Umstieg auf das neue Microsoft Outlook
Sicherer Umstieg auf das neue Outlook mit praxisnahen Tipps für E-Mail, Kalender und Microsoft 365
Die wichtigsten Themen
Umstieg auf das neue Outlook
Microsoft-365-Integration nutzen
E-Mail-Verwaltung effizienter gestalten
Suche und Lesebereich sicher einsetzen
Copilot-Funktionen einordnen
Aufgaben und Kalender neu organisieren
Überblick Das neue Microsoft Outlook wird seit Ende 2024 in vielen Unternehmen schrittweise eingeführt und verändert die tägliche Arbeit mit E-Mails, Kalender, Kontakten und Aufgaben spürbar. In dieser Outlook-Schulung für den...
Das neue Microsoft Outlook wird seit Ende 2024 in vielen Unternehmen schrittweise eingeführt und verändert die tägliche Arbeit mit E-Mails, Kalender, Kontakten und Aufgaben spürbar. In dieser Outlook-Schulung für den Umstieg erhältst du einen praxisnahen Überblick über die neue Oberfläche, geänderte Funktionen und optimierte Arbeitsabläufe. Der Schwerpunkt liegt darauf, bestehende Outlook-Gewohnheiten schnell auf die neue Bedienlogik zu übertragen, wichtige Funktionen wiederzufinden und neue Möglichkeiten sinnvoll zu nutzen.
Im Seminar lernst du, wie sich E-Mail-Verwaltung, Suche, Lesebereich, Personalisierung, Microsoft-365-Integration und OneDrive-Schnittstellen im neuen Outlook einsetzen lassen. Auch Veränderungen rund um Aufgaben, Kalender und die bessere Copilot-Integration werden verständlich eingeordnet. Für vertiefende Outlook-Produktivität eignet sich ergänzend die Schulung Effizient mit Outlook; wer Outlook von Grund auf erlernen möchte, findet im Outlook Grundkurs den passenden Einstieg. Für weiterführende Microsoft-365-Arbeitsweisen bietet sich außerdem Effizient mit Microsoft 365 an.
- outlook
Die Themen Überblick über das moderne und vereinfachte Design des neuen Outlook · Orientierung in Menüband, Seitenleisten, Ordnerstruktur und zentralen Arbeitsbereichen · Wichtige Unterschiede zu klassischen Outlook-Versionen...
Neue Oberfläche und geänderte Bedienlogik
- Überblick über das moderne und vereinfachte Design des neuen Outlook
- Orientierung in Menüband, Seitenleisten, Ordnerstruktur und zentralen Arbeitsbereichen
- Wichtige Unterschiede zu klassischen Outlook-Versionen
- Wiederfinden häufig genutzter Funktionen nach dem Umstieg
E-Mail-Verwaltung im neuen Outlook
- Effizientere Bearbeitung von E-Mails mit dem neuen Lesebereich
- Nutzung von Lesebereichsaktionen für schnelle Entscheidungen im Posteingang
- Arbeiten mit Kategorien, Markierungen und bedingter Formatierung
- Personalisierung der Ansicht für unterschiedliche Arbeitsweisen
Suche, Kalender und Aufgaben
- Verbesserte Suchfunktionen für E-Mails, Kontakte und Termine
- Gezieltes Eingrenzen von Suchergebnissen und schnelleres Auffinden relevanter Informationen
- Umgang mit Kalenderfunktionen im neuen Outlook
- Einordnung der Änderungen bei Aufgaben und Nachverfolgung
Microsoft 365, OneDrive und Copilot
- Verbesserte Integration von Microsoft 365 in die Outlook-Oberfläche
- Schnittstellen zu OneDrive und weiteren Microsoft-365-Diensten
- Einbindung gemeinsamer Dateien und Anhänge in der täglichen Kommunikation
- Überblick über die bessere Copilot-Integration in Outlook
- Abgrenzung zu vertiefenden Microsoft-365-Copilot-Themen in Microsoft 365 Copilot: Outlook effizient nutzen
Wer hier richtig ist
- Anwenderinnen und Anwender, die von klassischen Outlook-Versionen auf das neue Microsoft Outlook umsteigen
- Assistenz, Office-Management, Vertrieb, Projektteams und Fachabteilungen mit täglicher E-Mail- und Kalenderarbeit
- Power-Userinnen und Power-User, die geänderte Funktionen schnell produktiv einsetzen möchten
- IT-Support-Mitarbeiterinnen und IT-Support-Mitarbeiter, die interne Anwenderfragen zum neuen Outlook besser beantworten sollen
Das lernst du
