Word - Copilot kennt den Weg (More 02)
Texte schneller entwerfen, prüfen und überarbeiten: Word Copilot sicher im Büroalltag einsetzen
Die wichtigsten Themen
Copilot in Word sicher einsetzen
Prompts für Entwürfe und Überarbeitung
Zusammenfassungen gezielt erstellen
Ton, Stil und Zielgruppe steuern
Layout und Formatvorlagen prüfen
Grenzen, Datenschutz und Prüfung
Überblick Word Copilot unterstützt beim Entwerfen, Überarbeiten und Zusammenfassen von Dokumenten direkt in Microsoft Word. Entscheidend ist dabei nicht, dass Copilot „alles selbst macht“, sondern dass die Eingaben, der...
Word Copilot unterstützt beim Entwerfen, Überarbeiten und Zusammenfassen von Dokumenten direkt in Microsoft Word. Entscheidend ist dabei nicht, dass Copilot „alles selbst macht“, sondern dass die Eingaben, der Kontext und die fachliche Prüfung stimmen. In dieser Word Copilot Schulung lernst du, wie aus einer vagen Idee ein brauchbarer erster Textentwurf entsteht, wie bestehende Inhalte gezielt verbessert werden und wo menschliche Kontrolle unverzichtbar bleibt.
Der Schwerpunkt liegt auf typischen Aufgaben im Büroalltag: Berichte vorbereiten, Protokolle glätten, längere Dokumente zusammenfassen, Ton und Stil an Zielgruppen anpassen sowie Textbausteine für wiederkehrende Dokumente entwickeln. Dabei geht es auch um Grenzen, Datenschutz und verantwortungsvollen Umgang mit KI-generierten Inhalten. Wenn du Copilot noch grundsätzlicher in Microsoft 365 einordnen möchtest, passt der Microsoft 365 Copilot Grundkurs für Anwender als Einstieg. Für den direkten Office-Einsatz ist auch der ChatGPT & Copilot Grundkurs: Effizient in Microsoft Office eine passende Ergänzung.
Die Themen Einordnung von Microsoft Copilot · Copilot in der Word-Oberfläche · Aktivierung und Lizenzvoraussetzungen · Unterschied zwischen Assistenz und Automatisierung · Prompts für erste Textentwürfe...
Copilot in Word verstehen
- Einordnung von Microsoft Copilot
- Copilot in der Word-Oberfläche
- Aktivierung und Lizenzvoraussetzungen
- Unterschied zwischen Assistenz und Automatisierung
Texte erstellen und verbessern
- Prompts für erste Textentwürfe
- Überarbeiten vorhandener Abschnitte
- Zusammenfassen längerer Dokumente
- Ton, Stil und Zielgruppe
Dokumentstruktur und Formatierung
- Strukturieren von Absätzen
- Listen und Tabellen vorbereiten
- Formatierungsvorschläge bewerten
- Textbausteine für Standarddokumente
Qualität, Grenzen und Sicherheit
- Prüfen von KI-generierten Inhalten
- Typische Fehler und Halluzinationen
- Datenschutz im Dokumentenkontext
- Best Practices für den Büroalltag
Zielgruppe
- Office-Anwenderinnen und Office-Anwender mit Word-Erfahrung
- Assistenz- und Sekretariatskräfte mit Dokumentenaufgaben
- Fachkräfte aus Verwaltung, Vertrieb und Projektarbeit
- Word-Anwender mit Interesse an KI-gestützter Texterstellung
- Umsteiger aus dem Word Grundkurs oder Word Aufbaukurs
Das lernst du
- Sicherer Einstieg in Copilot in Microsoft Word
- Prompts für Entwürfe, Überarbeitungen und Zusammenfassungen formulieren
- KI-generierte Texte fachlich und sprachlich bewerten
- Stil, Ton und Zielgruppenbezug gezielt steuern
- Dokumente mit Copilot strukturierter vorbereiten
- Datenschutz, Grenzen und Kontrollpflichten einordnen
So arbeiten wir
- Live-Demonstrationen direkt in Microsoft Word
- Geführte Übungen mit typischen Dokumentenszenarien
- Prompt-Beispiele für Entwurf, Überarbeitung und Zusammenfassung
- Gemeinsame Auswertung von Ergebnissen und Fehlerbildern
- Hinweise zu Datenschutz, Qualitätssicherung und Freigabeprozessen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Sicherer Umgang mit grundlegenden Word-Funktionen
- Regelmäßige Arbeit mit Berichten, Protokollen oder Geschäftsdokumenten
- Grundverständnis für Microsoft 365 und Dateiablagen
- Für Online-Teilnahme: eigener aktivierter Copilot-Zugang
- Keine Programmier- oder KI-Vorkenntnisse erforderlich
Falls Copilot-Grundlagen noch fehlen, bietet der Microsoft 365 Copilot Grundkurs für Anwender eine passende Vorbereitung.
