Gemini in Google Workspace: Produktivität
Setze Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet so ein, dass Ergebnisse messbar besser werden.
Die wichtigsten Themen
Prompts für Workspace-Workflows
Gmail-Threads in Aufgaben wandeln
Docs und SOPs mit Gemini erstellen
Sheets-Daten in Aussagen übersetzen
Slides und Meet effizient vorbereiten
Qualitätschecks und Team-Regeln
Überblick In diesem Seminar lernst du, wie du Google Gemini gezielt in Google Workspace einsetzt, um E-Mails, Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Meetings schneller, konsistenter und nachvollziehbarer zu bearbeiten. Du...
In diesem Seminar lernst du, wie du Google Gemini gezielt in Google Workspace einsetzt, um E-Mails, Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Meetings schneller, konsistenter und nachvollziehbarer zu bearbeiten. Du arbeitest mit Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Calendar und Drive und entwickelst wiederverwendbare Prompt-Bausteine für typische Aufgaben im Büromanagement, in Projektarbeit, Reporting und Team-Kommunikation.
Ein Schwerpunkt liegt auf Qualitätssicherung: Ergebnisse werden systematisch geprüft, unklare Aussagen hinterfragt und vertrauliche Inhalte nach klaren Regeln behandelt. Dadurch entstehen Workflows, die nicht nur einzelne Aufgaben beschleunigen, sondern im Team reproduzierbar bleiben. Für methodische Vertiefung passt ergänzend der Prompt Engineering Grundkurs; bei textlastigen Aufgaben bietet die Weiterbildung KI in der Text-Erstellung zusätzliche Anwendungsbeispiele.
Die Themen Rolle von Gemini im Arbeitsalltag · Unterschied zu Suche und Vorlagen · Datenkontext in Workspace-Apps · Stärken, Grenzen und Fehlerrisiken · E-Mail-Threads zusammenfassen...
Gemini in Google Workspace einordnen
- Rolle von Gemini im Arbeitsalltag
- Unterschied zu Suche und Vorlagen
- Datenkontext in Workspace-Apps
- Stärken, Grenzen und Fehlerrisiken
Kommunikation mit Gmail, Calendar und Chat
- E-Mail-Threads zusammenfassen
- Antwortentwürfe zielgruppengerecht formulieren
- Prioritäten und nächste Schritte ableiten
- Meeting-Vorbereitung aus Kommunikationsverläufen
- Team-Abstimmung mit klaren Prompts
Dokumente und Wissensarbeit in Docs und Drive
- Briefings und Konzepte entwerfen
- Richtlinien und SOPs strukturieren
- Texte kürzen und umformulieren
- Dokumenteninhalte gezielt auswerten
- Prompt-Bausteine für Team-Standards
Datenarbeit und Reporting in Sheets
- Fragen an Tabellen formulieren
- Kategorien und Auffälligkeiten erkennen
- Datenbereinigung und Strukturierung unterstützen
- Erkenntnisse für Stakeholder verdichten
- Management-Story aus Analyseergebnissen
Präsentationen und Meetings mit Slides und Meet
- Storyline und Kernbotschaften entwickeln
- Folien-Text schärfen
- Executive Summary vorbereiten
- Sprecher-Notizen erstellen
- Meeting-Notizen und Aufgaben nachbereiten
Governance, Datenschutz und Qualitätssicherung
- Vertrauliche Inhalte sicher behandeln
- Do’s und Don’ts im Arbeitsalltag
- Halluzinationen und Fehlerquellen prüfen
- Plausibilitäts- und Quellenchecks einsetzen
- Team-Regeln und Freigaben dokumentieren
Wer hier richtig ist
- Office- und Wissensarbeiterinnen und Wissensarbeiter mit Google Workspace im täglichen Einsatz
- Projektmanagerinnen und Projektmanager, Product Owner sowie Teamleitungen mit hoher Abstimmungs- und Dokumentationslast
- Assistenz, Kommunikation, Vertrieb und Customer Success mit wiederkehrenden E-Mail-, Text- und Meeting-Aufgaben
- Business Analystinnen und Business Analysten sowie Reporting-Verantwortliche mit Auswertungs- und Präsentationsbedarf
Das lernst du
- Sicherer Einsatz von Gemini in zentralen Google-Workspace-Apps für wiederkehrende Büro- und Wissensaufgaben
