Visio Grundkurs

Es gibt zwei Gründe, die für Microsoft Visio sprechen. Zum einen lässt sich Visio schnell erschließen, wenn bereits Erfahrung mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint vorhanden ist. Die Bedienlogik ist vertraut, die Arbeit mit Vorlagen, Shapes und Zeichenblättern folgt einem klaren Muster. Dadurch entstehen Geschäftsdiagramme, Flussdiagramme, Organigramme, Netzwerkpläne oder Raumpläne deutlich schneller als mit allgemeinen Grafikwerkzeugen. Weitere passende Trainings findest du in der Kategorie Microsoft Office Schulungen.

Der eigentliche Unterschied zeigt sich beim Arbeiten mit vorgefertigten Schablonen und Shapes. Ein Raumplan muss nicht aus einzelnen Linien konstruiert werden. Auch ein LAN-Schrank mit Patch-Steckern, Modulen, Böden und weiteren Elementen wird nicht mühsam von Hand gezeichnet. Visio stellt dafür Bausteine bereit, die auf das Zeichenblatt gezogen, positioniert, verbunden und beschriftet werden. So entsteht aus einzelnen Symbolen ein nachvollziehbares physikalisches oder logisches Modell.

Der zweite Vorteil liegt in der Tiefe. Viele Funktionen sind nicht sofort sichtbar, werden aber für saubere und belastbare Diagramme entscheidend. Eigene Shapes lassen sich erstellen, speichern und mit Verhalten versehen. Ein Quadrat kann zum Beispiel so definiert werden, dass es trotz Größenänderung ein Quadrat bleibt oder gar nicht mehr verändert wird. Noch wichtiger sind die Informationen, die in Shapes gespeichert werden. Ein Grundriss kann neben elektrischen Installationen auch Mobiliar, Arbeitsplätze oder Computer enthalten. Damit wird Visio nicht nur zum Zeichenprogramm, sondern zu einem Werkzeug für strukturierte Diagramme mit auswertbaren Daten.