Microsoft 365 Copilot Grundlagen: Effizienzsteigerung im digitalen Arbeitsalltag
Microsoft 365 Copilot gezielt nutzen: bessere Prompts, schnellere Office-Workflows und sichere Ergebnisse
Die wichtigsten Themen
Prompts für Office-Aufgaben
Copilot in Outlook, Word und Excel
Meetings in Teams vorbereiten
Präsentationen schneller strukturieren
Grenzen und Qualität bewerten
Überblick Microsoft 365 Copilot unterstützt dich direkt in den Anwendungen, in denen viele Arbeitsprozesse ohnehin stattfinden: E-Mails, Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Zusammenarbeit in Teams. Entscheidend ist dabei...
Microsoft 365 Copilot unterstützt dich direkt in den Anwendungen, in denen viele Arbeitsprozesse ohnehin stattfinden: E-Mails, Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Zusammenarbeit in Teams. Entscheidend ist dabei nicht nur, Copilot zu starten, sondern Aufgaben präzise zu formulieren, Ergebnisse kritisch zu prüfen und die Funktionen sinnvoll in bestehende Office-Workflows einzubinden.
Diese Microsoft 365 Copilot Schulung vermittelt die Grundlagen für den produktiven Einsatz im digitalen Arbeitsalltag. Im Mittelpunkt stehen typische Aufgaben aus Büro, Projektarbeit, Kommunikation und Auswertung: Informationen zusammenfassen, Texte überarbeiten, Daten besser erschließen, Besprechungen vorbereiten und Inhalte adressatengerecht strukturieren. Dabei geht es auch um die Grenzen KI-gestützter Unterstützung, um Qualitätssicherung und um den bewussten Umgang mit vertraulichen Arbeitsinformationen.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf wirksamen Eingaben. Wer Prompts klar auf Ziel, Kontext und gewünschtes Ergebnis ausrichtet, erhält deutlich belastbarere Vorschläge. Für eine methodische Vertiefung passt im Anschluss der Prompt Engineering Grundkurs.
Die Themen Rolle im Microsoft 365-Ökosystem · KI-Assistenz im Arbeitskontext · Prompts, Kontext und Ergebnisqualität · Grenzen und Qualitätssicherung · E-Mail-Entwürfe und Zusammenfassungen · Dokumentenerstellung in Word...
Grundlagen und Arbeitsweise
- Rolle im Microsoft 365-Ökosystem
- KI-Assistenz im Arbeitskontext
- Prompts, Kontext und Ergebnisqualität
- Grenzen und Qualitätssicherung
Copilot in Office-Anwendungen
- E-Mail-Entwürfe und Zusammenfassungen
- Dokumentenerstellung in Word
- Datenanalyse und Berichte in Excel
- Präsentationsstruktur in PowerPoint
Zusammenarbeit mit Teams
- Meeting-Vorbereitung und Nachbereitung
- Zusammenfassungen und Aktionspunkte
- Teamkommunikation und Koordination
- Informationssuche im Arbeitskontext
Anwendung im Arbeitsalltag
- Prompt-Strategien für wiederkehrende Aufgaben
- Integration in bestehende Workflows
- Umgang mit vertraulichen Informationen
- Einstellungen und persönliche Arbeitsweise
Wer hier richtig ist
- Microsoft 365-Anwenderinnen und Anwender aus Fachabteilungen, Verwaltung, Assistenz und Projektarbeit
- Office-Nutzerinnen und Office-Nutzer, die E-Mails, Dokumente, Tabellen und Präsentationen effizienter bearbeiten möchten
- Team- und Projektverantwortliche mit Bedarf an besserer Meeting-Vorbereitung, Nachbereitung und Aufgabenkoordination
- Organisationen, die Microsoft 365 Copilot kontrolliert und nutzbringend im Arbeitsalltag einführen möchten
Das lernst du
- Sicherer Einstieg in die Arbeitsweise von Microsoft 365 Copilot
- Zielführende Prompts für E-Mails, Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Meetings formulieren
- Copilot-Ergebnisse fachlich prüfen, anpassen und in Arbeitsprozesse übernehmen
