Lizenzkosten senken mit Open Source: die ehrliche Rechnung

Der Auslöser ist selten eine strategische Entscheidung, sondern meistens ein Angebot zur Vertragsverlängerung. Virtualisierung wird nach Kernen statt nach Sockeln abgerechnet, Datenbanklizenzen hängen an Optionen, die im Betrieb längst genutzt werden, und beim Client kommen Cloud-Abos dazu, die früher Einmallizenzen waren. Wer den Aufschlag zahlt, hat Ruhe. Wer ihn nicht zahlen will, muss innerhalb weniger Monate belastbar sagen können, was ein Wechsel kostet.

Genau da wird es unangenehm, weil die verfügbaren Zahlen sich widersprechen. Auf der einen Seite stehen Erfolgsmeldungen über eingesparte Lizenzbudgets, auf der anderen Rechnungen, in denen der Betrieb der freien Lösung am Ende teurer ausfällt. Beide können stimmen, denn sie messen unterschiedliche Dinge. Die Lizenz ist eine sichtbare Rechnungsposition, das benötigte Wissen und die Betriebsreife sind es nicht.

Schiefgehen kann das auf drei Arten. Erstens wird nur die Lizenz verglichen und der Aufwand für Migration, Backup-Konzept und Monitoring nicht eingepreist. Zweitens wird der komplette Stack auf einmal getauscht, statt mit dem Bereich zu beginnen, in dem Kosten und Risiko am günstigsten stehen. Drittens wird die Plattform gewechselt, das Team aber nicht qualifiziert, und der eingesparte Betrag fließt anschließend in externe Unterstützung und in längere Störungszeiten.