Zeitmanagement mit Microsoft 365
Definiere an einem Tag feste Regeln für Aufgaben, Nachrichten, Dateien und Besprechungen in Microsoft 365
Die wichtigsten Themen
Apps eindeutig zuordnen
E-Mails in Aufgaben überführen
Teamaufgaben in Planner steuern
Persönliche Prioritäten in To Do
Meetings mit Loop nachhalten
Feste Ablageorte vereinbaren
Überblick E-Mails werden weitergeleitet, Aufgaben mehrfach erfasst und Besprechungsergebnisse verschwinden im Chat. Häufig fehlt nicht die passende Microsoft-365-App, sondern es fehlen gemeinsame Regeln für ihren Einsatz....
E-Mails werden weitergeleitet, Aufgaben mehrfach erfasst und Besprechungsergebnisse verschwinden im Chat. Häufig fehlt nicht die passende Microsoft-365-App, sondern es fehlen gemeinsame Regeln für ihren Einsatz. Diese eintägige Zeitmanagement mit Microsoft 365 Schulung zeigt dir, welche Informationen in Outlook oder Teams gehören, wann du To Do oder Planner nutzt und wo Dateien sowie gemeinsame Notizen abgelegt werden.
Du entwickelst einen nachvollziehbaren Ablauf für deinen Arbeitstag: Eingehende Nachrichten werden bewertet, Aufgaben erhalten einen festen Ablageort und Besprechungen enden mit benannten Verantwortlichen sowie nächsten Schritten. Die zentrale Aufgabenansicht in Planner verbindet persönliche Aufgaben, markierte E-Mails und zugewiesene Aufgaben aus Plänen, Loop-Komponenten oder Teams-Besprechungen. Nach dem Seminartag hast du Regeln, mit denen dein Team doppelte Erfassung vermeidet und offene Punkte auch nach mehreren Tagen wiederfindet.
Live-Demonstrationen und Übungen übertragen typische Arbeitsabläufe auf Outlook, Teams, Planner, Microsoft To Do, SharePoint und Loop. Die Gruppe umfasst höchstens acht Personen. Für Teams führen wir die Schulung auch online, in Präsenz oder als Inhouse-Schulung mit euren Arbeitsabläufen durch.
Einen breiteren Überblick bietet die Kategorie Microsoft-365-Schulungen für Anwender. Als Vertiefung für gemeinsame Arbeitsbereiche passt die Schulung Microsoft 365: Effizient zusammenarbeiten in Teams. Frage einen passenden Termin für dich oder dein Team an.
Die Themen Zeitfresser in Kommunikation und Ablage · Outlook, Teams und Planner voneinander abgrenzen · Persönliche und gemeinsame Arbeitsbereiche · Regeln für Zuständigkeiten und Nachverfolgung...
App-Auswahl und gemeinsame Arbeitsregeln
- Zeitfresser in Kommunikation und Ablage
- Outlook, Teams und Planner voneinander abgrenzen
- Persönliche und gemeinsame Arbeitsbereiche
- Regeln für Zuständigkeiten und Nachverfolgung
E-Mails und Teams-Kommunikation
- Weiterleitungen und CC-Nachrichten bewerten
- Teamabsprachen in Kanälen führen
- Chats, Beiträge und Erwähnungen einsetzen
- Benachrichtigungen nach Arbeitskontext einstellen
Persönliche und gemeinsame Aufgaben
- Prioritäten nach Dringlichkeit und Wirkung
- Persönliche Aufgaben in Microsoft To Do
- Teamaufgaben und Status in Planner
- Markierte E-Mails in der Aufgabenübersicht
- Loop- und Besprechungsaufgaben nachverfolgen
Wochenplanung und Besprechungen
- Zeitblöcke im Outlook- und Teams-Kalender
- Pufferzeiten und Aufgabenfenster planen
- Agenda und kollaborative Notizen vorbereiten
- Loop-Komponenten für gemeinsame Planung
- Ergebnisse in Aufgaben mit festgelegter Zuständigkeit überführen
Dateien und Arbeitsstände
- Dateifreigabe über Teams und SharePoint
- Feste Ablageorte für wiederkehrende Prozesse
- Versionen, Berechtigungen und Zuständigkeiten
- Regeln für nachvollziehbare Dokumentation
Zielgruppe
- Fach- und Führungskräfte mit hohem Kommunikations- und Aufgabenaufkommen
- Assistenz und Office-Management mit vielen Abstimmungen
- Projektverantwortliche für Aufgaben, Termine und Informationsflüsse
- Teams, in denen Aufgaben mehrfach erfasst werden
Das lernst du
- Trennung von persönlichen Aufgaben und gemeinsamen Teamaufgaben
- Markierte E-Mails, Besprechungsaufgaben und Loop-Aufgaben ohne parallele Listen nachverfolgen
- Kommunikationsregeln für Outlook, Teams-Kanäle und Chats festlegen
- Wochenplanung mit Prioritäten, Zeitblöcken und Pufferzeiten umsetzen
- Besprechungen mit Agenda und Notizen abschließen und Folgeaufgaben zuweisen
