Einbeziehung der EVB-IT Verträge in die Vergabeunterlagen - Workshop
EVB-IT-Vertragsanlagen, Leistungsbeschreibungen und Preisblätter für Vergaben sauber abstimmen
Die wichtigsten Themen
EVB-IT-Vertragstypen zuordnen
Vergabeunterlagen konsistent strukturieren
Mustervertrag sachgerecht ausfüllen
Leistungsbeschreibung sauber einbinden
Preisblatt und Anlagen abstimmen
Ausschreibungsfehler früher erkennen
Überblick EVB-IT-Verträge steuern in IT-Vergaben weit mehr als die juristische Schlussfassung. Sie legen fest, wie die ausgeschriebene Leistung, die Preislogik, die Anlagen und die spätere Vertragsdurchführung zusammengehören....
EVB-IT-Verträge steuern in IT-Vergaben weit mehr als die juristische Schlussfassung. Sie legen fest, wie die ausgeschriebene Leistung, die Preislogik, die Anlagen und die spätere Vertragsdurchführung zusammengehören. Schon kleine Brüche zwischen Vertragsformular und Leistungsbeschreibung führen in der Vergabepraxis zu Rückfragen, Auslegungsrisiken oder Nacharbeiten nach dem Zuschlag.
Im Workshop arbeitest du an einem Musterfall aus der öffentlichen IT-Beschaffung. Die Gruppe wählt einen geeigneten EVB-IT-Vertragstyp aus, füllt zentrale Vertragsfelder vor und prüft, wie Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Anlagen zusammenpassen. Dabei geht es nicht um eine abstrakte Darstellung aller Vertragstypen, sondern um die Entscheidungen, die Vergabestellen, IT-Einkauf, Rechtsabteilungen und Anbieter bei konkreten Ausschreibungsunterlagen treffen müssen.
Behandelt werden typische Fehlerquellen, die Abgrenzung zwischen Vertrag und Leistungsbeschreibung, die Funktion von Anlagen sowie die Abstimmung von Leistungs- und Preispositionen. Für eine breitere Einordnung der Vertragsfamilie eignet sich ergänzend Überblick und Vertiefung zu den elf EVB-IT-Verträgen.
Seminarleitung: Rechtsanwältin Elisabeth Keller-Stoltenhoff ist Partnerin der IT-Recht-Kanzlei München und erfahrene Praktikerin bei der Gestaltung von IT-Verträgen sowie bei der Beratung zu IT-Ausschreibungen und IT-Projekten. Sie war bis 2004 im Auftrag des VSI Mitglied der Verhandlungsdelegation für die Erstellung der EVB-IT und berät seit 2004 das Bundesinnenministerium bei der Erstellung verschiedener EVB-IT-Vertragstypen.
Urheberrechtshinweis:
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Der Workshop dauert einen Seminartag. Wähle im Buchungsbereich den passenden Termin oder frage eine Durchführung für deine Organisation an, wenn du konkrete EVB-IT-Vergabeunterlagen vorbereitest.
Die Themen Beschaffungsvorhaben nach Leistungsart einordnen · Vertragszweck und Risikoprofil klären · EVB-IT-Systemlieferung abgrenzen · EVB-IT-System und EVB-IT-Erstellung abgrenzen · EVB-IT-Service einordnen...
Praxisfall und Vertragstyp
- Beschaffungsvorhaben nach Leistungsart einordnen
- Vertragszweck und Risikoprofil klären
- EVB-IT-Systemlieferung abgrenzen
- EVB-IT-System und EVB-IT-Erstellung abgrenzen
- EVB-IT-Service einordnen
Vergabeunterlagen konsistent aufbauen
- Vertragsformular mit Leistungsbeschreibung verzahnen
- Anlagenverzeichnis eindeutig strukturieren
- Rangfolgeregelungen nachvollziehbar festlegen
- Bieterfragen und Klarstellungen berücksichtigen
Mustervertrag ausfüllen
- Zentrale Vertragsfelder bearbeiten
- Leistungsumfang präzise zuordnen
- Termine und Mitwirkungspflichten festlegen
- Abnahme und Vergütung abstimmen
- Preisblatt mit Optionen verbinden
Aktuelle EVB-IT-Schnittstellen
- Basis-EVB-IT als Einstieg
- EVB-IT-Cloudvertrag bei Cloud-Leistungen
- EVB-IT-Rahmenvereinbarung und EVB-IT digital
- Open-Source-Regelungen bei Softwarebeschaffung
Zielgruppe
- Beschaffungsverantwortliche: du schreibst IT-Leistungen aus
- IT-Einkauf öffentlicher Organisationen: du betreust EVB-IT-Unterlagen
- Bid-Managerinnen und Bid-Manager: du prüfst öffentliche IT-Ausschreibungen
- Rechtsabteilungen: du begleitest IT-Vergaben fachlich
- Projektverantwortliche: du stimmst Leistungsbeschreibung und Preisblatt ab
Das lernst du
- Passenden EVB-IT-Vertragstyp für typische IT-Beschaffungen auswählen
- Vertragsformular und Leistungsbeschreibung widerspruchsfrei zusammenführen
- Anlagenverzeichnis, Rangfolge und Leistungsbezug sauber abbilden
- Preisblatt mit Leistungspositionen und Optionen abstimmen
- Bearbeitungsfehler in EVB-IT-Musterverträgen früher erkennen
- Ausgefüllten Mustervertrag als Arbeitsgrundlage nutzen
So arbeiten wir
Der Workshop verbindet rechtliche Einordnung mit Fallarbeit am Vertragsmuster. Der Schwerpunkt liegt auf der Anwendung: Vertragsfelder ausfüllen, Preisblatt prüfen und die Anlagenlogik nachvollziehen.
