Von Office-Grundlagen bis zur prüffähigen Excel-Kalkulation für Behörden, Kommunen und öffentliche Betriebe
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Gebührenkalkulationen, Wirtschaftspläne und Vorlagen für Gremien müssen sich auch Monate später noch prüfen und aktualisieren lassen. Allgemeine Office-Kenntnisse reichen dafür oft nicht aus. Die Office-Schulungen für die öffentliche Verwaltung verbinden den Umgang mit Microsoft Office und Excel mit den fachlichen Aufgaben von Behörden, Kommunen, Eigenbetrieben und Zweckverbänden.
Die Trainings führen zu konkreten Arbeitsergebnissen: Tabellen mit nachvollziehbaren Berechnungswegen, aktualisierbare Auswertungen und Unterlagen, die Fachbereiche weiterverwenden können. Schwerpunkte sind Excel-Modelle für Gebühren und Kosten sowie die Vorbereitung von Wirtschaftsplänen, während weitere Trainings die Auswertung kommunaler Leistungen behandeln. Die passenden Angebote findest du unter Excel-Schulungen für die öffentliche Verwaltung.
cmt arbeitet seit vielen Jahren mit Behörden, Kommunen und Ämtern zusammen. Für bayerische Kunden besteht ein Rahmenvertrag mit dem Bayerischen Staatsministerium der Finanzen. Teams können die Trainings als Inhouse-Schulung für Behörden durchführen. Inhalte, Office-Versionen und Beispiele lassen sich dabei an vorhandene Vorlagen anpassen, sodass das Training die Anforderungen des Teams berücksichtigt. Für eine breitere Themenauswahl stehen die Seminare für die öffentliche Verwaltung bereit. Lass dich zur Auswahl eines offenen Trainings oder zur Planung einer Schulung für dein Team beraten.
In 2 Tagen zur prüffähigen Kalkulation der Kostenerstattung für Feuerwehr und Rettungsdienst
Praxisworkshop zur rechtssicheren Gebührenkalkulation für Kita, Krippe und Hort mit Excel
Rechtssichere Gebührenkalkulation mit Kostenrechnung, Praxisbeispielen und nachvollziehbaren Modellen
Gebührenkalkulation für Straßenreinigung und Winterdienst direkt mit eigenen Daten erstellen
Wirtschaftsplan sicher lesen, erstellen und für kommunale Entscheidungen gezielt nutzen
Wir bieten die Kurse auch als Inhouse oder Firmenseminar an - vor Ort oder Live-Online.
Wirtschaftlichkeitsberechnungen mit Excel fundiert erstellen, prüfen und dokumentieren
KLR, Bauhofleistungen und Controlling mit Excel belastbar kalkulieren und nachvollziehbar berichten
Friedhofsgebühren in Excel rechtssicher kalkulieren und den Gebührenbericht erstellen
Gebühren für Abfall und Abwasser in Excel berechnen und den Kalkulationsbericht ausarbeiten
Wir erstellen dir gern ein individuelles Trainingsangebot.
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Die Office-Schulungen richten sich an Fachkräfte aus Behörden, Kommunen, Ämtern, Eigenbetrieben, Zweckverbänden und öffentlichen Unternehmen. Die Angebote greifen konkrete Verwaltungsaufgaben auf, statt allgemeine Softwarefunktionen losgelöst zu behandeln. Dazu gehören Kalkulationsmodelle, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Kostenrechnungen, Wirtschaftspläne und Vorlagen, die für interne Abstimmungen oder Gremien bestimmt sind.
Ein Schwerpunkt liegt auf Excel für die öffentliche Verwaltung. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer entwickeln Tabellenstrukturen, in denen Annahmen, Berechnungswege und Ergebnisse getrennt erkennbar bleiben. Das erleichtert spätere Aktualisierungen und fachliche Prüfungen. Grundlagenangebote vermitteln zunächst das notwendige Kalkulationsverständnis, bevor die anschließenden Workshops dieses Wissen auf einzelne Gebührenarten und kommunale Leistungen übertragen.
Die Angebote unterscheiden sich nach Vorkenntnissen und fachlichem Schwerpunkt. Für den Einstieg in die jeweilige Verwaltungsaufgabe eignet sich ein Grundlagenseminar. Fachworkshops setzen je nach Thema Erfahrungen voraus, die Excel oder den betreffenden Aufgabenbereich betreffen. Wer die Trainings vergleichen möchte, findet in den Angaben zum einzelnen Angebot Informationen zu Niveau, Dauer, Termin und Durchführungsform.
Offene Schulungen finden in Präsenz oder online statt. Wenn die Schulung inhouse stattfindet, können vorhandene Tabellen, Software-Versionen und Abläufe berücksichtigt werden. Für Schulungsbedarf ohne besonderen Verwaltungsbezug bietet cmt ergänzend Microsoft-Office-Schulungen an.
