Google Workspace: Gmail, Kalender, Aufgaben
Inbox, Termine und To-dos so verbinden, dass Prioritäten sichtbar bleiben und Arbeit zuverlässig erledigt wird
Die wichtigsten Themen
Gmail-Workflow mit Filtern
Suchen mit Gmail-Operatoren
Kalenderfreigaben steuern
Räume und Ressourcen buchen
Aufgaben aus E-Mails ableiten
Benachrichtigungen sinnvoll steuern
Überblick In diesem Seminar richtest du Google Workspace so ein, dass Gmail, Google Kalender und Google Tasks als zusammenhängendes System funktionieren. Statt E-Mails nur abzuarbeiten, entsteht ein belastbarer Workflow vom...
In diesem Seminar richtest du Google Workspace so ein, dass Gmail, Google Kalender und Google Tasks als zusammenhängendes System funktionieren. Statt E-Mails nur abzuarbeiten, entsteht ein belastbarer Workflow vom Eingang über die Entscheidung bis zur Wiedervorlage oder Aufgabe. Du arbeitest mit Labels, Filtern und Suchoperatoren, hältst Follow-ups zuverlässig nach und leitest aus Nachrichten konkrete To-dos mit Fälligkeiten ab.
Im Kalender baust du ein Termin-Setup mit Arbeitszeiten, Terminplaner, Buchungsseiten, Freigaben und Ressourcenbuchungen auf, damit Abstimmungen weniger Zeit kosten. Benachrichtigungen, mobile Nutzung und Kalenderansichten werden so eingestellt, dass Prioritäten sichtbar bleiben, ohne permanent zu unterbrechen. Ergänzend wird sichere Zusammenarbeit über Drive-Links und Berechtigungen behandelt. Wer gerade von Office-Werkzeugen wechselt, findet im Seminar Google Workspace statt Microsoft Office einen passenden Einstieg; für Dokumente und Tabellen schließt Google Sheets & Docs: Workflow statt Chaos sinnvoll an.
Ergebnis: weniger Inbox-Stau, weniger Ping-Pong bei Terminen und ein klarer Aufgabenfluss für typische Büro-, Projekt- und Teamrollen.
Die Themen Labels, Filter und Kategorien · Suchoperatoren im Gmail-Postfach · Sterne, Markierungen und Snooze · Signaturen, Vorlagen und Automatisierung · Anhänge, Drive-Links und Berechtigungen...
Gmail als Arbeitszentrale
- Labels, Filter und Kategorien
- Suchoperatoren im Gmail-Postfach
- Sterne, Markierungen und Snooze
- Signaturen, Vorlagen und Automatisierung
- Anhänge, Drive-Links und Berechtigungen
Kalender für Abstimmung und Planung
- Terminarten, Einladungen und Zusagen
- Arbeitszeiten, Standort und Zeitzonen
- Terminplaner, Buchungsseiten und Fokuszeit
- Mehrere Kalender und Sichtbarkeiten
- Räume und Ressourcen buchen
Google Tasks und Nachverfolgung
- Listen, Fälligkeiten und Wiederholungen
- Aufgaben aus E-Mails ableiten
- Aufgaben aus Kalenderterminen ableiten
- Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Review-Routinen für offene Punkte
Zusammenspiel von E-Mail, Termin und To-do
- Workflow vom Eingang zur Erledigung
- Follow-ups und Wiedervorlagen
- Termin-Links in E-Mails
- Meeting-Agenda und Vorbereitung
- Nacharbeit nach Besprechungen
Sicherheit, Compliance und Zusammenarbeit
- Phishing-Merkmale in Gmail
- Sichere Links und Dateifreigaben
- Vertraulichkeitsmodus in Gmail
- Datenschutzbewusste Kalenderfreigaben
- Teamregeln für Google Workspace
Zielgruppe
- Office- und Teamassistenz mit Termin-, Postfach- und Wiedervorlage-Verantwortung
- Projektmanagerinnen und Projektmanager mit vielen Abstimmungen, Meetings und Follow-ups
- Fach- und Führungskräfte mit hohem Kommunikationsvolumen in Gmail und Kalender
- Support-, Sales- und Customer-Success-Rollen mit strukturierter Aufgaben- und Kundenkommunikation
Das lernst du
- Strukturiertes Gmail-Postfach mit Labels, Filtern, Kategorien und Suchoperatoren
- Zuverlässige Nachverfolgung von Follow-ups, Wiedervorlagen und offenen Nachrichten
- Belastbares Kalender-Setup mit Freigaben, Terminplaner und Ressourcenbuchungen
