Unsere Compliance-Maßnahmen

1. Grundsätzliche Anforderungen

• Offenes Miteinander: cmt fördert eine offene und ehrliche Kommunikation. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können kritische Angelegenheiten mit Vorgesetzten oder der Geschäftsleitung besprechen. Einschüchterung und Vergeltungsmaßnahmen gegenüber Personen, die Fehlverhalten melden, werden nicht toleriert.
• Verantwortung und Vorbildfunktion: Alle Beschäftigten tragen dazu bei, die Unternehmenswerte im Arbeitsalltag umzusetzen. Führungskräfte haben eine besondere Verantwortung, regelkonformes Verhalten vorzuleben und die Einhaltung des Verhaltenskodex in ihren Bereichen zu fördern.
• Einhaltung geltenden Rechts: Die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, vertraglichen Pflichten und internen Regeln ist Grundlage unseres unternehmerischen Handelns. Verstöße können arbeitsrechtliche, zivilrechtliche oder strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
• Diskriminierungsfreiheit und Entwicklungsmöglichkeiten: cmt steht für respektvolle Zusammenarbeit, faire Behandlung und die Wertschätzung unterschiedlicher Erfahrungen, Hintergründe und Perspektiven. Diskriminierung, Belästigung, Mobbing oder abwertendes Verhalten sind untersagt.
• Interessenkonflikte: Private Interessen dürfen berufliche Entscheidungen nicht unangemessen beeinflussen. Mögliche Interessenkonflikte werden frühzeitig offengelegt und transparent behandelt.
• Schutz des Unternehmensvermögens: Firmeneigentum, IT-Systeme, Geschäftsunterlagen, vertrauliche Informationen und geistiges Eigentum werden sorgfältig, zweckgebunden und verantwortungsbewusst genutzt.

2. Mensch, Arbeitsumfeld und Umwelt

• Sicherheit und Gesundheit: cmt sorgt für sichere Arbeitsbedingungen und unterstützt gesundheitsbewusstes Verhalten. Risiken am Arbeitsplatz sollen erkannt, angesprochen und angemessen reduziert werden.
• Schonung natürlicher Ressourcen: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind angehalten, Energie, Materialien und Arbeitsmittel verantwortungsvoll einzusetzen und umweltbewusste Abläufe zu unterstützen.
• Einhaltung sozialer Standards: cmt lehnt Zwangsarbeit, Kinderarbeit, Diskriminierung und jede Form menschenunwürdiger Arbeitsbedingungen ab. Gesetzliche Vorgaben und soziale Mindeststandards sind einzuhalten.

3. Verhalten im Geschäftsverkehr

• Datenschutz: Personenbezogene Daten werden nur zweckgebunden, rechtmäßig und mit angemessenen Schutzmaßnahmen verarbeitet. Das gilt insbesondere für Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Seminarbuchungen, Zertifizierungsprozesse und Kommunikationsdaten.
• Fairer Wettbewerb: cmt steht für fairen Wettbewerb und lehnt kartellrechtswidrige Absprachen, Marktmanipulationen oder unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen ab.
• Keine Tolerierung von Korruption: Bestechung, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Vorteilsannahme werden nicht akzeptiert. Geschäftsentscheidungen müssen sachlich, transparent und unabhängig getroffen werden.
• Umgang mit Geschenken und Einladungen: Zuwendungen dürfen nur angenommen oder gewährt werden, wenn sie angemessen, sozial üblich und rechtlich zulässig sind. Sie dürfen keine geschäftliche Entscheidung beeinflussen oder den Eindruck einer Beeinflussung erzeugen.

4. Vertraulichkeit, Datenschutz und Kommunikation

• Schutz vertraulicher Informationen: Vertrauliche Unternehmensinformationen, Kundeninformationen, Vertragsdaten, Prüfungsinformationen und interne Dokumente werden vor unbefugtem Zugriff geschützt.
• Informationssicherheit: Vorgaben zur sicheren Nutzung von IT-Systemen, Passwörtern, Zugriffsrechten und digitalen Kommunikationsmitteln sind einzuhalten.
• Verantwortungsvolle Kommunikation: Interne und externe Kommunikation erfolgt sachlich, wahrheitsgemäß und respektvoll. Veröffentlichungen, öffentliche Aussagen und die Weitergabe geschäftlicher Informationen erfolgen nur im zulässigen Rahmen.

5. Konsequenzen bei Verstößen

Verstöße gegen den Verhaltenskodex, gesetzliche Vorschriften oder interne Regelungen werden geprüft und können angemessene Maßnahmen nach sich ziehen. Dazu gehören organisatorische, arbeitsrechtliche, zivilrechtliche oder strafrechtliche Schritte. Ziel ist es, Risiken zu begrenzen, Schäden zu vermeiden und regelkonformes Verhalten dauerhaft sicherzustellen.

