Aufbau und Betrieb eines Lizenzmanagements - Praxisseminar
Lizenzmanagement rechtssicher aufbauen, Kosten steuern und Audit-Risiken in der Praxis reduzieren
Die wichtigsten Themen
Lizenzrisiken systematisch senken
Softwarebestände verlässlich erfassen
Audits strukturiert vorbereiten
Verträge und Nutzungsrechte prüfen
Cloud- und SaaS-Lizenzen steuern
Kosten und Compliance verbinden
Überblick
Ein belastbares Lizenzmanagement schützt Organisationen vor finanziellen Risiken, unnötigen Beschaffungskosten und rechtlichen Konflikten mit Softwareherstellern. Diese eintägige Lizenzmanagement Schulung vermittelt, wie Softwarelizenzen systematisch erfasst, bewertet, überwacht und wirtschaftlich gesteuert werden. Behandelt werden organisatorische Rollen, Vertrags- und Nutzungsdaten, Lizenzmodelle, Cloud- und SaaS-Subskriptionen, Nachweisführung sowie die Vorbereitung auf Software-Audits.
Der Praxisbezug steht im Mittelpunkt: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, welche Prozesse für den Aufbau eines Lizenzmanagements erforderlich sind, wie Verantwortlichkeiten zwischen IT, Einkauf, Rechtsabteilung und Fachbereichen verteilt werden und wie ein verlässlicher Datenbestand entsteht. Ergänzend bietet das Seminar Schnittstellen zu verwandten Themen wie Software-Lizenzmanagement und Software-Lizenzüberprüfung, Digitalisierung im öffentlichen Sektor sowie Datenschutz für Nicht-Juristen.
Seminarleitung: Dipl.-Verw.-Wirt Wilhelm Kruth verfügt über mehr als 45 Jahre Erfahrung in der Kommunal- und Landesverwaltung NRW. Als ehemaliger Leiter eines Wirtschaftsbetriebes der Landesverwaltung und durch seine Lehrtätigkeit in betriebswirtschaftlichen Kernfächern an der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung NRW bringt er fundierte Kenntnisse in Vergabe, Vertragssteuerung und betriebswirtschaftlichen Instrumenten ein. Seit seiner Pensionierung beschäftigt er sich freiberuflich mit der Modernisierung der öffentlichen Verwaltung.
Urheberrechtshinweis:
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cmt Recht Seminar GmbH, Welserstraße 25, 81373 München
Wer hier richtig ist
- Führungskräfte und Verantwortliche aus IT-Management, IT-Betrieb und IT-Controlling
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Einkauf, Vergabestellen, Beschaffung und Vertragsmanagement
- Lizenzmanagerinnen und Lizenzmanager, Software Asset Managerinnen und Software Asset Manager sowie IT Asset Managerinnen und IT Asset Manager
- Rechtsabteilungen, Datenschutzverantwortliche und Compliance-Verantwortliche mit Bezug zu Softwareverträgen
- Beschäftigte aus öffentlichen Verwaltungen, kommunalen Betrieben und öffentlichen Unternehmen, die Softwarebestände wirtschaftlich und rechtssicher steuern müssen
- Projektverantwortliche für Cloud-, SaaS- und Digitalisierungsprojekte, ergänzend auch mit Bezug zum Seminar Cloud Computing und Datenschutz
Das lernst du
- Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können die zentralen Aufgaben eines Lizenzmanagements beschreiben und organisatorisch einordnen.
- Nach dem Seminar können vorhandene Softwarebestände, Verträge und Nutzungsdaten strukturiert bewertet werden.
- Die Schulung befähigt dazu, Rollen, Verantwortlichkeiten und Kontrollprozesse für den laufenden Betrieb festzulegen.
- Lizenzrisiken wie Unterlizenzierung, fehlende Nachweise oder unklare Nutzungsrechte können systematisch erkannt und priorisiert werden.
- Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Maßnahmen zur Audit-Vorbereitung, Kostensteuerung und Vertragsoptimierung ableiten.
- Für Cloud- und SaaS-Modelle können relevante Prüfpunkte für Nutzung, Kosten, Datenschutz und Vertragsbindung benannt werden.
Die Themen Grundlagen und Zielbild eines Lizenzmanagements Abgrenzung von Lizenzmanagement, Software Asset Management und IT Asset Management · Rechtliche, wirtschaftliche und organisatorische Ziele...
