Meeting über Teams Kalender: Schneller und effizienter als Outlook
Meetings in Microsoft Teams planen, vorbereiten und mit Loop deutlich effizienter nachbereiten
Autorisierter Partner
Die wichtigsten Themen
Teams-Kalender produktiv nutzen
Meetings schneller planen
Kanalbesprechungen richtig einsetzen
Polls für Abstimmungen nutzen
Vorbereitung mit Loop verbessern
Nachbereitung verbindlich steuern
Überblick
Diese einstündige Teams Kalender Schulung zeigt, wie Meetings direkt in Microsoft Teams schneller geplant, strukturierter vorbereitet und nachvollziehbar nachbereitet werden können. Statt Besprechungen routinemäßig über Outlook anzulegen, nutzt das Training die Möglichkeiten des neuen Teams-Kalenders: Terminarten auswählen, Kanalbesprechungen anlegen, Einladungen präzise steuern, Abstimmungen mit Polls einbinden und Inhalte mit Loop gemeinsam weiterbearbeiten.
Im Mittelpunkt steht der direkte Praxisnutzen für den Arbeitsalltag: weniger Medienbrüche, weniger Nachfragen, bessere Abstimmung im Team und eine spürbare Zeitersparnis bei wiederkehrenden Meetings. Pro Meeting kann durch passende Einstellungen, Vorlagen und strukturierte Vor- und Nachbereitung wertvolle Arbeitszeit gewonnen werden.
Das Seminar eignet sich besonders für alle, die regelmäßig Microsoft Teams Meetings organisieren und Outlook nicht mehr als alleinige Planungszentrale nutzen möchten. Wer seine Microsoft 365 Zusammenarbeit weiter ausbauen möchte, findet ergänzend passende Trainings wie den Microsoft Teams Grundkurs, Microsoft 365 - Effizient zusammenarbeiten in Teams oder Microsoft 365 Effizient zusammenarbeiten mit Loop.
Wer hier richtig ist
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die regelmäßig Teams Meetings planen, verschieben oder koordinieren
- Teamleitungen, Projektleitungen und Assistenzfunktionen, die Besprechungen effizienter organisieren möchten
- Fachabteilungen, die den neuen Teams-Kalender produktiv statt klassischer Outlook-Routinen nutzen wollen
- Microsoft 365 Anwenderinnen und Anwender, die Kanalbesprechungen, Webinare oder Versammlungen zielgerichtet einsetzen möchten
- Personen, die Meeting-Vorbereitung und Nachbereitung mit Loop, Polls und Teams strukturierter gestalten wollen
- Ergänzend geeignet nach dem Microsoft 365 für Anwender Grundkurs oder vor dem Training Microsoft Teams - Meetings erfolgreich moderieren
Das lernst du
Nach der Schulung können Teams Meetings schneller geplant, besser vorbereitet und verbindlicher nachbereitet werden. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, den Teams-Kalender als zentrale Arbeitsoberfläche für Besprechungen zu nutzen und typische Outlook-Umwege zu vermeiden.
- Meetings direkt im Teams-Kalender anlegen, ändern und organisieren
- Das passende Format für Besprechung, Kanalbesprechung, Webinar oder Versammlung auswählen
- Meetingoptionen, Einladungen und Teilnehmerkreis zielgerichtet konfigurieren
- Polls für interaktive Abstimmungen und Entscheidungen einbinden
- Loop für Agenda, Notizen, Aufgaben und Nachbereitung nutzen
- Wiederkehrende Meeting-Abläufe standardisieren und Zeitaufwand reduzieren
- Zusammenarbeit in Microsoft Teams nachvollziehbarer und effizienter gestalten
Die Themen Teams-Kalender statt Outlook: Meetings schneller planen Unterschiede zwischen Outlook-Kalender und Teams-Kalender im Arbeitsalltag · Neuen Teams-Kalender nutzen und relevante Ansichten sicher bedienen...
