Unsere Compliance-Maßnahmen

1. Grundsätzliche Anforderungen

• Offenes Miteinander: cmt fördert eine offene und ehrliche Kommunikation. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können kritische Angelegenheiten mit Vorgesetzten oder der Geschäftsleitung besprechen. Einschüchterung und Vergeltungsmaßnahmen gegenüber Personen, die Fehlverhalten melden, werden nicht toleriert.
• Verantwortung und Vorbildfunktion: Alle Beschäftigten tragen dazu bei, die Unternehmenswerte im Arbeitsalltag umzusetzen. Führungskräfte haben eine besondere Verantwortung, regelkonformes Verhalten vorzuleben, Fragen ernst zu nehmen und die Einhaltung des Verhaltenskodex in ihren Bereichen zu fördern.
• Einhaltung geltenden Rechts: Die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, vertraglichen Pflichten und internen Regeln ist Grundlage unseres unternehmerischen Handelns. Verstöße können arbeitsrechtliche, zivilrechtliche oder strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
• Diskriminierungsfreiheit und Entwicklungsmöglichkeiten: cmt steht für respektvolle Zusammenarbeit, faire Behandlung und die Wertschätzung unterschiedlicher Erfahrungen, Hintergründe und Perspektiven. Diskriminierung, Belästigung, Mobbing oder abwertendes Verhalten sind untersagt.
• Interessenkonflikte: Private Interessen dürfen berufliche Entscheidungen nicht unangemessen beeinflussen. Mögliche Interessenkonflikte werden frühzeitig offengelegt, sachlich bewertet und transparent behandelt.
• Schutz des Unternehmensvermögens: Firmeneigentum, IT-Systeme, Geschäftsunterlagen, vertrauliche Informationen und geistiges Eigentum werden sorgfältig, zweckgebunden und verantwortungsbewusst genutzt.

2. Mensch, Arbeitsumfeld und Umwelt

• Sicherheit und Gesundheit: cmt sorgt für sichere Arbeitsbedingungen und unterstützt gesundheitsbewusstes Verhalten. Risiken am Arbeitsplatz sollen erkannt, angesprochen und angemessen reduziert werden.
• Respektvolle Zusammenarbeit: Kommunikation, Feedback und Zusammenarbeit erfolgen sachlich, wertschätzend und lösungsorientiert. Konflikte werden offen angesprochen und nicht durch Druck, Ausgrenzung oder persönliche Angriffe verschärft.
• Schonung natürlicher Ressourcen: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind angehalten, Energie, Materialien und Arbeitsmittel verantwortungsvoll einzusetzen und umweltbewusste Abläufe zu unterstützen.
• Einhaltung sozialer Standards: cmt lehnt Zwangsarbeit, Kinderarbeit, Diskriminierung und jede Form menschenunwürdiger Arbeitsbedingungen ab. Gesetzliche Vorgaben und soziale Mindeststandards sind einzuhalten.

3. Verhalten im Geschäftsverkehr

• Fairer Wettbewerb: cmt bekennt sich zu fairem Wettbewerb. Absprachen über Preise, Märkte, Kunden, Angebote oder sonstige wettbewerbsrelevante Informationen sind untersagt.
• Korruptionsprävention: Bestechung, Bestechlichkeit, unzulässige Vorteilsgewährung und unzulässige Vorteilsannahme werden nicht toleriert. Geschäftliche Entscheidungen dürfen nicht durch persönliche Vorteile beeinflusst werden.
• Geschenke und Einladungen: Zuwendungen dürfen nur angenommen oder gewährt werden, wenn sie angemessen, transparent, geschäftsüblich und rechtlich zulässig sind. Bargeld oder vergleichbare Vorteile sind ausgeschlossen.
• Umgang mit öffentlichen Auftraggebern: Bei Ausschreibungen, Vergaben und Projekten mit Behörden oder öffentlichen Einrichtungen gelten besondere Anforderungen an Transparenz, Dokumentation und Gleichbehandlung.
• Verlässliche Geschäftsunterlagen: Angebote, Verträge, Rechnungen, Leistungsnachweise und interne Dokumentationen müssen vollständig, richtig und nachvollziehbar sein.

4. Datenschutz, Informationssicherheit und Vertraulichkeit

• Schutz personenbezogener Daten: Personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Trainerinnen und Trainern sowie Geschäftspartnern werden ausschließlich zweckgebunden, rechtmäßig und nach den geltenden Datenschutzanforderungen verarbeitet.
• Vertrauliche Informationen: Geschäftsgeheimnisse, Kundendaten, Vertragsinformationen, Seminarunterlagen, Zugangsdaten und interne Dokumente werden vor unberechtigtem Zugriff geschützt und nicht unbefugt weitergegeben.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen: IT-Systeme, Kommunikationsmittel und digitale Arbeitsumgebungen werden verantwortungsvoll genutzt. Sicherheitsvorgaben, Passwortrichtlinien und Berechtigungskonzepte sind einzuhalten.
• Bewusster Umgang mit KI und digitalen Werkzeugen: Beim Einsatz digitaler Anwendungen ist auf Datenschutz, Vertraulichkeit, Urheberrechte und sachliche Richtigkeit zu achten. Sensible Informationen dürfen nicht ohne Freigabe in ungeprüfte Systeme eingegeben werden.

5. Meldung von Verstößen und Umgang mit Hinweisen

• Frühzeitiges Ansprechen: Verdachtsfälle, Regelverstöße oder Unsicherheiten sollen frühzeitig angesprochen werden, damit Risiken bewertet und geeignete Maßnahmen eingeleitet werden.
• Vertrauliche Behandlung: Hinweise werden sorgfältig geprüft und soweit möglich vertraulich behandelt. Die Rechte der betroffenen Personen werden berücksichtigt.
• Keine Benachteiligung: Personen, die in gutem Glauben auf mögliche Verstöße hinweisen, dürfen deshalb nicht benachteiligt werden.
• Konsequenzen bei Fehlverhalten: Bestätigte Verstöße gegen Gesetze, vertragliche Pflichten oder interne Regeln werden angemessen verfolgt und können arbeitsrechtliche oder rechtliche Folgen haben.

