Microsoft 365 - Effizient zusammenarbeiten in Teams
Mehr Struktur, weniger E-Mail-Chaos: Microsoft Teams, Dateien und externe Zusammenarbeit sicher nutzen
Die wichtigsten Themen
Bis zu 90 Minuten täglich sparen
E-Mail-Flut mit Teams reduzieren
Dateien gemeinsam bearbeiten
OneDrive und SharePoint in Teams
Externe Zusammenarbeit strukturieren
Schneller suchen und finden
Überblick Microsoft Teams ist weit mehr als Chat und Videokonferenz: Richtig eingesetzt wird es zur zentralen Arbeitsfläche für effiziente Zusammenarbeit in Microsoft 365 . In dieser eintägigen Microsoft Teams Schulung lernst...
Microsoft Teams ist weit mehr als Chat und Videokonferenz: Richtig eingesetzt wird es zur zentralen Arbeitsfläche für effiziente Zusammenarbeit in Microsoft 365. In dieser eintägigen Microsoft Teams Schulung lernst du, Teams, Kanäle, Dateien, OneDrive und SharePoint so zu nutzen, dass Informationen schneller gefunden, Dokumente sauber versioniert und E-Mails gezielt reduziert werden. Statt Anlagen mehrfach weiterzuleiten, arbeitest du mit Freigaben, gemeinsamen Dateien und Echtzeitbearbeitung in Teams, WebApp und DesktopApp.
Das Seminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die Microsoft 365 bereits nutzen und ihre tägliche Zusammenarbeit mit internen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern deutlich verbessern möchten. Du erfährst, wie Teams strukturiert eingerichtet werden, wie die Kooperation mit Externen sinnvoll organisiert wird und wie Outlook-Mails direkt in Teams weiterbearbeitet werden können. Wenn du zunächst die Basisfunktionen kennenlernen möchtest, ist der Microsoft Teams Grundkurs eine passende Ergänzung. Für vertiefende Datei- und Website-Strukturen empfiehlt sich anschließend das Microsoft 365: SharePoint Online Training.
- Microsoft 365
Die Themen Überblick über die Einsatzmöglichkeiten von Microsoft Teams im Arbeitsalltag · Teams, Kanäle und Beiträge sinnvoll strukturieren · Chat, Kanalunterhaltungen und Besprechungen gezielt einsetzen...
Microsoft Teams als Arbeitszentrale in Microsoft 365
- Überblick über die Einsatzmöglichkeiten von Microsoft Teams im Arbeitsalltag
- Teams, Kanäle und Beiträge sinnvoll strukturieren
- Chat, Kanalunterhaltungen und Besprechungen gezielt einsetzen
- Informationen dort ablegen, wo sie später schnell wiedergefunden werden
Zusammenarbeit mit internen und externen Personen
- Kooperation mit externen Partnern in Teams organisieren
- Grundlagen zu Gastzugriff, Freigaben und gemeinsamen Arbeitsbereichen
- Transparente Kommunikation statt paralleler E-Mail-Verläufe
- Abgrenzung zwischen persönlicher, teambezogener und unternehmensweiter Zusammenarbeit
Dateien, OneDrive und SharePoint in Teams
- Zusammenspiel von Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint verstehen
- Dateien in Teams ablegen, teilen und gemeinsam bearbeiten
- Dokumente in Teams, WebApp und DesktopApp in Echtzeit bearbeiten
- Automatisches Speichern, Versionsverlauf und Wiederherstellung sicher nutzen
- Teilen statt Weiterleiten als Standard für gemeinsame Dokumente etablieren
Outlook, Suche und tägliche Produktivität
- Outlook-Mails in Teams weiterbearbeiten und in Arbeitskontexte überführen
- E-Mail-Aufkommen reduzieren und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren
- Schnell finden statt lange suchen mit Teams-Suche, Filtern und Dateistrukturen
- Praktische Arbeitsroutinen für weniger Medienbrüche und mehr Übersicht
Zielgruppe
- Anwenderinnen und Anwender, die Microsoft 365 im Büroalltag nutzen und ihre Zusammenarbeit in Teams verbessern möchten
- Projektmitarbeiterinnen und Projektmitarbeiter, Assistenz, Teamkoordination und Fachabteilungen mit gemeinsam genutzten Dateien und Abstimmungen
- Führungskräfte, Teamleitungen und Verantwortliche, die E-Mail-Flut, Dateiversionen und Suchaufwand reduzieren wollen
- Organisationen, die interne und externe Zusammenarbeit mit Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint strukturierter gestalten möchten
Das lernst du
- Sicherer Umgang mit Microsoft Teams als zentrale Plattform für Zusammenarbeit
- Teams, Kanäle und Dateien so organisieren, dass Informationen schneller auffindbar sind
- Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten mit OneDrive, SharePoint, WebApp und DesktopApp beherrschen
- E-Mail-Aufkommen reduzieren durch Teilen, gemeinsame Ablagen und Weiterbearbeitung in Teams
- Externe Zusammenarbeit mit Partnern gezielter und nachvollziehbarer strukturieren
- Konkrete Arbeitsroutinen für bis zu 90 Minuten Zeitgewinn pro Tag ableiten
So arbeiten wir
- Praxisnahe Live-Demos in Microsoft Teams und Microsoft 365
- Hands-on-Übungen zu Teams, Kanälen, Dateien, Freigaben und Versionsverlauf
- Gemeinsame Bearbeitung typischer Szenarien aus dem Arbeitsalltag
- Best-Practice-Beispiele für weniger E-Mail, bessere Ablage und schnellere Suche
- Fragerunden und Transfer auf die eigene Team- und Projektarbeit
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundlegende Erfahrung mit Windows, E-Mail und Microsoft 365
- Erste Berührungspunkte mit Microsoft Teams sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
- Für Grundlagen ohne Vorerfahrung empfiehlt sich der Microsoft Teams Grundkurs oder der Microsoft 365 für Anwender Grundkurs
Dein Fahrplan
Der Seminartag startet mit den Einsatzmöglichkeiten von Microsoft Teams im Zusammenspiel mit Microsoft 365. Behandelt werden Teams, Kanäle, Beiträge, Chats und typische Arbeitsabläufe für interne Zusammenarbeit. Anschließend geht es um sinnvolle Strukturen, die spätere Suche erleichtern und Informationsverluste vermeiden.