- Reproduzierbare Prompts für Format, Tonalität, Struktur und Qualitätsniveau erstellen
- E-Mail-, Dokument-, Tabellen-, Präsentations- und Meeting-Workflows mit Gemini systematisch verbessern
- Prüfroutinen für Plausibilität, Vollständigkeit und fachliche Korrektheit anwenden
- Team-Regeln für Datenschutz, Freigaben und nachvollziehbare KI-Nutzung etablieren
So arbeiten wir
- Kurze fachliche Impulse mit anschließenden Übungen in realistischen Google-Workspace-Szenarien
- Geführte Prompt-Reviews, Qualitätschecks und gemeinsame Verbesserungen
- Fallarbeit zu typischen Aufgaben aus Büromanagement, Projektarbeit, Kommunikation und Reporting
- Mini-Workshops für Prompt-Bausteine, Checklisten und Team-Standards
Empfohlene Vorkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Google Workspace, insbesondere Gmail, Docs, Sheets und Slides
- Grundverständnis für Datenschutz und vertrauliche Informationen im Arbeitskontext
- Zugriff auf eine Google-Workspace-Umgebung mit freigegebenen Gemini-Funktionen oder Klärung der Nutzung vor Seminarbeginn
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag schafft die Grundlage für den sicheren Einsatz von Gemini in Google Workspace. Behandelt werden Rolle, Stärken und Grenzen von Gemini, sinnvolle Anwendungsfälle, Risiken, Qualitätskriterien und der Umgang mit vertraulichen Inhalten. Anschließend stehen Workflows in Gmail, Calendar und Chat im Mittelpunkt: E-Mails zusammenfassen, priorisieren, Antwortentwürfe erstellen, Tonalität steuern und aus Kommunikationsverläufen Aufgaben oder Meeting-Inputs ableiten. In Docs und Drive werden Briefings, Richtlinien, SOPs und wiederverwendbare Prompt-Bausteine erarbeitet.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
9:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Gemini in Google Workspace: Produktivität
Welche Gemini-Lizenz brauche ich für das Seminar?
Für die Übungen ist eine Google-Workspace-Umgebung mit freigegebenen Gemini-Funktionen hilfreich. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von deiner Workspace-Edition, den Admin-Einstellungen und den gebuchten Gemini-Leistungen ab. Falls kein eigener Zugang nutzbar ist, sollte die Ausstattung vor Seminarbeginn mit cmt geklärt werden.
Ist die Schulung technisch oder anwendungsorientiert?
Die Schulung ist anwendungsorientiert. Im Mittelpunkt stehen produktive Workflows in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Calendar und Drive, nicht die technische Administration von Google Workspace.
Geht es auch um Datenschutz und vertrauliche Inhalte?
Ja. Du arbeitest mit Do’s und Don’ts, Prüfroutinen und Team-Regeln, damit Gemini nachvollziehbar eingesetzt wird. Dazu gehören der Umgang mit vertraulichen Inhalten, Freigaben, Plausibilitätschecks und klare Grenzen für sensible Informationen.
Kann ich die Inhalte auf mein Team übertragen?
Ja. Im Seminar entstehen Prompt-Bausteine, Checklisten und Standards, die sich als Vorlage für Team-Workflows nutzen lassen. Der Schwerpunkt liegt auf wiederholbaren Abläufen statt auf einzelnen Prompts.
Ist das Seminar auch für Büromanagement geeignet?
Ja. Viele Übungen beziehen sich auf typische Aufgaben im Büromanagement, etwa E-Mail-Bearbeitung, Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Terminabstimmung, Textentwürfe, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen.
Was ist der Unterschied zu einer Microsoft-365-Copilot-Schulung?
Dieses Seminar behandelt Gemini in Google Workspace. Wenn dein Unternehmen mit Microsoft 365 arbeitet, ist der Microsoft 365 Copilot Grundkurs für Anwender die passendere Grundlage.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Passende Schulungen nach dem Kurs
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
