Seminar Arbeitszeiterfassung rechtssicher organisieren
Entwickle mit einer Checkliste für die betriebliche Umsetzung und Muster-Betriebsvereinbarung verbindliche Regeln zur Arbeitszeiterfassung, für Zuständigkeiten, Korrekturen und Eskalationen.
Die wichtigsten Themen
Erfassungspflichten betrieblich umsetzen
Vertrauensarbeitszeit dokumentieren
Pausen und Korrekturen regeln
Zugriffe auf Zeitdaten begrenzen
Muster-Betriebsvereinbarung anpassen
Eskalationswege verbindlich festlegen
Überblick Arbeitszeiten müssen nach festgelegten Regeln erfasst und dokumentiert werden. Das betrifft auch Vertrauensarbeitszeit und mobile Arbeit. Für die betriebliche Umsetzung ist zu bestimmen, wie Beginn und Ende der...
Arbeitszeiten müssen nach festgelegten Regeln erfasst und dokumentiert werden. Das betrifft auch Vertrauensarbeitszeit und mobile Arbeit. Für die betriebliche Umsetzung ist zu bestimmen, wie Beginn und Ende der Arbeitszeit erfasst werden, wie mit Pausen und fehlenden Buchungen umzugehen ist und wer nachträgliche Korrekturen vornehmen oder freigeben darf. Hinzu kommen Zugriffsrechte, Regeln zur Aufbewahrung und der Umgang mit wiederholten Verstößen gegen vereinbarte Verfahren.
Das Seminar vermittelt die rechtlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung und unterscheidet die allgemeine Erfassungspflicht von besonderen gesetzlichen Aufzeichnungspflichten. Du prüfst elektronische und manuelle Verfahren anhand eines Fallbeispiels und entwickelst Regeln für die Erfassung, für Korrekturen und Freigaben. Die Muster-Betriebsvereinbarung behandelt die Mitbestimmung des Betriebsrats, Zuständigkeiten, Zugriffsrechte und den Umgang mit Abweichungen.
Mit der Einführungscheckliste überführst du die rechtlichen und organisatorischen Anforderungen in einen betrieblichen Ablauf. Du legst Zuständigkeiten, Freigaben und Eskalationswege fest und erhältst eine strukturierte Grundlage für die Abstimmung mit Geschäftsführung, Führungskräften, Betriebsrat und Datenschutz. Eigene anonymisierte Fälle können in die Übungen einbezogen werden.
Die Themen Rechtsprechung von EuGH und BAG · Pflichten aus Arbeitsschutz und Arbeitszeitrecht · Erfassung von Beginn, Ende und Dauer · Aufbewahrungsfristen für gesetzliche Nachweise...
Rechtsrahmen der Arbeitszeiterfassung
- Rechtsprechung von EuGH und BAG
- Pflichten aus Arbeitsschutz und Arbeitszeitrecht
- Erfassung von Beginn, Ende und Dauer
- Aufbewahrungsfristen für gesetzliche Nachweise
Erfassungsverfahren und Korrekturen
- Elektronische und manuelle Erfassungsverfahren
- Regeln für automatische Pausenabzüge
- Korrekturrollen und dokumentierte Freigaben
- Nachträge bei fehlenden Buchungen
Vertrauensarbeitszeit und mobile Arbeit
- Dokumentation bei flexibler Arbeitszeit
- Erfassung an wechselnden Arbeitsorten
- Grenzen automatischer Buchungsverfahren
- Eskalationswege bei ungeklärten Abweichungen
Mitbestimmung und Datenschutz
- Beteiligungsrechte bei der Verfahrensausgestaltung
- Technische Überwachung durch Erfassungssysteme
- Zweckbindung der erfassten Arbeitszeitdaten
- Löschfristen nach Rechtsgrund und Zweck
Einführung und Betriebsvereinbarung
- Betriebliche Zuständigkeiten im Erfassungsprozess
- Regeln für Korrekturen und Freigaben
- Eskalationsstufen bei ungeklärten Abweichungen
- Prüfung der Muster-Betriebsvereinbarung
- Einführungscheckliste für die Umsetzung
Zielgruppe
- HR-Fachkräfte mit Verantwortung für Arbeitszeitprozesse
- Mitglieder der Geschäftsführung vor der Verfahrenswahl
- Führungskräfte mit Vertrauensarbeitszeit im Team
- Betriebsräte bei digitaler oder manueller Erfassung
Das lernst du
- Erfassungspflichten in betriebliche Regeln übersetzen
- Ein Verfahren für Pausen und Korrekturen entwerfen
- Vertrauensarbeitszeit mit dokumentierter Arbeitszeit verbinden
- Zugriffsrechte für Arbeitszeitdaten festlegen
- Muster-Betriebsvereinbarung auf den eigenen Betrieb übertragen
- Einen Einführungsplan erstellen, der Freigaben bündelt und Eskalationen vor dem Start klärt
So arbeiten wir
Kurze Fachimpulse wechseln mit Fallarbeit und moderierter Abstimmung. Die Teilnehmer prüfen eine Muster-Betriebsvereinbarung, bearbeiten die Einführungscheckliste und entwerfen einen Erfassungsprozess für einen Beispielbetrieb. Eigene anonymisierte Fälle können auf Wunsch einbezogen werden.
