Microsoft 365: SharePoint Online Training
In zwei Tagen zur nutzbaren Teamwebsite mit geordneter Ablage und nachvollziehbaren Zugriffsrechten
Die wichtigsten Themen
Teamwebsite selbst aufbauen
Dokumente mit Metadaten ordnen
Versionierung gezielt einsetzen
Zugriffsrechte nachvollziehbar steuern
Externe Freigaben prüfen
Teams, OneDrive und SharePoint abgrenzen
Überblick Nach zwei Tagen baust du eine SharePoint-Teamwebsite auf, richtest Listen und Dokumentbibliotheken ein und vergibst Zugriffe für interne sowie externe Personen. Du versiehst Dokumente mit Metadaten und aktivierst die...
Nach zwei Tagen baust du eine SharePoint-Teamwebsite auf, richtest Listen und Dokumentbibliotheken ein und vergibst Zugriffe für interne sowie externe Personen. Du versiehst Dokumente mit Metadaten und aktivierst die Versionierung, damit das Team Änderungen nachvollziehen und aktuelle Dateien schneller finden kann. An einer typischen Projektstruktur prüfst du, welche Inhalte in SharePoint, OneDrive oder Microsoft Teams gehören.
Das SharePoint Online Seminar verbindet die Bedienung moderner Websites mit den Aufgaben von Key Usern und Websitebesitzern. Du arbeitest mit Ansichten, Filtern, Kalenderdarstellungen, Freigabelinks und Berechtigungsgruppen. Du vollziehst anhand konkreter Abläufe nach, wie die Microsoft-365-Web-Apps, Outlook, Planner und To Do zusammenspielen. So entsteht eine Ablage, in der Projektunterlagen nicht mehrfach gespeichert werden und Zugriffe überprüfbar bleiben.
Weitere Angebote findest du bei den SharePoint-Schulungen für Anwender. Nach den Grundlagen vertieft der SharePoint-Aufbaukurs die Arbeit mit anspruchsvolleren Strukturen. Die Schulung ist online, in Präsenz oder als Inhouse-Training verfügbar. Kleine Gruppen mit maximal acht Personen lassen Raum für Fragen und Übungen an typischen Unternehmensfällen. Wenn du das Seminar für dich oder dein Team planst, frag einen passenden Termin und das gewünschte Format an.
- Microsoft 365
Die Themen SharePoint Online innerhalb von Microsoft 365 · Teamwebsites und Kommunikationswebsites · Startseiten und Navigation · Rollen von Besitzern und Mitgliedern · Übung mit einer Projektwebsite...
Moderne SharePoint-Websites
- SharePoint Online innerhalb von Microsoft 365
- Teamwebsites und Kommunikationswebsites
- Startseiten und Navigation
- Rollen von Besitzern und Mitgliedern
- Übung mit einer Projektwebsite
Listen und Projektinformationen
- Microsoft Lists in SharePoint
- Spalten und Inhaltstypen
- Gefilterte und gruppierte Ansichten
- Kalenderansichten für Termine
- Benachrichtigungen bei Änderungen
Dokumentenmanagement
- Aufbau von Dokumentbibliotheken
- Metadaten statt tiefer Ordnerstrukturen
- Versionierung und Versionsverlauf
- Gemeinsame Bearbeitung von Office-Dokumenten
- Suche nach Dateien und Informationen
Berechtigungen und externe Freigaben
- SharePoint-Gruppen und Berechtigungsstufen
- Vererbung von Zugriffsrechten
- Freigaben für Dateien und Ordner
- Gastzugriff für externe Personen
- Prüfung bestehender Berechtigungen
Zusammenspiel in Microsoft 365
- SharePoint-Dateien in Microsoft Teams
- Abgrenzung zu persönlichen OneDrive-Dateien
- Office-Dokumente im Browser bearbeiten
- Aufgaben mit Planner und To Do
- Bestehende Ablageprozesse übertragen
Zielgruppe
- Office-Anwender mit Aufgaben in Dokumentenablage und Zusammenarbeit
- Projektleitungen mit gemeinsamen Websites und externen Partnern
- SharePoint-Key-User und Websitebesitzer mit Betreuungsaufgaben
- Teams mit verteilter Dokumentablage und uneinheitlichen Zugriffsrechten
Das lernst du
- Eine Teamwebsite für Abteilungen oder Projekte aufbauen
- Listen mit Spalten, Filtern und Kalenderansichten erstellen
- Dokumentbibliotheken mit Metadaten und Versionierung strukturieren
- Zugriffsrechte über Gruppen und Berechtigungsstufen steuern
- Externe Freigaben vorbereiten und bestehende Zugriffe prüfen
- SharePoint, Teams und OneDrive so abgrenzen, dass Dateien nicht unnötig mehrfach abgelegt werden
So arbeiten wir
- Trainergeführte Erläuterungen an einer Microsoft-365-Arbeitsumgebung
- Live-Demos zu Websites, Listen und Dokumentbibliotheken
- Hands-on-Übungen zu Berechtigungen und Freigaben
- Aufbau einer beispielhaften Projektstruktur
- Besprechung von Anwendungsfällen aus Unternehmen und Verwaltung
- Transferhinweise für eigene SharePoint-Strukturen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft 365 oder Microsoft Office
- Erfahrung mit Outlook und gemeinsamer Dateibearbeitung
- Keine SharePoint-Vorkenntnisse erforderlich
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag führt von der modernen SharePoint-Oberfläche zu einer nutzbaren Teamwebsite. Die Teilnehmer richten Listen und Bibliotheken ein und strukturieren Informationen für ein Projekt oder eine Abteilung.
