ChatGPT & Copilot Grundkurs: Effizient in Microsoft Office
Praxisnah KI-Kompetenz aufbauen und Office-Aufgaben mit ChatGPT, Copilot und Prompts effizient lösen
Die wichtigsten Themen
KI im Office-Alltag produktiv nutzen
Prompt Design für bessere Ergebnisse
ChatGPT und Copilot sicher einsetzen
Excel-Formeln mit KI-Unterstützung
Eigene Use-Cases im Workshop bearbeiten
Nachweis zur KI-Kompetenz nach KI-VO
Überblick Du willst ChatGPT, Microsoft Copilot und weitere KI-Tools im Office-Alltag sinnvoll einsetzen, Zeit sparen und trotzdem fachlich die Kontrolle behalten? In diesem eintägigen Grundkurs lernst du, wie generative KI...
Du willst ChatGPT, Microsoft Copilot und weitere KI-Tools im Office-Alltag sinnvoll einsetzen, Zeit sparen und trotzdem fachlich die Kontrolle behalten? In diesem eintägigen Grundkurs lernst du, wie generative KI arbeitet, welche Ergebnisse realistisch sind und an welchen Stellen menschliche Prüfung unverzichtbar bleibt. Der Schwerpunkt liegt auf praxistauglichem Prompt Design für typische Aufgaben in Word, Excel, Outlook, Teams und weiteren Office-nahen Arbeitssituationen.
Im Seminar setzt du das Gelernte direkt um: Prompts klar formulieren, Ergebnisse gezielt verfeinern, Texte kürzen, zusammenfassen, übersetzen, gliedern und sprachlich auffrischen, Excel-Tabellen und Formeln mit KI-Unterstützung vorbereiten sowie E-Mails und Korrespondenzen effizient auswerten. Dabei arbeitest du nicht nur mit Beispielen, sondern auch an eigenen Fragestellungen aus deinem Arbeitsalltag. Wenn du dein Wissen zu Microsoft-Anwendungen erweitern möchtest, passen ergänzend unsere Microsoft Office Schulungen und die Microsoft 365 Schulungen für Anwender.
Diese Weiterbildung unterstützt den Aufbau von KI-Kompetenz im Sinne von Art. 4 der KI-VO. Sie eignet sich besonders, wenn KI im Unternehmen genutzt oder eingeführt wird und Mitarbeitende einen fundierten, praxisnahen Einstieg benötigen. Für eine vertiefende Beschäftigung mit Microsoft 365 Copilot bietet sich im Anschluss der Microsoft 365 Copilot Grundkurs für Anwender an. Wer Prompts, Datenanalyse und Workflows stärker ausbauen möchte, findet im ChatGPT Aufbaukurs die passende Fortsetzung.
Die Themen Funktionsweise von Chatbots, GPT-Modellen und Microsoft Copilot · Abgrenzung zwischen ChatGPT, Copilot und weiteren KI-Tools · Typische Einsatzszenarien für Assistenz, Sachbearbeitung, Kommunikation und...