Dein Fahrplan
- Einordnung von Copilot in Word und Microsoft 365
- Aktivierung, Oberfläche und erste Befehle
- Prompts für Entwürfe und Textvarianten
- Überarbeiten, Kürzen und Zusammenfassen vorhandener Texte
- Steuerung von Ton, Stil und Zielgruppe
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Word - Copilot kennt den Weg (More 02)
Was lerne ich in der Word Copilot Schulung?
Du lernst, Copilot in Word für Textentwürfe, Überarbeitungen, Zusammenfassungen und strukturierte Dokumentarbeit einzusetzen. Zusätzlich geht es um gute Prompts, Qualitätssicherung, typische Grenzen und den verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Inhalten.
Brauche ich eine eigene Copilot-Lizenz?
Für die Online-Teilnahme benötigst du einen eigenen aktivierten Copilot-Zugang in deiner Microsoft-365-Umgebung. Bei Präsenzterminen werden die technischen Rahmenbedingungen vorab geklärt, damit die Übungen sinnvoll durchgeführt werden.
Reicht normales Word-Wissen für die Teilnahme aus?
Ja. Du solltest Word regelmäßig nutzen und grundlegende Funktionen wie Textformatierung, Absätze, Tabellen oder Dokumentbearbeitung kennen. Wenn diese Grundlagen noch unsicher sind, empfiehlt sich vorher der Word Grundkurs oder der Word Aufbaukurs.
Kann Copilot komplette Word-Dokumente automatisch erstellen?
Copilot erstellt Entwürfe, schlägt Formulierungen vor, fasst Inhalte zusammen und hilft beim Überarbeiten. Fachliche Prüfung, Strukturentscheidungen, Freigaben und der Umgang mit sensiblen Informationen bleiben weiterhin Aufgabe der Anwenderinnen und Anwender.
Ist das Seminar auch für macOS geeignet?
Ja. Die relevanten Word- und Copilot-Funktionen sind für den Seminarzweck auch auf dem Mac nutzbar, sofern die benötigte Microsoft-365-Umgebung und Copilot-Berechtigung vorhanden sind. In Präsenzseminaren kann bei Bedarf ein Mac-Arbeitsplatz angefragt werden.
Welche Word-Themen passen als Vertiefung nach der Schulung?
Für wiederkehrende Dokumente eignen sich das Seminar Word-Training: Vorlagen leicht gemacht und das Training Word Training: Serienbriefe leicht gemacht. Für technischere Automatisierung passt der Word VBA-Programmierung / Makros Grundkurs.
Ersetzt Word Copilot klassisches Word-Wissen?
Nein. Copilot beschleunigt viele Arbeitsschritte, ersetzt aber keine saubere Dokumentstruktur, keine Formatvorlagen-Kenntnisse und keine fachliche Endkontrolle. Wer Word-Funktionen gut kennt, bewertet Copilot-Ergebnisse deutlich sicherer.
Geht es auch um Neuerungen in Word 2024?
Der Schwerpunkt liegt auf Copilot in Word. Wenn du gezielt die klassischen Neuerungen von Word 2024 kennenlernen möchtest, ist das Umsteiger-Training: Was ist neu in Word 2024 die passende Ergänzung.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
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