- Fachliche Einführung in die EVB-IT-Systematik
- Bearbeitung eines abgestimmten Musterfalls
- Gemeinsames Ausfüllen relevanter Vertragsfelder
- Besprechung typischer Entscheidungsstellen
- Arbeit mit Mustervertrag und Preisblatt
- Diskussion anonymisierter Praxisfragen
- Hinweise der Dozentin aus der EVB-IT-Beratungspraxis
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse im Vergaberecht oder Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen
- Erste Berührungspunkte mit EVB-IT-Verträgen oder IT-Beschaffung
- Keine juristischen Spezialkenntnisse erforderlich
- Eigene Fragen aus IT-Vergaben in anonymisierter Form
- Für Grundlagen vorab: Die neuen Basis-EVB-IT in Theorie und Praxis
Dein Fahrplan
Zu Beginn klärt die Gruppe Zielsetzung, Praxisfragen und den geeigneten EVB-IT-Vertragstyp für den Workshop. Behandelt werden die Abgrenzung relevanter Vertragsmuster, typische Beschaffungsszenarien und die Rolle des EVB-IT-Vertrags in den Vergabeunterlagen.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Leider bieten wir diesen Kurs nicht als offenes Seminar an, sondern nur als Inhouse- oder Firmenschulung. Wir beraten dich gerne.
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Einbeziehung der EVB-IT Verträge in die Vergabeunterlagen - Workshop
Was gehört bei EVB-IT-Verträgen in die Vergabeunterlagen?
Zu den Vergabeunterlagen gehören der passende EVB-IT-Vertrag, die Leistungsbeschreibung, das Preisblatt und die einbezogenen Anlagen. Entscheidend ist, dass diese Bestandteile dieselbe Leistung, dieselben Termine und dieselbe Vergütungslogik abbilden.
Welcher EVB-IT-Vertrag wird im Workshop bearbeitet?
Der zu bearbeitende Mustervertrag wird vor dem Workshop anhand der Interessen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer festgelegt. In Betracht kommen vor allem EVB-IT Systemlieferung, EVB-IT System, EVB-IT Erstellung oder EVB-IT Service.
Für wen eignet sich der EVB-IT Workshop?
Der EVB-IT Workshop eignet sich für Personen, die IT-Leistungen für öffentliche Auftraggeber ausschreiben, prüfen oder anbieten. Dazu gehören Vergabestellen, IT-Einkauf, Rechtsabteilungen, Projektleitungen und Bid-Management.
Geht es im Workshop um Vergaberecht oder Vertragsgestaltung?
Der Schwerpunkt liegt auf der Vertragsgestaltung innerhalb der Vergabeunterlagen. Vergaberechtliche Bezüge werden dort behandelt, wo sie für Struktur, Einbindung und Widerspruchsfreiheit der Unterlagen wichtig sind.
Kann der EVB-IT Workshop als Inhouse-Schulung angefragt werden?
Ja, für Behörden, Kommunen und öffentliche Unternehmen kann eine organisationsinterne Durchführung angefragt werden. Sinnvoll ist das besonders, wenn mehrere Personen an denselben EVB-IT-Vergabeunterlagen arbeiten oder eigene Muster abstimmen möchten.
Werden Cloud, Rahmenvereinbarung und EVB-IT digital berücksichtigt?
Aktuelle Entwicklungen werden eingeordnet, soweit sie für den gewählten Mustervertrag und die Vergabeunterlagen relevant sind. Für eine gezielte Vertiefung eignen sich der EVB-IT Cloudvertrag und die EVB-IT Rahmenvereinbarung.
Welche Unterlagen erhalte ich nach dem Workshop?
Nach dem Workshop erhältst du den bearbeiteten Mustervertrag und das dazu passende Preisblatt. Die Unterlagen dienen als Orientierung für die strukturierte Vorbereitung eigener EVB-IT-Vergabeunterlagen.
Gibt es eine Weiterbildungsbescheinigung nach § 15 FAO?
Fachanwältinnen und Fachanwälte für IT-Recht erhalten eine Weiterbildungsbescheinigung nach § 15 FAO, sofern die jeweiligen formalen Voraussetzungen erfüllt sind. Die Bescheinigung bezieht sich auf die Teilnahme am Seminar.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
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Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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Michaela Berger
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