Barrierefreie Dokumente mit Word und Adobe Acrobat Pro
Word-Dateien sauber vorbereiten, PDFs in Acrobat Pro prüfen und Barrierefreiheitsfehler beheben
Die wichtigsten Themen
Barrierefreie PDFs nach BITV und WCAG
Word-Dokumente barrierefrei vorbereiten
PDF-Export korrekt einstellen
Acrobat-Prüfung sicher anwenden
Tag-Struktur gezielt korrigieren
PAC-Prüfberichte auswerten
Überblick Das PDF (Portable Document Format) ist in Unternehmen, Behörden und Organisationen ein zentrales Austauschformat. Damit Informationen für alle Menschen zugänglich sind, müssen PDF-Dokumente und Formulare sauber...
Das PDF (Portable Document Format) ist in Unternehmen, Behörden und Organisationen ein zentrales Austauschformat. Damit Informationen für alle Menschen zugänglich sind, müssen PDF-Dokumente und Formulare sauber strukturiert, maschinenlesbar und mit assistiven Technologien nutzbar sein. Relevante Orientierung geben unter anderem BITV 2.0, EN 301 549, WCAG und PDF/UA. Für viele Anbieter ist außerdem das Barrierefreiheits-Stärkungsgesetz verstehen und umsetzen ein wichtiger Rahmen.
In diesem Intensiv-Training erhältst du einen fundierten Überblick über die Erstellung barrierefreier Dokumente mit Microsoft Word und Adobe Acrobat Pro. Der Schwerpunkt liegt auf dem durchgängigen Arbeitsprozess: Word-Dokumente korrekt vorbereiten, beim PDF-Export wichtige Einstellungen beachten, die Tag-Struktur in Acrobat Pro prüfen, Lesereihenfolge, Alternativtexte, Sprache, Lesezeichen, Tabellen und Kontraste kontrollieren und Prüfberichte sinnvoll auswerten. Dabei geht es nicht nur um automatische Prüfungen, sondern auch um die manuelle Beurteilung typischer Fehlerquellen, die für Screenreader und andere assistive Technologien entscheidend sind. Wenn Layout-Dokumente aus Adobe InDesign eine Rolle spielen, passt ergänzend das Training Barrierefreie Dokumente mit Adobe InDesign und Adobe Acrobat Pro.
- Acrobat
- barrierefreiheit
Die Themen BITV 2.0 und EN 301 549 · BFSG-Bezug für digitale Dokumente · WCAG 2.1 und WCAG 2.2 · PDF/UA-1 und PDF/UA-2 · Prinzipien Wahrnehmbarkeit und Bedienbarkeit · Prinzipien Verständlichkeit und Robustheit...
Rechtliche und technische Grundlagen
- BITV 2.0 und EN 301 549
- BFSG-Bezug für digitale Dokumente
- WCAG 2.1 und WCAG 2.2
- PDF/UA-1 und PDF/UA-2
- Prinzipien Wahrnehmbarkeit und Bedienbarkeit
- Prinzipien Verständlichkeit und Robustheit
Dokumentstruktur und Screenreader-Nutzung
- Auswirkungen nicht barrierefreier PDFs
- Semantische Überschriftenstruktur
- Listen, Tabellen und Absätze
- Logische Lesereihenfolge
- Dokumentsprache und Dokumenttitel
- Alternativtexte für Bilder
Vorbereitung in Microsoft Word
- Formatvorlagen konsequent einsetzen
- Tabellen korrekt aufbauen
- Kopfzeilen und Fußzeilen bewerten
- Hyperlinks aussagekräftig benennen
- Einfache Dokumentstruktur planen
- Barrierefreien PDF-Export einstellen
Prüfung und Korrektur in Adobe Acrobat Pro
- Barrierefreiheitswerkzeuge in Acrobat Pro
- Tag-Struktur prüfen und korrigieren
- Lesereihenfolge kontrollieren
- Alternativtexte nachbearbeiten
- Lesezeichen sinnvoll anlegen
- Farben und Kontraste prüfen
Prüfberichte und Validierung
- Acrobat-Prüfbericht interpretieren
- Typische Fehler systematisch beheben
- PAC als Prüfwerkzeug einsetzen
- Grenzen automatischer Prüfungen
- Hilfs-Tools für die Kontrolle
Zielgruppe
- Office-Anwenderinnen und Office-Anwender aus Verwaltung, Unternehmen, Marketing und Kommunikation
- Beschäftigte, die barrierefreie PDF-Dateien aus Microsoft Word erstellen und prüfen
- Redaktionen, Assistenz-Teams und Dokumentationsverantwortliche mit regelmäßiger PDF-Erstellung
- Projektverantwortliche, die PDF-Dokumente nach BITV, WCAG oder PDF/UA bereitstellen müssen
Das lernst du
- Sicherer Aufbau barrierefreier Word-Dokumente als Ausgangsbasis für PDF-Dateien
- PDF-Export aus Word mit passenden Einstellungen für Struktur, Tags und Metadaten
- Fundierte Prüfung von PDF-Dokumenten in Adobe Acrobat Pro
- Typische Barrierefreiheitsfehler in Tags, Lesereihenfolge, Alternativtexten und Tabellen beheben
- Prüfberichte interpretieren und Ergebnisse für BITV-, WCAG- und PDF/UA-Anforderungen einordnen
So arbeiten wir
- Live-Demonstrationen in Microsoft Word und Adobe Acrobat Pro
- Übungen an typischen Word- und PDF-Beispielen
- Schrittweise Prüfung und Korrektur von Dokumentstrukturen
- Besprechung häufiger Fehlerbilder aus Business und Verwaltung
- Auswertung von Prüfberichten und Validierungsergebnissen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Sichere PC- oder Mac-Grundkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft Word, vergleichbar mit dem Word-Grundkurs ohne Vorkenntnisse
- Erfahrung mit Formatvorlagen und längeren Dokumenten, idealerweise aus dem Word Aufbaukurs: Texte, Tabellen und Formate
- Grundkenntnisse in Adobe Acrobat Pro, vergleichbar mit dem Acrobat-Basiskurs
Dein Fahrplan
Der Vormittag behandelt die Anforderungen an barrierefreie Dokumente und den Aufbau gut strukturierter Ausgangsdateien in Microsoft Word.