- Überblick über Microsoft Teams im Arbeitsalltag
- Teams und Kanäle sinnvoll strukturieren
- Kommunikation in Chat, Kanal und Besprechung abgrenzen
- Kooperation mit internen und externen Personen vorbereiten
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Bewertungen & Feedback
Wissen
4.7
5.0
von 3 Bewertungen
Verständlichkeit
5.0
Fragen und Antworten zu Microsoft 365 - Effizient zusammenarbeiten in Teams
Für wen ist die Microsoft Teams Schulung geeignet?
Die Schulung ist ideal, wenn du Microsoft 365 bereits nutzt und deine Zusammenarbeit mit Teams, Dateien, OneDrive, SharePoint und Outlook verbessern möchtest. Besonders profitieren Anwenderinnen und Anwender, Projektteams, Assistenz, Teamkoordination, Fachabteilungen und Führungskräfte, die weniger Zeit mit E-Mail-Verläufen, Dateisuche und Versionenchaos verbringen wollen.
Welche Vorkenntnisse werden für das Seminar benötigt?
Du benötigst keine speziellen Vorkenntnisse. Grundlegende Erfahrung mit Windows, E-Mail und Microsoft 365 ist ausreichend. Wenn du Teams noch gar nicht kennst, kann der Microsoft Teams Grundkurs als Einstieg sinnvoll sein.
Was lerne ich konkret in diesem Microsoft Teams Training?
Du lernst, Teams und Kanäle sinnvoll einzurichten, Dateien mit OneDrive und SharePoint gemeinsam zu nutzen, Dokumente in Echtzeit zu bearbeiten und den Versionsverlauf sicher einzusetzen. Außerdem geht es darum, Outlook-Mails in Teams weiterzubearbeiten, externe Zusammenarbeit besser zu organisieren und Informationen schneller wiederzufinden.
Hilft das Seminar dabei, weniger E-Mails zu schreiben?
Ja. Ein zentraler Bestandteil des Seminars ist der Wechsel von Weiterleiten zu Teilen. Du erfährst, wann eine Datei, ein Kanalbeitrag oder ein gemeinsamer Arbeitsbereich sinnvoller ist als eine E-Mail mit Anhang. Dadurch werden Abstimmungen nachvollziehbarer und doppelte Dateiversionen reduziert.
Geht es auch um OneDrive und SharePoint in Microsoft Teams?
Ja. Das Training erklärt das Zusammenspiel von Teams, OneDrive und SharePoint praxisnah. Du lernst, wo Dateien gespeichert werden, wie Freigaben funktionieren, wie gemeinsames Bearbeiten gelingt und wie der Versionsverlauf hilft, Änderungen nachzuvollziehen oder wiederherzustellen.
Ist das Seminar auch für die Zusammenarbeit mit externen Partnern geeignet?
Ja. Die Zusammenarbeit mit externen Personen ist ein wichtiger Bestandteil der Schulung. Behandelt werden typische Szenarien rund um Gastzugriff, Freigaben, gemeinsame Dateien und transparente Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Dienstleistern oder Projektpartnern.
Welche weiterführenden Microsoft 365 Seminare passen danach?
Je nach Ziel bieten sich unterschiedliche Vertiefungen an: Für größere Zusammenarbeitsstrukturen das Microsoft 365 - Kommunikation und Zusammenarbeit Training, für bessere Besprechungen Microsoft Teams - Meetings erfolgreich moderieren und für persönliche Arbeitsorganisation Zeitmanagement mit Microsoft 365.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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