Einbeziehung der EVB-IT Verträge in die Vergabeunterlagen - Workshop
Rechtssichere Vertragsanlagen, konsistente Leistungsbeschreibungen und belastbare Preisblätter erstellen
Die wichtigsten Themen
EVB-IT Vertragstypen sicher zuordnen
Vergabeunterlagen konsistent strukturieren
Mustervertrag praxisgerecht ausfüllen
Leistungsbeschreibung sauber einbinden
Preisblatt und Anlagen abstimmen
Typische Ausschreibungsfehler vermeiden
Überblick
EVB-IT-Verträge sind ein zentrales Instrument für die Beschaffung von IT-Leistungen durch öffentliche Auftraggeber. In der Praxis reicht es jedoch nicht aus, den passenden Vertragstyp auszuwählen. Entscheidend ist, dass Vertragsformular, Leistungsbeschreibung, Preisblatt, Anlagen, Vergabeunterlagen und spätere Vertragsdurchführung widerspruchsfrei zusammenpassen.
Dieser EVB-IT Workshop setzt genau dort an: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erarbeiten anhand eines praxisnahen Musterfalls, wie ein EVB-IT-Vertrag durch die Vergabestelle sachgerecht vorbereitet, vorausgefüllt und in die übrigen Ausschreibungsunterlagen eingebunden wird. Behandelt werden typische Fehlerquellen, Abgrenzungsfragen zwischen Vertrag und Leistungsbeschreibung, die Rolle von Anlagen sowie die praktische Abstimmung von Leistungs- und Preispositionen.
Für eine vertiefte Einordnung der gesamten Vertragsfamilie eignet sich ergänzend das Seminar Die elf EVB-IT Verträge – Überblick und Vertiefung. Spezielle Vertiefungen bieten außerdem der EVB-IT Systemvertrag in Theorie und Praxis und der EVB-IT Systemliefervertrag in Theorie und Praxis.
Seminarleitung: Rechtsanwältin Elisabeth Keller-Stoltenhoff ist Partnerin der IT-Recht-Kanzlei München und erfahrene Praktikerin bei der Gestaltung von IT-Verträgen sowie bei der Beratung von IT-Ausschreibungen und IT-Projekten. Sie war bis 2004 im Auftrag des VSI Mitglied der Verhandlungsdelegation für die Erstellung der EVB-IT und berät seit 2004 das Bundesinnenministerium bei der Erstellung verschiedener EVB-IT-Vertragstypen.
Urheberrechtshinweis:
Alle IT-Recht-Seminare und Seminarinhalte sind urheberrechtlich geschützt.
Wer hier richtig ist
- Beschafferinnen und Beschaffer der öffentlichen Hand, die IT-Leistungen ausschreiben und EVB-IT-Verträge in Vergabeunterlagen einbinden
- IT-Einkäuferinnen und IT-Einkäufer in Behörden, Kommunen, Hochschulen, öffentlichen Unternehmen und sonstigen Auftraggeberorganisationen
- IT-Verkäuferinnen und IT-Verkäufer sowie Bid-Managerinnen und Bid-Manager, die öffentliche IT-Ausschreibungen aus Anbieterperspektive prüfen
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Rechtsabteilungen, Controlling, Vergabestellen und IT-Projektmanagement
- Behördenjuristinnen und Behördenjuristen sowie Fachanwältinnen und Fachanwälte für IT-Recht mit Bezug zu öffentlicher IT-Beschaffung
- Projektverantwortliche, die EVB-IT-Verträge, Leistungsbeschreibungen und Preisblätter fachlich abstimmen müssen
Das lernst du
- Den passenden EVB-IT-Vertragstyp für typische IT-Beschaffungssituationen sicherer einordnen.
- EVB-IT-Vertragsformulare sachgerecht vorausfüllen und typische Bearbeitungsfehler erkennen.
- Leistungsbeschreibung, Anlagen, Preisblatt und Vertragsformular widerspruchsfrei aufeinander abstimmen.
- Vergabeunterlagen so strukturieren, dass spätere Auslegungsprobleme und Vertragslücken reduziert werden.
- Rangfolgen, Anlagenbezüge, Vergütungsregelungen, Termine und Mitwirkungspflichten praxistauglich formulieren.
- Nach dem Workshop einen ausgefüllten Mustervertrag einschließlich passendem Preisblatt als Orientierung für eigene Verfahren nutzen.
Die Themen Praxisfall und Auswahl des passenden EVB-IT-Vertrags Einordnung des Beschaffungsvorhabens nach Leistungsart und Vertragszweck · Abgrenzung zwischen EVB-IT Systemlieferung, EVB-IT System, EVB-IT Erstellung und EVB-IT...
