Microsoft 365: SharePoint Online Training
SharePoint Online sicher nutzen für Dokumente, Rechte, Zusammenarbeit und Projektprozesse
Autorisierter Partner
Die wichtigsten Themen
SharePoint Online Grundlagen
Dokumentenmanagement in Microsoft 365
Listen, Aufgaben und Kalender nutzen
Berechtigungen gezielt verwalten
Externe Zusammenarbeit organisieren
Projektarbeit mit SharePoint Online
Überblick
In diesem Microsoft 365 SharePoint Online Training lernst du, SharePoint Online als zentrale Plattform für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement, Aufgaben und Projektinformationen gezielt einzusetzen. Im Mittelpunkt stehen die praktische Nutzung von Websites, Listen, Bibliotheken, Kalendern, Berechtigungen und Microsoft 365 Web-Apps im Unternehmensalltag. Du erfährst, wie Informationen strukturiert abgelegt, Dokumente gemeinsam bearbeitet, externe Benutzer eingebunden und projektbezogene Aufgaben transparent organisiert werden.
Das Training eignet sich besonders, wenn du SharePoint Online nicht nur bedienen, sondern sinnvoll in bestehende Arbeitsprozesse integrieren möchtest. Neben Grundlagen der Microsoft 365 Administration werden typische Anwendungsfälle aus Teams, Outlook, Planner und der Zusammenarbeit mit internen sowie externen Personen behandelt. Als Ergänzung bieten sich der Microsoft 365 für Anwender Grundkurs, Microsoft 365 - Kommunikation und Zusammenarbeit oder der Microsoft Teams Grundkurs an. Auch als Online-Seminar Microsoft 365 SharePoint vermittelt diese Schulung praxisnahes Know-how für den direkten Einsatz im Arbeitsumfeld.
- Microsoft 365
Wer hier richtig ist
- Office-Anwenderinnen und Office-Anwender, die SharePoint Online in Microsoft 365 sicher nutzen möchten
- Projektleiterinnen und Projektleiter, die Aufgaben, Termine, Dokumente und Berechtigungen zentral organisieren
- Key User, Teamleitungen und Assistenzfunktionen, die SharePoint-Strukturen für Abteilungen oder Teams betreuen
- IT-nahe Fachkräfte und Administratorinnen und Administratoren, die Grundlagen der SharePoint Online Nutzung und Berechtigungsverwaltung benötigen
Das lernst du
- Nach dem Training kannst du SharePoint Online Websites, Listen, Bibliotheken und Ansichten für Teamarbeit gezielt einsetzen
- Du kannst Berechtigungen, Freigaben und externe Benutzer sicherer einschätzen und anwenden
- Du strukturierst Dokumente, Aufgaben, Kalender und Projektinformationen nachvollziehbar in Microsoft 365
- Du nutzt SharePoint Online zusammen mit Microsoft 365 Web-Apps, Outlook und Teams produktiver im Arbeitsalltag
- Du erkennst typische Einsatzgrenzen von SharePoint, OneDrive und Teams-Dateien und wählst die passende Ablageform
- Du kannst einfache SharePoint-Szenarien für Abteilungen, Projekte und externe Zusammenarbeit planen
Die Themen Einordnung von SharePoint Online innerhalb von Microsoft 365 · Zusammenspiel von SharePoint Online, Microsoft 365 Web-Apps, Teams, Outlook und OneDrive...
Microsoft 365 und SharePoint Online Grundlagen
- Einordnung von SharePoint Online innerhalb von Microsoft 365
- Zusammenspiel von SharePoint Online, Microsoft 365 Web-Apps, Teams, Outlook und OneDrive
- Grundlegende Administration von Microsoft 365 und SharePoint Online
- Unterschiede der SharePoint Pläne 1 und 2
- Typische Einsatzszenarien für Teamarbeit, Projektarbeit und Informationsmanagement
- Navigation, Startseiten, Websitesammlungen und moderne SharePoint-Oberflächen
Websites, Listen, Aufgaben und Ansichten
- Erstellen und Strukturieren von SharePoint-Websites für Teams und Projekte
- Aufbau und Nutzung von Listen für Aufgaben, Informationen und Prozesse
- Erstellen von Aufgabenlisten für Projekt- und Teamarbeit
- Anpassen von Spalten, Ansichten, Filtern und Sortierungen
- Nutzung von Gantt-Ansicht und Zeitleiste im Aufgabenmodul
- Zusammenfassung verschiedener Projektaufgaben auf der MySite
Berechtigungen und externe Zusammenarbeit
- Grundlagen von Benutzerrechten, Gruppen und Freigaben
- Unterschiedliche Benutzerrechte auf verschiedenen Verzeichnisebenen
- Hinzufügen externer Benutzer ohne zusätzliche SharePoint Lizenzen
- Administrierung externer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie externer Benutzer
- Sichere Zusammenarbeit mit Projektpartnern, Dienstleistern und Kunden
- Typische Fehlerquellen bei Freigaben und Berechtigungen
Projektmanagement mit SharePoint Online
- Projektmanagement mit SharePoint Online und Microsoft 365 Web-Apps
- Planung von Aufgaben, Terminen und Verantwortlichkeiten
- Kalenderfunktionen für Teams, Projekte und Abteilungen
- Benachrichtigungsfunktionen bei Projektterminänderungen
- Transparente Ablage von Projektunterlagen und Statusinformationen
- Zusammenspiel mit Outlook, Planner und To Do für persönliche Arbeitsorganisation
Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit
- Dokumentenbibliotheken für strukturierte Dateiablage
- Gemeinsames Bearbeiten von Office-Dokumenten im Browser
