Aufbau und Betrieb eines Lizenzmanagements - Praxisseminar
In einem Tag Lizenzrisiken bewerten, Nachweise sichern und Software-Audits vorbereiten
Die wichtigsten Themen
Lizenzrisiken systematisch senken
Softwarebestände verlässlich erfassen
Software-Audits vorbereiten
Cloud- und SaaS-Lizenzen steuern
Rollen und Kontrollpunkte klären
Kosten und Compliance verbinden
Überblick Ein belastbares Lizenzmanagement zeigt am nächsten Arbeitstag Wirkung: Softwarebestände sind auffindbar, Vertragsdaten werden nachvollziehbar geprüft, Risiken lassen sich priorisieren und Audit-Anfragen treffen die...
Ein belastbares Lizenzmanagement zeigt am nächsten Arbeitstag Wirkung: Softwarebestände sind auffindbar, Vertragsdaten werden nachvollziehbar geprüft, Risiken lassen sich priorisieren und Audit-Anfragen treffen die Organisation nicht unvorbereitet. Diese eintägige Lizenzmanagement-Schulung behandelt den Aufbau und den laufenden Betrieb eines Lizenzmanagements in Unternehmen, Behörden und öffentlichen Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Der Seminartag verbindet rechtliche, wirtschaftliche und organisatorische Fragen, ohne eine juristische Spezialausbildung vorauszusetzen.
Du arbeitest mit typischen Praxisfragen aus IT, Einkauf, Vergabe, Recht, Controlling und Fachbereichen: Welche Daten gehören in ein Lizenzinventar? Wer pflegt Verträge, Bestellungen und Nutzungsnachweise? Wie lassen sich Unterlizenzierung, Überlizenzierung, unklare Nutzungsrechte und unkontrollierte Cloud- oder SaaS-Subskriptionen erkennen? Aus diesen Bausteinen entsteht ein klarer Maßnahmenplan für Aufbau, Kontrolle und Weiterentwicklung deines Lizenzmanagements.
Für deine Planung zählt das passende Format: Das Praxisseminar dauert einen Tag und ist als offener Termin, mit Online-Teilnahme oder als Inhouse-Schulung nach Abstimmung möglich. Wenn du Herstellerprüfungen vertiefen möchtest, findest du mit Software-Lizenzmanagement und Software-Lizenzüberprüfung eine passende Ergänzung.
Seminarleitung: Dipl.-Verw.-Wirt Wilhelm Kruth verfügt über mehr als 45 Jahre Erfahrung in der Kommunal- und Landesverwaltung NRW. Als ehemaliger Leiter eines Wirtschaftsbetriebs der Landesverwaltung und durch seine Lehrtätigkeit in betriebswirtschaftlichen Kernfächern an der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung NRW bringt er fundierte Kenntnisse in Vergabe, Vertragssteuerung und betriebswirtschaftlichen Instrumenten ein. Seit seiner Pensionierung beschäftigt er sich freiberuflich mit der Modernisierung der öffentlichen Verwaltung.
Urheberrechtshinweis:
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Die Themen Abgrenzung zu Software-Asset-Management · Abgrenzung zu IT-Asset-Management · Rechtliche und wirtschaftliche Ziele · Risiken durch Unterlizenzierung · Risiken durch Überlizenzierung...
Grundlagen des Lizenzmanagements
- Abgrenzung zu Software-Asset-Management
- Abgrenzung zu IT-Asset-Management
- Rechtliche und wirtschaftliche Ziele
- Risiken durch Unterlizenzierung
- Risiken durch Überlizenzierung
- Relevanz für öffentliche Einrichtungen
Rollen, Prozesse und Verantwortlichkeiten
- Schnittstellen zu IT und Einkauf
- Einbindung von Recht und Controlling
- Rollenmodell für Fachbereiche
- Prozessschritte von Beschaffung bis Nutzung
- Einbindung in Vergabeprozesse
- Kontrollpunkte für den laufenden Betrieb
Vertragsdaten, Nachweise und Lizenzinventar
- Softwarebestände und Installationsdaten
- Verträge, Bestellungen und Rechnungen
- Lizenznachweise und Nutzungsrechte
- Aufbau eines Lizenzinventars
- Datenqualität und Pflegezyklen
- Reporting für Steuerungsgremien
Lizenzmodelle, Cloud und SaaS
- Kauf-, Miet- und Abonnementmodelle
- Volumenlizenzen und Rahmenverträge
- Named-User- und Concurrent-User-Modelle
- Geräte-, Prozessor- und Core-Lizenzierung
- Cloud-Services und SaaS-Portale
- Datenschutzbezüge bei Subskriptionen
Betrieb, Wirtschaftlichkeit und Audit-Vorbereitung
- Abgleich von Nutzung und Nachweisen
- Kontrollen gegen Lizenzverstöße
- Vorbereitung auf Herstelleranfragen
- Struktur für Software-Lizenzüberprüfungen
- Kostensteuerung bei Subskriptionen
- Maßnahmenplan für die Optimierung
Zielgruppe
- Du verantwortest IT-Management oder IT-Controlling
- Du arbeitest in Einkauf, Vergabe oder Beschaffung
- Du steuerst Lizenzmanagement oder Software-Asset-Management
- Du prüfst Softwareverträge im Bereich Recht oder Compliance
- Du arbeitest in Behörden oder kommunalen Betrieben
Das lernst du
- Belastbarer Einstieg in den Aufbau und Betrieb eines Lizenzmanagements
- Softwarebestände, Vertragsdaten und Nutzungsrechte strukturiert erfassen
- Lizenzrisiken priorisieren und passende Kontrollpunkte festlegen
- Rollen zwischen IT, Einkauf, Recht und Fachbereichen klären
- Software-Audits mit Nachweisen, Reporting und Maßnahmenplan vorbereiten
- Cloud- und SaaS-Subskriptionen wirtschaftlich steuern
So arbeiten wir
Der Seminartag verbindet fachlichen Input mit konkreten Anwendungsfällen aus Verwaltung und Unternehmen. Die Beispiele lassen sich auf eigene Organisationsstrukturen, Beschaffungsprozesse und Vertragsbestände übertragen.