- SharePoint Online innerhalb von Microsoft 365
- Teamwebsites, Navigation und Rollen
- Listen mit Spalten und Ansichten
- Kalenderansichten und Benachrichtigungen
- Dokumentbibliotheken mit Metadaten
- Versionierung und gemeinsame Bearbeitung
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - mit klarem Alltagsbezug und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Wie die Planung abläuft, was ein Zuschnitt kostet und welche Themen wir abdecken, steht auf unserer Seite zu Inhouse Schulungen im Bereich Microsoft 365.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Microsoft 365: SharePoint Online Training
Was ist SharePoint Online?
SharePoint Online ist die cloudbasierte Plattform in Microsoft 365 für gemeinsame Websites, Dokumentbibliotheken, Listen und Informationsseiten. Teams speichern dort Dateien, steuern Zugriffe und bearbeiten Office-Dokumente gemeinsam. Microsoft Teams nutzt SharePoint im Hintergrund für Kanaldateien, während OneDrive vor allem persönliche Arbeitsdateien verwaltet.
Was ist der Unterschied zwischen SharePoint, Teams und OneDrive?
SharePoint verwaltet gemeinsame Websites, Listen und Dokumentablagen für Teams oder Projekte. Microsoft Teams ergänzt diese Inhalte um Kanäle, Besprechungen und Chats. OneDrive dient vor allem als persönlicher Speicher für Arbeitsdateien, die noch nicht in eine gemeinsame Ablage gehören.
Für wen ist die SharePoint Online Schulung geeignet?
Geeignet ist die Schulung für Office-Anwender, Projektleitungen, Key User, Websitebesitzer und IT-nahe Fachkräfte. Sie richtet sich an Personen, die gemeinsame Dokumente, Projektinformationen oder externe Zugriffe in Microsoft 365 organisieren.
Welche Vorkenntnisse brauche ich für das SharePoint Online Training?
Grundkenntnisse in Microsoft 365 oder Microsoft Office reichen für die Teilnahme aus. SharePoint-Vorwissen ist nicht nötig. Für einen breiteren Einstieg in die Anwendungen eignet sich vorab der Microsoft 365 für Anwender Grundkurs.
Behandelt das Seminar SharePoint-Administration?
Der Schwerpunkt liegt auf der Anwendung sowie auf den Aufgaben von Key Usern und Websitebesitzern. Dazu gehören Websites, Listen, Bibliotheken, Gruppen, Berechtigungen und externe Freigaben. Eine technische SharePoint-Server-Administration ist nicht Bestandteil der Schulung.
Wie lange dauert die Schulung und welche Formate gibt es?
Die SharePoint Online Schulung dauert zwei Tage. Du kannst sie online, in Präsenz oder als Inhouse-Training für dein Unternehmen anfragen. Das Online-Seminar für Microsoft 365 SharePoint behandelt dieselben Themen und Übungen wie die Präsenzschulung.
Was kostet das SharePoint Online Seminar für ein Team?
Die Kosten richten sich nach dem gewünschten Format und der Durchführung für einzelne Personen oder ein geschlossenes Team. Aktuelle Konditionen und Möglichkeiten für mehrere Teilnehmer erhältst du mit einem Angebot auf Anfrage.
Gibt es nach der Schulung eine Teilnahmebescheinigung?
Den vorgesehenen Teilnahmenachweis bestätigt dir cmt vor der Buchung. Nenne bei der Anfrage, wenn dein Unternehmen eine Teilnahmebescheinigung oder einen bestimmten Beleg für die Personalentwicklung benötigt.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
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