- Versionierung, Metadaten und Suchfunktionen
- Organisation von Dokumenten nach Teams, Projekten und Berechtigungen
- Praktische Regeln für Ablagestrukturen und Namenskonventionen
- Abgrenzung von SharePoint Online, OneDrive und Teams-Dateien
Migration und Integration
- Migration externer E-Mail-Konten via IMAP
- Einbindung bestehender Arbeitsweisen in Microsoft 365
- Übertragung typischer Datei- und Kommunikationsprozesse nach SharePoint Online
- Praxisbeispiele für die Einführung von SharePoint Online im Unternehmen
- Weiterführende Szenarien mit Microsoft 365 - Den Tag im Griff mit Outlook, Planner und ToDo
So arbeiten wir
- Trainergeführte Erläuterungen mit direktem Bezug zu Microsoft 365 Arbeitsumgebungen
- Live-Demos zu SharePoint Online, Listen, Bibliotheken, Berechtigungen und Kalenderfunktionen
- Praxisübungen zu typischen Szenarien aus Teamarbeit, Projektmanagement und Dokumentenablage
- Gemeinsame Besprechung von Anwendungsfällen aus Unternehmen und Verwaltung
- Schrittweise Umsetzung zentraler Funktionen im Seminar mit Raum für Fragen
- Transferhinweise für den Einsatz von SharePoint Online im eigenen Arbeitsumfeld
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft 365 oder Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Outlook und der Arbeit mit Dateien in Office
- Grundverständnis für Zusammenarbeit in Teams, Projekten oder Abteilungen
- SharePoint-Grundwissen ist nicht erforderlich
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag vermittelt die Grundlagen von SharePoint Online in Microsoft 365 und zeigt, wie Websites, Listen, Bibliotheken und Microsoft 365 Web-Apps zusammenspielen.
- Einordnung von SharePoint Online in Microsoft 365
- Navigation, Websites, Startseiten und grundlegende Strukturen
- Unterschiede der SharePoint Pläne 1 und 2
- Erstellen und Nutzen von Listen, Aufgabenlisten und Ansichten
- Dokumentenbibliotheken, gemeinsame Bearbeitung und Versionierung
- Kalenderfunktionen und Benachrichtigungen bei Terminänderungen
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Microsoft 365: SharePoint Online Training
Ist das Microsoft 365 SharePoint Online Training auch als Online-Seminar geeignet?
Ja, die Inhalte eignen sich sehr gut für ein Online-Seminar Microsoft 365 SharePoint. Funktionen wie Listen, Bibliotheken, Berechtigungen, Kalender und gemeinsame Dokumentbearbeitung lassen sich live demonstrieren und in Übungen nachvollziehen. So kannst du die Arbeitsweise direkt auf deine Microsoft 365 Umgebung übertragen.
Für wen ist die SharePoint Online Schulung geeignet?
Die Schulung richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, Key User, Projektleitungen, Assistenzfunktionen und IT-nahe Fachkräfte, die SharePoint Online in Microsoft 365 strukturierter nutzen möchten. Besonders hilfreich ist das Training, wenn Dokumente, Aufgaben, Termine und externe Zusammenarbeit zentral organisiert werden sollen.
Welche Voraussetzungen brauche ich für das Training?
Du solltest grundlegende Erfahrung mit Microsoft 365 oder Office-Anwendungen mitbringen und bereits mit Outlook gearbeitet haben. SharePoint-Grundwissen ist nicht erforderlich. Wenn du zunächst die Microsoft 365 Basisfunktionen kennenlernen möchtest, passt der Microsoft 365 für Anwender Grundkurs als Einstieg.
Geht es in der Schulung um Administration oder um praktische Anwendung?
Das Training verbindet grundlegende Administration mit praxisnaher Anwendung. Behandelt werden unter anderem einfache Verwaltungsaufgaben, Berechtigungen, externe Benutzer, Listen, Aufgaben, Kalender und Dokumentenbibliotheken. Der Schwerpunkt liegt darauf, SharePoint Online sinnvoll im Arbeitsalltag und in Projekten einzusetzen.
Werden Berechtigungen und externe Benutzer behandelt?
Ja, Berechtigungen sind ein zentraler Bestandteil der Schulung. Du lernst, wie Benutzerrechte auf unterschiedlichen Verzeichnisebenen funktionieren, wie externe Personen eingebunden werden und welche typischen Stolperfallen bei Freigaben in SharePoint Online auftreten.
Wie unterscheidet sich SharePoint Online von Teams und OneDrive?
Im Training wird erläutert, wann SharePoint Online, Teams-Dateien oder OneDrive sinnvoll eingesetzt werden. SharePoint eignet sich besonders für strukturierte Team- und Projektablagen, Dokumentenmanagement, Listen und gemeinsame Informationsräume. Für die Zusammenarbeit in Besprechungen und Kanälen ergänzt sich das Training gut mit Microsoft 365 - Effizient zusammenarbeiten in Teams.
Welche Microsoft 365 Schulungen passen im Anschluss?
Je nach Aufgabe können weiterführende Trainings sinnvoll sein. Für Besprechungen und Teamkommunikation passt Microsoft Teams - Meetings erfolgreich moderieren. Für moderne Assistenzfunktionen und KI-gestützte Arbeit ist der Microsoft 365 Copilot: Grundkurs für Anwender eine passende Ergänzung.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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