KI-Tools Training: Mehr effizienz im Arbeitsalltag
Copilot und Gemini sicher nutzen: Prompting, Datenschutz und Praxis-Workflows an einem Tag
Die wichtigsten Themen
Copilot und Gemini im Arbeitsalltag
Sichere KI-Nutzung nach KI-VO Art. 4
Prompt-Formel für bessere Ergebnisse
DSGVO, Datenschutz und Vertraulichkeit
Qualitätssicherung von KI-Ergebnissen
Praxis-Workflows für Office-Aufgaben
Überblick Dieses KI-Tools Training zeigt dir praxisnah, wie du KI sicher am Arbeitsplatz nutzt und Microsoft Copilot sowie Google Gemini sinnvoll in deine täglichen Aufgaben integrierst. Im Mittelpunkt stehen konkrete...
Dieses KI-Tools Training zeigt dir praxisnah, wie du KI sicher am Arbeitsplatz nutzt und Microsoft Copilot sowie Google Gemini sinnvoll in deine täglichen Aufgaben integrierst. Im Mittelpunkt stehen konkrete Arbeitsabläufe: Texte vorbereiten und überarbeiten, Informationen strukturieren, Daten auswerten, Ideen entwickeln, Meetings vorbereiten und Ergebnisse kritisch prüfen. Du lernst nicht nur einzelne Funktionen kennen, sondern entwickelst ein sicheres Vorgehen für den verantwortungsvollen Einsatz von KI-Assistenten im Unternehmen.
Ein wichtiger Bestandteil ist der sichere Umgang mit Datenschutz, Vertraulichkeit, DSGVO-Aspekten und typischen Risiken beim Arbeiten mit generativer KI. Dazu gehören klare Eingaberegeln, Prüfschritte für KI-Ergebnisse und Methoden zur Qualitätssicherung. Mit der 4-Schritte-Prompt-Formel und den 7 Prinzipien für effektive Interaktion formulierst du bessere Prompts und reduzierst Korrekturschleifen im Arbeitsalltag.
Diese Weiterbildung dient auch der Nachweispflicht nach KI-VO Art. 4 von KI-Kompetenz. Wenn du zunächst breiter in das Thema einsteigen möchtest, passt ergänzend die Einführung in die Künstliche Intelligenz. Für eine vertiefende Microsoft-365-Perspektive empfehlen sich außerdem Produktivität optimieren mit Copilot für Microsoft 365, Microsoft Copilot für Teams und Datenanalyse und Reporting mit Microsoft 365 Copilot.
Die Themen Typische Einsatzgebiete von KI-Tools in Büroarbeit, Fachabteilungen, Projekt-Teams und Management-Unterstützung · Chancen durch Zeitersparnis, strukturierte Vorarbeit, Ideenfindung, Textoptimierung und...
KI im Unternehmen sicher einsetzen
- Typische Einsatzgebiete von KI-Tools in Büroarbeit, Fachabteilungen, Projekt-Teams und Management-Unterstützung
- Chancen durch Zeitersparnis, strukturierte Vorarbeit, Ideenfindung, Textoptimierung und Analyse-Unterstützung
- Grenzen generativer KI und realistische Erwartung an Microsoft Copilot, Google Gemini und ähnliche KI-Assistenten
- Risiken durch fehlerhafte Ergebnisse, Halluzinationen, unklare Quellenlage und unpassende Weiterverwendung
- Datenschutz, Vertraulichkeit, Sicherheit und DSGVO-Aspekte beim Einsatz von KI im Unternehmen
- Nachweispflicht nach KI-VO Art. 4 und Bedeutung von KI-Kompetenz im Arbeitsalltag
Zusammenarbeit mit KI-Assistenten verbessern
- Die 7 Prinzipien für effektive Interaktion mit generativer KI
- Die 4-Schritte-Prompt-Formel für klare Aufgabenstellungen und bessere Ergebnisse
- Rollen, Kontext, Ziel, Ausgabeformat und Beispiele gezielt in Prompts einsetzen
- Iteration, Nachfragen und Variantenvergleich für verwertbare Antworten
- Prompt-Bibliothek für wiederkehrende Aufgaben im Arbeitsalltag aufbauen
- Typische Fehler beim Prompting erkennen und vermeiden
Qualitätssicherung und verantwortungsvolle Nutzung
- KI-Ergebnisse auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Tonalität und fachliche Plausibilität prüfen
- Quellen, Annahmen und Unsicherheiten kritisch bewerten
- Gegenchecks, Rückfragen und alternative Prompts für bessere Ergebnisqualität nutzen
- Sensible Daten, personenbezogene Informationen und vertrauliche Inhalte sicher behandeln
- Entscheidungen, Prompts und Freigaben nachvollziehbar dokumentieren
Microsoft Copilot und Google Gemini in der Praxis
- Überblick über Funktionen, Stärken und Grenzen von Microsoft Copilot und Google Gemini
- Funktionsvergleich für typische Aufgaben in Kommunikation, Organisation, Recherche und Analyse
- Praxis-Workflows für E-Mails, Dokumente, Präsentationen, Zusammenfassungen und einfache Auswertungen
- Tool-Auswahl nach Aufgabe, Datenlage, gewünschtem Ausgabeformat und Unternehmensregeln
- Tipps für produktives Arbeiten mit KI-Assistenten im Team und im persönlichen Arbeitsablauf
Zielgruppe
- Fach- und Führungskräfte, die Microsoft Copilot, Google Gemini oder vergleichbare KI-Tools sicher im Arbeitsalltag einsetzen möchten
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Verwaltung, Office-Management, Vertrieb, Marketing, HR, Projekt-Management und Fachabteilungen
- Teams, die Texte, Analysen, Meeting-Vorbereitung, Recherche und Organisation mit KI-Assistenten effizienter gestalten möchten