6. Ansprechpartner und Meldungen

Bei Fragen, Unsicherheiten oder Hinweisen auf mögliches Fehlverhalten können sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihre Vorgesetzten, die Geschäftsleitung oder die zuständigen internen Ansprechpartner wenden. Hinweise werden vertraulich behandelt. Mitteilungen können auch anonym erfolgen, sofern dies im jeweiligen Fall möglich ist. Allgemeine Kontaktmöglichkeiten stehen über den Kontakt zu cmt zur Verfügung.

1. Allgemeine Grundsätze

• Integrität und Ethik: Geschäftspartner verpflichten sich, ihre Geschäftstätigkeiten integer, verantwortungsvoll und nach ethischen Grundsätzen auszuführen.
• Rechtliche Einhaltung: Alle relevanten Gesetze, behördlichen Vorgaben, vertraglichen Pflichten und nachfolgend genannten Grundsätze sind einzuhalten. Geschäftspartner stellen sicher, dass ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eingesetzte Nachunternehmer diese Anforderungen kennen und befolgen.
• Verantwortung in der Lieferkette: Geschäftspartner achten darauf, dass auch vorgelagerte Leistungen, Unteraufträge und Zulieferprozesse den geltenden gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen entsprechen.

2. Integrität, Anti-Korruption und Geschenke

• Anti-Korruption: cmt lehnt jede Form von Korruption, Diebstahl, Veruntreuung, Betrug, Bestechung und Bestechlichkeit ab. Geschäftspartner halten nationale und internationale Anti-Korruptionsvorschriften ein.
• Geschenke und Einladungen: Einladungen, Geschenke oder sonstige Vorteile dürfen nur angeboten oder angenommen werden, wenn sie angemessen, transparent, rechtlich zulässig und nicht geeignet sind, geschäftliche Entscheidungen zu beeinflussen.
• Dokumentation und Transparenz: Geschäftsvorgänge sind korrekt, nachvollziehbar und vollständig zu dokumentieren. Unzutreffende Abrechnungen, verdeckte Zahlungen oder Scheinleistungen werden nicht akzeptiert.

3. Fairer Wettbewerb und Kartellrecht

• Geschäftspartner unterstützen fairen und freien Wettbewerb.
• Kartellrechtswidrige Absprachen mit Wettbewerbern, insbesondere über Preise, Märkte, Kunden, Kapazitäten oder Ausschreibungen, sind untersagt.
• Informationen über Kunden, Wettbewerber oder Marktbedingungen werden nur auf rechtmäßigem Weg beschafft und genutzt.

4. Datenschutz, Informationssicherheit und Vertraulichkeit

• Datenschutz: Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen geltender Datenschutzvorschriften verarbeitet. Das betrifft insbesondere Daten von Kunden, Seminarteilnehmerinnen und Seminarteilnehmern, Beschäftigten und Ansprechpartnern.
• Vertrauliche Informationen: Geschäftsgeheimnisse, Vertragsinhalte, Preisstrukturen, interne Abläufe, Prüfungsinformationen und nicht öffentliche Unterlagen von cmt sind vertraulich zu behandeln.
• Technische und organisatorische Maßnahmen: Geschäftspartner setzen angemessene Schutzmaßnahmen ein, um Daten, Systeme und Informationen vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unzulässiger Weitergabe zu schützen.

5. Menschenrechte, Arbeitsbedingungen und Gleichbehandlung

• Geschäftspartner achten die Menschenrechte und lehnen Zwangsarbeit, Kinderarbeit, Menschenhandel sowie jede Form ausbeuterischer Beschäftigung ab.
• Arbeitsbedingungen müssen den geltenden Gesetzen entsprechen, insbesondere bei Vergütung, Arbeitszeiten, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
• Diskriminierung aufgrund von Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Identität oder anderen geschützten Merkmalen wird nicht toleriert.
• Ein respektvoller Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Kunden und weiteren Geschäftspartnern wird vorausgesetzt.

6. Umweltbewusstes Handeln

• Geschäftspartner setzen Ressourcen verantwortungsvoll ein und beachten umweltrechtliche Anforderungen.
• Abfälle, Emissionen und unnötiger Energieverbrauch sollen im eigenen Einflussbereich reduziert werden.
• Bei der Erbringung von Leistungen für cmt wird ein sorgfältiger Umgang mit Materialien, Technik und digitalen Ressourcen erwartet.

7. Einhaltung, Hinweise und Zusammenarbeit

Geschäftspartner sind verpflichtet, die genannten Grundsätze einzuhalten und mögliche Verstöße unverzüglich zu prüfen. Bei begründeten Hinweisen kann cmt eine Klärung verlangen und angemessene Maßnahmen einleiten. Ziel ist eine vertrauensvolle, regelkonforme und langfristig tragfähige Zusammenarbeit.