1. Rechtmäßiges und integres Handeln

• Gesetzestreue: Geschäftspartner halten geltende Gesetze, behördliche Vorgaben, vertragliche Pflichten und anwendbare Branchenstandards ein.
• Korruptionsverbot: Bestechung, unzulässige Einflussnahme, Kickback-Zahlungen oder sonstige rechtswidrige Vorteile sind nicht Bestandteil der Zusammenarbeit mit cmt.
• Fairer Wettbewerb: Geschäftspartner treffen keine wettbewerbswidrigen Absprachen und handeln bei Angeboten, Preisen und Leistungen nachvollziehbar und fair.
• Interessenkonflikte: Mögliche Interessenkonflikte, persönliche Verflechtungen oder Umstände, die die Unabhängigkeit geschäftlicher Entscheidungen beeinträchtigen könnten, sind offenzulegen.

2. Datenschutz und Informationssicherheit

• Vertraulichkeit: Informationen, Unterlagen, Zugangsdaten, Kundendaten und interne Abläufe von cmt dürfen nur für den vereinbarten Zweck genutzt werden.
• Datenschutzkonforme Verarbeitung: Personenbezogene Daten sind vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen gesetzlicher sowie vertraglicher Vorgaben zu verarbeiten.
• Sorgfältige Berechtigungen: Zugriff auf Systeme, Räume, Lernplattformen oder Unterlagen erfolgt nur, soweit dies für die vereinbarte Leistung erforderlich ist.
• Meldepflicht bei Sicherheitsvorfällen: Datenschutzvorfälle, Sicherheitsprobleme oder der Verdacht auf unberechtigte Zugriffe sind unverzüglich an cmt zu melden.

3. Qualität, Leistung und Zusammenarbeit

• Verlässliche Leistungserbringung: Vereinbarte Leistungen sind fachgerecht, termingerecht und in der vereinbarten Qualität zu erbringen.
• Transparente Kommunikation: Änderungen, Risiken, Verzögerungen oder Leistungsabweichungen werden frühzeitig und nachvollziehbar kommuniziert.
• Schutz von Schulungsunterlagen: Trainingsmaterialien, Präsentationen, Übungsdateien und digitale Lerninhalte sind vor unberechtigter Weitergabe zu schützen.
• Respektvoller Umgang: Geschäftspartner wahren einen professionellen, diskriminierungsfreien und respektvollen Umgang mit Kunden, Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von cmt.

4. Verantwortung in Liefer- und Dienstleistungsketten

• Soziale Mindeststandards: Menschenwürdige Arbeitsbedingungen, gesetzliche Arbeitszeitregelungen, faire Behandlung und die Ablehnung von Zwangsarbeit und Kinderarbeit werden vorausgesetzt.
• Umweltbewusstes Handeln: Ressourcen sollen verantwortungsvoll eingesetzt und unnötige Umweltbelastungen vermieden werden.
• Nachvollziehbare Unterbeauftragung: Der Einsatz von Unterauftragnehmern muss transparent und im Einklang mit vertraglichen Vereinbarungen erfolgen.
• Kooperation bei Prüfungen: Bei begründeten Compliance-Fragen unterstützt der Geschäftspartner eine sachgerechte Klärung und stellt erforderliche Informationen im zulässigen Rahmen bereit.

Was versteht cmt unter Compliance-Maßnahmen?

Compliance-Maßnahmen sind verbindliche Regeln, Prozesse und Verhaltensgrundsätze, die rechtmäßiges, integres und verantwortungsbewusstes Handeln unterstützen. Bei cmt betreffen sie unter anderem Datenschutz, Informationssicherheit, fairen Wettbewerb, Interessenkonflikte, Korruptionsprävention und die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern.

Für wen gilt der Verhaltenskodex der cmt GmbH?

Der Verhaltenskodex richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der cmt GmbH. Er beschreibt die Grundsätze für das tägliche Handeln gegenüber Kunden, öffentlichen Auftraggebern, Lieferanten, Trainerinnen und Trainern sowie Kolleginnen und Kollegen.

Welche Anforderungen gelten für Geschäftspartner?

Geschäftspartner sollen rechtmäßig handeln, vertrauliche Informationen schützen, Datenschutzanforderungen beachten, fairen Wettbewerb unterstützen und mögliche Interessenkonflikte offenlegen. Die Anforderungen gelten insbesondere für Lieferanten, Dienstleister sowie externe Trainerinnen und Trainer.

Wie geht cmt mit Datenschutz und vertraulichen Informationen um?

Personenbezogene Daten und vertrauliche Informationen werden zweckgebunden, sorgfältig und nach den geltenden Vorgaben verarbeitet. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von cmt.

Was passiert bei einem möglichen Compliance-Verstoß?

Hinweise auf mögliche Verstöße sollen frühzeitig angesprochen werden. cmt prüft solche Hinweise sorgfältig, behandelt sie soweit möglich vertraulich und leitet bei bestätigtem Fehlverhalten angemessene Maßnahmen ein.

Bietet cmt Schulungen zu Compliance-Themen an?

Ja. cmt bietet praxisnahe Schulungen zu Compliance, Datenschutz, Informationssicherheit und digitaler Governance an. Dazu gehören unter anderem Compliancemanagement, Microsoft 365 Security & Compliance und Schulungen zum verantwortungsvollen Einsatz von KI.