- Einsteigerinnen und Einsteiger ohne Programmierkenntnisse, die Orientierung zu Chancen, Grenzen, Datenschutz und Prompting benötigen
Das lernst du
- Sicherer Einstieg in Microsoft Copilot und Google Gemini für typische Aufgaben im Arbeitsalltag
- Verantwortungsvoller Umgang mit Datenschutz, Vertraulichkeit, DSGVO-Aspekten und internen Freigaben
- Bessere Ergebnisse durch strukturierte Prompts, klare Kontextangaben und gezielte Nachfragen
- KI-Ergebnisse systematisch prüfen, bewerten und für die Weiterverwendung absichern
- Eigene Praxis-Workflows für Texte, Organisation, Recherche, Meetings und einfache Auswertungen entwickeln
- Nachvollziehbarer Beitrag zur KI-Kompetenz nach KI-VO Art. 4
So arbeiten wir
- Praxisnahe Trainer-Impulse mit verständlichen Einordnungen zu KI, Prompting, Datenschutz und Qualitätssicherung
- Live-Demos zu Microsoft Copilot und Google Gemini anhand typischer Aufgaben aus dem Arbeitsalltag
- Hands-on-Übungen mit realistischen Prompts für Texte, Recherche, Strukturierung, Zusammenfassungen und einfache Analysen
- Gemeinsame Ergebnisbewertung mit Prüfkriterien für Richtigkeit, Vollständigkeit, Tonalität und Verwendbarkeit
- Transferübungen mit eigenen Anwendungsfällen, Prompt-Vorlagen und persönlichem Aktionsplan
Empfohlene Vorkenntnisse
- Sicherer Umgang mit PC, Browser, E-Mail und Office-Anwendungen
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich
- Grundlegendes Interesse an KI-Tools, Microsoft Copilot, Google Gemini und digitalen Arbeitsabläufen
- Optional: Eigene typische Aufgabenstellungen aus dem Arbeitsalltag für Praxisübungen
Dein Fahrplan
Einordnung von Künstlicher Intelligenz im Arbeitskontext, grundlegende Begriffe und Funktionsweise im Überblick. Behandelt werden Unterschiede zwischen KI, klassischen Programmen und Skripten sowie Trainingsdaten, maschinelles Lernen und Modelle. Ziel ist eine realistische Einschätzung von KI-Tools, geeigneten Aufgaben und typischen Missverständnissen.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu KI-Tools Training: Mehr effizienz im Arbeitsalltag
Wie nutze ich KI sicher am Arbeitsplatz?
Du lernst klare Regeln für den sicheren KI-Einsatz im Arbeitsalltag: keine sensiblen oder vertraulichen Daten unbedacht eingeben, Ergebnisse kritisch prüfen, Quellen und Annahmen hinterfragen und interne Vorgaben berücksichtigen. Das Training verbindet praktische Prompts mit Datenschutz, DSGVO-Aspekten und Qualitätssicherung.
Für wen ist das KI-Tools Training mit Copilot und Gemini geeignet?
Das Seminar richtet sich an Einsteigerinnen und Einsteiger sowie Fach- und Führungskräfte, die Microsoft Copilot, Google Gemini oder ähnliche KI-Assistenten produktiv nutzen möchten. Besonders geeignet ist es für Office-Management, Projekt-Management, HR, Vertrieb, Marketing, Verwaltung und Fachabteilungen.
Brauche ich Vorkenntnisse oder Programmierkenntnisse?
Nein. Du brauchst keine Programmierkenntnisse. Sicherer Umgang mit PC, Browser, E-Mail und Office-Anwendungen reicht aus. Das Training startet mit verständlichen Grundlagen und führt dich Schritt für Schritt zu praxistauglichen Workflows.
Was lerne ich konkret zu Microsoft Copilot und Google Gemini?
Du erhältst einen praxisnahen Funktionsvergleich und übst typische Anwendungsszenarien: E-Mails formulieren, Texte verbessern, Informationen strukturieren, Meetings vorbereiten, Zusammenfassungen erstellen, einfache Auswertungen unterstützen und Aufgaben priorisieren.
Wie hilft das Training bei besseren Prompts?
Du arbeitest mit einer 4-Schritte-Prompt-Formel und den 7 Prinzipien für effektive Interaktion. Dadurch formulierst du Aufgaben präziser, gibst passenden Kontext, definierst Ausgabeformate und verbesserst Antworten durch gezielte Rückfragen.
Werden Datenschutz und DSGVO behandelt?
Ja. Datenschutz, Vertraulichkeit, Sicherheit und DSGVO-Aspekte sind zentrale Bestandteile des Seminars. Du besprichst typische Risiken, geeignete Eingaben, den Umgang mit sensiblen Informationen und sinnvolle Prüfschritte vor der Weiterverwendung von KI-Ergebnissen.
Dient das Seminar als Nachweis für KI-Kompetenz nach KI-VO Art. 4?
Das Training vermittelt praxisrelevante KI-Kompetenz für den sicheren, verantwortungsvollen und reflektierten Einsatz von KI-Tools im Arbeitskontext. Es dient damit auch der Nachweispflicht nach KI-VO Art. 4 von KI-Kompetenz.
Welche weiterführenden Seminare passen nach diesem Training?
Wenn du tiefer in Microsoft 365 Copilot einsteigen möchtest, passen die Seminare Produktivität optimieren mit Copilot für Microsoft 365 und Microsoft Copilot für Teams. Für Grundlagen zur KI eignet sich die Einführung in die Künstliche Intelligenz.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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