Grundlagen generativer KI im Office-Kontext
- Funktionsweise von Chatbots, GPT-Modellen und Microsoft Copilot
- Abgrenzung zwischen ChatGPT, Copilot und weiteren KI-Tools
- Typische Einsatzszenarien für Assistenz, Sachbearbeitung, Kommunikation und Büroorganisation
- Stärken, Grenzen und typische Fehlerquellen generativer KI
- Einordnung von KI-Ergebnissen: Plausibilitätsprüfung, fachliche Bewertung und Verantwortung
Prompt Design für bessere Arbeitsergebnisse
- Aufbau wirksamer Prompts mit Ziel, Kontext, Rolle, Format und Einschränkungen
- Prompts schrittweise verfeinern und Ergebnisse iterativ verbessern
- Unterschied zwischen offenen, präzisen und strukturierten Eingaben
- Fortgeschrittene Prompt-Techniken für Zusammenfassungen, Varianten und Perspektivwechsel
- Typische Prompt-Fehler vermeiden und Ausgabequalität systematisch erhöhen
ChatGPT und Copilot in Microsoft Office einsetzen
- Texte kürzen, zusammenfassen, übersetzen, gliedern und sprachlich überarbeiten
- Ideen, Gliederungen und Formulierungsvorschläge für Office-Dokumente entwickeln
- E-Mails und Korrespondenzen mit KI analysieren und verdichten
- Antwortentwürfe, Betreffzeilen und strukturierte Zusammenfassungen erstellen
- Informationen aus längeren Texten für Meetings, Protokolle und Abstimmungen aufbereiten
Excel-Aufgaben mit KI-Unterstützung bearbeiten
- Tabellenstrukturen mit KI vorbereiten und verbessern
- Excel-Formeln formulieren, erklären und anpassen lassen
- Daten für Auswertungen strukturieren und verständlich beschreiben
- KI-Ergebnisse in Excel kritisch prüfen und fachlich nacharbeiten
- Typische Office-Aufgaben effizienter vorbereiten, ohne Prüfschritte zu überspringen
Praxisworkshop mit eigenen Use-Cases
- Arbeit mit kostenlosen Zugängen zu Chatbots, GPT-Tools und Copilot-nahen Anwendungen
- Bearbeitung individueller Aufgabenstellungen aus dem beruflichen Alltag
- Vergleich unterschiedlicher Prompt-Varianten und Ergebnisqualitäten
- Erfahrungsaustausch zu sinnvollen Einsatzgrenzen im Unternehmen
- Transfer der Übungen in wiederkehrende Office-Prozesse
Wer hier richtig ist
- Mitarbeitende aus Assistenz, Sekretariat und Office-Management, die KI-Tools für Texte, E-Mails, Protokolle und organisatorische Aufgaben nutzen möchten
- Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die wiederkehrende Büroaufgaben mit ChatGPT, Copilot und Prompts effizienter vorbereiten wollen
- Fachkräfte aus Verwaltung, Projektarbeit, Vertrieb, Personal oder Kundenkommunikation, die KI praxisnah in Microsoft Office einsetzen möchten
- Einsteigerinnen und Einsteiger ohne KI-Vorkenntnisse, die eine verständliche Grundlage für den sicheren Umgang mit generativer KI benötigen
Das lernst du
- Fundiertes Grundverständnis von generativer KI, Chatbots, GPT und Microsoft Copilot im Office-Umfeld
- Sicherer Aufbau praxistauglicher Prompts für Texte, Zusammenfassungen, Übersetzungen, E-Mails und Tabellen
- Office-Aufgaben mit KI-Unterstützung effizient vorbereiten, strukturieren und fachlich prüfen
- Excel-Tabellen und Formeln mit KI-Hilfe entwickeln und Ergebnisse nachvollziehbar bewerten
- Chancen, Grenzen und Risiken von KI-Ergebnissen im beruflichen Kontext realistisch einschätzen
- Eigene Use-Cases aus dem Arbeitsalltag in konkrete Prompt- und Office-Workflows übertragen
So arbeiten wir
- Verständliche Trainer-Inputs zu generativer KI, Prompt Design, ChatGPT und Microsoft Copilot
- Live-Demos mit typischen Office-Aufgaben aus Text, E-Mail, Tabellen und Zusammenfassungen
- Praxisübungen mit Prompts, Ergebnisvergleich und gezieltem Fine-Tuning
- Workshop-Arbeit an eigenen Use-Cases der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
- Gemeinsame Reflexion zu Qualität, Grenzen, Risiken und sinnvoller Nachbearbeitung von KI-Ergebnissen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Sichere Grundkenntnisse in Microsoft Office oder Microsoft 365
- Grundlegende Erfahrung mit Textverarbeitung, Tabellen und E-Mail-Kommunikation
- Keine Programmierkenntnisse und keine KI-Vorkenntnisse erforderlich
- Eigene berufliche Fragestellungen oder Beispielaufgaben sind für den Workshop hilfreich
Dein Fahrplan
Einordnung von generativer KI, Chatbots, GPT und Microsoft Copilot. Besprochen werden typische Einsatzszenarien im Office-Alltag, realistische Möglichkeiten, Grenzen und Risiken sowie die Rolle der fachlichen Prüfung. Anschließend folgt der Einstieg in gutes Prompt Design mit ersten Übungen zu Ziel, Kontext, Format und Nachschärfung von Ergebnissen.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Bewertungen & Feedback
Wissen
5.0
5.0
von 4 Bewertungen
Verständlichkeit
4.8
Fragen und Antworten zu ChatGPT & Copilot Grundkurs: Effizient in Microsoft Office
Ist der ChatGPT & Copilot Grundkurs für Einsteiger geeignet?
