KI in der öffentlichen Verwaltung: Einsatz, Möglichkeiten und Risiken
KI-Potenziale, AI-Act-Pflichten und sichere Leitlinien für Behörden an einem Tag verstehen
Die wichtigsten Themen
KI-Grundlagen für Behörden
EU AI Act und Datenschutz
KI-Kompetenz nach Art. 4
Praxisbeispiele aus der Verwaltung
KI-Compliance im öffentlichen Dienst
Verhaltenskodex für KI-Nutzung
Überblick KI in der öffentlichen Verwaltung eröffnet konkrete Chancen für effizientere Abläufe, bessere Informationsaufbereitung und fundierte Entscheidungen in Behörden. In diesem 1-tägigen Seminar erhältst du einen...
KI in der öffentlichen Verwaltung eröffnet konkrete Chancen für effizientere Abläufe, bessere Informationsaufbereitung und fundierte Entscheidungen in Behörden. In diesem 1-tägigen Seminar erhältst du einen strukturierten Einstieg in künstliche Intelligenz im öffentlichen Dienst und lernst, typische Einsatzmöglichkeiten realistisch zu bewerten. Im Mittelpunkt stehen behördliche Prozesse, rechtliche Rahmenbedingungen, Datenschutz, KI-Compliance und die Frage, wie Verwaltungen geeignete Anwendungsfälle identifizieren, priorisieren und verantwortungsvoll einführen.
Die Weiterbildung verbindet KI-Grundlagen für die Verwaltung mit Praxisbeispielen aus dem Behördenalltag. Du erhältst einen Überblick über den EU AI Act, die EU-DSGVO und zentrale Vorgaben für den Einsatz von KI in Behörden. Live-Demonstrationen zeigen, wie KI-Tools im Verwaltungskontext genutzt werden und welche organisatorischen, technischen und rechtlichen Grenzen zu beachten sind. Im Best-Practice-Workshop entwickelst du praxisnahe Leitlinien für einen KI-Verhaltenskodex beziehungsweise eine Dienstanweisung zur KI-Nutzung im öffentlichen Dienst.
Diese Weiterbildung dient auch der Nachweispflicht nach KI-VO Art. 4 zum Aufbau von KI-Kompetenz. Für vertiefende Rechts- und Compliance-Themen empfiehlt sich ergänzend die EU AI Act Schulung für Mitarbeitende im KI-Umfeld. Für Behörden, Landesverwaltungen oder kommunale Einrichtungen kann die Schulung auch als KI-Inhouse-Schulung für Behörden geplant werden.
Die Themen Grundbegriffe künstlicher Intelligenz und Abgrenzung zu regelbasierten Systemen · Generative KI als Werkzeug für Text, Recherche, Zusammenfassung und Wissensarbeit...
KI-Grundlagen für den öffentlichen Dienst
- Grundbegriffe künstlicher Intelligenz und Abgrenzung zu regelbasierten Systemen
- Generative KI als Werkzeug für Text, Recherche, Zusammenfassung und Wissensarbeit
- Chancen und Grenzen beim Einsatz von KI in der öffentlichen Verwaltung
- Nutzenpotenziale für Fachbereiche, Serviceeinheiten, Sachbearbeitung und interne Kommunikation
Einsatzmöglichkeiten von KI in Behörden
- Praxisbeispiele für KI-gestützte Prozesse in Verwaltungsabläufen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen, Dokumenten und wiederkehrenden Routineaufgaben
- Bewertung geeigneter KI-Anwendungsfälle nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Verwaltungsbezug
- Einordnung von KI für Kommunalverwaltung, Landesbehörden, Bundesverwaltung und öffentliche Einrichtungen
Rechtliche Rahmenbedingungen und KI-Compliance
- Überblick über die EU-KI-Verordnung und ihre Bedeutung für Behörden
- Einordnung von KI-Kompetenz nach KI-VO Art. 4 und Nachweispflichten im Verwaltungskontext
- Datenschutzanforderungen nach EU-DSGVO bei der Nutzung von KI-Systemen
- Grenzen zulässiger KI-Nutzung im öffentlichen Dienst