- Grundlagen und Zielbild eines Lizenzmanagements
- Abgrenzung von Lizenzmanagement, Software Asset Management und IT Asset Management
- Rechtliche, wirtschaftliche und organisatorische Ziele
- Typische Risiken durch Unterlizenzierung, Überlizenzierung und unklare Nutzungsrechte
- Bedeutung für Unternehmen, Behörden und öffentliche Einrichtungen
- Aufbau tragfähiger Strukturen
- Rollen von IT, Einkauf, Rechtsabteilung, Controlling und Fachbereichen
- Erfassung von Softwarebeständen, Verträgen, Bestellungen und Nutzungsdaten
- Aufbau eines Lizenzinventars und Pflege verlässlicher Nachweise
- Einbindung in Beschaffung, Vergabe, Vertragsmanagement und Haushaltsplanung
- Lizenzmodelle, Cloud und SaaS
- Nutzungsrechte bei Kauf-, Miet-, Abonnement- und Volumenlizenzmodellen
- Besonderheiten von Cloud-Services, SaaS-Portalen und nutzungsbasierten Modellen
- Umgang mit Named User, Concurrent User, Geräte-, Prozessor- und Core-Lizenzierung
- Schnittstellen zu Datenschutz, Informationssicherheit und Anbietersteuerung
- Betrieb, Kontrolle und Audit-Vorbereitung
- Regelmäßige Bestandsabgleiche zwischen Installation, Nutzung und Lizenznachweisen
- Kontrollmechanismen zur Vermeidung von Lizenzverstößen
- Vorbereitung auf Herstelleranfragen und Software-Lizenzüberprüfungen
- Dokumentation, Reporting und Maßnahmenplan für die laufende Optimierung
So arbeiten wir
Das Praxisseminar verbindet fachlichen Input mit konkreten Anwendungsfällen aus Verwaltung und Unternehmen. Die Inhalte werden so vermittelt, dass sie direkt auf eigene Organisationsstrukturen, Beschaffungsprozesse und Vertragsbestände übertragen werden können.
- Fachvortrag mit Beispielen aus Lizenzmanagement, Vergabe und Verwaltungsmodernisierung
- Praxisfälle zu Lizenzinventar, Software-Audit, Vertragsprüfung und Kostensteuerung
- Gemeinsame Analyse typischer Schwachstellen in Lizenzprozessen
- Diskussion von Rollenmodellen, Kontrollpunkten und organisatorischen Verantwortlichkeiten
- Checklistenorientierte Erarbeitung von Maßnahmen für Aufbau und Betrieb eines Lizenzmanagements
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundverständnis für IT-Beschaffung, Softwareeinsatz oder Vertragsmanagement
- Keine juristische Spezialausbildung erforderlich
- Erste Erfahrungen mit Softwareverträgen, Lizenznachweisen oder IT-Bestandslisten sind hilfreich
- Eigene Praxisfragen aus Verwaltung, Unternehmen oder Projektarbeit können eingebracht werden
Dein Fahrplan
Einordnung von Lizenzmanagement, Software Asset Management und IT Asset Management. Besprochen werden Ziele, Risiken, Rollen, Datenquellen und die Anforderungen an eine belastbare Bestandsaufnahme von Software, Verträgen und Lizenznachweisen.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.
Max. 15 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Leider bieten wir diesen Kurs nicht als offenes Seminar an, sondern nur als Inhouse- oder Firmenschulung. Wir beraten dich gerne.
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Aufbau und Betrieb eines Lizenzmanagements - Praxisseminar
Was ist der Unterschied zwischen Lizenzmanagement und Software Asset Management?
Lizenzmanagement konzentriert sich auf Nutzungsrechte, Verträge, Lizenznachweise und Compliance. Software Asset Management betrachtet zusätzlich den gesamten Lebenszyklus von Software, von Beschaffung und Bereitstellung bis zur Stilllegung. In der Praxis greifen beide Ansätze eng ineinander.
Für wen eignet sich das Praxisseminar Lizenzmanagement?
Das Seminar eignet sich für Fach- und Führungskräfte aus IT, Einkauf, Vergabe, Controlling, Recht und Compliance. Besonders relevant ist es für Organisationen, die Softwarebestände konsolidieren, Lizenzkosten reduzieren oder sich auf Herstellerprüfungen vorbereiten möchten.
Werden Software-Audits im Seminar behandelt?
Ja. Das Seminar zeigt, welche Unterlagen für eine belastbare Nachweisführung benötigt werden, wie Audit-Anfragen eingeordnet werden und welche organisatorischen Schritte vor einer Software-Lizenzüberprüfung sinnvoll sind. Vertiefend passt das Seminar Software-Lizenzmanagement und Software-Lizenzüberprüfung.
Welche Rolle spielt Lizenzmanagement bei Cloud- und SaaS-Verträgen?
Cloud- und SaaS-Modelle führen häufig zu dynamischen Nutzungsrechten, laufenden Abonnementkosten und neuen Verantwortlichkeiten. Das Seminar behandelt deshalb auch die Steuerung von Subskriptionen, Benutzerkonten, Vertragslaufzeiten, Datenschutzbezügen und Kostenkontrolle.
Ist juristisches Vorwissen erforderlich?
Nein. Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Die rechtlichen und vertraglichen Aspekte werden praxisnah erklärt und mit organisatorischen sowie betriebswirtschaftlichen Fragen verbunden.
Hilft das Seminar bei der Durchsetzung von Ansprüchen aus Softwareverträgen?
Das Seminar vermittelt, wie Verträge, Nachweise und Verantwortlichkeiten so dokumentiert werden, dass Rechte und Pflichten besser bewertet werden können. Für die vertiefte Behandlung vertraglicher Ansprüche eignet sich ergänzend das Praxisseminar Durchsetzung von Haftungsansprüchen aus Verträgen.
Welche Bedeutung hat Lizenzmanagement für KI-Anwendungen?
Bei KI-Anwendungen sind neben Nutzungsrechten auch Vertragsbedingungen, Datenschutz, Compliance-Vorgaben und Verantwortlichkeiten zu prüfen. Für rechtliche Grundlagen und Governance beim KI-Einsatz bietet sich ergänzend das Seminar KI Compliance: Rechtssicherer Einsatz in Unternehmen und Behörden an.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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Michaela Berger
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