Empfohlene Vorkenntnisse
- Keine juristischen Vorkenntnisse erforderlich
- Kenntnis der eigenen Arbeitszeitregelungen von Vorteil
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
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- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Seminar Arbeitszeiterfassung rechtssicher organisieren
Was bedeutet rechtssichere Arbeitszeiterfassung?
Der Betrieb übersetzt die geltenden Erfassungspflichten in eindeutige Abläufe und dokumentiert deren Anwendung. Regeln bestimmen, wer Beginn, Ende und Dauer erfasst. Weitere Vorgaben regeln Pausen sowie Korrekturen. Zugriffe, Aufbewahrung, Mitbestimmung und der Umgang mit Abweichungen müssen zum Verfahren passen und intern bekannt sein.
Kann Vertrauensarbeitszeit trotz Zeiterfassung bestehen bleiben?
Ja, Vertrauensarbeitszeit bleibt mit einer Zeiterfassung vereinbar. Beschäftigte behalten den vereinbarten Spielraum für Lage und Verteilung ihrer Arbeitszeit, während Beginn, Ende und Dauer nach dem betrieblichen Verfahren dokumentiert werden. Die konkrete Ausgestaltung muss zu Arbeitsverträgen, Betriebsvereinbarung und geltenden Vorgaben passen.
Wann eignet sich manuelle oder elektronische Zeiterfassung?
Papierformulare oder Tabellen passen zu Abläufen mit wenigen Buchungsvarianten und einem eindeutigen Korrekturweg. Elektronische Systeme unterstützen verteilte Teams und häufig wechselnde Arbeitsorte. Für beide Verfahren brauchen die Daten Zugriffsregeln, Aufbewahrungsfristen und dokumentierte Änderungen.
Welche Rechte hat der Betriebsrat bei der Arbeitszeiterfassung?
Bei der Auswahl technischer Systeme und der Ausgestaltung betrieblicher Arbeitszeitregeln greifen regelmäßig Mitbestimmungsrechte. Welche Punkte verhandelt werden, hängt vom vorgesehenen Verfahren und den bestehenden Vereinbarungen ab. Das Seminar strukturiert diese Punkte für die Abstimmung.
Brauche ich arbeitsrechtliche Vorkenntnisse?
Juristische Vorkenntnisse sind für die Teilnahme nicht erforderlich. Grundkenntnisse zu den eigenen Arbeitszeitmodellen reichen aus; vertiefte Mitbestimmungsverfahren behandelt das Seminar Betriebsrat und Mitbestimmung.
Kann die Schulung als Inhouse-Seminar stattfinden?
Ja, cmt bietet die Schulung als Inhouse- oder Firmenseminar an. Eigene Betriebsvereinbarungen und Prozessfälle können auf Anfrage anonymisiert eingebunden werden; Umfang und Konditionen stimmt cmt mit deinem Unternehmen ab.
Erhalte ich einen Nachweis für die Teilnahme?
cmt bestätigt dir auf Anfrage, welcher Teilnahme-Nachweis für die gebuchte Durchführung vorgesehen ist. Eine offizielle Hersteller- oder Kammerprüfung gehört nicht zu diesem Seminar.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
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Mit Zufriedenheitsgarantie
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