- Wiederkehrende Office-Aufgaben mit KI-Unterstützung strukturierter bearbeiten
- Bewusster Umgang mit Grenzen, Kontextinformationen und vertraulichen Inhalten
So arbeiten wir
- Live-Demonstrationen zentraler Copilot-Funktionen in Microsoft 365
- Hands-on-Übungen zu typischen Aufgaben aus dem digitalen Arbeitsalltag
- Analyse und Verbesserung von Prompts anhand konkreter Beispiele
- Geführte Anwendungsszenarien für Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Transferdiskussion zur Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe
Empfohlene Vorkenntnisse
- Erfahrung in der täglichen Nutzung von Microsoft 365
- Grundkenntnisse in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Verständnis typischer Büro-, Kommunikations- und Abstimmungsprozesse
- Für Einsteigerinnen und Einsteiger in KI-Assistenz empfiehlt sich vorab der ChatGPT & Copilot Grundkurs
Dein Fahrplan
Der Vormittag beginnt mit der Einordnung von Microsoft 365 Copilot im Arbeitskontext. Behandelt werden Grundprinzipien, typische Einsatzszenarien, Prompt-Aufbau und Qualitätssicherung. Anschließend folgen Anwendungen in Outlook, Word, Excel und PowerPoint anhand typischer Büro- und Projektaufgaben.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Microsoft 365 Copilot Grundlagen: Effizienzsteigerung im digitalen Arbeitsalltag
Für wen eignet sich die Microsoft 365 Copilot Grundlagen Schulung?
Die Schulung richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die Microsoft 365 bereits nutzen und Copilot gezielt in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams einsetzen möchten. Besonders geeignet ist sie für Fachabteilungen, Assistenz, Verwaltung, Projektarbeit und Teamkoordination.
Welche Vorkenntnisse sind für die Schulung notwendig?
Erforderlich ist Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365. Grundkenntnisse in den wichtigsten Office-Anwendungen reichen aus. Wer zunächst allgemeine Sicherheit im Umgang mit KI-Assistenz in Office aufbauen möchte, findet im ChatGPT & Copilot Grundkurs eine passende Vorbereitung.
Geht es in der Schulung auch um Copilot in Microsoft Teams?
Ja, die Schulung behandelt den Einsatz von Copilot für Zusammenarbeit, Meetings, Zusammenfassungen und Aufgabenkoordination in Teams. Eine stärkere Vertiefung für Besprechungs- und Teamprozesse bietet das Training Microsoft Copilot für Teams.
Wird Copilot für Excel ausführlich behandelt?
Excel ist Teil der Schulung, insbesondere für Datenanalyse, Berichte, Zusammenfassungen und die Arbeit mit Tabellen. Für eine vertiefte Anwendung im Datenkontext eignet sich anschließend Microsoft 365 Copilot: Excel Auswertungen und Daten verstehen.
Ist die Schulung eine offizielle Microsoft-Zertifizierung?
Nein, diese Grundlagen-Schulung bereitet nicht auf eine offizielle Zertifizierungsprüfung vor. Sie legt den Schwerpunkt auf den sicheren und produktiven Einsatz von Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag. Wer ein offizielles Microsoft-Format sucht, kann den Kurs MS-4004 - Produktivität optimieren mit Copilot für Microsoft 365 prüfen.
Kann Copilot auch bei E-Mails und Kalenderarbeit helfen?
Ja, die Schulung zeigt typische Einsatzmöglichkeiten in Outlook, etwa für E-Mail-Entwürfe, Zusammenfassungen, Vorbereitung von Antworten und bessere Terminabstimmung. Eine spezialisierte Vertiefung bietet Microsoft 365 Copilot: Outlook effizient nutzen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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