- Feste Ablageorte definieren, damit Dateien und Arbeitsstände auffindbar bleiben
So arbeiten wir
- Live-Demonstrationen in Outlook, Teams, Planner, Microsoft To Do und Loop
- Übungen zu E-Mails, Aufgaben, Besprechungen und Dateiablage
- Analyse eigener Zeitfresser und mehrfach erfasster Aufgaben
- Fallbeispiele aus Büroarbeit, Projekten und Teamkommunikation
- Checklisten für Wochenplanung, App-Auswahl und gemeinsame Arbeitsregeln
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft 365, Outlook und Teams
- Erfahrung mit E-Mail, Kalender, Chat und Dateiablage
- Keine Vorkenntnisse in Planner, Microsoft To Do oder Loop
- Microsoft-365-Arbeitskonto mit den freigegebenen Unternehmens-Apps
- Als Vorbereitung: Microsoft 365 für Anwender Grundkurs
Dein Fahrplan
- Analyse typischer Zeitverluste in Microsoft 365
- Abgrenzung von Outlook, Teams, Planner, To Do, SharePoint und Loop
- Regeln für E-Mails, Kanäle, Chats und Erwähnungen
- Übung zur Umwandlung von Nachrichten in Aufgaben
- Prioritäten für persönliche und gemeinsame Aufgaben
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - mit klarem Alltagsbezug und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Wie die Planung abläuft, was ein Zuschnitt kostet und welche Themen wir abdecken, steht auf unserer Seite zu Inhouse Schulungen im Bereich Microsoft 365.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Bewertungen & Feedback
Wissen
5.0
5.0
von 1 Bewertung
Verständlichkeit
5.0
Fragen und Antworten zu Zeitmanagement mit Microsoft 365
Was bedeutet Zeitmanagement mit Microsoft 365?
Zeitmanagement mit Microsoft 365 verbindet persönliche Arbeitsplanung mit gemeinsamen Regeln für Nachrichten, Aufgaben, Termine und Dateien. Outlook, Teams, Planner, To Do, SharePoint und Loop erhalten jeweils einen festen Zweck. So entstehen weniger doppelte Listen, und offene Punkte bleiben für die zuständigen Personen sichtbar.
Wann nutze ich Microsoft To Do und wann Planner?
Persönliche Aufgaben lassen sich in Microsoft To Do oder im Bereich für private Aufgaben des neuen Planner führen. Gemeinsame Aufgaben mit Verantwortlichen, Status und Terminen gehören in einen geteilten Planner-Plan. Das Training entwickelt dafür eine Regel, die zu euren Arbeitsabläufen passt.
Wofür eignet sich Microsoft Loop bei Besprechungen?
Loop-Komponenten halten eine gemeinsam bearbeitete Agenda, Notizen und Aufgaben über Microsoft-365-Apps hinweg aktuell. In Teams-Besprechungen lassen sich damit offene Punkte Personen zuweisen und nach dem Termin weiterbearbeiten.
Für wen eignet sich die Zeitmanagement mit Microsoft 365 Schulung?
Geeignet ist die Schulung für dich, wenn du viele E-Mails, Teams-Nachrichten, Termine, Aufgaben oder Dateien koordinierst. Angesprochen sind unter anderem Fachkräfte, Führungskräfte, Assistenz, Office Management und Projektverantwortliche.
Welche Vorkenntnisse und Microsoft 365 Lizenzen brauche ich?
Grundkenntnisse in Outlook, Teams und der Dateiablage reichen aus. Der Zugriff auf Planner, Microsoft To Do, SharePoint und Loop richtet sich nach der Microsoft-365-Lizenz und den Freigaben deiner Organisation. Vorkenntnisse in diesen Apps sind nicht nötig.
Gibt es die Microsoft 365 Schulung online oder inhouse?
Die Schulung kann online, in Präsenz oder als Inhouse-Training für ein Team stattfinden. Beim Inhouse-Format lassen sich die Übungen an eure freigegebenen Apps, Ablagestrukturen und Kommunikationsregeln anpassen.
Erhalte ich eine Teilnahmebescheinigung oder Microsoft Zertifizierung?
Eine offizielle Microsoft-Zertifizierung ist nicht Bestandteil dieser Schulung. Welchen Teilnahmenachweis cmt für deinen Termin ausstellt, klärst du bei der Seminaranfrage.
Was ist der Unterschied zu einem klassischen Zeitmanagement-Seminar?
Diese Schulung überträgt Arbeitsregeln direkt auf Outlook, Teams, Planner, Microsoft To Do, SharePoint und Loop. Für softwareunabhängige Methoden zur Priorisierung und Selbststeuerung eignet sich das Seminar Zeit- und Selbstmanagement.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
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