- Teams-Kalender statt Outlook: Meetings schneller planen
- Unterschiede zwischen Outlook-Kalender und Teams-Kalender im Arbeitsalltag
- Neuen Teams-Kalender nutzen und relevante Ansichten sicher bedienen
- Besprechungen direkt in Microsoft Teams erstellen, ändern und verwalten
- Einladungen, Teilnehmerkreis, Chat und Meetingoptionen gezielt einsetzen
- Passende Meetingformate in Microsoft Teams auswählen
- Normale Teams-Besprechung für interne und externe Zusammenarbeit
- Kanalbesprechung für Projektteams, Abteilungen und wiederkehrende Arbeitsgruppen
- Webinar und Versammlung für größere Zielgruppen richtig einordnen
- Typische Entscheidungskriterien für Format, Rechte und Interaktion
- Meetings vorbereiten, interaktiv gestalten und nachbereiten
- Agenda, Dateien und Vorabinformationen strukturiert bereitstellen
- Polls für Abstimmungen, Stimmungsbilder und Entscheidungen einsetzen
- Loop-Komponenten für gemeinsame Notizen, Aufgaben und Ergebnisse nutzen
- Nachbereitung mit Protokoll, Aufgabenverteilung und Folgeschritten beschleunigen
So arbeiten wir
- Praxisnahe Live-Demos im neuen Microsoft Teams Kalender
- Geführte Übungen zum Erstellen und Anpassen verschiedener Meetingformate
- Hands-on-Szenarien mit Polls, Loop-Komponenten und Meetingoptionen
- Besprechung typischer Anwendungsfälle aus Projektarbeit, Teamkommunikation und Assistenz
- Tipps aus der Microsoft 365 Praxis für wiederkehrende Meetings und Zeitersparnis
- Fragerunden und direkte Übertragung auf eigene Meeting-Routinen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft Teams und Microsoft 365
- Aktivierter neuer Kalender in Microsoft Teams
- Zugriff auf Teams, Kalender und die im Unternehmen freigegebenen Apps wie Polls und Loop
- Erfahrung mit der Organisation von Besprechungen in Outlook oder Teams ist hilfreich
- Für grundlegende Teams-Kenntnisse empfiehlt sich vorab der Microsoft Teams Grundkurs
Dein Fahrplan
Zu Beginn werden der neue Teams-Kalender, wichtige Ansichten und die Unterschiede zur klassischen Planung über Outlook betrachtet. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer legen erste Besprechungen direkt in Teams an und prüfen, welche Informationen für eine gute Einladung erforderlich sind.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
11:00-12:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 15 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Meeting über Teams Kalender: Schneller und effizienter als Outlook
Warum Meetings über den Teams-Kalender statt über Outlook planen?
Der Teams-Kalender bringt Meetingplanung, Chat, Dateien, Kanalbezug, Apps und Nachbereitung näher zusammen. Dadurch entstehen weniger Wechsel zwischen Anwendungen. Besonders bei Teams Meetings, Kanalbesprechungen und wiederkehrenden Abstimmungen kann die Planung im Teams-Kalender schneller und nachvollziehbarer sein als der klassische Weg über Outlook.
Für wen ist die Teams Kalender Schulung geeignet?
Die Schulung richtet sich an alle, die regelmäßig Microsoft Teams Meetings organisieren: Fachkräfte, Assistenz, Teamleitungen, Projektleitungen, Office-Management sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in hybriden Arbeitsumgebungen. Besonders sinnvoll ist das Training, wenn Besprechungen bisher überwiegend über Outlook geplant werden und Microsoft Teams stärker als Arbeitszentrale genutzt werden soll.
Welche Voraussetzungen gibt es für das Seminar?
Benötigt werden Grundkenntnisse in Microsoft Teams sowie ein aktivierter neuer Teams-Kalender. Außerdem sollte im Unternehmen der Zugriff auf die benötigten Microsoft 365 Funktionen wie Teams-Besprechungen, Polls und Loop möglich sein. Für Einsteigerinnen und Einsteiger eignet sich vorab der Microsoft Teams Grundkurs.
Was lerne ich konkret in der Schulung?
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, Meetings direkt im Teams-Kalender anzulegen, passende Meetingarten auszuwählen, Kanalbesprechungen sinnvoll einzusetzen, Abstimmungen mit Polls zu integrieren und Vor- sowie Nachbereitung mit Loop zu organisieren. Ziel ist eine effizientere Meetingroutine mit weniger manueller Abstimmung.
Wird auch der Unterschied zwischen Besprechung, Webinar und Versammlung behandelt?
Ja. Im Seminar wird erläutert, wann eine normale Teams-Besprechung ausreicht, wann eine Kanalbesprechung sinnvoll ist und in welchen Fällen Webinar oder Versammlung besser passen. Dabei geht es um Teilnehmerkreis, Interaktionsmöglichkeiten, organisatorischen Aufwand und typische Einsatzszenarien.
Ist die Schulung auch für hybride Teams und Projektarbeit geeignet?
Ja. Gerade in hybriden Teams hilft eine strukturierte Meetingplanung über Microsoft Teams, Informationen an einem Ort zu bündeln. Agenda, Chat, Dateien, Abstimmungen, Aufgaben und Nachbereitung lassen sich besser verbinden. Ergänzend passt das Training Microsoft 365 - Kommunikation und Zusammenarbeit.
Gibt es eine offizielle Microsoft Zertifizierung zu diesem Seminar?
Für diese Anwenderschulung ist keine offizielle Microsoft Prüfung vorgesehen. Der Schwerpunkt liegt auf praktischer Anwendung, konkreten Meeting-Szenarien und sofort nutzbaren Arbeitsweisen im Teams-Kalender.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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