- Aufgabenfluss von E-Mail oder Termin bis zur erledigten To-do-Liste
- Sinnvoll konfigurierte Benachrichtigungen für Desktop und mobile Nutzung
- Sicherer Umgang mit Drive-Links, Berechtigungen und Kalenderfreigaben
So arbeiten wir
- Kurze Impulse mit Live-Demos in Google Workspace
- Geführte Übungen an typischen Praxisfällen zu Inbox, Meetings und Aufgabenlisten
- Checklisten und Vorlagen für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag
- Q&A zu individuellen Einstellungen, Rollen und Teamregeln
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundlegende Erfahrung mit Gmail und Google Kalender
- Keine Admin-Rechte in Google Workspace erforderlich
- Google-Workspace-Zugang wird bei Bedarf bereitgestellt
- Bereitschaft, eigene Inbox-, Termin- und Aufgabenroutinen zu überprüfen
Dein Fahrplan
Labels, Filter, Kategorien, Suchoperatoren, Vorlagen und ein belastbarer Prozess für Eingang, Bearbeitung, Entscheidung und Wiedervorlage.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
9:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Google Workspace: Gmail, Kalender, Aufgaben
Ist das Seminar eher für Einsteiger oder Fortgeschrittene?
Das Seminar richtet sich an Personen, die Gmail und Google Kalender bereits nutzen, aber ein belastbares System aus Regeln, Routinen und Einstellungen aufbauen möchten. Fortgeschrittene profitieren besonders von Filtern, Suchoperatoren, Freigaben und Workflow-Design.
Ist das ein Gmail-Training oder eine komplette Google-Workspace-Schulung?
Der Schwerpunkt liegt auf Gmail, Google Kalender und Google Tasks. Damit ist die Schulung mehr als ein reines Gmail-Training: Das Gmail-Postfach wird mit Terminen, Aufgaben, Wiedervorlagen und Zusammenarbeit in Google Workspace verbunden.
Geht es auch um Google Chat oder Google Meet?
Google Meet wird im Kontext von Kalendereinladungen, Meeting-Abläufen und Nachbereitung behandelt. Google Chat ist nicht Schwerpunkt, kann aber bei Bedarf in Teamregeln und Benachrichtigungen eingeordnet werden.
Kann ich die Inhalte auf Smartphone und Tablet anwenden?
Ja. Ein Teil des Seminars behandelt mobile Benachrichtigungen, Kalenderansichten und die Tasks-Nutzung, damit der Workflow auch unterwegs funktioniert.
Werden Admin-Rechte in Google Workspace benötigt?
Nein. Die meisten Inhalte funktionieren mit normalen Benutzerrechten. Wenn in der Organisation Einschränkungen gelten, werden Alternativen innerhalb der verfügbaren Einstellungen besprochen.
Was unterscheidet den Gmail-Workshop von allgemeinen Office-Schulungen?
Der Workshop arbeitet direkt am Zusammenspiel von E-Mail, Kalender und Aufgaben. Statt einzelne Funktionen isoliert zu betrachten, entsteht ein persönlicher Arbeitsprozess für Eingang, Entscheidung, Terminierung und Nachverfolgung.
Passt das Seminar auch nach einem Umstieg von Microsoft Office?
Ja. Besonders nach einem Wechsel zu Google Workspace hilft das Seminar, Arbeitsweisen aus Outlook und Office sauber auf Gmail, Kalender und Tasks zu übertragen. Für den gesamten Wechselprozess eignet sich zusätzlich Google Workspace statt Microsoft Office.
Wird Gemini in Google Workspace behandelt?
Gemini kann im Zusammenhang mit Terminfindung und Produktivität kurz eingeordnet werden, ist aber nicht Hauptbestandteil dieses Seminars. Für den gezielten Einsatz von KI-Funktionen passt die Weiterbildung Gemini in Google Workspace: Produktivität.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Passende Schulungen nach dem Kurs
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
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Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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