Zeitmanagement mit Microsoft 365
Mehr Struktur im Arbeitsalltag mit Teams, Outlook, Planner, To Do und Loop in Microsoft 365
Autorisierter Partner
Die wichtigsten Themen
E-Mail-Flut wirksam reduzieren
Teams-Kanäle sinnvoll strukturieren
Aufgaben mit Planner steuern
Microsoft To Do gezielt nutzen
Meetings mit Loop vorbereiten
Wochenplanung in Microsoft 365
Überblick
E-Mails weiterleiten, Dateien suchen, Chatnachrichten nachverfolgen, Aufgaben doppelt erfassen: Viele Arbeitsabläufe in Microsoft 365 kosten Zeit, weil Outlook, Teams, Planner, Microsoft To Do, SharePoint und Loop nicht sauber zusammenspielen. Diese eintägige Zeitmanagement mit Microsoft 365 Schulung zeigt Dir, wie Du Deinen digitalen Arbeitstag besser strukturierst, Informationen gezielter ablegst und Aufgaben verlässlich steuerst.
Im Training lernst Du praxiserprobte Methoden kennen, um E-Mail-Flut zu reduzieren, Teams-Kanäle sinnvoll zu nutzen, Prioritäten sichtbar zu machen und Besprechungen mit Agenda, Notizen und Aufgaben konsequent nachzuhalten. Dabei geht es nicht um mehr Tools, sondern um klare Arbeitsregeln, passende App-Auswahl und nachvollziehbare Zusammenarbeit nach Unternehmensvorgaben.
Wenn Du Microsoft 365 im Team intensiver einsetzen möchtest, passt ergänzend das Seminar Microsoft 365 - Kommunikation und Zusammenarbeit. Für die Arbeit in Teams bietet sich außerdem Microsoft 365 - Effizient zusammenarbeiten in Teams an. Fragen zu Ablage, Verantwortlichkeiten und Compliance werden im Training Microsoft 365: Rechtskonformes Daten-Management vertieft.
Wer hier richtig ist
- Fach- und Führungskräfte, die Microsoft 365 für Aufgaben, Kommunikation und Tagesplanung produktiver einsetzen möchten
- Assistenz, Office Management und Projektkoordination mit hohem Abstimmungs- und Organisationsaufwand
- Teamleitungen und Projektverantwortliche, die Aufgaben, Besprechungen und Informationsflüsse in Teams strukturieren
- Mitarbeitende in Unternehmen und Verwaltungen, die E-Mail-Aufkommen reduzieren und digitale Zusammenarbeit verbessern möchten
Das lernst du
- Du reduzierst unnötige E-Mail-Kommunikation durch passende Teams- und Kanalstrukturen
- Du planst Aufgaben mit Planner und Microsoft To Do nachvollziehbar für Dich und Dein Team
- Du priorisierst Arbeitspakete nach Dringlichkeit, Wirkung und Zuständigkeit
- Du bereitest Besprechungen mit Agenda, Loop-Komponenten und klaren Aufgaben wirksamer vor
- Du findest Dateien, Nachrichten und Aufgaben schneller in der Microsoft-365-Umgebung
- Du entwickelst konkrete Arbeitsregeln für Deinen digitalen Alltag
Die Themen Typische Zeitfresser in E-Mail, Chat, Kalender und Dateiablage erkennen · Outlook, Teams, Planner, Microsoft To Do, SharePoint und Loop sinnvoll voneinander abgrenzen...
Arbeitsorganisation mit Microsoft 365
- Typische Zeitfresser in E-Mail, Chat, Kalender und Dateiablage erkennen
- Outlook, Teams, Planner, Microsoft To Do, SharePoint und Loop sinnvoll voneinander abgrenzen
- Persönliche und gemeinsame Arbeitsbereiche in Microsoft 365 strukturieren
- Informationsflüsse nach Dringlichkeit, Zuständigkeit und Nachvollziehbarkeit ordnen
E-Mail-Flut reduzieren und Kommunikation steuern
- Weiterleitungen, CC-Mails und FYI-Nachrichten kritisch bewerten
- Teams-Beiträge statt E-Mail-Ketten für teambezogene Abstimmungen nutzen
- Kanäle, Chats und Erwähnungen gezielt einsetzen
- Benachrichtigungen und Kommunikationsregeln arbeitsfähig konfigurieren
Prioritäten und Aufgaben sichtbar machen
- Priorisierungsmethoden auf Aufgaben in Microsoft 365 übertragen
- Planner für Teamaufgaben, Verantwortlichkeiten und Statusübersichten einsetzen
- Microsoft To Do für persönliche Aufgaben und Tagesplanung nutzen
- Markierte E-Mails, Planner-Aufgaben und Besprechungsaufgaben zusammenführen
- Aufgaben aus Teams-Besprechungen und Loop-Komponenten nachverfolgen
Kalender, Wochenplanung und Besprechungen
- Wochenplanung im Teams- und Outlook-Kalender vorbereiten
- Zeitblöcke, Pufferzeiten und Aufgabenfenster realistisch planen
- Besprechungen mit Agenda, kollaborativen Notizen und Aufgaben vorbereiten
