Agil liefern oder klassisch planen: was dein Projekt trägt

Der Agilometer beantwortet die Vorfrage

PRINCE2 Agile stellt der Entscheidung ein Bewertungsinstrument voran, den Agilometer. Er bewertet nicht das Team, sondern das Umfeld: Wie flexibel ist der Lieferumfang, lässt sich in kurzen Abständen etwas Brauchbares übergeben, wie leicht kommen Fachbereich und Lieferseite miteinander ins Gespräch, und wie weit ist agile Arbeitsweise im Haus akzeptiert.

Das Ergebnis ist kein Ja oder Nein, sondern eine Liste mit Schwachstellen. Wenn der Wert bei der Zusammenarbeit niedrig ausfällt, ist das kein Ausschlusskriterium, sondern der Hinweis, dass du dort etwas ändern musst, bevor die erste Timebox startet. Genau dafür ist das Instrument gedacht, und deshalb gehört seine Anwendung an den Anfang und nicht in die Rückschau.

Fest und flexibel ist das eigentliche Werkzeug

Der Kern von PRINCE2 Agile ist eine Vereinbarung darüber, was festgeschrieben wird und was beweglich bleibt. Zeit und Kosten werden festgeschrieben, beweglich ist in erster Linie der Umfang. Statt den Termin zu verschieben, entscheidest du, was in dieser Lieferung noch mitkommt und was in die nächste rutscht. Die Leistungsgrößen dahinter hat PRINCE2 Agile inzwischen an PRINCE2 7 angeglichen: Neben Zeit, Kosten, Qualität, Umfang, Risiko und Nutzen steht jetzt auch die Nachhaltigkeit.

Damit das funktioniert, muss der Umfang vorher priorisiert sein. Üblich ist MoSCoW mit vier Stufen: Must have, Should have, Could have und Won't have this time, also Pflicht, Soll, Kann und bewusst nicht in dieser Lieferung. Wichtig ist die Konsequenz daraus: Die Pflichtkriterien sind nicht verhandelbar, alles andere ist es. Wer alles zur Pflicht erklärt, hat die Vereinbarung ausgehebelt und liefert wieder klassisch, nur mit anderen Wörtern.

Was am PRINCE2-Ablauf unverändert bleibt

Die sieben Prozesse bleiben, der Lenkungsausschuss bleibt, Managementstufen und Toleranzen bleiben, und das Ausnahmeprinzip bleibt auch. Agile Lieferung setzt an einer klar umrissenen Stelle an, nämlich beim Steuern der Produktlieferung. Dort enthält ein Arbeitspaket dann mehrere Timeboxen statt einer Terminliste.

Für den Lenkungsausschuss ändert sich damit weniger, als er befürchtet. Er entscheidet weiterhin an Phasengrenzen und bei Ausnahmen, nicht bei jeder Änderung innerhalb einer Timebox. Genau diese Trennung solltest du früh aussprechen, sonst wandert die Freigabe für Kleinigkeiten nach oben und das Team wartet.

Wann der klassische Weg die bessere Wahl bleibt

Wenn der Leistungsumfang vertraglich fixiert ist und ein externer Lieferant genau darauf kalkuliert hat, ist der Umfang keine bewegliche Größe mehr. Dann gewinnst du mit agiler Lieferung nichts, du verlagerst nur die Diskussion in Nachträge.

Ähnlich liegt der Fall bei Vorhaben mit einer einzigen Übergabe am Ende, etwa wenn eine Anlage erst im zusammengebauten Zustand nutzbar ist, oder wenn eine Abnahme durch eine Behörde eine vollständige Spezifikation vor Beginn verlangt. Auch lange Beschaffungszeiten für Hardware sprechen für klassische Planung, weil sich Reihenfolge und Zeitpunkte nicht kurzfristig umstellen lassen.

In solchen Projekten kannst du trotzdem einzelne Elemente übernehmen, etwa kurze Abstimmungszyklen innerhalb eines Arbeitspakets oder frühe Teilabnahmen. Das ist etwas anderes, als das Projekt insgesamt agil zu nennen.

Was die Zertifizierungsstufen voraussetzen

Die Foundation-Stufe von PRINCE2 Agile steht ohne Vorbedingung offen. Für die Practitioner-Stufe verlangt PeopleCert eine anerkannte Vorqualifikation, dazu zählen üblicherweise Zertifikate aus der PRINCE2-Familie sowie bestimmte Nachweise anderer Anbieter. Achte dabei auf die Fassung: PRINCE2 Agile gibt es inzwischen in einer zweiten, an PRINCE2 7 angeglichenen Fassung. Die Prüfungen der ersten Fassung laufen aus, Gutscheine gibt es nur noch bis zum 30. Juni 2026, Prüfungstermine einschließlich Wiederholungen bis zum 31. Dezember 2026.

Wenn du beides brauchst, lohnt der Blick auf Kompaktvarianten, in denen Foundation und Practitioner unmittelbar aufeinander folgen. Der Vorteil liegt weniger im Zeitgewinn als darin, dass der Stoff aus der ersten Stufe noch präsent ist, wenn das Szenario der zweiten Stufe darauf aufbaut.