- Dokumentation, Verantwortlichkeiten und organisatorische Vorgaben für KI-Compliance in Behörden
Risiken, Ethik und verantwortungsvolle Nutzung
- Risiken durch Datenschutzverstöße, Bias, fehlerhafte Ergebnisse und fehlende Nachvollziehbarkeit
- Grundlagen verantwortungsvoller KI-Nutzung im Verwaltungshandeln
- Prüfkriterien für Transparenz, Kontrollierbarkeit und fachliche Plausibilisierung
- Abgrenzung zwischen unterstützender KI-Nutzung und automatisierter Entscheidungsfindung
Strategische Planung und Implementierung
- Identifikation geeigneter Anwendungsbereiche in Fachbereichen und Querschnittsfunktionen
- Zieldefinition für KI-Projekte in Behörden
- Stakeholder, Schnittstellen, Genehmigungsprozesse und interne Abstimmung
- Einführungskonzepte im Vergleich: Top-down-Ansatz und Bottom-up-Ansatz
- Grundlagen einer praxistauglichen KI-Governance für den öffentlichen Dienst
Praxis, Live-Demos und Verhaltenskodex
- Live-Demonstration ausgewählter KI-Tools im Behördenkontext
- Bewertung typischer Nutzungsszenarien anhand rechtlicher und organisatorischer Kriterien
- Erarbeitung eines KI-Verhaltenskodex für den öffentlichen Dienst
- Leitlinien für eine sichere, transparente und effektive KI-Nutzung
- Bezug zu Dienstanweisungen, internen Richtlinien und Sensibilisierung der Beschäftigten
Zielgruppe
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im öffentlichen Dienst, die KI-Anwendungen im Verwaltungsalltag sicher einschätzen und nutzen möchten
- Fach- und Führungskräfte aus Kommunalverwaltung, Landesbehörden, Bundesverwaltung und öffentlichen Einrichtungen
- Amtsleitungen, Abteilungsleitungen und Entscheiderinnen und Entscheider, die KI-Projekte planen, bewerten oder freigeben
- Beschäftigte aus Organisation, IT, Datenschutz, Compliance und Projektmanagement mit Verantwortung für KI-Regeln, Dienstanweisungen oder Einführungskonzepte
Das lernst du
- Fundierter Überblick über KI-Grundlagen, Einsatzmöglichkeiten und Grenzen im öffentlichen Dienst
- Sichere Einordnung zentraler Anforderungen aus EU AI Act, EU-DSGVO und KI-Compliance
- Geeignete KI-Anwendungsfälle für Behörden strukturiert identifizieren und bewerten
- KI-Projekte mit Zielen, Stakeholdern, Schnittstellen und Genehmigungsprozessen vorbereiten
- Risiken wie Bias, Datenschutzverstöße und fehlende Nachvollziehbarkeit systematisch berücksichtigen
- Praxisnahe Leitlinien für KI-Nutzung, Verhaltenskodex oder Dienstanweisung ableiten
So arbeiten wir
- Fachlicher Input zu KI-Grundlagen, EU AI Act, Datenschutz und KI-Compliance
- Praxisbeispiele aus behördlichen Prozessen und Verwaltungsabläufen
- Live-Demonstrationen ausgewählter KI-Tools im Behördenkontext
- Gemeinsame Bewertung typischer Einsatzszenarien nach Nutzen, Risiken und rechtlichen Grenzen
- Best-Practice-Workshop zur Erarbeitung eines KI-Verhaltenskodex für den öffentlichen Dienst
- Diskussion konkreter Fragestellungen aus Verwaltung, Fachbereichen und Leitungsebene
Empfohlene Vorkenntnisse
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich
- Grundverständnis behördlicher Abläufe und Verwaltungsprozesse hilfreich
- Interesse an KI-Einsatz, Datenschutz, EU AI Act und organisatorischer Einführung im öffentlichen Dienst
Dein Fahrplan
Einführung in künstliche Intelligenz und generative KI im öffentlichen Dienst. Einordnung typischer Einsatzmöglichkeiten in Behörden, Nutzenpotenziale für Verwaltungsprozesse und Praxisbeispiele für KI-gestützte Abläufe.