- Loop-Komponenten für gemeinsame Planung und Ergebnisdokumentation verwenden
- Meeting-Ergebnisse verbindlich in Aufgaben und nächste Schritte überführen
Zusammenarbeit und Ablage
- Dateien über Teams und SharePoint statt über E-Mail-Anhänge teilen
- Ablagestrukturen für Projekte, Teams und wiederkehrende Prozesse festlegen
- Versionen, Berechtigungen und Zuständigkeiten im Arbeitsfluss berücksichtigen
- Regeln für nachvollziehbare Kommunikation und Dokumentation entwickeln
So arbeiten wir
- Praxisdemonstrationen in Microsoft 365 mit Outlook, Teams, Planner, Microsoft To Do und Loop
- Übungen zu typischen Arbeitssituationen aus Büroalltag, Projektarbeit und Teamkommunikation
- Analyse eigener Zeitfresser und Übertragung auf geeignete Microsoft-365-Funktionen
- Checklisten für Wochenplanung, Aufgabensteuerung, Besprechungsvorbereitung und Informationsablage
- Austausch über sinnvolle Teamregeln und praxistaugliche Arbeitsstandards
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in der Bedienung von Microsoft 365, Outlook und Teams
- Erste Erfahrung mit E-Mail, Kalender, Chat und Dateiablage im Arbeitsalltag
- Keine Vorkenntnisse in Planner, Microsoft To Do oder Loop erforderlich
- Für einen grundlegenden Einstieg eignet sich vorab der Microsoft 365 für Anwender Grundkurs
Dein Fahrplan
- Analyse typischer Zeitverluste durch E-Mail, Chat, Kalender, Aufgaben und Dateiablage
- Rollen von Outlook, Teams, Planner, Microsoft To Do, SharePoint und Loop im Arbeitsalltag
- Kommunikationsregeln für E-Mail, Teams-Kanäle, Chats und Erwähnungen
- Reduktion von Weiterleitungen, CC-Mails und unklaren Zuständigkeiten
- Priorisierungsmethoden für persönliche und teambezogene Aufgaben
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Zeitmanagement mit Microsoft 365
Für wen eignet sich die Zeitmanagement mit Microsoft 365 Schulung?
Die Schulung eignet sich für Dich, wenn Du im Arbeitsalltag viele E-Mails, Teams-Nachrichten, Termine, Aufgaben und Dateien koordinierst. Besonders hilfreich ist das Training für Fachkräfte, Führungskräfte, Assistenz, Office Management, Projektkoordination und Teamleitungen.
Welche Microsoft 365 Apps werden im Training behandelt?
Im Mittelpunkt stehen Outlook, Microsoft Teams, Planner, Microsoft To Do, SharePoint und Loop. Je nach Arbeitskontext werden auch Kalenderfunktionen, Besprechungsnotizen, Aufgaben aus Teams und sinnvolle Ablagestrukturen betrachtet.
Geht es in der Schulung darum, Outlook vollständig zu ersetzen?
Nein. Outlook bleibt für viele Kommunikations- und Kalenderprozesse wichtig. Du lernst, wann Outlook sinnvoll ist und wann Teams, Planner, Microsoft To Do, SharePoint oder Loop die bessere Wahl für Zusammenarbeit, Aufgabensteuerung und Nachvollziehbarkeit sind.
Brauche ich Vorkenntnisse in Planner, To Do oder Loop?
Nein. Grundkenntnisse in Microsoft 365, Outlook und Teams reichen aus. Planner, Microsoft To Do und Loop werden anhand praxisnaher Arbeitsabläufe erklärt und direkt in typische Zeitmanagement-Szenarien eingebunden.
Hilft die Schulung auch bei besseren Teams-Besprechungen?
Ja. Du lernst, wie Besprechungen mit Agenda, kollaborativen Notizen, Loop-Komponenten und Aufgabenverfolgung verbindlicher werden. Für eine vertiefende Moderationspraxis passt ergänzend das Seminar Microsoft Teams - Meetings erfolgreich moderieren.
Was ist der Unterschied zu einem klassischen Zeitmanagement-Seminar?
Dieses Training verbindet bewährte Zeitmanagement-Methoden direkt mit Microsoft 365. Wenn Du unabhängig von Software stärker an persönlicher Arbeitsorganisation, Priorisierung und Selbststeuerung arbeiten möchtest, ist zusätzlich Zeit- und Selbstmanagement sinnvoll.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Ähnliche Kurse
Microsoft Copilot für PowerPoint
Microsoft Teams - Meetings erfolgreich moderieren
Microsoft 365 Effizient zusammenarbeiten mit Loop
Microsoft 365: Führen durch Delegation mit dem Planner
Effektive Microsoft Teams Meetings
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