- Fachvortrag mit Beispielen aus der Vergabe und Verwaltungsmodernisierung
- Praxisfälle zum Lizenzinventar, zur Vertragsprüfung und zur Kostensteuerung
- Analyse typischer Schwachstellen in Lizenzprozessen
- Diskussion von Rollenmodellen und Kontrollpunkten
- Checklisten für die Maßnahmenplanung und Nachweisführung
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundverständnis für IT-Beschaffung oder Softwareeinsatz
- Basiswissen zu Verträgen oder Bestandslisten hilfreich
- Keine juristische Spezialausbildung nötig
- Eigene Praxisfragen aus Organisation oder Projektarbeit willkommen
Dein Fahrplan
Die Gruppe klärt zuerst, welche Aufgaben ein Lizenzmanagement übernimmt und wie es sich von Software-Asset-Management und IT-Asset-Management unterscheidet. Zur Sprache kommen wirtschaftliche Ziele, rechtliche Risiken, typische Schwachstellen und die Bedeutung für Unternehmen, Behörden und öffentliche Einrichtungen.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 15 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Leider bieten wir diesen Kurs nicht als offenes Seminar an, sondern nur als Inhouse- oder Firmenschulung. Wir beraten dich gerne.
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Aufbau und Betrieb eines Lizenzmanagements - Praxisseminar
Was lerne ich in der Lizenzmanagement Schulung?
Die Lizenzmanagement Schulung zeigt dir, wie du Softwarebestände, Vertragsdaten, Nutzungsrechte und Lizenznachweise strukturiert zusammenführst. Nach dem Seminartag hast du einen Maßnahmenplan für Rollen, Kontrollpunkte, Datenpflege und Audit-Vorbereitung.
Für wen eignet sich das Praxisseminar Lizenzmanagement?
Das Praxisseminar eignet sich für Fach- und Führungskräfte aus IT, Einkauf, Vergabe, Recht, Compliance und Controlling. Besonders nützlich ist es für Unternehmen, Behörden und öffentliche Einrichtungen, die Softwarekosten und Lizenzrisiken besser steuern wollen.
Welche Voraussetzungen gibt es für die Teilnahme?
Für die Teilnahme reicht ein Grundverständnis für IT-Beschaffung, Softwareeinsatz oder Vertragsmanagement. Juristische Spezialkenntnisse sind nicht nötig, eigene Praxisfragen aus Verwaltung, Unternehmen oder Projektarbeit sind willkommen.
Werden Software-Audits im Seminar behandelt?
Ja, Software-Audits sind ein zentraler Bestandteil des Praxisseminars. Du lernst, welche Nachweise benötigt werden, wie Herstelleranfragen organisatorisch eingeordnet werden und welche Schritte vor einer Software-Lizenzüberprüfung sinnvoll sind. Eine Vertiefung bietet das Seminar Software-Lizenzmanagement und Software-Lizenzüberprüfung.
Gibt es die Lizenzmanagement Schulung als Inhouse-Schulung oder online?
Ja, die Lizenzmanagement Schulung kann als offener Termin, Online-Schulung oder Inhouse-Schulung geplant werden. Für Teams lassen sich Beispiele, Rollenmodelle und typische Lizenzprozesse auf die eigene Organisation ausrichten.
Was kostet eine Lizenzmanagement Schulung?
Die Kosten hängen vom Terminformat und der Buchungsart ab. Offene Termine zeigen den aktuellen Preis auf der Kursseite, bei einer Inhouse-Schulung erhältst du ein Angebot passend zu Teilnehmerzahl, Format und gewünschtem Zuschnitt.
Was ist der Unterschied zwischen Lizenzmanagement und Software-Asset-Management?
Lizenzmanagement konzentriert sich auf Nutzungsrechte, Verträge, Nachweise und Compliance. Software-Asset-Management betrachtet den gesamten Lebenszyklus von Software, etwa Beschaffung, Bereitstellung, Nutzung und Stilllegung. Im Arbeitsalltag greifen beide Ansätze eng ineinander.
Werden Cloud-, SaaS- und Microsoft-Lizenzen behandelt?
Cloud- und SaaS-Verträge gehören zum Seminar, weil Subskriptionen, Benutzerkonten und nutzungsabhängige Kosten das Lizenzmanagement stark prägen. Die Schulung arbeitet herstellerübergreifend und ist nicht auf Microsoft-Lizenzmanagement beschränkt, konkrete Herstellerfragen können als Praxisfragen eingeordnet werden. Datenschutzbezüge lassen sich mit Cloud Computing und Datenschutz vertiefen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
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Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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Michaela Berger
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