- Rechtlicher und technischer Rahmen
- BITV, WCAG, EN 301 549 und PDF/UA
- Screenreader-Perspektive auf PDF-Dokumente
- Formatvorlagen, Überschriften und Listen
- Tabellen, Alternativtexte und Hyperlinks
- PDF-Export aus Microsoft Word
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Bewertungen & Feedback
Wissen
5.0
5.0
von 2 Bewertungen
Verständlichkeit
5.0
Fragen und Antworten zu Barrierefreie Dokumente mit Word und Adobe Acrobat Pro
Welche Voraussetzungen brauche ich für dieses Seminar?
Du solltest sicher mit PC oder Mac arbeiten und Microsoft Word grundsätzlich bedienen. Hilfreich sind Erfahrungen mit Formatvorlagen, Tabellen und längeren Dokumenten. Für die Prüfung und Nachbearbeitung sind Grundkenntnisse in Adobe Acrobat Pro sinnvoll, vergleichbar mit einem Acrobat-Basiskurs.
Mit welcher Adobe Acrobat Pro-Version wird gearbeitet?
Im Training wird mit einer aktuellen Version von Adobe Acrobat Pro gearbeitet. Dadurch lernst du die derzeit relevanten Werkzeuge für Barrierefreiheitsprüfung, Tag-Struktur, Lesereihenfolge, Alternativtexte und Prüfberichte kennen.
Geht es im Seminar um Word, Acrobat Pro oder beides?
Das Seminar verbindet beide Arbeitsschritte. Zuerst werden Word-Dokumente so vorbereitet, dass beim PDF-Export eine tragfähige Struktur entsteht. Anschließend werden die PDF-Dateien in Adobe Acrobat Pro geprüft, korrigiert und für die weitere Validierung vorbereitet.
Welche Standards werden bei barrierefreien PDFs berücksichtigt?
Behandelt werden die Anforderungen aus BITV 2.0, EN 301 549, WCAG sowie PDF/UA. Der Schwerpunkt liegt darauf, diese Vorgaben in der täglichen Dokumenterstellung mit Word und Adobe Acrobat Pro praktisch umzusetzen.
Reicht die automatische Barrierefreiheitsprüfung in Acrobat Pro aus?
Nein. Die automatische Prüfung erkennt viele technische Probleme, ersetzt aber keine fachliche Kontrolle. Besonders Lesereihenfolge, sinnvolle Alternativtexte, Tabellenlogik, Linktexte und die tatsächliche Nutzbarkeit mit assistiven Technologien müssen manuell beurteilt werden.
Ist das Seminar auch als Online-Seminar geeignet?
Ja. Das Online-Seminar zu Word, Acrobat und barrierefreien Dokumenten eignet sich besonders, wenn du direkt am eigenen Arbeitsplatz mitarbeiten möchtest. Die Inhalte lassen sich genauso als Präsenz-Training durchführen.
Werden auch barrierefreie Formulare behandelt?
Formularaspekte können bei PDF-Dokumenten angesprochen werden, stehen aber nicht im Mittelpunkt dieses Seminars. Für die vertiefte Arbeit mit Formularfeldern, Aktionen und Formular-Workflows passt das Training Interaktive Formulare mit Adobe Acrobat Pro.
Was ist der Unterschied zu PDF/X-Themen in Acrobat?
Barrierefreie PDFs verfolgen andere Ziele als PDF/X-Dateien für die Druckvorstufe. Hier stehen Struktur, Tags, Lesbarkeit und assistive Technologien im Vordergrund. Für Druckvorstufen-Anforderungen eignet sich ergänzend das Seminar Adobe Acrobat Pro für PDF/X-Dateien.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Passende Schulungen nach dem Kurs
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
