OneNote Grundkurs
Digitale Notizen strukturiert organisieren, schneller finden und im Team sicher nutzen
Die wichtigsten Themen
Digitale Notizbücher strukturieren
Informationen schneller wiederfinden
OneNote mit Outlook verbinden
Praxisübungen für den Büroalltag
Teamarbeit mit gemeinsamen Notizen
Überblick Mit Microsoft OneNote bringst du Ordnung in Notizen, Besprechungsprotokolle, Ideen, Aufgaben und gesammelte Informationen aus dem Arbeitsalltag. In dieser OneNote Schulung lernst du praxisnah, wie elektronische...
Mit Microsoft OneNote bringst du Ordnung in Notizen, Besprechungsprotokolle, Ideen, Aufgaben und gesammelte Informationen aus dem Arbeitsalltag. In dieser OneNote Schulung lernst du praxisnah, wie elektronische Notizbücher sinnvoll aufgebaut, Inhalte schnell erfasst und Informationen zuverlässig wiedergefunden werden. Der Grundkurs zeigt, wie Seiten, Abschnitte und Notizbücher strukturiert werden, wie Dateien, Links, Bildschirmausschnitte, Audio- und Video-Inhalte eingebunden werden und wie OneNote die Zusammenarbeit im Team unterstützt.
Besonderes Gewicht liegt auf typischen Büro- und Projekt-Szenarien: Besprechungsdetails aus Outlook übernehmen, Aufgaben mit Outlook verknüpfen, Inhalte über die Suche wiederfinden, Notizbücher synchronisieren und Speicherorte bewusst wählen. Wenn du OneNote im Zusammenspiel mit weiteren Microsoft-Anwendungen nutzen möchtest, passen ergänzend die Microsoft 365 Schulungen für Anwender, das Training Effizient mit Microsoft 365 oder die Schulung Effizient mit Outlook. Für eine weiterführende Vertiefung nach dem Grundkurs bietet sich der OneNote Aufbaukurs an.
Die Themen Arbeiten mit Notizen-Containern · Freitext erfassen und flexibel positionieren · Listen und Tabellen für strukturierte Inhalte einsetzen · Dateiausdrucke und Dateianlagen einfügen · Links in OneNote-Seiten integrieren...
Informationen erfassen und Seiten füllen
- Arbeiten mit Notizen-Containern
- Freitext erfassen und flexibel positionieren
- Listen und Tabellen für strukturierte Inhalte einsetzen
- Dateiausdrucke und Dateianlagen einfügen
- Links in OneNote-Seiten integrieren
- Inhalte aus Fremdprogrammen an OneNote senden
- Bildschirmausschnitte aufnehmen und ablegen
- Videos und Audios in Notizen einbinden
Seiten bearbeiten und Inhalte strukturieren
- Zeitstempel für nachvollziehbare Notizen verwenden
- Schreibbereiche einfügen, verschieben und löschen
- Informationen nachträglich ordnen und ergänzen
- Seiten für Besprechungen, Projekte und Aufgaben vorbereiten
Notizbücher sinnvoll gliedern
- Geeignete Speicherorte für Notizbücher auswählen
- Unterschiede zwischen lokaler Ablage, Netz-Laufwerk und Cloud berücksichtigen
- Neue Notizbücher erstellen und benennen
- Abschnitte für Themen, Projekte oder Teams anlegen
- Abschnittsfarben zur Orientierung nutzen
- Abschnittsgruppen für umfangreiche Notizbücher einsetzen
- Seiten und Unterseiten übersichtlich definieren
Navigation, Speichern, Synchronisierung und Löschen
- Datei- und Notizbuchinformationen prüfen
- Synchronisierungsstatus kontrollieren
- Sicherungen und Sicherungsoptionen einrichten
- Gelöschte Inhalte über den Notizbuch-Papierkorb nachvollziehen
- Versionen und Verlauf gezielt nutzen
Suche und Wiederfinden von Informationen
- Suchbereich innerhalb von OneNote bestimmen
- Suchbereich als Standard festlegen
- Notizen, Seiten und Abschnitte gezielt durchsuchen
- Bilder mithilfe von OCR durchsuchbar machen
- Informationen in umfangreichen Notizbüchern schneller finden
Besondere OneNote-Funktionen
- OneNote an den Desktop andocken
- Verknüpfte Notizen einsetzen
- Kategorien und Aufgabenkategorien verwenden
- Randnotizen erfassen und weiterverarbeiten
- Tastenkombinationen für schnelleres Arbeiten nutzen
Schnittstellen zu Outlook und Microsoft 365
- Outlook-Aufgaben aus OneNote heraus erstellen
- Seiten per E-Mail senden
- OneNote-Signatur verwenden
- Besprechungsdetails aus Outlook übernehmen