- Praxisfall und Auswahl des passenden EVB-IT-Vertrags
- Einordnung des Beschaffungsvorhabens nach Leistungsart und Vertragszweck
- Abgrenzung zwischen EVB-IT Systemlieferung, EVB-IT System, EVB-IT Erstellung und EVB-IT Service
- Auswahl des im Workshop zu bearbeitenden Mustervertrags auf Basis der Interessen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
- Hinweise zu angrenzenden Vertragsmustern wie EVB-IT Cloudvertrag und EVB-IT Rahmenvereinbarung
- Einbindung in die Vergabeunterlagen
- Abstimmung von Vertragsformular, Leistungsbeschreibung, Anlagen und Preisblatt
- Vermeidung widersprüchlicher Regelungen zwischen Vergabeunterlagen und EVB-IT-Vertrag
- Praktische Gestaltung von Rangfolgeregelungen, Anlagenverzeichnis und Leistungsbezug
- Umgang mit Auftraggebervorgaben, Bieterfragen und nachträglichen Klarstellungen
- Ausfüllen des Mustervertrags und praktische Vertragsgestaltung
- Bearbeitung zentraler Vertragsfelder anhand eines ausgewählten EVB-IT-Mustervertrags
- Gestaltung von Leistungsumfang, Terminen, Abnahme, Mitwirkungspflichten und Vergütung
- Abstimmung des Preisblatts mit Leistungspositionen, Optionen und Nebenleistungen
- Übergabe eines ausgefüllten Mustervertrags einschließlich passendem Preisblatt nach dem Seminar
Je nach Schwerpunkt der Gruppe können einzelne Aspekte aus dem Seminar zu den Basis-EVB-IT vertieft oder mit Systemverträgen verglichen werden.
So arbeiten wir
Der Workshop verbindet rechtliche Einordnung mit intensiver Arbeit am Vertragsmuster. Der Schwerpunkt liegt auf der praktischen Anwendung, nicht auf abstrakter Theorie.
- Fachliche Einführung in die Systematik der EVB-IT und die Einbindung in Vergabeunterlagen
- Bearbeitung eines abgestimmten Musterfalls aus der öffentlichen IT-Beschaffung
- Gemeinsames Ausfüllen relevanter Vertragsfelder und Besprechung typischer Entscheidungsstellen
- Diskussion von Praxisfragen aus Vergabestelle, Rechtsabteilung, IT-Einkauf und Anbieterperspektive
- Arbeit mit Mustervertrag, Preisblatt, Leistungsbeschreibung und Anlagenlogik
- Hinweise der Dozentin aus langjähriger Beratungspraxis zu IT-Ausschreibungen und EVB-IT-Verträgen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse im Vergaberecht oder praktische Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen sind hilfreich.
- Erste Berührungspunkte mit EVB-IT-Verträgen, IT-Beschaffung oder IT-Projektverträgen erleichtern den Einstieg.
- Juristische Spezialkenntnisse sind nicht erforderlich, da der Schwerpunkt auf der praktischen Anwendung liegt.
- Eigene Fragestellungen aus laufenden oder geplanten IT-Vergaben können in anonymisierter Form eingebracht werden.
Dein Fahrplan
Zu Beginn werden Zielsetzung, Praxisfragen und der geeignete EVB-IT-Vertragstyp für den Workshop geklärt. Behandelt werden die Abgrenzung der relevanten Vertragsmuster, typische Beschaffungsszenarien und die Rolle des EVB-IT-Vertrags innerhalb der Vergabeunterlagen.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Leider bieten wir diesen Kurs nicht als offenes Seminar an, sondern nur als Inhouse- oder Firmenschulung. Wir beraten dich gerne.
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Einbeziehung der EVB-IT Verträge in die Vergabeunterlagen - Workshop
Welcher EVB-IT-Vertrag wird im Workshop bearbeitet?
Der zu bearbeitende Mustervertrag wird vor dem Workshop anhand der Interessen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer festgelegt. In Betracht kommen insbesondere EVB-IT Systemlieferungsvertrag, EVB-IT Systemvertrag, EVB-IT Erstellungsvertrag oder EVB-IT Servicevertrag.
Geht es im Workshop um Vergaberecht oder um Vertragsgestaltung?
Der Schwerpunkt liegt auf der praktischen Vertragsgestaltung innerhalb der Vergabeunterlagen. Vergaberechtliche Bezüge werden dort behandelt, wo sie für die Struktur, Einbindung und Widerspruchsfreiheit der Unterlagen relevant sind.
Ist der Workshop auch für Anbieter öffentlicher IT-Ausschreibungen geeignet?
Ja. Anbieter, IT-Vertriebsverantwortliche und Bid-Managerinnen und Bid-Manager profitieren davon, EVB-IT-Verträge, Anlagen und Preisblätter aus Sicht der Vergabestelle besser zu verstehen und Ausschreibungsunterlagen gezielter prüfen zu können.
Werden aktuelle Entwicklungen wie Cloud oder Rahmenvereinbarung berücksichtigt?
Der Workshop konzentriert sich auf die Einbindung des ausgewählten EVB-IT-Mustervertrags in die Vergabeunterlagen. Aktuelle Entwicklungen können bei Bedarf eingeordnet werden. Für eine gezielte Vertiefung bieten sich die Seminare zum EVB-IT Cloudvertrag und zur EVB-IT Rahmenvereinbarung an.
Erhalten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer Unterlagen für die eigene Praxis?
Ja. Nach dem Seminar erhalten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer den im Workshop bearbeiteten Mustervertrag sowie das dazu passende Preisblatt. Die Unterlagen dienen als Orientierung für die strukturierte Vorbereitung eigener EVB-IT-Vergabeunterlagen.
Gibt es eine Weiterbildungsbescheinigung nach § 15 FAO?
Fachanwältinnen und Fachanwälte für IT-Recht erhalten eine Weiterbildungsbescheinigung nach § 15 FAO, sofern die jeweiligen formalen Voraussetzungen erfüllt sind.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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Michaela Berger
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