Ja. Das Seminar richtet sich an Einsteigerinnen und Einsteiger, die ChatGPT, Microsoft Copilot und weitere KI-Tools im Office-Alltag nutzen möchten. Es werden keine KI-Vorkenntnisse vorausgesetzt. Wichtig sind lediglich grundlegende Erfahrungen mit Microsoft Office oder Microsoft 365.
Welche Office-Aufgaben werden im Seminar geübt?
Im Training arbeitest du an typischen Aufgaben aus Word, Excel, Outlook und Office-nahen Prozessen. Dazu gehören Texte zusammenfassen, gliedern, übersetzen und überarbeiten, E-Mails auswerten, Antwortentwürfe vorbereiten sowie Tabellen und Formeln in Excel mit KI-Unterstützung erstellen.
Worin liegt der Unterschied zwischen ChatGPT und Microsoft Copilot?
ChatGPT ist ein KI-Chatbot, der auf Basis von Prompts Texte, Strukturen, Ideen und Analysen erzeugt. Microsoft Copilot ist in Microsoft-365-Anwendungen eingebunden und unterstützt direkt in Office-nahen Arbeitsabläufen. Im Seminar werden beide Ansätze praxisnah eingeordnet, damit du passende Einsatzszenarien erkennst.
Lerne ich im Seminar gutes Prompt Design?
Ja. Ein zentraler Bestandteil ist der Aufbau wirksamer Prompts. Du lernst, Ziele, Kontext, Rollen, Ausgabeformate und Einschränkungen sinnvoll zu formulieren und Ergebnisse durch Fine-Tuning zu verbessern. So entstehen aus allgemeinen Anfragen konkrete Arbeitsanweisungen für bessere KI-Ergebnisse.
Kann ich eigene Beispiele aus meinem Arbeitsalltag mitbringen?
Ja. Eigene Use-Cases sind ausdrücklich willkommen. Im Workshop-Teil werden individuelle Fragestellungen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer aufgegriffen, zum Beispiel wiederkehrende E-Mails, Textaufgaben, Tabellenanforderungen oder typische Office-Prozesse.
Hilft das Seminar beim Aufbau von KI-Kompetenz nach KI-VO Art. 4?
Das Training vermittelt Grundlagen, Einsatzmöglichkeiten, Grenzen und Risiken generativer KI und unterstützt damit den praxisnahen Aufbau von KI-Kompetenz im Sinne von Art. 4 der KI-VO. Der Schwerpunkt liegt auf sicherer Anwendung, kritischer Bewertung und verantwortungsvollem Einsatz im beruflichen Umfeld.
Welche Weiterbildung passt nach diesem Grundkurs?
Für eine stärkere Vertiefung in Microsoft 365 Copilot eignet sich der Microsoft 365 Copilot Grundkurs für Anwender. Wenn du ChatGPT intensiver für Datenanalyse, Automatisierung und Workflows nutzen möchtest, ist der ChatGPT Aufbaukurs eine sinnvolle Fortsetzung.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Passende Schulungen nach dem Kurs
Microsoft 365 Copilot: Grundkurs für Anwender
Microsoft 365 Copilot: Excel Auswertungen und Daten verstehen
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ChatGPT Aufbaukurs: Datenanalyse, Automatisierung und Workflows
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Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
