Google Workspace statt Microsoft Office
Strukturierte Migration zu Google Workspace mit Admin Console, Drive, Sicherheit und neuen Arbeitsroutinen
Die wichtigsten Themen
Migrationsfahrplan für Workspace
Admin Console praxisnah nutzen
OneDrive und SharePoint migrieren
Freigaben und Sicherheit steuern
Office-Dateien sinnvoll nutzen
Rollout und Support vorbereiten
Überblick Der Wechsel von Microsoft Office und Microsoft 365 zu Google Workspace betrifft weit mehr als den Austausch einzelner Anwendungen. E-Mail, Kalender, Kontakte, Dateien, Berechtigungen, Sicherheitsregeln und gewohnte...
Der Wechsel von Microsoft Office und Microsoft 365 zu Google Workspace betrifft weit mehr als den Austausch einzelner Anwendungen. E-Mail, Kalender, Kontakte, Dateien, Berechtigungen, Sicherheitsregeln und gewohnte Arbeitsabläufe müssen sauber zusammengeführt werden, damit der Umstieg planbar bleibt und im Alltag akzeptiert wird. In dieser Google Workspace Schulung erarbeitest du einen belastbaren Migrationsfahrplan für Organisationen, die von Outlook, OneDrive, SharePoint, Fileshares und Office-Dateien auf Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet und Chat umstellen.
Das Seminar verbindet technische Migrationsplanung mit Governance, Sicherheit und Change-Kommunikation. Du lernst, wie Identitäten, Gruppen und Zugriffe in der Google Admin Console vorbereitet werden, welche Migrationspfade für Mail, Kalender, Kontakte und Dateien sinnvoll sind und wie Shared Drives, Ownership, Freigaben und externe Zusammenarbeit strukturiert werden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf praxistauglichen Entscheidungen: Office-Dateien in Drive weiterbearbeiten oder konvertieren, Freigabestandards definieren, Pilotgruppen planen, Cutover vorbereiten und Support-Anfragen nach dem Rollout reduzieren. Ergänzend lohnt sich für Anwender-Workflows die Vertiefung mit Google Sheets & Docs, Google Slides oder weiteren Google Workspace Schulungen.
Die Themen Microsoft 365 und Google Workspace im Funktionsmapping: E-Mail, Dateien, Meetings, Zusammenarbeit und Administration · Zielbild, Scope, Stakeholder, Rollen und Verantwortlichkeiten im Migrationsprojekt...
Umstiegsstrategie und Projektplanung
- Microsoft 365 und Google Workspace im Funktionsmapping: E-Mail, Dateien, Meetings, Zusammenarbeit und Administration
- Zielbild, Scope, Stakeholder, Rollen und Verantwortlichkeiten im Migrationsprojekt
- Lizenzmodelle, Speicherplanung, Identitäten und organisatorische Rahmenbedingungen
- Change-Plan, Kommunikationsmaßnahmen, Pilotgruppen und Abnahmekriterien
Identitäten, Zugriff und Sicherheit
- Einrichtung und Steuerung von Domänen, Nutzern, Gruppen und Organisationseinheiten in der Google Admin Console
- SSO, 2-Step Verification, Passkeys und Kontextzugriff als Bausteine sicherer Anmeldung
- Freigaberegeln für interne Teams, externe Partner, Gastzugriffe und geteilte Inhalte
- Grundlagen zu DLP-Logik, Auditierbarkeit, Sicherheitscenter und Alerts
Datenmigration aus Microsoft 365 und Fileshares
- Migrationspfade für Mail, Kalender und Kontakte inklusive Testmigration, Cutover und Nacharbeiten
- Überführung von OneDrive, SharePoint und Dateiservern nach Google Drive und Shared Drives
- Umgang mit Ownership, Versionsständen, Berechtigungen, Ordnerstrukturen und Datenqualität
- Typische Fehlerbilder bei Migrationen und Maßnahmen zur Risikoreduzierung
Dokumente und Zusammenarbeit in Google Drive
- Office-Dateien in Google Drive bearbeiten, gemeinsam nutzen oder gezielt konvertieren
- Standards für Docs, Sheets und Slides: Ablage, Benennung, Versionierung und Freigabe-Workflows
- Kommentare, Vorschläge, gemeinsame Bearbeitung und nachvollziehbare Abstimmungsprozesse
- Praxisnahe Übergänge von klassischen Office-Workflows zu kollaborativer Arbeit im Browser
Kommunikation mit Gmail, Meet, Chat und Kalender
- Gmail- und Kalenderlogik im Vergleich zu Outlook-Workflows
- Meet-Einstellungen, Aufzeichnungen, Gastzugriff und Meeting-Standards
- Chat-Spaces als strukturierte Alternative zu langen E-Mail-Threads
- Regeln für produktive Kommunikation nach dem Rollout
Governance, Compliance und Betrieb
- Aufbewahrung, Vault-Grundlagen und eDiscovery im Google-Workspace-Kontext
- Audit-Logs, Sicherheitsprüfungen, Alerts und operative Kontrollroutinen
- Rollout-Checklisten, Support-Konzept, Schulungsbedarf und Begleitung der Fachbereiche
- Dokumentation zentraler Entscheidungen für einen stabilen Betrieb nach der Migration
Zielgruppe
- IT-Administratoren, IT-Operations-Teams und Service-Desk-Verantwortliche, die Google Workspace technisch einführen oder betreiben
- Microsoft-365-Verantwortliche, die Outlook, OneDrive, SharePoint und Office-Workflows in Richtung Google Workspace überführen
- Projektleitungen und Digital-Workplace-Verantwortliche für Collaboration-, Rollout- und Migrationsprojekte
- Fachverantwortliche aus Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance mit Schnittstelle zur IT-Governance