- Sicherer Wechsel von klassischen Outlook-Versionen auf das neue Microsoft Outlook
- Zentrale Funktionen für E-Mail, Kalender, Suche und Lesebereich im Arbeitsalltag anwenden
- Geänderte Menüführung und neue Bedienlogik ohne lange Einarbeitung nutzen
- Personalisierung, bedingte Formatierung und Microsoft-365-Integration gezielt einsetzen
- Aufgaben, OneDrive-Schnittstellen und Copilot-Integration fachlich einordnen
So arbeiten wir
- Live-Demonstrationen direkt in der neuen Outlook-Oberfläche
- Praxisnahe Übungen zu typischen Arbeitsabläufen aus E-Mail, Kalender und Suche
- Vergleich alter und neuer Bedienwege anhand häufiger Umstiegssituationen
- Fragerunden zu konkreten Anwendungsszenarien aus dem Arbeitsalltag
- Tipps für die schnelle Einführung des neuen Outlook in Teams und Fachabteilungen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Outlook oder einer älteren Outlook-Version
- Erfahrung mit E-Mail, Kalender und Kontakten im beruflichen Alltag
- Keine technischen Administrationskenntnisse erforderlich
Dein Fahrplan
Einordnung des Umstiegs, Überblick über die neue Oberfläche und Vergleich mit bekannten Outlook-Versionen.
- Modernes Design und geänderte Bedienlogik
- Navigation in Posteingang, Ordnern, Kalender und Kontakten
- Wichtige Unterschiede zu bisherigen Outlook-Versionen
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-12:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
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- Termine nach euren Bedürfnissen
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- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Umstieg auf das neue Microsoft Outlook
Was ist das neue Microsoft Outlook?
Das neue Microsoft Outlook ist die überarbeitete Outlook-Variante mit neuer Oberfläche, engerer Microsoft-365-Integration und veränderten Bedienwegen. In der Schulung erfährst du, wo bekannte Funktionen zu finden sind, welche Abläufe sich ändern und wie der Umstieg im Arbeitsalltag gelingt.
Für wen eignet sich diese Outlook-Umstieg-Schulung?
Das Seminar richtet sich an alle, die bereits mit Outlook arbeiten und auf das neue Microsoft Outlook wechseln. Besonders hilfreich ist es für Personen, die täglich E-Mails, Kalender, Termine, Kontakte, Aufgaben und Microsoft-365-Funktionen nutzen.
Welche Outlook-Vorkenntnisse sind notwendig?
Erforderlich sind nur grundlegende Erfahrungen mit Outlook oder einer älteren Outlook-Version. Technische Administrationskenntnisse werden nicht benötigt. Wenn du Outlook erst neu lernst, ist der Outlook Grundkurs die passende Grundlage.
Welche Funktionen werden im Seminar behandelt?
Behandelt werden die neue Oberfläche, geänderte Menüführung, E-Mail-Verwaltung, Suche, Lesebereich, Personalisierung, bedingte Formatierung, Kalenderfunktionen, Aufgaben, OneDrive-Schnittstellen und die Einbindung in Microsoft 365.
Geht es auch um Microsoft 365 und OneDrive?
Ja. Die Schulung zeigt, wie das neue Outlook stärker mit Microsoft 365 verbunden ist und wie OneDrive sowie weitere Microsoft-365-Dienste in der täglichen Kommunikation eingebunden werden. Für breitere Arbeitsweisen mit Microsoft 365 empfiehlt sich ergänzend Effizient mit Microsoft 365.
Wird Microsoft 365 Copilot in Outlook behandelt?
Die bessere Copilot-Integration wird im Überblick eingeordnet, damit du die neuen Möglichkeiten im Kontext von Outlook verstehst. Für eine vertiefende Schulung zu Copilot in Outlook eignet sich Microsoft 365 Copilot: Outlook effizient nutzen.
Wie lange dauert das Seminar?
Die Schulung dauert 3 Stunden und ist auf einen schnellen, praxisnahen Umstieg ausgelegt. Dadurch eignet sie sich besonders für Unternehmen, die viele Anwenderinnen und Anwender effizient auf das neue Outlook vorbereiten möchten.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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