Office-Schulungen für die öffentliche Verwaltung verbinden Microsoft Office und Excel mit Aufgaben aus Behörden, Kommunen und öffentlichen Betrieben. Sie behandeln Kalkulationen, Wirtschaftspläne, Auswertungen und Vorlagen mit fachlichem Verwaltungsbezug. Je nach Training stehen Grundlagen oder ein bestimmter Anwendungsfall im Mittelpunkt.
Eine prüffähige Excel-Kalkulation macht Annahmen, Datenquellen, Formeln und Berechnungswege für andere Fachkräfte erkennbar. Änderungen lassen sich verfolgen, Ergebnisse fachlich begründen und Tabellen später aktualisieren. Welche Anforderungen rechtlich gelten, hängt vom jeweiligen Verwaltungsbereich ab.
Geeignet sind Trainings, die Excel mit einer konkreten Verwaltungsaufgabe verbinden. Die Auswahl reicht von Grundlagen der Gebührenkalkulation bis zu Workshops für einzelne Gebührenarten, Wirtschaftspläne, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Bauhof-Controlling.
Die benötigten Vorkenntnisse richten sich nach dem ausgewählten Training. Grundlagenangebote setzen meist keine vertiefte Erfahrung mit der jeweiligen Verwaltungsaufgabe voraus. Fachworkshops können Kenntnisse in Excel, Gebührenkalkulation, Kostenrechnung oder Wirtschaftsplanung erfordern.
Vorhandene Vorlagen, Office-Versionen und interne Abläufe können bei einer Inhouse-Schulung für Behörden berücksichtigt werden. Der konkrete Umfang wird vor der Durchführung abgestimmt. Vertrauliche Daten sollten nur in abgestimmter oder anonymisierter Form verwendet werden.
Die Schulungen werden je nach Angebot in Präsenz oder als Live-Online-Training durchgeführt. Für Behörden und öffentliche Betriebe sind auch Inhouse-Schulungen möglich. Termine und verfügbare Formate richten sich nach dem ausgewählten Angebot.
Der fachliche Schwerpunkt liegt auf Begriffen und Aufgaben der deutschen öffentlichen Verwaltung. Rechtliche Vorgaben und Kalkulationsgrundlagen können in Österreich und der Schweiz abweichen. Vor der Buchung sollte deshalb geprüft werden, ob das gewählte Fachseminar zum jeweiligen Geltungsbereich passt.
Der verfügbare Teilnahme- oder Zertifikatsnachweis richtet sich nach dem ausgewählten Training. cmt klärt vor der Buchung, welcher Nachweis vorgesehen ist und welche Angaben er enthält. Das ist besonders für Personalakten und interne Fortbildungsnachweise relevant.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
Office-Anwendungen verarbeiten in der öffentlichen Verwaltung Daten, die Entscheidungen, Gebührenbescheide und betriebliche Planungen vorbereiten. Eine Tabelle muss deshalb mehr leisten als ein richtiges Endergebnis. Annahmen, Datenquellen, Rechenschritte und Änderungen müssen erkennbar bleiben, damit andere Fachkräfte sie nachvollziehen können. Die Schulungen dieser Kategorie sind deshalb auf die Verbindung von Software-Anwendung und Verwaltungsaufgabe ausgerichtet.
Office-Schulungen für Behörden und Kommunen decken unterschiedliche Vorkenntnisse ab. Grundlagenangebote behandeln die fachlichen Prinzipien einer Kalkulation oder Wirtschaftlichkeitsbetrachtung. Aufbauende Workshops führen zu Tabellenmodellen für bestimmte Leistungen, zu denen Abfall, Abwasser, Straßenreinigung, Winterdienst, Friedhof, Kita, Feuerwehr und Rettungsdienst gehören. Weitere Angebote befassen sich mit dem Wirtschaftsplan sowie der Kosten- und Leistungsrechnung im Bauhof.
Für eine neue Aufgabe empfiehlt sich zunächst ein Grundlagenseminar. Wer bereits Kalkulationen bearbeitet und ein konkretes Modell erstellen oder überarbeiten muss, findet in den Excel-Workshops den engeren fachlichen Zuschnitt. Die Kategorie Excel-Schulungen für Behörden und Kommunen bündelt diese spezialisierten Angebote, während die Übersicht der Microsoft-Excel-Schulungen allgemeine Funktionen, Formeln und Auswertungen behandelt.
Wenn mehrere Fachkräfte einer Behörde geschult werden sollen, bietet sich eine Inhouse-Schulung an. Die Durchführung lässt sich an die eingesetzte Office-Version, die vorhandenen Vorlagen und den Kenntnisstand anpassen, den das Team mitbringt. Microsoft 365 als Arbeitsumgebung wird in den Microsoft-365-Schulungen vertieft.
Die genannten Gebührenarten, Verwaltungsbegriffe und kommunalen Aufgaben beziehen sich überwiegend auf die deutsche Verwaltungspraxis. Bei Anfragen aus Österreich oder der Schweiz sollte vor der Auswahl geprüft werden, ob rechtliche Vorgaben und Berechnungsgrundlagen zum jeweiligen Aufgabenbereich passen. Softwarebezogene Office-Inhalte lassen sich unabhängig davon einsetzen.