- Loop-Komponenten als Schnittstelle zu Outlook new einordnen
- OneNote im Zusammenspiel mit Microsoft 365 produktiv einsetzen
Zielgruppe
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Büro, Verwaltung, Projektarbeit und Assistenz, die digitale Notizen strukturiert organisieren möchten
- Fach- und Führungskräfte, die Besprechungen, Aufgaben, Protokolle und Informationssammlungen mit OneNote verwalten
- Teams, die gemeinsame Notizbücher für Projekte, Abteilungen oder wiederkehrende Arbeitsprozesse nutzen
- Microsoft 365 Anwenderinnen und Anwender, die OneNote effizient mit Outlook und weiteren Office-Anwendungen verbinden möchten
Das lernst du
- Strukturierte OneNote-Notizbücher für Büro, Projekte und Teamarbeit erstellen
- Informationen aus Text, Dateien, Links, Screenshots, Audio und Video sicher erfassen
- Seiten, Abschnitte und Unterseiten nachvollziehbar ordnen und wiederfinden
- Suchfunktionen, OCR und Kategorien gezielt für schnelle Informationsrecherche einsetzen
- OneNote mit Outlook-Aufgaben, Besprechungsdetails und E-Mail-Funktionen verbinden
- Synchronisierung, Speicherorte und Sicherungen im Arbeitsalltag korrekt einschätzen
So arbeiten wir
- Praxisnahe Demonstrationen direkt in Microsoft OneNote
- Geführte Übungen zum Erstellen, Strukturieren und Durchsuchen von Notizbüchern
- Arbeiten mit typischen Büro-, Meeting- und Projektbeispielen
- Übungen zu Outlook-Schnittstellen, Aufgaben und Besprechungsdetails
- Tipps aus der Praxis für schnelleres Arbeiten mit Kategorien, Suche und Tastenkombinationen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse im Umgang mit Windows und Microsoft 365
- Erfahrung mit Office-Anwendungen wie Outlook oder Word ist hilfreich
- Keine OneNote-Vorkenntnisse erforderlich
Dein Fahrplan
Einführung in den Aufbau von OneNote, Erstellen von Notizbüchern, Abschnitten, Seiten und Unterseiten sowie sinnvolle Überlegungen zu Speicherorten. Anschließend werden Notizen-Container, Freitext, Listen, Tabellen, Links, Dateianlagen, Ausdrucke, Bildschirmausschnitte sowie Audio- und Video-Inhalte praktisch eingesetzt.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Bewertungen & Feedback
Wissen
4.9
5.0
von 14 Bewertungen
Verständlichkeit
4.9
Fragen und Antworten zu OneNote Grundkurs
Ist der OneNote Grundkurs für Einsteiger geeignet?
Ja. Der Grundkurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender ohne OneNote-Vorkenntnisse. Grundkenntnisse in Windows und Microsoft 365 reichen aus, um direkt mit den Übungen zu starten.
Was lerne ich in der OneNote Schulung konkret?
Du lernst, Notizbücher anzulegen, Abschnitte und Seiten sinnvoll zu strukturieren, Inhalte aus verschiedenen Quellen einzufügen, Informationen per Suche wiederzufinden und OneNote mit Outlook zu verbinden.
Wird OneNote auch im Zusammenspiel mit Outlook behandelt?
Ja. Die Schulung behandelt Outlook-Aufgaben, das Senden von Seiten per E-Mail, Besprechungsdetails, OneNote-Signaturen und die Einordnung von Loop-Komponenten als Schnittstelle zu Outlook new.
Geht es in der Schulung auch um Teamarbeit mit OneNote?
Ja. Du erfährst, wie Notizbücher für gemeinsame Nutzung vorbereitet werden, welche Rolle Speicherorte und Synchronisierung spielen und wie OneNote die Zusammenarbeit in Projekten oder Teams unterstützt.
Welche OneNote-Version wird im Seminar verwendet?
Die Inhalte orientieren sich an Microsoft OneNote im Microsoft 365 Umfeld. Behandelt werden Funktionen, die für den praktischen Einsatz im Büro, in Projekten und in der Zusammenarbeit relevant sind.
Was ist der Unterschied zwischen OneNote Grundkurs und OneNote Aufbaukurs?
Der Grundkurs vermittelt den sicheren Einstieg in Struktur, Erfassung, Suche und Outlook-Schnittstellen. Der OneNote Aufbaukurs vertieft fortgeschrittene Anwendungsszenarien und eignet sich als Anschlussseminar.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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