Das lernst du
- Belastbarer Migrationsfahrplan für den Umstieg von Microsoft Office und Microsoft 365 auf Google Workspace
- Sichere Bewertung geeigneter Migrationspfade für Mail, Kalender, Kontakte, OneDrive, SharePoint und Fileshares
- Praxisgerechte Konfiguration von Identitäten, Gruppen, Freigaben und Sicherheitsregeln in der Google Admin Console
- Strukturierte Zielarchitektur für Google Drive, Shared Drives, Ownership und Berechtigungen
- Arbeitsroutinen in Docs, Sheets, Slides, Meet und Chat so gestalten, dass Teams produktiv umsteigen
- Rollout, Kommunikation, Support und Governance für den laufenden Betrieb vorbereiten
So arbeiten wir
- Praxisnahe Live-Demos in Google Workspace aus Admin- und Anwendersicht
- Geführte Übungen mit Checklisten, Migrationsszenarien und Entscheidungsleitfäden
- Fallarbeit zu typischen Umstiegssituationen aus Microsoft-365-Umgebungen
- Diskussion häufiger Stolperfallen bei Berechtigungen, Ownership, Cutover und Akzeptanz
- Übertragung auf eigene Projektkontexte mit konkreten Maßnahmen für Planung, Rollout und Betrieb
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, OneDrive, SharePoint und typischen Office-Workflows
- Basiswissen zu Benutzerkonten, Gruppen, Berechtigungen und Freigabekonzepten
- Erste Berührungspunkte mit Cloud-Collaboration oder IT-Rollouts sind hilfreich
- Für reine Anwendervertiefung ergänzend geeignet: Google Sheets & Docs und Google Slides
Dein Fahrplan
Einordnung des Wechsels von Microsoft 365 zu Google Workspace, Abgrenzung der betroffenen Dienste, Stakeholder, Erfolgskriterien, Scope und Projektstruktur. Entwicklung eines realistischen Kommunikations- und Change-Plans für Pilotierung, Rollout und Abnahme.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Google Workspace statt Microsoft Office
Ist die Schulung eher für IT-Administration oder für Anwender gedacht?
Der Schwerpunkt liegt auf Umstieg, Migration, Administration und Governance. Anwender-Workflows werden bewusst einbezogen, damit du technische Entscheidungen mit dem späteren Arbeitsalltag in Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet und Chat verbinden kannst. Für reine Anwendertrainings eignen sich ergänzend Google Sheets & Docs oder Google Slides.
Welche Voraussetzungen sind für den Umstieg auf Google Workspace wichtig?
Hilfreich sind Grundkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, OneDrive, SharePoint und Office-Workflows. Außerdem solltest du grundlegende Begriffe wie Benutzerkonten, Gruppen, Berechtigungen, Freigaben und Cloud-Speicher einordnen können. Tiefe Google-Workspace-Erfahrung wird nicht vorausgesetzt.
Werden konkrete Migrationsschritte für OneDrive und SharePoint behandelt?
Ja. Das Seminar behandelt Zielstrukturen in Google Drive und Shared Drives, den Umgang mit Ownership und Berechtigungen, die Vorbereitung von Testmigrationen, Cutover-Optionen und typische Nacharbeiten. Auch Fileshares werden als mögliche Ausgangsquelle berücksichtigt.
Geht es auch um E-Mail-, Kalender- und Kontaktmigration?
Ja. Du lernst typische Migrationspfade für Mail, Kalender und Kontakte kennen und bewertest, welche Vorgehensweise zum Projekt passt. Dazu gehören Datenqualität, Testläufe, Abnahme, Cutover und typische Fehlerbilder beim Wechsel von Outlook beziehungsweise Exchange-Umgebungen zu Gmail und Google Kalender.
Wie werden Sicherheit, Freigaben und externe Zusammenarbeit berücksichtigt?
Die Schulung behandelt zentrale Einstellungen in der Google Admin Console, darunter Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten, 2-Step Verification, Passkeys, Kontextzugriff, Freigaberegeln und Gastzugriffe. Ziel ist ein Berechtigungskonzept, das Zusammenarbeit ermöglicht und Risiken durch unkontrollierte Freigaben reduziert.
Werden Governance, Aufbewahrung und eDiscovery im Seminar behandelt?
Ja. Du arbeitest mit Grundlagen zu Aufbewahrung, Vault, eDiscovery, Audit-Logs, Sicherheitscenter und Alerts. Der Schwerpunkt liegt darauf, Governance-Regeln so in den Betrieb zu übertragen, dass sie für IT, Compliance und Fachbereiche nachvollziehbar bleiben.
Bleiben Microsoft-Office-Dateien nach dem Wechsel nutzbar?
Ja, das Seminar zeigt, wie Office-Dateien in Google Drive weiterbearbeitet, gemeinsam genutzt oder bei Bedarf konvertiert werden. Du lernst Kriterien für Standards, Konvertierungsregeln und Freigabe-Workflows kennen, damit bestehende Dokumente nicht zum Rollout-Risiko werden.
Passt die Schulung zu einem geplanten Google-Workspace-Rollout?
Ja. Die Inhalte sind auf Organisationen ausgerichtet, die den Wechsel vorbereiten, Pilotgruppen planen oder einen laufenden Rollout stabilisieren. Du erhältst Checklisten und Entscheidungsleitfäden für Projektstruktur, Kommunikation, Migration, Schulungsbedarf, Support und Betrieb.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Passende Schulungen nach dem Kurs
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