- Grundbegriffe und Funktionsweise von KI-Systemen
- KI in der öffentlichen Verwaltung und im Behördenalltag
- Praxisbeispiele aus Fachbereichen und Querschnittsaufgaben
- Bewertung geeigneter Anwendungsfälle nach Nutzen und Risiko
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Bewertungen & Feedback
Wissen
5.0
5.0
von 1 Bewertung
Verständlichkeit
5.0
Fragen und Antworten zu KI in der öffentlichen Verwaltung: Einsatz, Möglichkeiten und Risiken
Ist das Seminar für KI in der öffentlichen Verwaltung als KI-Kompetenznachweis geeignet?
Ja. Die Weiterbildung dient auch der Nachweispflicht nach KI-VO Art. 4 zum Aufbau von KI-Kompetenz. Im Seminar werden Grundlagen künstlicher Intelligenz, typische Einsatzbereiche, Risiken, rechtliche Rahmenbedingungen und praktische Leitlinien für den öffentlichen Dienst behandelt.
Für wen ist die KI-Schulung für Behörden besonders geeignet?
Das Seminar richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im öffentlichen Dienst, Fach- und Führungskräfte, Amtsleitungen, Abteilungsleitungen sowie Beschäftigte aus Organisation, IT, Datenschutz, Compliance und Projektmanagement. Besonders relevant ist es für Personen, die KI-Anwendungen bewerten, einführen oder interne Regeln zur Nutzung erstellen.
Welche Rolle spielt der EU AI Act in der Schulung?
Der EU AI Act wird als zentraler rechtlicher Rahmen für den KI-Einsatz behandelt. Du erhältst einen Überblick über Anforderungen, Grenzen, Pflichten und die Bedeutung von KI-Kompetenz. Für eine vertiefende rechtliche Schulung kann anschließend die EU AI Act Schulung sinnvoll sein.
Welche KI-Einsatzmöglichkeiten in Behörden werden behandelt?
Behandelt werden typische Anwendungsfelder wie Unterstützung bei Dokumenten, Anfragen, Recherche, Zusammenfassungen, Wissensarbeit und wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben. Die Beispiele werden nicht isoliert betrachtet, sondern mit Datenschutz, Nachvollziehbarkeit, Genehmigungsprozessen und organisatorischen Anforderungen verknüpft.
Geht es auch um generative KI im öffentlichen Dienst?
Ja. Generative KI wird als praxisrelevantes Werkzeug für Verwaltung, Kommunikation und interne Arbeitsprozesse eingeordnet. Dabei stehen Nutzen, Grenzen, sichere Anwendung, Plausibilitätsprüfung und verantwortungsvolle Nutzung im Behördenkontext im Vordergrund.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Compliance und KI-Governance?
KI-Compliance beschreibt die Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Vorgaben, etwa Datenschutz, Dokumentation und Zuständigkeiten. KI-Governance geht weiter und umfasst Regeln, Rollen, Entscheidungswege und Leitlinien für den gesamten KI-Einsatz. Das Seminar zeigt, wie beide Aspekte im öffentlichen Dienst zusammenhängen.
Wird im Seminar eine Dienstanweisung oder ein KI-Verhaltenskodex vorbereitet?
Im Best-Practice-Workshop erarbeitest du praxisorientierte Leitlinien für einen KI-Verhaltenskodex. Diese Leitlinien können als Grundlage für interne Regeln, Nutzungshinweise oder eine Dienstanweisung zur KI-Nutzung im öffentlichen Dienst dienen.
Ist das Seminar auch als KI-Inhouse-Schulung für Behörden möglich?
Für Behörden, Landesverwaltungen, Kommunalverwaltungen und öffentliche Einrichtungen kann eine angepasste Inhouse-Schulung sinnvoll sein. Dabei lassen sich typische Verwaltungsprozesse, interne Freigabewege und konkrete Fragestellungen der Organisation gezielt einbeziehen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
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