich und auf Office-Automatisierung, die im Alltag wartbar bleibt. Die Schulung funktioniert als Online-Termin, Präsenzseminar oder Inhouse-Training für Teams in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wenn dir sichere SharePoint-Grundlagen fehlen, passt ergänzend das Microsoft 365: SharePoint Online Training. Für tiefere Flow-Logik folgt der Power Automate-Aufbaukurs. Wähle deinen Termin bei cmt, wenn du Routinearbeit im Team mit nachvollziehbaren Flows reduzieren willst.
Die Themen Cloud-Flows ohne Code erstellen · Trigger, Aktionen und dynamische Inhalte · Vorlagen für typische Büroprozesse · Laufhistorie für Fehlersuche nutzen · Outlook-E-Mails als Flow-Auslöser...
Power Automate im Fachbereich
- Cloud-Flows ohne Code erstellen
- Trigger, Aktionen und dynamische Inhalte
- Vorlagen für typische Büroprozesse
- Laufhistorie für Fehlersuche nutzen
Microsoft-365-Automatisierung für Office-Daten
- Outlook-E-Mails als Flow-Auslöser
- Teams-Nachrichten im Prozessverlauf
- SharePoint-Listen als Arbeitsregister
- Excel-Tabellen mit stabilen Spalten
Workflow-Automatisierung für Freigaben
- Genehmigungen mit klaren Zuständigkeiten
- Erinnerungen bei offenen Aufgaben
- Benachrichtigungen mit dynamischen Feldern
- Eskalationen mit nachvollziehbaren Schwellen
Flows testen und betreiben
- Testfälle für typische Geschäftsvorfälle
- Co-Owner für geteilte Flows
- Verbindungen und Besitzerwechsel
- Dokumentationsnotizen für Übergaben
Datenschutz bei Citizen Automation
- Personenbezogene Daten in Flows
- SharePoint-Berechtigungen und Teams-Zugriffe
- DLP-Richtlinien für Connectoren
- Abstimmung mit IT und Datenschutz
Zielgruppe
- Assistenz: du koordinierst Rückmeldungen und Freigaben
- HR: du bearbeitest Anträge mit Fristen
- Einkauf: du steuerst Bestellungen über Genehmigungen
- Vertrieb: du verfolgst Angebotsabläufe nachvollziehbar
- Projektbüro: du hältst Aufgabenlisten aktuell
Das lernst du
- Eigene Cloud-Flows für wiederkehrende Office-Aufgaben erstellen
- Freigabe-Flow mit Zuständigkeiten und Erinnerungen aufbauen
- SharePoint-Listen und Excel-Tabellen passend vorbereiten
- Fehlerläufe über Laufhistorie und Testfälle eingrenzen
- Datenschutzrisiken in Fachbereichs-Workflows bewerten
- Automationen für Vertretung und Betrieb dokumentieren
So arbeiten wir
Der Dozent kombiniert kurze Demonstrationen mit geführten Übungen in einer Microsoft-365-Trainingsumgebung. Jede Übung endet mit einer Prüfung der Laufhistorie, einer kurzen Dokumentationsnotiz und einer Einordnung, ob der Flow fachlich begrenzt bleibt oder IT beziehungsweise Datenschutz eingebunden werden sollte.
- Live-Aufbau mehrerer Cloud-Flows
- Übungen mit Outlook, Teams, SharePoint und Excel
- Besprechung typischer Fehlerbilder
- Checkliste für Datenschutz und Übergabe
Empfohlene Vorkenntnisse
- Routine in Outlook, Teams und Excel
- Zugriff auf Power Automate und Microsoft 365
- Grundkenntnisse in SharePoint-Listen hilfreich
- Keine Programmiererfahrung erforderlich
- Für fehlende Microsoft-365-Routine: Microsoft 365 für Anwender Grundkurs
Dein Fahrplan
- Orientierung in Power Automate
- Cloud-Flow mit Outlook-Auslöser
- Daten aus SharePoint-Listen
- Genehmigung mit Teams-Benachrichtigung
- Laufhistorie und Fehleranalyse
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Power Automate-Schulung für Büroprozesse
Für wen eignet sich die Power Automate-Schulung?
Die Power Automate-Schulung eignet sich für Fachbereiche, die wiederkehrende Office-Abläufe ohne Programmierung automatisieren möchten. Besonders passend ist sie für Assistenz, HR, Einkauf, Vertrieb, Verwaltung und Projektbüros mit vielen Freigaben, Erinnerungen oder Statusmeldungen.
Welche Vorkenntnisse brauche ich für die Power Automate-Schulung?
Für die Power Automate-Schulung brauchst du Routine in Outlook, Teams und Excel, aber keine Programmiererfahrung. Grundkenntnisse in SharePoint-Listen erleichtern den Einstieg, weil viele Übungsflows Statuswerte aus Listen verwenden.
Welche Microsoft-365-Apps werden in der Schulung verwendet?
Verwendet werden Power Automate, Outlook, Teams, SharePoint-Listen und Excel. Die Beispiele verbinden diese Apps zu typischen Büro-Workflows wie Genehmigungen, Benachrichtigungen und Erinnerungen.
Welche Büroprozesse lassen sich mit Power Automate automatisieren?
Mit Power Automate lassen sich einfache Büroprozesse wie Freigaben, Frist-Erinnerungen, Statusmeldungen und Listeneinträge automatisieren. Die Schulung zeigt, wie ein klar begrenzter Ablauf als Cloud-Flow umgesetzt und getestet wird.
Welche Grenzen hat Citizen Automation im Fachbereich?
Citizen Automation stößt an Grenzen, wenn sensible Daten, komplexe Berechtigungen, viele Ausnahmen oder kritische Geschäftsprozesse betroffen sind. Die Schulung vermittelt Prüffragen, mit denen Fachbereiche rechtzeitig IT oder Datenschutz einbeziehen.
Gibt es die Power Automate-Schulung als Inhouse-Training?
Ja, die Power Automate-Schulung kann als Inhouse-Training für Teams in Deutschland, Österreich und der Schweiz geplant werden. Inhalte wie Freigaben, Listen und Teams-Benachrichtigungen lassen sich an typische Büroprozesse deines Unternehmens anlehnen.
Was kostet die Power Automate-Schulung?
Der Preis der Power Automate-Schulung steht beim jeweiligen Termin und richtet sich nach dem gewählten Format. Für Inhouse-Schulungen wird ein separates Angebot nach Dauer, Gruppengröße und Zuschnitt erstellt.
Was passt nach dieser Power Automate-Schulung?
Nach dieser Schulung passt der Power Automate-Aufbaukurs, wenn komplexere Bedingungen, Fehlerbehandlung und Betrieb vertieft werden sollen. Der Aufbaukurs richtet den Blick stärker auf robuste Flow-Logik und anspruchsvollere Automatisierungsszenarien.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Passende Schulungen nach dem Kurs
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
